策划组人员： 

肖科　陈学龙　李琦军　李春　杨军

第一章“年货会”总体分析

一、举办“年货会”面临的有利条件 

（一）将引起贵阳市领导高度重视。第一届贵阳黔灵年货会是我市第一次年货盛会，也是第一次在黔灵公园举行年货会。办会理念是：以年货为媒、丰富市民新春生活；办会目标是：把“年货会”办成规模大、创意新、影响广、效益佳、服务优，具有浓郁贵州特色的年货会；综合展与专题展相结合；展览与交易相结合。基于此，我们有信心让贵阳市领导高度重视，并大力支持此次盛会。

（二）城市优势。贵阳是全省经济中心，商家云集，城市消费普遍较高，购买能力相对较强。

（三）有西部大开发的优势。国家实施西部大开发战略，主要从、资金、人才等方面对西部给予倾斜支持，特别是重视并加大对西部基础设施建设和生态建设的力度。在贵阳举办“年货会”不仅顺应这一时代潮流，有助于加快西部各产业建设，再造山川秀美，促进可持续发展，而且将可以借助西部大开发之东风，争取到各级的支持。 

（四）“年货会”带动效应。“年货会”中心展区拟定于黔灵公园，中心展区将会直接带动黔灵公园客流及园内各项游乐项目的经济收益，同时为各大小商家提供产品展示交易的平台，同时由于媒体的介入，以期达到各方的综合经济效益。

二、举办“年货会”面临的不利条件 

（一）筹备工作任务重，时间比较紧迫。目前“年货会”的各项筹备工作还没有完全启动，会展方案、机构设置、场地设置、资金筹措等方面都需要做大量的具体工作。整个筹备时间也不到两个月，任务重，时间紧。 

（二）“年货会”经济基础较薄弱。贵阳至今还从未举办或承办过一届全市性年货会，缺乏大型办会经验、办会人才和办会设施。 

（三）“年货会”中心展区建设项目的用地指标紧张。 

三、举办“年货会”的综合效益分析 

举办“年货会”，不仅可以带来巨大的办会直接收益，而且还将凸现贵阳在市场缺乏经经济中的突出战略地位，极大提高贵阳主办各方及媒体的知名度，对旅游业、现代都市农业、餐饮娱乐业、招商引资等方面起到巨大的促进作用，给贵阳市场带来巨大的潜在经济效益。具体如下： 

（一）办会直接收益　万元。其中门票收益　万元、销售区展位出租收益　万元、市场开发　万元（包括广告收益、纪念品等销售收益、赞助、特许经营、道路场馆命名等）。 

（二）办会间接收益。 

1、旅游收益。举办“年货会”一方面将吸引　万人前来参观游览，这些游客的吃、住、行、购物等消费将是一笔巨大的数字。另一方面，“年货会”结束之后，大会的场馆等作为珍贵的旅游资源和无形资产留下来，成为黔灵公园旅游业长盛不衰的新亮点。 

2、农业收益。举办“年货会”，将有力地推动贵州农产品市场的进一步繁荣和农产品特色经济的发展，从而更多地增加农民收入，创造更大的农产品经济价值。 

3、招商引资收益。“年货会”将搭起省内农产口产业交易的巨大平台，吸引大批商家前往，实现招商引资的新突破。 

四、举办“年货会”的市场分析 

（一）展览及交易市场分析。权威、专业、规模盛大的“年货会”，以其巨大的人气、商气和“磁场”效应，使其成为全省、市、自治区竞相争抢的大蛋糕。举办“年货会”一定能够吸引更多的省内各大商家参展，将在参展团数、参展项目、产品交易额及合同签定数等方面有新的突破。 

（二）游客市场分析。黔灵公园举办“年货会”，参观游览人数将达到　万人次以上。其理由是：一方面，贵阳市有300万人口，贵州省有3700多万人口，这意味着“年货会”将有一个庞大的本土参观群体。另一方面，旅游正成为新的消费热点。据此推算，只要采取有效措施，实现“年货会”　万人次的游客数的目标是完全能够实现的。

第二章“年货会”整体构想 

一、“年货会”办会目标 

1、规模最大的年货会。 

（1）展览面积最大。提供占地　亩有　个展位、集食品、服装、家电、文化用品为一体的现代展会群，占占地　　平米的交易区。 

（2）参展商家最多。吸引全省市　　家商家参展。 

（3）参展项目最多。力争参展项目1万个，精品展示1万种。 

（4）配套活动最丰富。开展“新年赛歌会”、游艺活动、抽奖活动等。 

（5）参展专业人数、游览人数最多。

（6）投资最多。用于场地设置及办会总投入　　万元。 

2、创意最新的年货会。 

（1）贵州特色最明显。充分体现贵阳独特的自然风光和产品资源。

（2）展览内涵最丰富。在展示产品品种的同时，集中展示贵州农副业及相关产业发展历程，分别展示各地区不同的地方特色农副业文化，增强“年货会”的观赏性、艺术性和特色性。 

（3）办会形式最具创意。构建以“　　集团”为龙头的经营载体，推出赞助商、供应商计划和标志产品特许经营等营销方案，用市场的力量做大做强年货会品牌。 

3、影响最广的年货会。 

（1）宣传工作力度最大。成立专门的“年货会”宣传机构，在贵阳举办新闻发布会，在各地举行宣传周活动，在各大媒体上进行推介，利用新闻媒体对“年货会”进行高密度、大规模、全方位的宣传，力争在各级各类报刊杂志上播发“年货会”宣传稿件　篇，在电视台播发“年货会”宣传新闻　分钟。 

（2）会展规格最高。邀请5—6名市级领导人出席开幕式，邀请5名企业家出席开幕式。  

（3）展区的后续利用最好。将其列入专线年货会景点，继续保留配套设施，使其成为贵阳一流的年货会展示与交流的重要基地，成为永不落幕的“年货会”。 

4、效益最佳的年货会。 

（1）配套举办第一届贵阳年货会，并进行各种商务活动，实现各展团项目投资　万元，签约项目数　个、协议投资额　万元、交易额　万元。 

（2）产业带动效益最明显。借助“年货会”的品牌效应及其营造的商业环境实现招商引资新突破和各产业新发展，推动商贸、旅游、餐饮等协调并进，加快城市化进程。 

5、服务最优的年货会。 

服务最具人性化。将为每个展团成立“一对一”服务组，提供全方位、全过程、全天候的个性化服务，使各展团在美丽的筑城获得宾至如归的感受，把“年货会”办成服务最优的交流会。 

二、“年货会”筹办工作重点 

1、“年货会”的策划工作； 

2、“年货会”筹备机构的构建； 

3、“年货会”的宣传工作； 

4、“年货会”的场地及基础设施建设； 

5、“年货会”的组展、招展工作； 

6、“年货会”的市场开发； 

7、“年货会”的布会工作； 

8、“年货会”的旅游开发工作； 

9、“年货会”的接待工作； 

10、配套“年货会”的城市整治工作。 

三、“年货会”执行的组织框架 

“年货会”执行的组织框架由组委会、执委会及执委下设机构组成。其中组委会设名誉主任委员、主任委员、常务副主任委员、副主任委员和委员组成，具体负责“年货会”筹备及会展期间的统筹安排、综合协调工作，并下设有办公室、宣传推介组、市场开发组、招展联络组、规划建设组5个工作部门,以后根据工作需要再增设相应机构。 

四、“年货会”的资金筹措 

在资金筹措上，将按照“三个转变”的要求，采取“引导加市场运作”的模式，多渠道、宽领域地筹措资金。具体方式主要有：  

1、向上争。积极争取贵阳市和相关部委的资金支持和支持，特别是争取在项目立项、报批、等方面的支持，以有效的扶持来筹集资金。把“年货会”项目进行整体包装，争取挤进市重点工程项目盘子。 

2、向外招。组织有实力、有意向投资的企业或个人到实地参观，大力宣传投资的各项优惠及丰厚回报，以此吸引省内外资金。 

3、民间融。制定出台相关优惠，加大市场开发力度，积极引导民间资金进入基础设施领域，加快民间资金向民间资本转变。 

4、财政投。主要用于前期启动，对投入的额度要从严控制。 

五、“年货会”的人才开发计划 

1、培养使用好本地人才。 

做好“年货会”的筹办工作，主要还是要靠本地的人才。因此，应把充分发挥好本地人才的作用，放到“年货会”人才开发工作的首要位置。一是要了解本地各类人才的数量、分布、结构的基础，根据“年货会”筹备工作的实际需要，抽调　名优秀的人才投入到“年货会”的筹办工作中来。二是加强人才培训工作，对参与“年货会”筹办工作的人员进行相关业务的短期系统培训10期，外出考察　人次，不断提高工作人员的实际工作水平。三是建立起工作业绩评价、社会评价和收入评价相结合的人才评价体系，充分调动“年货会”筹备工作人员的工作积极性。三是加快本地人才开发信息化建设步伐，培育会展人才市场体系，把各类人才库建立起来，推进人才信息网络建设，实现人才信息的快速传递和人才资源共享。 

2、引进专业人才。 

“年货会”能否实现办会目标，根本上取决于人力资本的投入。在培养使用好本地人才的同时，还需引进专业人才。一是发挥市场机制在人才资源配置中的基础性作用，树立 “不求所有，但求所用” 的观念，引进　　　　　　　　　　若干名各类人才到“年货会” 筹办工作中从事短期服务、承担项目或者业余兼职。二是用好“　　集团”这个人才平台，以灵活的机制招贤纳惠。 

六、“年货会”筹办工作的战略实施阶段 

前期准备阶段：2006年12月-2007年1月。组建“年货会”组织领导机构，落实具体工作班子；全面落实“年货会”场地、设施的规划、设计、招商准备；启动运行宣传和市场开发计划，启动人才开发计划；设立“年货会”网络。

全面展开阶段：2007年1月。“年货会”场地、设施的建设和其它相关设施建设全面展开， “年货会”宣传工作全面展开，启动新闻中心、新闻发布会和新闻宣传周计划；从2007年1月开始，重点实施省内招展工作，“年货会”赞助商计划、特许经营计划、捐赠等融资活动。

完善运行阶段：2007年2月-“年货会”开幕。各项建设工作全面完成，全部场地和设施达到“年货会”要求，布展工作完毕；对所有建设项目和各项准备工作进行检查、调整、测试和试运行，确保正常使用；再掀 “年货会” 宣传高潮；组织工作、安全保卫工作以及各项服务工作全部就绪。 

第三章“年货会”活动方案 

一、“年货会”主要活动 

“年货会”内容包括“年货会”展览交易和“年货会”配套活动两个部分。具体内容如下： 

第一部分：“年货会”综合展及商品交易活动 

（一）“年货会”展览 

Ａ：综合展览 

Ｂ：专题展览 

（二）第一届贵阳年货交易会 

（三）“年货会”摄影展 

第二部分：“年货会”配套活动 

（一）会议 

贵阳年货会发展论坛 

（二）活动 

1、开幕式、闭幕式 

2、文化活动 

（1）新年赛歌会 

（2）贵阳美食节 

（3）新年游艺活动 

（5）时装表演、民族歌舞表演、发型演示等系列活动 

（三）生态旅游 黔灵公园旅游节 

二、“年货会”活动的目标 

1、实现“年货会”的办会目标。 

2、使“年货会”活动精彩、成功、难忘。 

三、“年货会”活动选择的原则 

1、符合国家的法律法规和省、市的要求； 

2、借鉴外省各年货会等大型会展内容的成功经验；

3、“年货会”活动的设计应覆盖展览、交易、会议、活动等内容；

4、体现我省商业发展最新水平，富有浓郁西部特色； 

5、充分展示贵阳的现代中型中心城市的风采； 

6、突出展览与交易相结合、游客观赏与参与相结合； 

7、活动丰富、亮点突出，易于吸引游客。 

四、“年货会”活动内容的初步效益分析 

1、经济效益初步分析 

“年货会”的活动，将直接吸引　万游客来园参观，预计门票收入将达到　万元，同时所带动的餐饮、娱乐、旅游、住宿等消费也将达到　　万元。“年货会”的活动，还将吸引　家企业、　展团参展，预计交易额将达到　　万元。

2、综合效益初步分析 

（1）加快贵阳经济发展，带动旅游、商贸等相关产业发展，加快城市化进程； 

（2）促进贵州省产业的生产、研发与销售； 

（3）提供一个集中展示贵阳独具特色的商口展示的平台； 

（4）为贵阳搭建起加强对外勾通与交流的桥梁，进一步地扩大贵阳对内对外开放； 

（5）有利于提高贵阳、黔灵公园、各宣传新闻媒体知名度和美誉度。 

第四章“年货会”招展工作方案 

一、“年货会”招展工作的主要内容 

“年货会”组委会以年货为载体，采取招展与自筹，货展与商贸相结合的市场运作方式，实现商贸合作与交流的机会，促进经济的进一步发展。本届年货会面向省内生产经销企业、各大名优企业等招展，展示餐饮、服装、文化用品等内容。同时,还将组织各项交流等活动。

二、“年货会”招展目标 

通过高质量的招商招展，吸引贵州省内各大小商家前来参展，以达成展示及交易的平台。为促进春节年货市场的经济效益，扩大黔灵公园的客流量，带动贵阳市场经济的繁荣发展，提高贵州新闻媒体的知名度。为贵阳搭建起加强对外沟通交流的桥梁，进一步扩大贵阳对内对外开放。

三、“年货会”招展面临的有利条件和不利条件 

（一）有利条件： 

1、年货会的影响逐步扩大。是我市规模最大、档次最高、影响最大的市级年货盛会，年货会较强的影响力和吸引力以及良好的发展趋势将为各参展商家提供良好的发展机遇，“年货会”必将引起各级及商家企业的高度关注。 

2、年货市场前景诱人。贵州农副产品资源丰富，是中国农业大省之一，随着城市化进程及城镇化建设的加快，农贸市场需求还将进一步扩大，“年货会”是各大小商家抢占年终市场的前沿阵地。 

（二）不利条件： 

1、年货会的影响有限。到目前为止，全市未曾举办过届具规模和特色的多样性年货会，属于正在成长的过程中，知名度和影响力不是很高，这为我们的招展增加了一定的难度。 

2、招展时间紧，任务重。从2006年12月申办“年货会”到2007年举办开幕式，而留给招展工作的时间只有2个月的时间。而在这有限的时间内，要完成数十个商家的招展，任务相当繁重。

3、招展经验不足。作为在贵阳地区第一次召开的年货会，举办地的招展经验特别是国外招展经验相对较少，制约了招展工作的顺利开展。

四、“年货会”招展工作的重点及方式 

（一）招展工作重点 

以年货会现有的影响力和吸引力，拟在2007年2月以前，成立专门的招展工作机构，确定负责人和工作人员，并完成招展工作方案和优惠的制定。

（二）招展方式 

1、借助某某企业招展。借助某某企业的力量，加强与各企业团体、组织建立工作联系，力争把“年货会”办成历届全市参展企业最多的年货盛会。 

2、借助省市区商家组展。充分发挥省市区商家在组展中的组织者和领导者的积极作用，充分调动其积极性，吸引更多的商家来筑参展，把“年货会”办成省内年货的大聚会。 

３、借助新闻媒体招展。在报纸、电视台、电台、等新闻媒体上发布举办年货会的广告，公布吸引招商招展的有关优惠进行招商。

４、主动招展。邀请各大企业前来参观考察，积极组织外出重点招展活动，并以组委会的名义主动邀其参展。派驻招商小分队，直接到当地、专业协会、商会联络接洽或组织当地企业举办座谈会的办法，宣传“年货会”，邀请其来参展。、

五、“年货会”招展工作的初步设想 

招展分四个阶段实施：  

1、2006年12月至1月，启动阶段。成立招商招展组，制定招商招展计划与目标，印制招商招展资料；组委会成立后，在贵阳召开新闻发布会、招商招展新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。 

2、2007年1月，推进阶段。通过各种招商招展方式，面向省内外开展招商招展工作，开展活动周活动，举办各种招展推介会，对“年货会”进行全方位招展。 

3、2007年1月下旬，攻坚阶段。向招商招展对象发出邀请，重点对有意参展的企业、组织进行公关，促使其下定参展决心。 

4、2007年1月底，汇总阶段。对确定来参展的企业、协会、团体等进行汇总和最后的落实，对展位使用进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业、协会、团体等进行最后公关。

第五章“年货会”宣传推介方案 

一、“年货会”的宣传推介工作目标 

根据组委会的总体构想和部署，动员全市的力量，确保“年货会”电视宣传   分钟，在各类报刊杂志上发表新闻稿件   篇， 把文明、开放、欣欣向荣、投资环境优越的贵阳形象展示出来，让贵阳及全省各地群众对“年货会”家喻户晓，人人皆知；积极争取有关部委和的支持，展示贵阳深厚的文化底蕴和良好的投资环境。并通过成功的宣传，促进“年货会”的市场开发，确保“年货会”获得充足、稳定的组织经费和可靠技术和服务支持；以市场开发的良好回报，促进“年货会”的宣传工作，提升“年货会”及组委会在全省的形象与品牌知名度，实现社会效益和经济效益双丰收。 

二、“年货会”的宣传推介工作重点 

“年货会”筹备动态及参展情况、“年货会”建设招商项目、“年货会”建设、筹备期间举办的各类活动、办会期间所有重大活动及系列展示交易等。 

三、“年货会”宣传推介的实施构想及时机选择 

设立“年货会”新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传三个方面，分省内、市内两个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的文化和宣传活动;散发宣传画和宣传品;适时周边主要地区举行宣传周活动等，广泛开展宣传,制造声势,营造氛围.以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起“年货会”宣传推介的高潮。 

第一阶段：2006年12月，启动阶段。在《贵州都市报》、贵州电视台等媒体上重点宣传 “年货会”的影响和意义，全面介绍“年货会”的动态进展。刊登吉祥物、宣传海报的征集启示。向省内各企业发送邀请函，并在刊物中发布   期以上的广告。在贵阳举办“年货会”新闻发布会，积极宣传推介“年货会”。 

第二阶段：2007年1月上旬，推进阶段。以贵州电视台宣传“年货会”序曲，打响“年货会”宣传工作的第一炮，掀起宣传推介“年货会”的高潮，在《贵州都市报》分重点的宣传筹办“年货会”的举措和进展； “年货会”吉祥物等相关商用标志的确定和商用标志的拍卖及特许企业、赞助企业的选择；刊登专题报道、参展邀请和招商广告，力争此阶段掀起4—6次宣传高潮。邀请各企业前来参观考察，努力提高“年货会”的影响力。对“年货会”进行高水平策划、包装，提高“年货会”的影响力和辐射力。 

第三阶段：2007年1月中旬，攻坚阶段。在《贵州都市报》以及贵州电视台等媒体全方位、高密度地推出专版、专栏，滚动播出，刊登“年货会”的招商招展广告，再次形成一个宣传高潮。选择适当时机张贴、散发“年货会”宣传画和宣传品，并做好公益广告的宣传。

第四阶段：会展期间。在《贵州都市报》等报刊在“年货会”开、闭幕当天发表社论或评论；组织贵州电视台、《贵州都市报》新闻记者对“年货会”进行集中采访，深入报道有关情况。

第五阶段：会展结束后。在《贵州都市报》及贵州电视台等主流媒体重点宣传“年货会”取得的成绩，全面充分反映各界人士对“年货会”的赞誉。 

第六章“年货会”市场开发方案 

 “年货会”市场开发的工作重点 

提供以“年货会”吉祥物等标识为招贴的各类广告服务;确定“年货会”特许产品类别和品种,吸纳优秀企业参与“年货会”市场开发；围绕“年货会”品牌,针对各类消费群体,开发出高、中、低端不同层次的“年货会”标识产品，满足市场需求; 对“年货会”场地及相关配套设施进行冠名权拍卖；指定特许企业、赞助企业产品专卖区；不断研发新的“年货会”标识产品，拓展市场领域, 提高市场份额和销售额,提升“年货会”品牌形象.扩大年货会影响。 

第七章“年货会”场地及配套设施建设方案 

一、“年货会”场地建设的基本原则及内容 

“年货会”场馆规划建设结合黔灵公园规划，依托黔灵园区，建设“年货会”展览中心、商品展区、交易区等，集中展示各大企业产品为提高人民生活品质的突出贡献，体现“迎新春，购年货，享受生活”的主题。在场馆规划建设中遵循以下原则： 

1、立足办会、着眼未来 

所有场地建设将以高质量办好“年货会”为基本前提，同时必须考虑场馆的后续利用问题，最大限度的发挥场馆的社会效益、经济效益。 

会展区在满足“年货会”办会的基本前提下，要考虑以“年货会”为契机，打造富有浓郁特色、富有交流优势的会展中心，加快发展贵阳的会展经济和商品经济，为贵阳打造“购物之都”、“休闲之都”做出贡献。 

交易区建设除了满足会展必须的交易仓储功能外，应强化品牌的打造，实现贵州商品研发、交易的跨越发展。 

2、勤俭节约、力戒奢华 

所有场馆设施建设的规模、位置、数量逐一进行论证，坚持“勤俭节约、力戒奢华”的原则，在布置场馆时必须考虑到后续利用。 

3、精品为先、力戒粗糙 

初步规划“年货会”展览中心为本届年货会举行开幕式和举办各种展区、交流洽谈的主要场所，同时也是组委会进行组织、接待及协调工作的主要核心枢纽。设立1000个展位。

二、“年货会”场馆会期效益及长久效益初步分析

（一）社会效益。本项目的建设，将有利于城市经济相融，推动企业发展新跨越，促进年货市场的进一步发展，激发市民对年货市场的认同，提高主办方的社会知名度。 

（二）经济效益。会展业以其巨大的人气和立竿见影的经济效益有效的促进市场交易；另一方面也可以为举办方带来良好的收益。 

1、门票收益。第一届“年货会”规模空前，举办期间又恰逢春节购物黄金周，预计购票入场参观的人数将超过  万人次，门票收入总额为  万元。 

2、销售区展位出租收益。预计此届“年货会”销售区可提供展位   个，按市场行情，3m×3m的展位价格为  元/个，销售区展位出租收益为   万元。 

（三）广告收益。“年货会”是贵阳具有巨大影响力的大型博览交易活动，从筹办到举办时间跨度达两个月之久，有巨大的宣传和广告效应，预计“年货会”的独家冠名权出让收益将达到  万元，展区广告位出让将是一笔可观的收益，预计收入为   万元。 

第八章“年货会”接待工作方案 

一、接待原则 

坚持统一领导、统筹部署、分工协作、整体联动的原则，以全天候、全方位、全过程的一对一对口接待，竭诚提供热情、周到、细致、文明、规范、安全的人性化配套服务，塑造“年货会”服务品牌形象。

二、接待内容 

“年货会”接待工作包括饮食服务、住宿服务、交通服务、会展服务、旅游服务、购物服务、娱乐服务、安全服务共内容。 

三、接待目标 

力争实现会展期间各项服务工作零投诉，塑造“服务最优”的“年货会”品牌形象。要通过良好服务，展示、宣传贵阳乃至西部独特的民俗风情和良好的道德风尚,为全市经济建设及各项社会事业的发展创造良好的环境。 

四、接待实施 

1、执行机构 

接待工作由组委会统一领导、协调，执委会集中指挥部署，由执委会相关执行机构负责具体实施，会展期间设立接待中心，调度指挥各项接待工作。 

2、开展会前培训，实行定点制度 

对会展接待各对口服务组开展会前服务培训，树立服务意识，规范服务用语，统一服务着装，提高服务质量。  

3、新闻记者接待 

由组委会及执委会确定“年货会”新闻记者的规模、范围及数量。会展其间设立新闻中心，由执委会宣传部门具体负责新闻采访、报道的引导、协调工作，以及受邀记者的接待、组织和管理。 

4、游客接待 

游客的参观游览活动原则上自行安排，执委会制定并发放详尽的参观指南。执委会还将号召开展“青年志愿者活动”，动员社会力量做好展区、展馆的各项接待服务工作。下载本文