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物业公司及品质部职能
2025-09-24 00:13:25 责编:小OO
文档
一、物业公司区域管理中心职能

(一)全面负责区域内服务中心各项服务指标、经营指标的落实

1、落实安防、环境保洁、机电设备、客服等服务指标;

2、落实物业管理费、停车费、水费等经济指标;

(二)结合实际情况制订合理组织架构,资源共享

1、制订辖下各物业服务中心组织架构,并报公司批准;

2、负责辖下各物业服务中心人员编制及岗位的申报;

3、负责辖下各物业服务中心人员的调配、安排的审核;

(三)全面协调公司内部各部门工作,配合公司的各项工作计划的执行

1、负责与公司各部门相互沟通,协调处理小区事务;

2、落实公司的工作计划;

3配合品质部对辖下各物业服务中心实施绩效考核;

(四)协调相关职能部门关系

1、协调供水、供电、有线电视、事处、派出所等单位的关系;

2、与职能部门沟通,处理与小区日常管理有关的事务;

(五)负责对区域内各服务中心主任考核监督

1、带领辖下各物业服务中心主任开展工作;

2、对辖下各物业服务中心主任工作成效进行考核;

3、指导辖下各物业服务中心月绩效考核工作的开展;

(六)完成集团公司下达的其他任务

二、品质部职能

(一)从安全管理、客服管理、工程管理方面对各服务中心进行业务指导与技术支持

1、对各服务中心的安防管理工作进行指导;

2、对各小区工程问题及开发配套完善工作给予支持;

3、对各服务中心客服工作进行指导;

(二)负责物业前期介入、物业招投标、管理费测算、前期接管方面工作

1、参与各个项目物业规划、设备选型等方面配合建议;

2、参与物业管理招投标工作;

3、业主收楼前将项目移交给各物业服务中心;

(三)通过收集业主投诉及意见、现场检查督导找出各服务中心存在的差距,提出整改要求,并落实责任人,及完成时间

1、接收业主的投诉及意见;

2、组织对各小区物业管理工作情况的检查;

3、跟踪与落实各小区相关责任人进行按要求整改;

(四)收集、建立各物业工程资料、客户资料、楼盘资料等物业管理所需要的资料

(五)统一对各物业设施、设备建档管理,并签订设备、设施维修保养合同

1、掌握物业设施、设备有关情况,并进行建档管理;

2、签订维修保养合同,对设施设备进行养护;

3、定期组织对设备、设施运行情况的检查;

(六)各业务线条员工岗前培训,配合公司定期组织业务培训

1、组织对电工、安防人员进行岗前培训;

2、配合公司定期组织专业培训,提高员工业务技能;

(七)每月定期组织公司品质检查,严格贯彻公司品质检查制度,做到公平、公正

1、制订月度检查考核计划;

2、按照品质检查制度,组织对各小区物业管理质量进行绩效考核;

3、汇总各服务中心品质检查得分,编写和丰物业服务质量月报;

4、列出各服务中心得分,报人事行政部存档并作做为员工绩效考核依据;

(八)协助集团营销中心加强售楼处安防、保洁及接待、形象方面工作

(九)开展社区文化建设

1、负责社区文化活动的策划、报批工作;

2、负责组织实施社区文化活动。下载本文

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专题