| 上行沟通 | 下行沟通 | 平行沟通 | |
| 定 义 | 上行沟通是在组织中信息从较低的层次向较高的层次的一种沟通,主要是下属依照规定向上级提出书面或口头的报告。 | 下行沟通指组织中信息从较高的层次流向较低层次的一种沟通。 | 平行沟通指组织内部平行管理层各部门、各职能单位或人员之间的信息沟通。 |
| 优 缺 点 | 优点:员工可以把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;管理者也可以利用这种方式了解企业的经营状况,与下属形成良好的关系,提高管理水平。 缺点:在沟通过程中,下属因级别不同造成心理距离,形成一些心理障碍;同时,向上沟通常常效率不佳,有时由于特殊的心理因素,信息经过层层过滤被曲解,沟通效果适得其反。 | 优点:可以使下级主管部门和团体成员及时了解组织的目的和领导意图,增加员工对所在团体的向心力与归属感;也可以协调组织内部各个层次的活动,加强组织原则和纪律性,使组织机器正常地运转下去。 缺点:若这种方式使用过多,会在下属中造成领导者高高在上、专横的印象,使下属产生心理抵触情绪,影响团体的士气,此外,来自最高决策层的信息需要经过层层传递,容易被耽误、搁置,有可能出现事后信息曲解、失真的情况。 | 优点:可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率;可以使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向;可以增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作兴趣,改善工作态度。 缺点:头绪过多,信息量大,易于造成换乱。 |
| 沟 通 内 容 | 工作汇报与总结; 申诉与建议; | 工作任务、指示、管理决策; 规章制度; 工作评价与反馈; | |
| 目 的 | 降低工作任务传达失误; 为员工提供参与管理的机会,营造民主式文化; 缓解工作压力 | 传递工作指示与任务; 督促、规范员工执行; 及时向下级反馈工作绩效; | 弥补纵向沟通的不足; 实现各部门的信息共享; |
| 障 碍 | 传统、封闭的企业文化 内部沟通机制不健全 上下级之间关系不良 | 企业组织机构复杂; 领导(上级)沟通技能、风格的差异; 沟通双方心态的差异; 传递信息的遗漏和曲解; | 部门本位主义与自我标榜行为; 组织结构产生的部门职责交叉于冲突; 空间距离造成沟通上的物理障碍; 对有限资源的争夺; |
| 技 巧 | 了解、尊重上级的习惯; 了解自己的长处和不足 与上级保持良好的关系; 正确对待上级的批评; | 保持正确的心态 建立合适的沟通制度与规范、完善沟通渠道 鼓励员工参与,塑造适合沟通的企业文化 | 态度:主动、体谅、谦让; 注意沟通方式的选择; 对待分歧,求同存异; 运用双赢的沟通理念; |