1 、仓库保管员必须根据送货、领料情况及时登记台账，并设立物料卡，登记油品牌号、出入库时间，做到账、卡、物相符；
2 、供应商送货经检查员检查合格后方可办理入库手续，入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件，与料据收货证明不符时不得办理入库手续；
3 、各类油漆的发出，应采用先进先出原则。保管员严格按照限额领料单发放，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；
4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报；
5、油漆库房应保持干燥、通风、清洁，要求做到“三清”(设备清洁，场地清洁，工具清洁)，开盖后的油漆桶必须及时加盖防尘；
6、新采购的油漆必须及时入库，不允许室外存放,油漆桶码放时可垛3层，油漆稀料不允许码垛存放；
8、废油桶设立专门库房存放，由招标办公室每个月招标处理1次；
7、工作中要集中精力,坚守岗位,不准擅自把自己的钥匙和工作交给他人,非本岗位人员未经许可严禁入内,按要求填写出入人员登记表，并做到下班后切断电源,锁好门；
9、安全管理遵守《油漆库防火防爆管理制度》、《油漆库安全应急预案》。下载本文
