前台操作、及后台配置手册
1. 激活全局基金管理功能 2
2. 激活预算控制系统全局功能 2
3. 定义全局参数 3
4. 定义序号区间编号 4
5. 为FM范围分配编号范围 5
6. 创建/更改层次变式 6
7. 分配层次变式给FM范围 7
8. 编辑参数文件容差 8
9. 激活预算控制系统的账户分配要素 9
10. 定义预算类别 9
11. 定义预算类型 9
12. 分配预算类型给处理(批维护) 12
13. 定义统计预算的预算类型 12
14. 分配预算处理的统计预算 13
15. 激活期间控制 13
16. 编辑状态 14
17. 检查公司代码 16
18. 激活/不激活资金管理 17
19. 创建基金中心主数据 18
20. 创建承诺项目 20
21. 更改标准层次 21
22. 处理科目衍射分配 22
23. 基金中心预算维护 22
24. 基金中心预算下达 23
25. 查询年度预算清单 24
激活公共服务业务功能
选择“ENTERPRISE_EXTENSIONS”下的“EA-PS Pubilic Services”并点击“Activate Changes”按钮进行激活。系统安排后台作业。
使用SMX查看后台作业的情况,状态显示为完成后查看是否已经有了公共服务的配置菜单激活之后,没有公共部门相关的菜单。激活之后,可以看到已经生成“Public Sector Management”菜单
激活全局基金管理功能
菜单路径:SPRO-行政机构管理-基本设置-激活全局基金管理功能
激活全局基金管理功能之前,需要先激活“IS-PS Public Services”组件。SAP默认是激活的,但是在激活全局基金管理功能时仍然报错,需要激活“IS-PS Public Services”组件。此时可以删除原来的“IS-PS Public Services”组件之后,重新新建“IS-PS Public Services”组件
激活预算控制系统全局功能
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-基本设置-激活预算控制系统全局功能
激活预算控制系统之前, 需要定义基金管理范围并分配给公司代码
A、定义基金管理范围
B、将公司代码分配给基金管理范围
菜单路径:SPRO-企业结构-分配-财务会计-分配公司代码给财务管理范围
定义全局参数
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理-基本设置-定义全局参数
定义序号区间编号
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-实际和承诺更新/集合-基本设置-基金管理行项目-为实际事务定义编号范围
为FM范围分配编号范围
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-实际和承诺更新/集合-基本设置-基金管理行项目-为FM范围分配编号范围
创建/更改层次变式
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-主数据-账户分配要素-基金中心-层次结构变式-创建/更改层次变式
分配层次变式给FM范围
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-主数据-账户分配要素-基金中心-层次结构变式-分配层次变式给FM范围
编辑参数文件容差
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统-可用性控制-编辑参数文件容差
激活预算控制系统的账户分配要素
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统(BCS)-预算-基本设置-主数据的不使用-激活预算控制系统的账户分配要素
定义预算类别
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统(BCS)-预算-基本设置-预算数据的定义-定义预算类别
定义预算类型
菜单路径: SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统(BCS)-预算-基本设置-预算数据的定义-预算类型-定义预算类型
选中BT01,双击分配处理
分配预算类型给处理(批维护)
菜单路径: SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统(BCS)-预算-基本设置-预算数据的定义-预算类型-分配预算类型给处理(批维护)
定义统计预算的预算类型
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统-预算-基本设置-预算数据的定义-统计预算的预算类型-定义统计预算的预算类型
分配预算处理的统计预算
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统-预算-基本设置-预算数据的定义-统计预算的预算类型-分配预算处理的统计预算
激活期间控制
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统-预算-控制预算流程-激活期间控制
编辑状态
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-预算控制系统-预算-控制预算流程-编辑状态
选中SA01,双击左边状态栏,分别显示如下:
选中SA02,双击左边状态栏,分别显示如下:
选中SA03,双击左边状态栏,分别显示如下:
检查公司代码
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-实际和承诺更新/集合-检查公司代码
激活/不激活资金管理
菜单路径:SPRO-行政机构管理-资金管理部门-实际和承诺更新/集合-激活/不激活资金管理
创建基金中心主数据
菜单路径:会计核算-公共部门管理-基金管理-主数据—帐户分配要素—基金中心—单个处理-创建
事务代码:FMSA
创建承诺项目
菜单路径:会计核算-公共部门管理-基金管理-主数据—帐户分配要素—承诺项目—单个处理
事务代码:FMCIA
更改标准层次
菜单路径:会计核算-公共部门管理-基金管理-主数据—账户分配要素—承诺项目—层次结构—更改标准层次结构
事务代码:FMCID
处理科目衍射分配
菜单路径:会计核算-公共部门管理-基金管理-主数据—使用帐户分配要素—处理科目分配衍生
事务代码:FMDERIVER
基金中心预算维护
菜单路径:会计核算-公共部门管理-基金管理-预算—前期预算—初始预算—输入
事务代码:FR50
基金中心预算下达
菜单路径:会计核算-公共部门管理-基金管理-预算—前期预算—释放—输入
事务代码:FR51
修改数据后,保存
查询年度预算清单
菜单路径:会计核算-公共部门管理-基金管理-信息系统-总计记录-前期预算-预算-年度预算-清单
事务代码:FMRP_RFFMTO50