一、建立新文件

1、进入方法： 

单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”。 

２、认识标题栏、菜单栏、工具栏等。

幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。 

３、新建幻灯片：点工具栏上的第一个图标。

４、插入新幻灯片：点菜单中“插入”中的“新幻灯片”，

5、选择幻灯片背景

点击“格式”——“背景”出现下面对话框

点击“插入”——“确定”——“应用”

６、幻灯片删除：右键单击左边要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”（如果没有此项，可直接点“Delete”键）  

７、幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。为了避免制作的幻灯片丢失，要做到随时保存。  

二、插入文字、艺术字及图片 

（一）、插入文字：先点击屏幕下方图标，在幻灯片编辑区点一下左键，即可输入文字。

（二）、插入艺术字：  点击屏幕下方的图标“”， 出现以下对话框，选择所需要的艺术字格式，点击“确定”，出现对话框，在对话框内输入文字，并可对文字进行编辑字体、字号等。

（三）、插入图片：

方法１、点击菜单中的“插入”——“图片”——“来自文件” （找到图片保存的位置，单击左键选中所需图片，然后点下方的“插入”，即可。）

方法２、单击右键，选“复制”，然后回到幻灯片上，单击右键点“粘贴”，即可。 

3、图片组合

方法是：选中要组合的图片，单击右键，点“组合”即可。

4、文本框设置：

 鼠标放在文本框的边缘，双击左键，出现对话框，可对文本框填充色或线条颜色进行设置。

三、自定义动画  

１、选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的”幻灯片放映“，再点击”自定义动画“，接着选中要进行动画设置的对象，点击“添加效果” 并选择合适的效果。（可选择单击播放或按顺序自动播放）

四、插入声音

１、点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的声音”， 找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。

２、单击“确定”后，会出现一个提示框，如图如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“在单击时”，即可。

3、、要撤消声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。也可以单击右键，点击“编辑声音对象”， 对声音进行设置

注意：在移动或发送幻灯片课件时，必须连同插入的声音文件，否则不能实现播放。   

五、超链接

 (一)、幻灯片之间的链接

 (二)、与视频文件的链接  视频文件可以通过插入的方法插入幻灯片中，

选中动作按钮（可以是一个图形、一组文字或一幅图片）——单击右键，点“超链接”，在设置框中，在“查找范围”找到要链接的文件，选中，单击“确定”。

步骤图如下：动作按钮是右上角的云朵图形，选中云朵，单击右键出现对话框，点击“超链接”在出现的对话框 中选择要连接的文件（可以是声音、视频、word文档或者图片等），点击确定。

备注：

1、如果要撤消或更改链接，可在动作按钮上单击右键，点“删除超链接”。2、链接文件必须和PPT在同一文件夹中。下载本文