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物业表格大全模板
2025-09-26 21:49:14 责编:小OO
文档
物业表格大全模板

装修管理巡查记录表

编号:       版本:            表格生效期:                序号:

项目:房号:
日期/时间

秩序维护员违章情况描述
日期/时间

装修管理员违章情况描述
秩序维护员检查内容:①《装修备案登记证》 ②施工人员《出入证》及其它证件状况 ③灭火器配置情况、压力、数量、消防措施状况 ④材料堆放情况 ⑤装修垃圾清运 ⑥是否在备案施工期限和要求作业时间施工 ⑦是否有抽烟、生火做饭、使用电炉等现象 ⑧违章留宿以及其他问题等。

装修管理员检查内容:①是否按照装修申请内容进行施工 ②是否改变承载结构、增加楼面静载荷 ③是否破坏防水层 ④是否擅自改动和暗藏燃气管道设施 ⑤在承载墙、天花、地面上打孔 ⑥是否乱接线或未经穿管埋线或其他问题。

走访业主信息反馈表

信息收集情况走访对象走访日期
走访方式□入户□电话□信函□其他
信息收集人
走访内容及处理结果

                  负责人签字:         

                        日期: 

 业主/物业使用人满意度(请被回访业主/物业使用人在对应的栏目画“√”)

□满意□基本满意□不满意
信息沟通

情况

信息沟通内容:

记录人签名:                            业主/物业使用人签名:

备注
信息沟通

情况

责任部门
处理时间
处理措施
处理结果
物业服务中心经理审批意见

                  签字:                            

                  日期:          年       月      日

业主投诉处理记录表

被投诉部门:                                          时间:                                                   

业主姓名房号联系电话
投诉内容:

记录人:           年    月     日

调查情况及结果:

属有效投诉□  无效投诉□                   调查人:           年     月     日

应急措施:

实施人:           年     月     日

原因分析:

签名:          年     月    日

要求纠正期限□1、2、3、4、5、6、7天

□1、2、3、4周

□1、2、3月

□其它               

责任人

签名

纠正措施:

                               签名:                   年     月     日

处理结果

责任部门负责人签名:           年     月     日

处理结果

验证人签名:                     年     月     日

备注
房屋出租登记表

出租房屋业主姓名联系电话
出租用途
出租期限            年       月       日至           年       月       日

承租人姓名联系电话证件名称

及号码

承租人单位

物业管理员签名:                                日期:

说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。

2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。

3、业主应要求承租人按时交纳各项费用,出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。

4、终止租赁时,双方应提前3天到管理处填写以下项目。

终止租赁时间       年     月      日

承租人
费用缴交情况                  财务内勤人员:                 日期:

业 主 意 见

                  业主:                         日期:

管理处意见                   物业管理员:                  日期:

业主姓名楼房号服务项目(家政/维修)

顾客满意程度(5、4、3、2、1)

顾客其它意见管理处是否按要求回访回访日期回访方式

(电话/上门)

回访人
总体服务及时性

服务技能服务态度
物业服务回访记录表

业主报修电话记录登记表

日 期

   时 间

房号业主电话报    修    内    容

值班员维修员签字处理结果
业主(租户)资料卡

 

●楼房号:     楼     单元    室;

●户型:     房     厅    卫;

●面积:           平方米;

●姓名:            性别:      身份证号:                  ;

●籍贯:          户口所在地:                              ;

●工作单位:                               ;

●联系电话:             手机:               ;

●紧急联系电话:                 ;

●家庭常住人员的情况:

姓名性别与业主关系身份证户口所在地工作(学习)单位联系电话
●车牌号码:                                     ;

●车辆品牌:                        ;

●车辆型号:                        ;

●车辆颜色:                        ;

●经常驾驶此车的人士:           、           、          。

(请在下页方框处粘帖您与家人的1寸照片,谢谢!)

业主(住户)资料卡(附页)

贴 照 片

贴 照 片

贴 照 片

贴 照 片

姓名:             姓名:             姓名:              姓名:          

贴 照 片

贴 照 片

贴 照 片

贴 照 片

姓名:             姓名:             姓名:              姓名:        

    装修施工人员登记表                楼      单元     室

名  称

姓  名

证件类别

及号码

籍  贯

工作单位单位电话负责人联系电话
装修房号装修期限年  月  日 至  年  月   日

业主姓名电话
延期施工记录证件签发
备   注

装修违章通知书(存根)

被通知单位              接单人                签发人            签发时间         

●违反了装修管理责任书中的第       条,其中内容如下:

1、                                                                            

2、                                                                            

3、                                                                            

4、                                                                              

●警告和处理要求:

1234
●处理情况:

                                                 凤都物业管理有限公司

                                                  年  月  日

注:中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效。

                                          

装修违章通知书

被通知单位              接单人                签发人            签发时间         

●违反了装修工程施工队治安责任书中的第       条,其中内容如下:

1、                                                                            

2、                                                                            

3、                                                                            

4、                                                                              

●警告和处理要求:

1234
                                           凤都物业管理有限公司

                                                  年  月  日

      

   装 修 许 可 证             NO:         

银座·新天地       楼       单元      室     

业    主:                                                    施工单位:                                               

联系电话:                                                    负责人:                   联系电话:                    

装修期限:            年       月       日至            年       月       日

装修内容: (请在□内打“√”)

1、房间:□铺地砖   □铺地板  □吊顶  □贴墙纸  □墙面油漆 

□做柜  □其它                 

2、卫生间:□安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它            ;

3、水电改造:□开关箱  □增加开关  □增加插座  □更换线路 

□其它                        

4、打墙:          M2,位置                                  ;

5、门:  □木门   □其它            ;

6、其它                                                        。

装修注意事项: 

1、遵守国家法律法规及物业公司的《装修管理规定》。

2、按照《室内装饰装修管理服务协议》的要求进行装修。装修施工时间:正常施工时间周一—周日,每日上午           ,下午          时;噪声施工时间 周一-周五,每日上午         时,下午      时。

3、装修垃圾必须堆放于物业指定地点               。

4、装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。

5、施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。

6、装修结束后,持此证到物业公司办理有关手续。

    

    

潍坊市凤都物业管理有限公司

                                                                                                       年   月   日

催款通知单范本

×××室:

据《业主公约》,用户应于每月  日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币  元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。

房号欠费月份欠管理费/元

欠电费/元

欠水费/元

欠维修费/元

欠其他费/元

合计
总计
我公司开户银行:                        账号:

                                        签发人:

                                        物业管理公司签章:

最后催款通知单范本

× × ×室:

我公司曾于    年  月  日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在    年  月  日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于    年  月  日  时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。

房号欠费月份欠管理费/元

欠电费/元

欠水费/元

欠维修费/元

欠其他费/元

滞纳金合计
我公司开户银行:                  账号:

                                  签发人:

                                  物业管理公司签章:

工程部维修联络单   工单号:       

业主姓名楼房号预约时间
联系人联系电话派单人

元修                                  

负责人
接单时间完成时间

签名:             日期:

业主姓名楼房号预约时间
联系人联系电话派单人

元修                                  

负责人
接单时间完成时间

签名:             日期:

业主投诉记录表

序号投诉时间投诉人单元号投诉内容联系电话处理结果完成人记录人
客服中心特约服务项目汇总表

日期:                                                                                                        制表:

序号楼房号联系电话服务内容协议日期应收费用实收费用记录员备注
部门经理签字:

特约服务收费单
服务房号派单时间接单人
服务项目收费标准
服务部门到场时间
服务时间年  月  时   分至   年  月  时  分

共计时长
完成情况自评:

部门负责人:

日期:

业主验收意见:

业主签字:

日期:

客服中心特约服务收费单(三联)

业主档案汇总表

                                                             年   月   日

序   号

档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备   注

    房屋装修申请表

     年   月   日

业主资料姓   名

电   话

地   址

装修公司

资料

公司名称注册地址
法人代表电   话

工地负责人电   话

项目
主要材料
时间年  月    日起至    年  月    日止

审批意见

                        批准人:

年    月    日

验收意见

                        验收人:

年    月    日

装修许可证、临时出入证发放及收回登记表

发   放   证   件

证   件   收   回

房号业主姓名    

装修许可证

号     码

临时出入证

号   码

时间经办人持证人姓名装修证

号  码

出入证

号 码

回收时间经办人备注
"

  

粘贴相片

潍坊市凤都物业管理有限公司

临时出入证

       

(物业公章)

姓名:            房号:        卡号:

工种:

有效期:      年   月   日 至     年   月   日

1.

2.此证由物业公司统一签发,盖章有效,一人一证,不可借用;

3.进入小区装修的施工人员请佩戴此证;

4.禁止装修人员在小区内闲逛;未经许可,不得留宿;

5.此证过期无效,如需续期,请到物业公司办理手续;

6.持证者请随时配合管理人员的查证工作;

7.此证遗失需到物业公司补办10元/本;

8.此证为物业公司物件,若拾获请交回物业公司。

银座·新天地房屋问题交接汇总表
拟制人审批人
接收人日  期

房屋(室内)交接验收表

                                                                        NO:

业主姓名房号       楼    单元     室

电话
验收项目验收记录备 注

客厅餐厅卧1

卧2

卫生间
室内工程棚顶
墙 面

地 面

门/窗

室 内栏 杆

电器电源箱
开 关

灯 具

插 座

弱电电 视

插 座

电 话

插 座

网 线

对 讲

其 它

给水排水煤气给水管道排水

管道

给水

阀门

煤气

管道

闭水试验厨房卫生间水压测试注:闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试,如当时不能完成可另约时间。
水表底数电表底数煤气底数
业主签字客服人员日 期

注:1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接;

2、项目符合标准打“√”,如不符合打 “×”,并在原址上用粉笔划上记号。

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