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商务部经理岗位说明书
2025-09-26 21:45:27 责编:小OO
文档
商务部经理岗位说明书

基本信息岗位名称商务经理所属部门商务部
直接上级总经理直接下属商务助理,采购专员
岗位工作关系内部关系:总经理、副总、销售部、财务部、生产部。
外部关系:供应商
职位概要1、全面负责采购部的各项工作,保证满足生产业务物资量,确保物资供应的各项品质要求,保证供应及时,降低采购成本,维护良好客户关系。

2、确保商务部内部流程从询盘,采购到品质检验,存储物流的流畅性、可持续性及可溯性

工作权限1、采购渠道、采购策略的建议权

2、供应商更换的建议权

3、供应商的评估权

4、本部门预算内的费用使用权。

关键绩效指标采购合格率、采购及时率、供应商交货一次合格率,供应商质量缺陷、供应商管理。预算控制情况,重要任务完成情况。
任职资格教育背景:

大学专科及以上,物资(流)、企业管理相关专业

培训方向

物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训

工作经验

5年以上工作经历、3年以上本行业物资(流)采购管理经验,1年以上同类部门经理岗位经验。

知识技能

有丰富的流程管理技能、熟悉物流管理业务流程

能熟练使用各种办公软件

个人素质

具有积极进取精神,责任心强

具有很强的自我约束力,工作和承受压力的能力

具有高度的工作热情和良好的团队合作精神

具有较强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力

具体职责  

1、制定采购供应计划和预算,并组织实施。

关键流程:根据公司年度经营计划,制定部门采购供应计划和预算,报总经理批准,按计划实施。

重大结果:提交计划和预算报告

2、制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。

关键流程:组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,制定相应策略,建立稳定的供货渠道。

重大结果:策略报告,供应商汇总表

3、向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场状况

关键流程:根据市场行情,收集物资采购信息,提供给总经理和相关部门

重大结果:物资信息表

4、负责采购计划的控制、跟进。

关键流程:制定采购计划、采购订单的派发、材料供货的过程监督及交付日期的控制、跟进。

重大结果:月采购计划表、跟踪表

5、供应商的管理

关键流程:根据公司生产要求,组织对采购供应商,外包厂质量保证能力等综合能力评审,确定供应商。

重大结果:供应商评估报告

6、建立供应商档案。

关键流程:根据档案管理要求对供应商资料进行分类 、整理、统一造册,编号归档。

重大结果:档案

7、控制采购成本。

关键流程:掌握材料市场行情,和供应商进行价格、质量、服务、货期、付款方式的谈判;建立科学的采购方式。

重大结果:采购费用报告

8、对原辅料的质量、数量等异常情况的协调、处理。

关键流程:根据生产部或质管部反映的物料不良或数量不准,与供应商沟通,妥善处理,

重大结果:处理单

9、完成上级交办的其它工作。

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