第一章 总则
1、目的为了加强和规范公司管理, 减少用车费用和降低公司成本, 本着安全、 节约、 有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
2、权责单位 车辆由驻点销售人员共同协调、管理。车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由销售负责统一上报公司。驻点销售人员必须建立管理、费用档案。
第二章 用车管理
1、员工出行前后,须详细填写《行车记录表》。
2、《行车记录表》必须明确日期,使用人,具体时间段,以及起止里程,允许的误差不超过 1km。
3、员工业务用车所发生的燃油费、过路过桥费、保养费、停车费均可凭单据报销(每月 ___日统一报销)。
第三章 车辆维护管理
1、车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续, 保险事故的索赔由公司领导负责,驻外销售人员协助提供相关手续并协助办理。
2、驻外销售人员应爱惜公司车辆,平时注意保养,确保整车干净整洁,不得在车内吸烟,扔杂物。经常检查车辆的主要机件。
3、出行前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。出行回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理, 但无迫切需要或修理费超过 200 元时, 应事先征得公司领导同意方可修理。
第四章 行车纪律
1、员工出车须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。
2、员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。
3、在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。
4、员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路 段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5、员工在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近机关报案,并立即与公司领导联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守 “先报告再处理”原则。