会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。根据公司业务发展需要，为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本，有效落实各类会议的后续工作执行，特发布本通知要求。
1、会议纪要的适用条件：
公司内部会议及外部各类会议；
2、会议纪要的内容规范要求：
（一）结构要完整。会议记录的每个部分都是会议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（详见附件“会议纪要格式”）。
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。
（三）表达要准确。会议记录可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）详略要得当。记录应突出重点，有详有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，书写应尽可能工整、清晰。
3、会议纪要的记录者：
(1)公司内部会议由部门经理安排，部门内部轮流记录，保证充分锻炼到个人；
(2)公司对外会议由参加会议人员自行安排会议记录者。
4、会议纪要的奖罚措施：
为调动大家主动参与会议记录的积极性，杜绝会议纪要的遗漏，公司决定对于会议记录者一定的奖惩措施，具体奖惩措施如下：
(1)奖励措施：公司内部会议每次奖励50元，公司外部会议每次奖励100元。如遇会议记录比较完善，获得领导或甲方认同的，奖励增加至300元。
(2)处罚措施：对外会议忘记记录会议纪要每次扣款100元，项目负责人扣款300元。如因忘记记录会议纪要而导致了严重后果，项目负责人扣款500元。
5、会议纪要的保存：
所有的会议纪要最后请交由行政部存档备查。
本通知自发布之日开始实施。下载本文
