| 域的使用说明 | |
| 文件服务器的使用说明 | |
| 安全组的说明 | |
| 部门文件夹 | |
| 个人文件夹 | |
| 公共文件夹 | |
| 跨部门访问文件夹 |
1.自己的[登录帐号]只能在自己的电脑上登录,如果要使用其它人的电脑必须通知信息资讯部开通权限.
2.换电脑必须通知信息资讯部.
3.禁止更改信息资讯部在用户电脑配置信息.
4.用户的初始密码是随机生成.前3位为字母,后3位为数字,用户可以按下[CTRL + ALT + DEL]来更改初始密码.
文件服务器的使用说明
加入域后带来最大的变化就是一些共享文件由原来存放在用户的个人电脑转移到服务器上,并且可按个人或部门来设定访问权限.登录网络后会在[档案管理]的左边文件夹上看到2个网络映射驱动器.如图所示.
其中"Home (M:)"为个人文件夹.对应该用户在文件服务器上的个人文件夹.
"NetworkMapDrive(N:)"为综合性的网络映射盘.
注意:M: , N:禁止了用户存放可执行性,音频或影像文件,如果有特殊需要则向信息资讯部申请开通.
安全组的说明
在访问控制中的会经常用组来进行授权.同样我们文件系统也要了大量的组来控制权限.我们必须了解这些组的组成和意义.它与公司的人事组织架构基本保持一致.其中每个组织单元中都会以下几个组.
| 部门-上司 | 指该部门所有上级部门的负责人 |
| 部门-负责人 | 指该部门的负责人 |
| 部门-直接下属 | 该部门的直接下属,其中包括直接下级部门的负责人 |
| 部门-间接下属 | 除[部门-直接下属]外的所有间接下属 |
| 部门-所有人 | [部门-上司] + [部门-负责人] + [部门-直接下属] + [部门-间接下属] |
| 部门-直属人员 | [部门-上司] + [部门-负责人] + [部门-直接下属] |
部门文件夹
目录位于N:\\Organization下.每个文件夹下都有ShareClass子文件夹,如下有下级部门的还会有ShareFamily文件夹,它们的访问控制如下.
| ShareClass | [部门-直属人员]才能访问 |
| ShareFamily | [部门-所有人]都能访问 |
其中:ShareClass:只有"企管中心-负责人和他的助理,所有上司以及"编辑室,企划部,信息资讯部"的负责人才能访问.
ShareFamily:企管中心的所有上司及所有隶属于企管中心的成员都可以访问.
ShareClass和ShareFamily都有3个子文件夹，访问控制如下.
| ReadOnly | 它的所有子文件夹及文件. 除[部门-负责人]个有完全控制权限,其它人员只有只读权限 |
| ReadWrite | 它的所有子文件夹及文件. 除[部门-负责人]个有完全控制权限.其它人员具有读写权限. 注意:只有文件的创建者才能修改和删除的,其它人员只能查看. |
| FreeSwap | 自由交换区,能访问该文件夹的人员都有创建，删除该子文件夹及文件的权限. |
另外有些部门的负责人处于待定状态,这时系统会将上级部门的负责人作为当前部门的负责人.
个人文件夹
个人文件夹下有2个子目录.
| Private | 除本人具有存取权限外,其它任何人禁止访问.并且不允许共享. |
| Share | 可以将资料共享给其他人，并且可以具体指定访问者和访问权限. |
比如我在个人文件夹 M:\\Share创建了一个"Outlook Express常见问题及解决方法"的目录并想共享给信息资讯部所有同事只读.如下图所示.
那个信息部的同事要访问我的共享只要进到以下目录就可以了.
公共文件夹
此文件夹主要存放一些所有人都能查看的资料.目前正在规化中.其中common子文件夹是所有人都有权限存取的.
跨部门访问文件夹
主要是解决部门文件夹在第一层组织单元进行了隔离.跨部门之间无法共用资料.此文件夹也在规化中.下载本文
