1、配合总经理助理的工作，协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常

   行政工作；

2、行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

3、处理和维护总经理助理的日程，准备和完成各类文件报表；

4、分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

5、辅助总经理助理安排公司各种会务和组织员工各种活动；

辅助总经理助理发布招聘信息，做好信息的搜集、筛选，通知符合的面   试人员，并安排好面试事宜；

6、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理、分发，维护记录管理系统

   等，做好油卡的充值和管理，执行基本的簿记工作登记；

7、记载考核员工的工作时间和出勤情况，根据各岗位考核标准，对一定时期内员工目标任务、工作计划完成情况及员工的工作业绩、综合表现、工作能力等方面的执行情况进行全面客观的审核；

8、根据月度各部门员工的目标任务完成情况、综合表现及岗位职责执行情况，参考公司各部门员工绩效工资考核标准进行全方位、客观地考评，核定绩效工资经领导签字后递交财务；

9、接待访客并决定是否让总经理助理或其他工作人员与之会谈；

10、负责办公室文件、信息、机要保密工作；做好传达、通知、分发各类

    文件，并对相应文件和档案进行整理和归档；

11、注重自身形象，仪表端庄，做到熟练、流利、礼貌、不急不躁、思路

    清晰地接转电话及电话信息的传达；

12、负责保管各个办公室的钥匙，提前10-15分钟上班，检查办公用品和

办公设备以确保其正常使用，检查办公区域的卫生，营造一个整洁温

馨的办公环境；打扫办公室卫生，规整办公用品和设备；

13、负责办公区域和仓库的房租，水费、电话费、物业费、宽带费等费用

    的确认和缴纳；

14、负责通讯录的及时更新以及办公用品的盘点、申购、保管和发放等工

    作；

15、根据公司相关制度，负责员工福利、社保等方面的登记、发放和办理；

17、负责草定公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作；

18、协同总经理助理办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职等日常人事工作，为新员工办理入职，升迁，离职，告知公司的管理制度与员工岗位职责，签订劳动合同，管理好公司的人事档案，建立和完善员工档

案的管理，严格借档手续

20、负责公司人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;

21、负责公司各种管理制度和行为规范的编写、完善、修改工作；

22、负责员工培训计划编制及具体实施工作；

23、负责公司全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作；

24、配合建设企业文化;

25、监督各项人事制度的执行并及时汇报；

26、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；

27、完成领导交办的其它事务。

行政人事助理工作流程

1、员工招聘流程：

人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘相结合的方式。

招聘流程为：各部门书面提出岗位需求和职位要求，经行政人事部审核，总经理批复后，由行政人事助理发布招聘信息或安排现场招聘，由行政人事助理进行简历筛选和初级面试，初级面试合格人员由总经理助理或用人部门主管进行复试，管理岗位及财务岗位人员由总经理复试，对符合公司用人条件的人员办理人员试用手续。

   工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续：

要求：以下手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓。员工入职后需提交应聘面试表，个人身份证复印件一份，个人近照一张，个人联系方式及紧急联系方式。

由行政人事部安排入职员工工作场所，所在部门，所在办公室，安排入职员工学习公司相关规章制度，公司简介和员工手册学习，办公用品申领。对于市场部人员由市场部主管安排工作内容及岗位职责、专业知识、产品知识、销售技巧培训由行政人事部建立健全员工档案

3、员工转正流程：

   试用期（三个月）结束前一周，表现优异者可提前申请，由转正员填写转正申请表，做员工自我小结，由所在部门主管考评，人事部主管核实，由行政人事部提出是否转正或是否提前转正，交总经理审批。                                                                                          

    工作时效要求：员工转正资料交至人事行政部后，二个工作日内审核资料是否完整，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各部门。

4、员工的晋升（加薪）：

由用人部门提名晋升（加薪）人选，本人填写晋升（加薪）申请表，所在部门主管考评，人事主管与所在部门主管沟通征询意见，总经理审评后，下发晋升（加薪）通知书，交行政人事部和财务部备档

5、员工离职手续：

员工提出辞职申请，填写《员工辞职申请表》部门主管在《员工辞申请表》

签署意见，同意后办理移交手续，填写《员工离职移交清单》包括：工作内容交接，办公资产交接，应收款情况交接，部门主管在移交清单上签字，经人事审核人事档案、社保、钥匙，签字确认后转交财务签字，离职手续存档。

工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

６、 社会保险关系的建立：

员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金的过程。签订劳动合同转正后，半年内由人事部提交缴纳社保申请表，交总经理审批签字后，由人事部填写缴纳社建立社保关系的意见，至社保部门建立社保关系，交财务备档，根据社保基数调整应缴费用，从当月工资中代扣个人应缴费用

工作时效要求：员工签订劳动合同转正后，6个月内办理社保

７、社会保险关系的解除：

办理离职手续的员工每月10日前，由人事部填写解除社保关系申请表并盖章，到社保部门解除社保关系，停当月社保，将社保手册归还其本人

工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保，10日以后的停下月社保。

8、考勤管理：

办公室后勤人员打卡记录考勤，外出登记簿辅助，仓库人员每天电话报岗，市场人员每天微信定位报岗，由行政人员做考勤登记，不定期抽查，每月1号统计出勤情况，包括迟到、早退、旷工情况报至总经理、财务处。

9、资产管理

公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类：

固定资产主要指：桌椅、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度（见财务制度）。

（1）固定资产购买

由使用人提出购买申请，所在部门主管初审，总经理审批，行政人事部负责调配或采购，办公室进行固定登记编号，使用人办理使用手续，报销入帐。

（2）固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等）

使用人填制报修单，行政主管提出检修或报废建议，经行政人事部确认后进行维修，维修后交付使用人使用，如经行政部确认为报废资产，由总经理助理填制报废单，总经理审批后报损

（3）低值易耗品管理

 使用人提出购买申请，所在部门主管初审，行政人事部负责调配或购置，由办公室进行登记编号，使用人办理借用或领用手续，报销入帐

时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修，在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成（不需购置、更换配件的一天内完成）。

10、参与优秀员工的考评、管理及月度绩效工资的考核

（1）依据公司各岗位考核标准，对一定时期内员工目标任务、工作重点和计划完成情况及员工的工作业绩、综合表现和工作能力、岗位职责等方面的执行情况进行全面、客观的审核。评选出月度、季度、年度的优秀员工，经领导批准后按有关制度进行奖励，上榜表扬。

（2）根据月度各部门员工的目标任务达成情况、综合表现及岗位职责执行情况，按照公司各部门员工绩效工资考核标准进行全面、客观的考评，核定绩效工资经总经理助理审批签字确认后递交财务。

11、每月月末统计车辆加油和保养情况，填写《月度加油记录表》和《车辆保养记录表》，每周周一查询车辆违章记录，将结果上报总经理。下载本文