目的:
企业以质量求生存,以质量求信誉,以质量赢得市场,以质量赢得效益。酒店通过自身的硬软件组合,把服务作为产品销售给客人,所以,抓服务质量是酒店求得自身生存和发展的重要手段之一,也是日常管理的主要内容。
因此,酒店成立质量检查小组(简称质检组),作为常设的机构,以保证服务质量。
根据员工手册及质检管理规定,为切实深入的开展质检工作,补充以下质检管理方面的规定,如有冲突地方以本规定为主,行政部拥有最终解释权。
一、酒店质量督导小组结构如下:
质检组长:总经理
副 组 长:副总经理\\行政部总监
质检组员:各部门经理\\总监
二、质检工作的指导方针:检查、检查、再检查;督导、督导、再督导。
三、质检人员工作态度:耐心、细致、严肃、认真、公正、高效地发现问题并解决问题。
四、运作方式:
1.质检组直接对总经理负责。质检组在总经理领导下,对酒店各部门进行服务质量全面监督和检查。2.部门经理负责对各个业务区域进行监督检查。
3.主管级负责对所分管区域的工作进行监督检查。
4.酒店各部门、各岗位人员、工作及设施均属质检范围,质检重点是前台营业部门。
5.质检结束后,办公区培训会议室集中反馈,质检结果交行政部汇总整理,分发相关部门。
6.各部门听取通报意见或接到整改通知单后,必须立即整改或提出处理意见,于整改要求时间内将结果反馈行政部,由行政部对整改项目进行复检。如部门未及时反馈结果或不予整改、处理、重复出现同一问题,酒店将对部门经理进行处罚。
7.每月底公布质检中的扣分情况,并直接与工资挂钩。
五、酒店质检体系
一级质检为:总经理发布的专项质检要求
二级质检为:由行政部组织各部门经理参与的周质检
三级质检为:高职经理质检巡查(侧重设施设备运转,酒店各部协调运作)
四级质检为:大堂副理每日的质检巡查(填写每日巡视情况,侧重当天服务接待)
五级质检为:各部门经理、督导内部每时的巡视督促。
总经理—酒店质检组—各部门负责人—分部负责人—区域负责人—员工
六、质检通报:
1.行政部根据各周质检情况,每周出台一份《质检通报》。
2.行政部根据每月质检情况,每月出台一份《质检分析表并附处罚情况》。
七、责任追究
酒店质检实行连环责任制——即酒店实施层级管理责任制,管理人员责、权、利相对应管理责任、当班责任,下级违规或被投诉、扣罚,原则上需追究上级督导管理责任,实行层级关联扣罚的连带方式,即连环责任制。连环责任制连带处罚关系如下(以月为单位,每月统计一次):
a. 当督导级当值时,其下属的员工受到处罚的人数当月累计达到10人次时,则当值的督导受到处罚20元/次;
b. 当督导级有2人受到处罚或1人累积2次受到处罚时,则其直属上司分部门经理或助理受到处罚 50 元/次;(如果部门无分部的即由部门经理承担责任)
c. 当分部主管助理分部经理级人员有2人受到处罚或1人累积2次受到处罚时,则其部门经理总监将受到处罚80元/次;
八、各部质检责任:
行政部总监——全店质量检查、跟进各部门质量检查、跟进、落实。
客房部经理——负责客房、公共区域质量检查、跟进、落实。
餐饮部经理——负责厨部、中餐厅、大堂吧质量检查、跟进、落实。
营销副总监——负责营销分部、前厅分部质量检查、跟进、落实。
财务部经理——负责财务各营业点、财务室、仓库等场所质量检查、跟进、落实。
工程部经理——负责酒店设施设备保养质量检查、跟进、落实、督导及本部门质量检查、跟进、落实。
保安部经理——负责酒店安全、消防质量检查、跟进、落实、督导及本部门质量检查、跟进、落实。
九、大堂副理、值班经理、质检人员职责
1.大堂副理有权对酒店范围内的所有员工进行督导、检查;对员工不符合规定的言行举止有权提出批评与纠正,大堂副理、值班经理与质检人员有同等的开处罚单权。
2.大堂副理通过客人投诉、反应和检查记录,整理每日报告,反映重要问题,并附处理结果,反馈行政部和酒店分管领导,涉及部门协调的由行政部协调处理。
3.大堂副理、值班经理值班期间,有权对酒店各部门进行巡查,对发现问题要及时解决,有权对违纪员工开《过失单》,并督导其改正。
4.值班经理应及时将发现问题、处理结果、员工违纪现象及处罚办法记录在值班记录表(本)上,反馈相关部门,送行政部备案。
5.质检人员进行每日巡查,将巡查情况和处理结果反馈行政部。
6.行政部将质检情况及时反馈给有关部门及总经理,提出改进措施,督导各部门及时改进。
7.各部门在接到质检通报、整改通知单后之后,应及时进行整改,并在整改完毕之后将处理结果及整改时间反馈回行政部,行政部、质检员再次进行复查,直到问题得到彻底解决。
十、酒店质检时间:每周一下午三点
十一、质检内容
检查内容分为以:清洁卫生、消防安全、维修保养、服务质量为主,同时兼顾员工劳动纪律、仪容仪表、精神面貌、礼貌礼仪、服务态度、服务态度、服务规范服务程序、工作效率、宾客意见等各项。每次检查可有侧重点,对其中一项进行专项检查。
A.员工的仪容仪表、遵纪守规:
① 工作服清洁挺括,皮鞋擦亮,布鞋干净,工作服上饰物清洁干净,鞋、服无破损。
② 穿着统一工作制服上岗、系好领带领花、显露出的衬衣袜子等要整洁规范。
③ 端正佩带胸章、员工牌,保持无涂抹、无踊损。
④ 男服务员不留长发、怪发型、蓄胡须;女服务员不留长指甲和披肩发,发式简洁。
⑤ 上岗期间不化浓妆,不佩带耳环,项链、手镯等,不涂抹指甲油和使用气味过浓香水。
⑥ 上班前不饮酒、不吃异味食品。
⑦ 工作期间不窜岗、离岗,不违规调班。
⑧ 工作期间不打私人电话,打工作电话时讲话简明扼要,并应注重礼节礼貌。
⑨ 工作期间精力集中,不看书刊杂志、不听收录音机、不看电视、不做任何与工作无关事情。
B.礼貌待客:
① 见客面带笑容、态度和蔼、讲话亲切。
② 尊重客人及其风俗习惯,不准讥讽宾客,不准议论客人、嘲笑和模仿客人动作。
③ 严禁使用直接否定语,对客人答话做到简明客气,严禁不负责任的作答。
④ 收到来函、电传要立即传递给客人,严禁私自折阅信函文件。
⑤ 对客人委托办理事项,做到情况明、手续清、速度快、无差错,对客人的不当要求应婉言拒绝。
⑥ 对客人服务做到端庄大方、礼貌周到、规范标准、主动热情、安全高效。
⑦ 工作时严禁使用、观玩客人物品,不准翻阅客人文件资料。
⑧ 对客人遗物如数如实上缴,部门派人专管,存放,以备认领,并做好存领登记。
C.卫生保洁:
① 大堂卫生
A、三面(地、墙、顶多及各物器件表面无脏污迹、蛛网。
B、灯光明照明良好。
C、堂内空气清新,无异味、无蚊虫。
D、各墙底角不积污,无卫生死角。
E、花草、植物清洁鲜活,无凋萎。
F、各工作台面整洁、不脏乱。
② 客房卫生
A、须按部门规范程序进入客房和清扫整理、配备物品。
B、不同质地物品应用不同质地擦布擦拭,严禁把客用布草当擦布。
C、客房门铃清脆悠扬,门锁紧固好用,安全门挂坚固灵活,内窥门镜清晰,门号清楚,门上消防安全通道示意图正确,同时整扇门应干净无尘。
D、所有灯具都明亮好用,无安全隐患。
E、衣柜门推拉自如,衣柜内完好,衣架和相应布草齐全。
F、地毯吸尘干净无污损。
G、床具应完好、牢靠、洁净,床上布草要绝对干净没有污脏点、毛发,床垫定期翻转,保证客人的舒适。H、床头柜外表整洁无尘,烟灰缸干净,火柴满装。
I、电话非常灵敏好用,电话目录、服务指南配齐且准确无误。
J、所有家俱、电器、装饰画皆须擦试得光亮整洁,并且使用无碍方便。
K、窗帘拉绳、滑钩要齐全、好用、窗帘干净、无破损,镜面玻璃窗均应法净光亮、安全有效。
L、废纸屑筒内、外要无尘。
M、服务夹内的客用文印品应齐全。
N、墙壁、天花应整洁、无尘,无污迹。
O、内连房的房门要安全门面要洁净。
P、冰柜内配备的食物饮品不可过期。
③ 卫生间卫生要求
A、卫生间门要洁净安全。
B、梳妆台洁净、无毛发、水点。
C、淋浴布草齐全、干净、舒适、完好。
D、卫生间低值易耗品齐全、干净。
E、浴缸要洁净无毛发,淋浴喷头正常好用,下水管道通畅,浴缸扶手牢靠安全。
F、镜面洁净光亮、无水迹和污迹。
G、恭桶消毒干净、无臭味。
H、电器用插口安全、好用,电话洁净好用。
I、照明光亮、灯具洁净。
J、墙面洁净、无水迹。
④ 餐厅卫生
A、按照餐饮类别要求相应的摆台。
B、桌上花草要新鲜,口布洁净、造型美观。
C、餐桌上所有用具都须卫生、完好(完好率97%以上)。
D、台布洁净无破损,且平整,桌椅洁净无破损。
E、厅内空气清新,无杂乱物品,地面清洁。
G、门窗玻璃明亮,墙面墙顶无灰迹、蜘蛛网,无残损无涂画。
H、饰物、灯具完好清洁,
I、餐厅不许有虫蝇等“四害”。
⑤ 厨房卫生
A、所有厨房人员,皆按照岗位着装和个人卫生要求上岗。
B、未清洗、选摘的食品不准放在案板或菜墩上(水台间例外),案板生熟分开。
C、各类厨具(墩、案、刀、勺、叉、锅、盆、盘、铲等)经清洗消毒后才能使用。
D、厨具用后须清擦干净,妥善归位存放。
E、排烟、排气口(道)无油污,下水管畅通,垃圾随处理,不积存,不过夜,归放妥当。
F、待用食品特别是加工好的食品应保鲜)存放妥善,严防污染、窜味、变质;小料(酱、醋、味精、蒜茸、盐、椒面等)新鲜,容器保持清洁,用过后加盖。
G、灶台不积油污、残渣,橱架整齐、清洁,冰柜应经常除霜,定期清理,其内物品生熟分开。
H、餐(酒、饮料、茶)具卫生消毒要按卫生防疫部门的规定和程序进行。
I、餐、杯具的擦布必须专用,严禁用其它擦布代替。
J、餐、杯具清洗毒后,要达到表面光、内外净、手感涩,干燥无水迹。
⑥ 厅堂卫生
A、工作间,大小厅堂空气清新、无异味。
B、物品摆放错落有致,一切物品清洁,无私人用品。
C、墙面光洁,无涂画,不张贴非健康或反动字画。
D、无烟灰、无杂物,室内四面光、六面净、设备完好、窗明几净,花盆无残枝败叶。
⑦ 康乐(KTV、桑拿)卫生参照客房与餐饮标准。
⑧ 后勤各部门(工程保安、财务、销售等)按常规要求进行检查。
D.服务、管理
(1)各类制度、规定等管理方法和服务程序、方法应科学合理,行之有效,方便宾客、易于操作。
(2)服务项目、内容简洁明了,与实际情况相符。
(3)管理过程中出现问题应及时反馈、上报、落实,解决问题及时、高效。
E.消防安全
(1)无危险,无隐患。
(2)严格遵循各项消防、安全条例规定。
F.工程维修
(1)部门对工程维修项目须及时报修,并严格按照酒店规定的报修程序进行。
(2)工程部门接报后,应按维修项目说明要求,分轻重缓急予以逐项解决若因技术、人员或配件原因一时无法解决的,须主动向报修反馈说明,协调解决。
十二、奖罚方式
| 项目 | 扣分 | 奖励 |
| 环境卫生 | 0.5 | 0.5 |
| 礼节礼貌 | 1 | 1 |
| 仪表仪容 | 1 | 1 |
| 消防安全 | 2 | 2 |
| 规章制度 | 2 | 2 |
| 工程维修 | 0.5 | 0.5 |
十三、各部门管理区域
| 部 门 | 所辖区域 | 基本分 | 责任人 |
| 餐饮部 | 餐饮包厢、大厅、走廊、西餐 | 3 | |
| 客房部 | 主楼、公共区域、别墅区、游泳池 | 4 | |
| 保安部 | 岗亭、监控室、相关消防部位、游泳池 | 1 | |
| 工程部 | 工程施工处、机房、工程相关部位 | 1.5 | |
| 营销部 | 营销相关区域 | 1 | |
| 财务部 | 财务相关区域 | 1 | |
| 行政部 | 宿舍、食堂 | 2 | |
| 中厨房 | 厨房、餐饮员工通道 | 2 |
| 级别 | 标准 | 备注 |
| 员工 | 35元\\一天 | 超出月度不得累计 |
| 领班 | 45元\\一天 | 超出月度不得累计 |
| 主管 | 55元\\一天 | 超出月度不得累计 |
| 经理 | 75元\\一天 | 累计不超出3个月 |
| 总监 | 100元\\一天 | 累计不超出3个月 |