1.目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于所有在职人员。
3.名片版式
名片标准由市场部依据公司形象设计，包括：名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式等。
4.名片印制
4.1行政部统一负责对外印制名片的印刷业务，各部门不得擅自印制名片；
4.2因业务需要印制名片者，须将填写好的《名片印制信息登记表》，以邮件形式向部门负责人（同时抄送行政部）申请核准；
4.3申请人确保名片印制相关内容的准确性，如：所属部门，职务，手机号码等。行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇；
4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求；
4.5名片印制由行政部指定合作专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。禁止员工个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
5.名片使用
5.1名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整；
5.2掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片；
6.名片废弃收回
6.1名片使用者离职后，部门负责人将该员工未使用完的名片全部收回；
6.2名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部须将所有未使用完的旧名片全部收回；
6.3回收的名片需由行政部彻底销毁，不可挪作他用。
7、附件
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