第一章 总 则
第一条、为提高和规范工程项目管理水平,促进项目施工管理合理化、规范化,适应市场运行机制的需要,制定本制度。
第二条、管理机构:
1、工程管理部由总经理、工程部副总经理、工程部副经理、资料员、项目经理、项目副经理、施工技术员、项目资料员组成。
2、项目管理部是以项目经理为首的管理团队,为临时机构,从项目中标开始成立,项目实施、竣工验收、工程结算完毕经审计解体;是一个能运作的派出集体,管理与操作职能相结合,以管理为主,以操作为辅。
3、工程项目管理的原则:
① 企业对项目部的、财权、物权、经营权集中管理;
② 降低工程项目成本,增大工程项目的利润。
第3条、组织架构
第四条、经营指标:
参照2016年数据,2017年计划完成收入 万元,净产值要达到 万元以上。
第五条、本管理制度自下发之日起试运行,之前的有关规定同时废止;试运行中有不妥之处,可根据公司有关规定和工程实际情况进行补充和完善。
第六条、本管理制度解释权归公司工程管理部。
第二章 工程管理部岗位职责
一、工程部副总经理职责
直接下级:工程部副经理直接上级:公司总经理
间接下级:项目经理
管理权限:经总经理授权,根据公司战略规划及年度计划,全面负责工程项目管理,组织制定并执行公司工程施工计划,组织、管理、控制和监督各项目的施工,以实现公司工程经营目标。
主要职责:
1、组织制订工程管理、施工现场管理、工程质量管理等方面的规章制度,上报总经理审批;监督、检查并落实各项规章制度的执行情况。
2、依据企业年度经营目标,全面负责工程施工管理工作。
3、及时催收工程款,保证资金周转,确保工程款及时回笼。
4、审核工程合同,对合同的执行情况全面负责,严抓工程质量及安全
5、制定材料、设备款、施工费的支付计划。
6、配合人力资源部的人员招聘、培训、调配、绩效考核和奖惩工作;制定团队发展计划,对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育宣传;负责培养技术骨干,执行公司人才发展和培养计划。
7、负责处理部门日常事务,以及与涉外部门进行沟通和联系。
8、协助、配合总经理的日常行政和经营管理工作,每月向总经理汇报:日常工作、工程情况,回款情况、材料供应等情况。
二、工程部副经理职责
直接上级:工程部副总经理
间接上级:总经理
直接下级:项目经理
管理权限:在工程部经理的领导下,对各地州工程的全程施工进行组织、管理;督催工程进度款;协调项目部、施工队以及与各相关部门的关系;负责内部人员的调配和资源配制;签订内部施工承包合同;处理施工中出现的重大问题;确保各项目部工作有序运行。
1、认真执行公司的各项管理规章制度。
2、协调项目部、施工队以及与各相关部门的关系。
3、配合营销部对新项目进行前期跟踪,收集新项目信息。
4、与营销部人员共同参加与建设单位的项目谈判。
5、按合同要求结合公司的实际情况及工程规模,选派得力的项目经理及施工队组建项目部。
6、全面监控工程进度、质量、成本、安全施工,按合同约定督催工程进度款。
7、审核项目经理上报的材料计划、施工组织设计、回款计划、工程施工进度、质量、成本控制计划。
8、审核项目经理上报的施工进度报表,并上报工程副总经理。
9、审批区域内限额资金,项目经理对外招待单次费用不得超过500元,单次超过500元的招待活动,需请示副总经理批准,尽可能减少不必要的招待费;审核下属报销的费用。
10、不定期检查各项目工程技术交底、施工进度、质量达标情况,随时抽检隐蔽工程的质量及分部工程报验情况。
11、编制区域内项目部的工作计划、人员工作安排、绩效考核、技能培训以及人员奖惩建议;负责内部人员的调配和资源配制。
12、处理并协调工程事件以及纠纷,对重大工程事件及工程技术问题提出处理方案,上报工程副总经理协商处理。
13、完成直接/间接上级交待的其它工作。
三、工程项目经理职责
直接上级:工程部副经理
间接上级:工程部经理
直接下级:项目副经理、施工技术员、施工队长
管理权限:经工程副部经理授权,全面管理工程进度、质量、安全、材料以及项目具体实施,协调并处理与各相关部门之间的关系,负责工程进度款的及时回收,合理使用工程施工费。
1、遵守建设单位和公司的相关规章制度。
2、协调工程各相关部门之间的关系,参加建设单位、监理召开的工程例会;按时向监理提报工作计划及工作完成情况报表。
3、认真研究分析施工方案及图纸,编写切实可行的项目施工组织设计、材料进度计划和具体实施计划,并按现场实际情况编制周、月度施工进度计划,上报副经理。
4、收集施工所需的各种文件资料,开工报告、会议记录、考勤、材料“三证”、工程变更签证单以及完整、详细的施工日志,办理开工申报等施工进场手续,配合资料员完成技术资料。
5、及时安排施工队长、施工技术员共同完成实地测量、测量数据真实、可靠,并绘制草图。
6、组织施工队严格按照合同规定的进度、质量进行现场施工;在保证工期及质量的前提下,最大限度地降低成本、提高工作效率。
7、严格控制施工进度并随时进行检查,按照工程的操作要点及操作方法检查施工情况,作好隐蔽工程的检查、验收并记录;按时填写各种有关施工原始记录,认真书写工作日志,发现工期可能延期的,须及时采取措施并相应调整进度计划,及时给工程部副经理上报工程进度情况。
8、及时审核施工队长上报的材料预算,报工程部副经理复审。
9、材料接货及管理工作:
① 材料到场后,与施工队长共同查验货物,逐项核对货物名称、数量、规格,并检查材料的质量。
② 材料验收后,须分类堆放整齐,并填写一式二联的接货单,一联项目经理保留,一联由施工队长签字并接管。
③ 认真核实每个工地材料的实际用量,严格按需求量控制材料的使用,并认真统计;需要增加材料的,须由监理签证后方可通知发货负责人,要求补发;需要减少材料的应及时通知发货负责人减少材料的发货;对已发出多余的材料,在单项工程合同规定的完工日期后一周内连同剩余材料,一并退回。
④ 若因保管不善而造成材料丢失,项目经理承担领导责任。
10按工程进度及合同约定,编写回款计划并上报工程部副经理,随时准备相关手续及资料,按时足额回收工程款。
11定期或不定期的组织召开现场工作会议,研究并解决工程中出现的各种问题及纠纷,小问题当日解决,不允许超过24小时;重大问题当日向工程部副经理汇报并协助解决,树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉。
12、组织施工人员学习安全操作规程,检查施工情况,发现隐患及时整改,严禁违章作业,及时纠正违章作业,发现安全及质量隐患及时上报、处理,如因人为原因造成安全及质量事故,责任人及直属领导需承担相应的责任。
13、每月组织施工队伍进行安全培训、专业知识培训,并形成书面记录,也可以搜集案例加以强化施工人员的意识。学习记录以照片形式上报给工程部资料员。
14、随时掌握工程动态,对建设单位、监理单位提出的变更,工程项目增减和合同变动情况及时上报,必须取得变更签证。
15、按照工程进展情况及时向建设单位及监理提出阶段检查申请,配合验收工作,作好记录并取得对方认可的正式书面资料文件;工程完工后要及时组织全面逐项的检查,发现缺项、漏项以及存在的问题及时通知施工队长限期解决并做好记录;交付使用后按期主动进行回访,出现问题和接到需要维修的请求,及时给予解决。
16、参与外包工程协议的签订,确定外包工程完工工程量,初审外包工程结算;对外包工程的施工质量、材料质量有一票否决权。
17、耐心指导新员工,有义务为公司培养德才兼备的专业技术人员,为公司的可持续发展积蓄力量,储备人才。
18、工地严禁酗酒、、打架斗殴,若发现一次,给予项目经理通告批评,分别给予项目经理及参与人员500-5000元罚款,屡教不改者(三次及以上),予以开除。
19、收集施工队人员身份证复印件、保险单据、车辆保险单据等资料,并做好归档工作。
20、完成直接/间接上级交待的其它工作。
四、项目副经理岗位职责
直接上级:项目经理
间接上级:工程部副经理
直接下级:施工队长、施工员
管理权限:经工程管理部项目经理授权,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
1、遵守建设单位和公司的相关规章制度。
2、项目经理不在岗时,代理执行项目经理职责。
3、参与制订施工组织设计和质量计划,参与编制总体进度计划及各项施工方案及质量安全的保证控制措施,并组织实施。
4、参与施工项目内分部项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
5、根据施工计划,协助编制施工项目计划以及劳动力、材料、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。
6、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其他问题;确保施工项目管理目标的实现。
7、负责组织施工技术员和施工队的业务培训工作,不断提高施工技术。
8、协助项目经理建立、健全项目核算制度,加强成本管理、预算管理,注重信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行、有效控制。
9、组织检查所承担的工程项目,负责安全生产及文明施工,将项目建设成为标准化形象工程。
10、签证以及变更手续,参与工程验收、竣工文件编制、移交、工程决算等工作,向建设单位及其它有关单位办理结算和索赔。
11、完成直接/间接上级交待的其它工作。
五、施工技术员岗位职责
直接上级:项目副经理
间接上级:项目经理
直接下级: 施工队长
管理权限:在项目副经理的领导下,深入施工现场,参与工程项目的全面管理,与施工队一起落实工程的进度、质量、安全及成本节约的具体实施,保证工程保质保量按期完成。
1、遵守建设单位和公司的相关规章制度。
2、服从项目副经理领导,深入现场做好现场工程资料的收集、保管和归档,包括材料三证收集和归档。
3、协同项目副经理,认真履行《建设工程施工合同》条款,保证工程顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
4、熟悉图纸,必要时参加图纸会审,了解工程概况,负责向施工队技术交底、工程质量、安全生产交底、操作方法交底,组织施工队认真按图施工。
5、详细填写施工日志和其他原始记录。
6、负责现场测量、放线并绘制实际管网布置图、竣工草图。
7、与施工队负责人共同接货,按照材料接货要求,清点材料并以书面形式办理交接手续。
8、每天核对材料实际使用数量,做出书面统计清单,并与实地使用情况予以核对。
9、配合项目副经理在开工前申请并督促施工材料、设备按时进场,以确保工程顺利进行。
10、发现库存材料与实际需求量不符,需查找原因并及时上报项目副经理。
11、对质量低劣或不符合施工规范规定和设计要求的原材料、设备、成品、半成品、安全防护用品等,有权禁止使用。
12、及时向项目副经理汇报工程施工中出现的技术问题、突发事件并提出解决方案。
13、参与隐蔽工程验收、分部工程的质量评定、工程竣工交验,负责工程资料完整交接。
14、合理调配施工队人员,按照安全操作规程规定和质量验收标准要求,组织施工队开展质量、安全的自检、互检,努力提高工人技术素质和自我防护能力;对施工现场设置的安全设施和机械设备等安全防护装置,经组织验收合格后方可进行工程项目的施工;教育督促工人严禁违章作业。
15、完成直接/间接上级分派的其他工作。
六、工程资料员岗位职责
直接上级:项目副经理
间接上级:项目经理
直接下级:无
管理权限:在项目副经理的领导下,负责区域内工程资料的整理及归档,包含:工程合同、施工图纸、竣工图纸、洽商记录、来往函件、工程图纸变更等各项工作。
1、遵守建设单位和公司的相关规章制度。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程进度,同步收集和整理工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的资料文件,并及时进行立卷归档。
4、参与项目工程竣工结算的工作。
5、对需要变更的文件和设计方案,应编号登记,并及时、有效地传达至工程管理部项目经理。
7、归档文件必须齐全、完整、准确;必须层次分明,符合其形成规律,并按照资料保管期限保管。
8、严格执行档案资料制度的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向主管领导汇报,采取有效措施,保证资料安全。
9、维护项目工程资料的完善与安全,对不正确使用的行为,拒绝提供使用。
10、完成直接/间接上级分派的其他工作。
第三章 工程人员基本行为规范
1、工程管理部的全体员工必须遵守公司及部门的各项规章制度和规定。
2、全体员工必须把公司利益、形象、声誉放首位,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、提倡全体员工刻苦学习,努力提高自身的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的队伍。
4、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
5、提倡厉行节约,反对铺张浪费;
6、倡导团结互助、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、对违反公司规章制度的行为,要予以追究。
第四章 施工现场考勤制度
1、本制度仅适用于施工现场考勤管理,其他未尽事宜或非施工现场的按照《公司考勤管理制度》执行。
2、施工现场全体工作人员必须每天准时出勤。
3、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,获准后方可外出。
4、项目经理外出需向工程部副经理汇报。
5、病假需出示病明书。
6、病、事假需向主管领导请假,并填写请假条:三天以内主管领导批准,三天以上(含三天)至7天主管领导批准后,须再经工程副总经理批准;7天以上需经公司总经理批准,准假后方可休息,并在人力资源部备案。
7、无故旷工三次或连续三天者,予以除名。
8、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。
第五章 工程档案管理制度
第一条 档案管理范围
1、工程经济档案:(附表:项目部合同归档登记表)
① 各种施工合同、协议及附件,包含系统安装等所有分包合同;
2、工程管理资料:
① 工作计划及总结书; ② 质量管理资料; ③ 洽商记录;④ 备忘录;⑤ 施工日志。
3、其他:施工队人员身份证复印件、工资发放表等。(附表:施工人员登记表、工资发放表)
第二条 建档要求
1、准确、系统、完整:要求项目部根据工程技术人员配备情况进行明确分工,责任落实到人,必须集中统一归档保存。
2、工程档案应与工程进度同步,不得等工程完成后再补。
3、工程档案在工程竣工后整理、装订成册。
第三条 档案负责人
1、施工技术员负责各种原始档案资料的收集;
2、项目经理负责各种原始档案资料的分类及归集;
3、工程资料员负责各种档案资料的整理、汇编、归档;。
第六章 施工现场例会制度
1、自工程项目开工之日起直至项目竣工,坚持每周举行一次例会。
2、每周、月例会由各项目经理召集,由项目副经理、施工技术员、施工队长参加,根据具体问题可扩大参加例会人员范围。
3、例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态;各施工队间协调问题提交当日例会解决;施工中发现的问题必须提交例会讨论,讨论结果要有书面记录。
4、例会中做出的决定必须坚决执行;会议内容记录归档。
第七章 施工现场材料管理制度
第一条 总则
1、进一步加强施工现场材料管理,规范现场材料使用,实现对材料管理的过程控制,努力降低工程成本,提高经济效益,根据公司相关要求,结合公司实际情况,制定本管理制度。
2、适用于所有工程项目施工现场材料的管理。
第二条 职责分工
1、工程项目部为施工现场材料的主要管理部门,主要责任人为:项目经理、施工技术员;负责现场材料的管理,包括清点、验收、发放、保管、不合格产品的退货等工作。
2、项目经理负责检查施工现场材料管理的工作。
第三条 施工现场材料台账的管理
1、材料台账的建立:
① 项目经理、施工技术员负责本项目现场材料台账的建立、整理、装订工作;
② 工程副总经理及副经理负责不定期检查材料台账;
2、材料台帐的管理要求:
① 材料进场后,由项目经理组织施工技术员、施工队检验并填写《工程材料进场登记表》;每次到场材料,均须单独填写并后附发货清单(复印件亦可);如若发生材料丢失、破损、数量不符,应及时与采购部门取得联系,并填写《工程材料进场破损登记表》;
② 材料进场验收完毕后,即刻与施工队办理移交手续,并填写《工程材料进场移交登记表》;
③ 工程实施阶段,如若发生不同项目之间材料周转事项,填写《工程材料进场周转登记表》;
④ 各类材料使用完毕后,按材料类型如PVC管、PE管、滴管带、PVC管件、PE管件、水泵、过滤器等单独填写《工程材料进场汇总表》;
⑤ 施工完成后,由项目经理依据工程实际实施面积、现场材料使用数量、实际进场材料数量,审核施工队剩余材料数量,对数量不符或破损的材料予以登记,并及时将剩余材料回收并填写《施工队剩余材料移交表》,并做好保管工作;
⑥ 工程完工后,项目经理及时将剩余材料数量上报公司采购部并配合材料的移交,或返回供应商。
⑦ 工程实施完毕后,填写《工程材料完工使用情况对照表》,20个工作日内由项目经理组织,施工技术员整理完成材料台账工作。
第八章 施工现场临时用电管理制度
1、工地所有临时用电须由专业电工负责接火,其他人员禁止接触电源。
2、施工现场临时用电须配备具有漏电保护的取电设备。
3、所有临时线路必须使用护套线或海底线,必须架设牢固,不得绑在管道或金属物上。
4、严禁使用花线、铜芯线乱拉乱接,违者给予严厉处罚。
5、所有插头及插座应保持完好,电气开关不能一擎多用。
6、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。
第九章 安全施工管理制度
1、新工人入场,由项目经理负责开展安全生产教育。
2、进入施工现场的人员须配戴安全帽,特殊操作必须正确使用劳保用品:如安全带、防护手套等。
3、高空作业时,要系好安全带;严禁没有防护用品保护下违章作业。。
4、吊装、运输、开挖、回填等使用大、中型施工机械设备须指派专职人员指挥。
5、施工人员必须遵守安全施工规章制度,对于违反“安全施工管理制度”的指令有权拒绝。
6、施工现场须摆放明显的标识标牌、或用锥筒、警戒线等把施工区域隔离开来,在人员流动大的区域施工时,必须有专职人员值守,防止非施工人员进入施工区域。
7、严禁违章指挥和违章操作。
第十章 工作计划/总结管理制度
第一条 总则:为有效分解和顺利实施公司经营战略目标,促进工程管理部各项经营活动有序开展,提高计划管理的效率和效果,使整体工作方向保持一致,工作条理清晰、定位明确,特制订本管理制度。
第二条 计划的编制及上报:
1、各项目部根据工程的实际情况及各种会议中的决议等,制定本项目的月工作计划,必须由项目经理于每月25日前上报至部门副经理;部门副经理负责于每月月底前将各项目计划报工程副总经理处。
2、月工作计划采用统一格式编制,具体格式见附件。
① 主要工作内容:按照公司以及工程项目的经营管理要求,内容应为本项目部非日常性的重点工作(如:质量、进度、回款用款、协调等),且需明确化、具体化。
② 完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度/季度工作尽可能分月报送且注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月底需达成的目标。
③ 责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任人,并尽可能明确到个人;如跨部门需配合协调的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。
3、各项目部在编制月工作计划时,必须对上月的工作计划完成情况作简要总结,正在进行的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。
第三条 管理职责:
工程部经理是本部门工作计划的第一责任人,负责本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等工作:
1、负责组织编制工程管理部工作计划,须与公司工作计划保持衔接,并接受公司的指导和监控。
2、负责组织、跟进、协调、落实工程管理部工作计划,及协调、落实公司重点工作计划。
3、负责建立部门工作计划管理,并对部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
4、负责上报工程部工作计划与计划执行情况的总结。
第四条 工作计划跟进与实施
1、工作计划经审批后下发,工程管理部应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
2、各项目部在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至部门副经理,并说明原因。
3、工程部每月不定期组织阶段总结会,会议内容主要包括但不限于:
① 通报各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;
② 各项目部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;
③ 公司对下一阶段工作提出要求和指引;
④ 其它需协调解决的事项。
第十一章 工程项目分包管理实施细则
为统一规范工程项目的分包管理,完善项目内部核算、评价、选用、考核、准入、淘汰等制度,明确分包合同管理、价格确定管理、工程结算管理的程序,结合公司的实际情况,特制订《工程项目分包管理实施细则》,适用于各个工程项目。
一、分包管理原则
1、各项目部必须在公司授权范围内,负责工程项目分包的施工管理工作。
2、公司工程管理部是各项目部分包工程的监督部门,合同签订必须严格履行合同会签手续,合同签订后要及时发放并登记台帐,并将合同副本送交审计部、财务部、综合管理部备案、存档。
2、分包商的选定
1、分包商的选择上采用信誉良好,具备较强的施工能力,各种证件齐全的单位;
2、项目分包原则上由项目部负责推荐分包商,工程部评审后方可与公司签署合作协议,并缴纳相对数额的保证金后,方可开展公司授权的业务。
3、在确定合格分包商时,分包商必须提供参与工程的全部人员身份证复印件、名单、保险购买清单等,特殊工种必须提供特殊工种原件及复印件,上述资料项目部须保留一套;
4、鼓励与资金状况良好、信誉良好、业绩优良的分包商建立长期的合作关系;
5、同等条件下公司控股企业优先。
三、分包的程序
1、分包项目确认后,由各项目部按照分包商的专业技术的不同,选定分包商,经审核后方可按程序签订合同,按照合同约定缴纳施工保证金。
2、分包商进入施工现场的相关手续,由分包商自行到工程所在地相关部门办理。
四、承包方式
1、采用单包工方式。
5、材料供应
1、甲供供应材料的分包工程,由地州项目部严格把控领用。
2、对分包工程的剩余材料严禁私自留存,对一些变更减少的材料,要及时归还至甲方。
3、分包商领用的材料数量超过审批的数量,结算时应按市场价格扣除。
6、结算方式
1、由各项目部负责统计进度,完工后及时上报工程部经理。
2、结算程序
① 分包商按照项目部规定的结算日期办理结算。
② 分包商工程结算书编制完毕,首先经工程所在地的项目经理审批,然后报工程副总经理审核,工程副总经理部审核后,报审计部审计,最后送达财务部。
3、拨款和质量保证金
① 按照合同约定、工程进度、财务审批规定办理工程款。
② 工程在没有办理竣工手续前,原则不拨工程款。
④ 质量保证金按工程造价的5%扣留,工程竣工一年后,无顾客质量投诉,一次结清质量保证金(公司与建设单位承包合同有单独规定的,按合同规定)。
七、分包工程签证管理
1、 分包商应严格按照甲方提供的施工图纸进行施工,当实际施工与施工图纸不符时,应提出变更申请,经项目经理、项目副经理审批后方可进行施工。
2、 对于没有图纸的现场签证,经施工员、项目经理确认后,必须报工程部经理,在工程部。设计部共同核定工程量后方可进行施工,否则,工程部有权拒绝审批工程量和进行工程结算。
8、分包工程的施工管理
1、项目部是分包工程施工的直接管理部门, 进行分包工程的日常施工管理。
2、项目部负责组织、指挥、协调、安排分包商施工,解决分包商在施工中存在的问题,并审核和确认分包工程结算中实际完成的工程量及进度。
3、项目部负责对分包工期、进度进行管理,对不能满足施工要求的分包商有否决及建议清退出场的权力。
4、项目部组织对分包工程的验收及竣工资料的接收、存档工作。
5、定期组织对合格分包商进行质量、安全学习,并做考评。
9、分包工程的安全管理
1、项目部是分包工程安全工作的直接管理部门,负责收集分包商人员花名册、购买保险单据、安全用品登记表、特种操作证书的收集,并审查施工队伍的安全资格,对分包商在施工方案中的安全措施进行审批。
2、对施工过程中的安全工作进行检查、监督、指导,对违反安全规定的分包方有处分权。
3、对分包商必须实行安全工作与经济挂钩的管理办法。在工程结算时,预留结算价款的2%作为安全施工保证金。工程结束无任何伤亡事故,安全保证金应全额返还分包商。
4、分包商发生的安全事故均与公司无关,公司一概不负责。
十、分包工程的质量管理
1、项目部是分包工程质量工作的直接管理部门,负责对分包商施工方案、质量保证措施进行论证、审批,指导、检查,监督分包商施工的质量情况。
2、对分包商竣工项目进行质量验收,组织竣工资料的编制、指导等。
3、对不能满足质量要求的分包商有否决权。
十一、分包工作中的纪律约束
1、对分包商的纪律约束
① 所有分包商必须严格执行国家、建设单位、公司及项目部的有关规定。
② 在工程施工中,不准有弄虚作假等欺诈行为,不准送礼行贿。
③ 在施工中发现分包商有违法、违纪行为者,公司将对其清退出现场,并不再与其合作。
④ 所有分包商必须及时支付管辖人员人工工资。
2、对公司人员的纪律约束
① 各级分包工程管理人员要秉公办事,坚持原则,尽职尽责。
② 各级人员要廉洁自律,严禁对分包商吃、拿、卡、要,索贿受贿,如有违犯者,按公司有关规定处理。
③ 对在工程管理中给公司造成损失的单位、个人,公司将视情节轻重,予以经济处罚及行政处分。
第十二章 关于施工现场租赁社会车辆的管理办法
一、 为保证工程正常运营,规范施工现场租赁社会车辆的管理,确保公司利益,特制定本办法。
二、 各项目部租赁社会车辆应本着“按需租车、合理定价、合同管理”的原则进行。
三、 各项目部租赁社会车辆一律由工程副总经理批准后才能使用,未经批准确定租赁的车辆,公司不予认可。
四、 租赁社会车辆必须与车辆所有者签订《车辆租赁合同》,临时租赁车辆亦不例外,并遵守公司的车辆管理规定。
五、《车辆租赁合同》应当明确以下内容:
1、车辆户籍;
2、车辆的各项性能参数及新旧状况;
3、租赁期内车辆的车船税、保险费以及其他应依法缴纳的费用;
4、租赁期内车辆维修、年检等事项;
5、驾驶人员、车辆附属证照及其他资料的约定;
6、租赁期限;
7、车辆使用范围;
8、租赁费用及支付方式;
9、双方其他权利和义务;
10、违约条款及纠纷的解决;
11、其它事项。
六、 公司租赁社会车辆应按以下程序进行:
1、项目经理根据工程现状和用车需求情况向工程管理部提交具体的租赁社会车辆计划报告;
2、根据租赁车辆计划报告和公司实际情况确定具体的租赁车辆类型、数量及其他要求并报工程副总经理批准;
3、各项目部车辆燃油费采用定点办卡加油(暂定为:中石油),项目经理每月底报告本月行驶公里总数,由公司核查本月每辆车的耗油量及费用,并由公司统一支付租赁费用(包含燃油费)。
七、 严禁无证驾驶,违者罚款500元/次,所造成的责任事故均由个人自行承担。
八、如需调派车辆往辖区路段以外的地区办事,必须经工程副经理或工程副总批准。
九、 发生交通意外、事故、违章、处罚以及赔偿等全部费用均由驾驶人负责,公司概不负责。
十、车辆使用费用与各项目工程成本管理挂钩,并纳入绩效考核。
第十三章 部门协调沟通规定
一、与财务部的沟通协调工作
1、每月25日前,向财务部上报次月工程资金回收、资金使用预算计划。
2、每月25日前,与财务部核对当月工程款的收入情况。
3、每月25前,与财务部核对当月分包商、施工队的付款情况。
4、每月25日前及时核销各工程项目的管理费用,上月所发生的费用须当月核销完毕,过期不报。
5、合同签订后,及时向财务部提供办理《外出经营许可证》的相关资料,并在当地地税局备案。
二、与采购部的沟通协调工作
1、根据材料使用的情况,对材料供应商的选定提出工程管理部的意见,供采购部参考。
2、及时向采购部上报材料申请计划、以及材料增减变更单。
3、及时反馈材料的使用状况,质量不合格的产品和采购部沟通,及时退回。
4、配合采购部核查工程材料的使用情况。
5、对已完工的项目,提出该项目材料供应商的评估报告,供采购部参考。
三、与投标部的协调工作
1、配合投标部做好项目“规划、勘察、设计”等前期准备工作。
2、为投标部的竣工结算准备所需资料,并积极配合。
四、与其它部门的协调工作
1、配合人力资源部的招聘、培训、以及考核工作。
2、积极配合审计部对施工项目的的审计工作。
3、配合公司综合管理部下达的其它工作。下载本文