| 职位名称 | 采购专员 | 职位代码 | 所属部门 | 供应中心 | |
| 职称等级 | 直属上级 | 采购主管 | 晋升方向 | 采购主管 | |
| 填写日期 | 下级部门 | ||||
| 职位概述 按照采购部经理的要求,负责对所需要的物资作价格、质量方面的调查与比较;负责办理物资采购过程的相关事宜。 | |||||
| 工作职责 1、物资市场调查 根据采购部经理的要求,对所购物资进行市场调研与分析,争取最佳的采购性价比 1)、制定常用物料市场调研分析表; 2)、关注相关行业的动态,审批后实时采购时间和采购数量; 2、物资采购 根据公司的采购计划,与供应商进行具体的采购洽谈,确定价格、质量等信息,报送采购部经理。 1)、制定采购合同,交由供应中心经理审批后参与订货,执行订货流程; 2)、向财务部申请汇款并跟催货物,并告知相关部门。 3、物资验收与退货 与物资需求部门、仓储部及供应商(价值高的固定资产)共同验货,办理相关的手续并负责货款的支付 1)、与相关部门沟通,一起验收到货物资; 2)、对不合格的产品,遵循退货流程进行退货。 4、供应商档案维护 保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、交货数量等问题进行沟通。 1)、建立合作供应商资料管理表,保证采购物资按时、按质、按量到货; 2)、建立拟供应商管理表格; 5、采购合同管理 负责采购合同的日常管理,并进行分类、归档,对采购合同实施有效管理。 6、采购数据管理 对采购数据进行汇总,建立采购管理数据库,为上级领导做决策提供数据支持 1)、制作采购数据库; 2)、制作采购月报表; 7、其他 1)、完成上级交办的其他任务。 2)、加强与其他部门的沟通。 | |||||
1、教育背景:
大学专科及以上学历,物资供应管理、物流管理等管理类专业
2、工作经验:
两年以上采购管理相关工作经验,
3、职业素养:
熟悉国家及地方关于采购的法律、法规。
责任感强,工作积极性强,有较强的人际沟通能力。
| 具备了解、预测相关物资、设备市场价格的能力。 | |||
| 职位考核指标 1、采购计划完成率 2、采购物资合格率 3、采购物资及时率 4、错误采购次数 5、采购成本控制 6、供应商开发 7、工作能力(专业知识水平、语言表达能力、综合分析能力、谈判能力) | |||
| 录用日期 | 核准人 | ||