认购活动实施方案
为保证元月xx日选房活动顺利、有序地进行,保证选房活动现场气氛热烈,促成选房客户在短时间内迅速作出决策,促成成交。结合前期销售部对选房客户摸底以及登记的情况,制定本次认购活动的实施方案,请各部门各岗位人员遵照执行。
一、活动时间:20xx年元月12日上午9时28分正式开始
二、活动地点:营销中心大厅及前坪
三、首批认购活动操作方式及须知
1)推出房源:
Xxx栋号,总计?套房源
其中两房?套,四房?套,三房?套
2)价格表、销控表:(暂略)
3)首批选房优惠形式
凭首批房源选房资格凭单并按规定缴纳?万元诚意金的客户均可享受每平米优惠?元/平米的惊喜特惠,同时,如在选房当日一次性交清房款的客户获赠?元大礼包。
4)客户选房须知:(见附件一)
5)客户选房流程:(见附件二)
6)选房活动操作流程:
签 到 元月xx日9:00前 客户凭首批选房资格凭单及诚意金收据在签到区签到;
启动仪式 元月xx日9:10前 所有客户签到完毕后在营销中心前坪就位,公司领导发表讲话、现场总协调讲解选房活动相关流程及注意事项。
等 侯 客户在等候区休息等候,认真、仔细阅读认购须知,等待选房;
喊 号 9:28起开始喊号 喊号人员以每五人一组进行喊号;
选 房 客户5人一组凭首批选房资格凭单和诚意金收据进入销控选房区,选房时间不超过5分钟,选定住房后,到销控人员处领取《房号牌》(本房号牌专项控制在一个销控人员手中,如销控人员手中无客户意向选购的房源的房号牌即证明本房源已被选)。此时置业顾问应根据情况到销控员处查看实际情况再建议客户选其他房号。未选中中意住房的客户由工作人员引导其继续选房,如长时间(20分钟)未选中考虑劝离选房区;
填认购书 客户凭诚意金收据、首批选房资格凭单、《房号牌》和本人身份证至签约处填写《认购协议书》;
复核签字 经复核无误后在《房号牌》上加盖已选房印章,将认购协议书交由客户签字按手印。随后由法人代表签字并交由财务人员盖章(此处记得收回首批选房资格凭单和《房号牌》);
离场销控 手续完成后,由工作人员引导有序离开签约现
场,并由喊号员宣布本房源已被选中。销控表标示人员在销控表上标示红点。
8)人员安排:
本次活动设总协调一人,签到组、选房接待组、手续办理
组、秩序维护组、后勤组五个小组,各尽其责。具体人员安排如下:
总协调:
A:签到组(场外安排):
组长:
成员:
B:选房接待组
组长:
成员:
具体岗位及职责如下:
持房号牌:
喊号:
机动人员:
销控:
督促客户尽快办理手续:
客户选房接待:
C:手续办理组:
组长:
成员:
具体岗位及职责如下:
协议填写:
协议核对:
签字盖章:
资料复印归档:
D:秩序维护组:
组长:
成员:
签到时所有秩序维护组成员各就各位
正式选房开始后按如下岗位进行分工:
等候区秩序维护、指挥交通及车辆有序停放:
选房区入场口秩序维护:
选房区秩序维护:
E:后勤组:
组长:
成员:
应急物品采购:
客户至银行间往返接送:
9)物料及及费用预算
| 序号 | 品 名 | 规格 | 数 量 | 单 价 | 总 价 | 备 注 |
| 1 | 协议书 | 一式三份 | 1000份 | |||
| 2 | 选房须知写真布 | 2块 | 已设计稿样,见附件 | |||
| 3 | 选房流程写真布 | 2块 | ||||
| 4 | 销控板 | KT写真板 | 1块 | |||
| 5 | 手持电喇叭 | 3组 | ||||
| 6 | 通勤车 | 2台 | ||||
| 7 | 礼仪部分用品 | |||||
| 8 | 标卡 | 5个 | 已有不需采购 | |||
| 9 | 水果、糖果 | 若干 | ||||
| 10 | 矿泉水 | 400瓶 | ||||
| 11 | 已选房印章 | 一枚 | ||||
| 12 | 红色印泥 | 四盒 | ||||
附件:选房活动启动仪式流程
1)军乐队演奏
2)主持人开场白
3) 有请公司总经理发表讲话
4)营销总监讲解选房流程及注意事项
5)公司董事长宣布首批房源选房正式开始
6)威风锣鼓队造势下载本文