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采购专员职位说明书-实用版
2025-09-26 21:45:35 责编:小OO
文档
采购专员职位说明书

职位名称采购专员

职位代码所属部门供应中心
职称等级直属上级采购主管晋升方向采购主管
填写日期下级部门
职位概述

    按照采购部经理的要求,负责对所需要的物资作价格、质量方面的调查与比较;负责办理物资采购过程的相关事宜。

工作职责   

1、物资市场调查

根据采购部经理的要求,对所购物资进行市场调研与分析,争取最佳的采购性价比

1)、制定常用物料市场调研分析表;

2)、关注相关行业的动态,审批后实时采购时间和采购数量;

2、物资采购

根据公司的采购计划,与供应商进行具体的采购洽谈,确定价格、质量等信息,报送采购部经理。

1)、制定采购合同,交由供应中心经理审批后参与订货,执行订货流程;

 2)、向财务部申请汇款并跟催货物,并告知相关部门。

3、物资验收与退货

    与物资需求部门、仓储部及供应商(价值高的固定资产)共同验货,办理相关的手续并负责货款的支付

    1)、与相关部门沟通,一起验收到货物资;

    2)、对不合格的产品,遵循退货流程进行退货。

4、供应商档案维护

保持与供应商良好的合作关系,与供应商就价格、交货期、交货数量等问题进行沟通。

1)、建立合作供应商资料管理表,保证采购物资按时、按质、按量到货;

2)、建立拟供应商管理表格;

5、采购合同管理

负责采购合同的日常管理,并进行分类、归档,对采购合同实施有效管理。

6、采购数据管理

        对采购数据进行汇总,建立采购管理数据库,为上级领导做决策提供数据支持

1)、制作采购数据库;

2)、制作采购月报表;

7、其他

1)、完成上级交办的其他任务。

2)、加强与其他部门的沟通。

任职资格要求

   

1、教育背景:

大学专科及以上学历,物资供应管理、物流管理等管理类专业

2、工作经验:

两年以上采购管理相关工作经验,

3、职业素养:

熟悉国家及地方关于采购的法律、法规。

责任感强,工作积极性强,有较强的人际沟通能力。

具备了解、预测相关物资、设备市场价格的能力。   

职位考核指标

1、采购计划完成率

2、采购物资合格率

3、采购物资及时率

4、错误采购次数

5、采购成本控制

6、供应商开发

7、工作能力(专业知识水平、语言表达能力、综合分析能力、谈判能力)

录用日期核准人
XXXX公司人事部下载本文
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