“大爱”骑行 清尘之旅`总结报告

    六月初，正值激情洋溢的季节，大爱清尘广东工作区联手高校社团，在广州大学城成功举办了一次集体骑行活动，为宣传尘肺病，招募志愿者，以及志愿者之间联络感情，交流分享经验提供了一次难得的机会。

     本次活动主要包括前期宣传、骑行活动和意见分享三个部分。

一、前期宣传

    5月25日，宣传部提出“大爱”骑行 清尘之旅宣传网络稿，并初步拟定了整个活动的策划案：

附1：“大爱”骑行 清尘之旅宣传网络稿：

微博版：

【“大爱”骑行 清尘之旅】大爱清尘线下公益活动即将登陆#广州#！本活动将联合相关高校社团和志愿者组织，共同在广州大学城举办自行车骑行，让更多人知道尘肺病这三个字。6月3日，让我们相约广州，共度这一骑行活动！欢迎参加和转发！（报名方式：转发回复本微博，注明姓名、电话和报名人数。）

QQ群版：

【“大爱”骑行 清尘之旅】大爱清尘线下公益活动即将登陆#广州#！本活动将联合相关高校社团和志愿者组织，共同在广州大学城举办自行车骑行，让更多人知道尘肺病这三个字。6月3日，让我们相约广州，共度这一骑行活动！欢迎参加和转发！（进大爱清尘q群，找q名我“志愿者管理”报名）注：可适当添加q表情

附2：“大爱”骑行 清尘之旅完整策划案：

（一）活动概况：

1、活动名称：.

“大爱”骑行 清尘之旅

2、主办单位：

大爱清尘广东区

3、协办单位：

高校社团/自行车协会(拟)

4、活动时间：

报名时间：即日起至6月1日18:00

活动时间：2012年6月3日（星期天）下午3:30点至6点

5、活动地点：

广州大学城

6、集合时间：

2012年6月3日（星期天）下午3:00

7、现场联系人

8、集合地点：

地铁广州大学城北站C出口

9、报名方式

1）微博@大爱清尘-广东报名，注明：报名参加“大爱”骑行 清尘之旅活动，你的姓名+参加人数+电话。

2）短信发给小丘，电话：139_2885_3032，注明：报名参加“大爱”骑行 清尘之旅活动，你的姓名+参加人数+电话； 

（二）活动主题：

清尘之旅 你我齐骑行

（三）活动说明：

我们希望，通过本次活动，广泛普及尘肺常识，让更多人知道“尘肺病”这三个字，让广大农民自觉远离致命岗位，从而阻止尘肺死难不断上演的境况。

让我们相约广州，共度这一骑行活动，为尘肺病患者贡献自己的一份力量！

    5月27日，大爱清尘－广东官微开始微博宣传，立即吸引了广州大学城各大高校社团的关注和转发，宣传部随即开始统计报名人数，最后共募集了三十位同学共赴“大爱”骑行清尘之旅。

二、骑行活动

    在成功的前期宣传基础之上，大爱清尘广东工作区顺利组织了这次骑行活动。

    6月2日，本次骑行活动的负责人丘芸芸发布了活动的流程和人员分工方案，使整个活动得以有序地展开。

附3：“大爱”骑行 清尘之旅 流程和分工表

概述：

时间：6月3日下午三点

地点：广州地铁大学城北站c出口

工作人员：周倩、刘远菁、邱枫、杨剑敏、陈映林、丘芸芸、钟铭、田强、刘海荣、薛寅虎

主持人：邱枫

摄影：刘海荣、丘芸芸

机动人员：钟铭、卢杨奇

流程和分工：

薛寅虎：logo不干胶标签（50个）、小喇叭1个；

田  强：旗帜2个；

丘芸芸：策划书1份、签到表2份、报名名单2份、活动流程表4份、花露水、驱风油、相机；

周  倩：地图；

邱  枫：其他防暑物资和报纸。

骑行活动最终按照计划顺利展开，几位工作人员通过积极地分工与协作，使本次活动的主要目标一一得以实现：

1. 使参与人员更加熟悉了尘肺病和大爱清尘组织概况。

2. 成功招募了几位新志愿者，为大爱清尘广东工作区注入了新的活力。

3. 志愿者彼此之间更加熟悉、亲密，为未来的分工与协作奠定了基础。

4. 志愿者积极分享意见和经验，为未来的工作提供了借鉴。

三、意见分享

    骑行活动结束后，志愿者们就大爱清尘广东工作区各部门的工作分享了各自的意见，现总结如下：

经验

（1）策划活动前先在志愿者内部进行参与活动的意愿调查，确定一定数量志愿者参与之后再着手进行活动策划；

（2）指定志愿者进行活动策划书的撰写，初稿定好后通过群邮公开进行修改建议的募集，收集意见后确定终稿；

（3）活动策划书应附上工作人员安排表，工作人员联系方式；

（4）在工作安排表制定后，各工作人员必须严格执行其所负责的工作，并且及时向活动负责人汇报工作进展情况，以保证活动的顺利进行；

不足

（1）由于时间以及资金的，活动准备不充分。具体表现为：宣传物资不足，活动策划不够细密，流程不够明确，部分工作滞后；

（2）在联系高校社团进行合作时，由于高校对于民间公益组织的普遍不信任，导致难以找到合作方，支持力量薄弱；

（3）在活动管理上存在较大的困难。由于活动除了志愿者外还包括自发报名的人员，所以在管理组织方面难以控制，行进过程中出现队伍散乱，随意篡改路线的现象，没有形成整齐有序的宣传队伍，削弱了宣传的效果；

（4）安排自行车的过程中，没有预先确定好需要的自行车数量，导致最后确定的数目达不到预定数目的一半，造成不必要的纠纷；

（5）没有形成活动项目小组，导致工作人员之间信息流通障碍，互相之间缺乏交流，不利于工作的开展。

今后工作建议

(1)加强志愿者的线上线下管理，让志愿者有归属感和明确自己的职责

如志愿者刚加入大爱清尘时让其看《志愿者必读手册》（可以用海报、ppt等形式概述）；明确和志愿者的部分工作，如关注各官方微博，并有一定的转发和评论等；

(2)建立高校志愿者大爱清尘站

每个高校发展3~5个大爱清尘的核心志愿者，放手让他们做大爱清尘在本校的宣传和推广，广东区的工作人员只需与各高校的负责人保持联系和指导即可；

(3)多方合作开展线下活动，把能做的宣传都落实和做好

在与公益平台保持良好的联系之外，联合劳工组织、义工联之类的共同开展线下活动，整合多方资源，做好宣传预防工作。下载本文