公司各单位：
为了进一步加强公司印章管理，维护好公司形象及利益，现就有关事项通知如下：
一、新成立部室或项目部需要刻制印章的，由该单位提出书面申请报请公司分管领导批准后，综合管理部安排刻制，各单位领取前留存印模。
二、各单位负责人为印章管理第一责任人，各单位要指定专人管理印章，妥善保管，不得随意放置，不得交由他人保管，不得转借他人、外单位。请各单位于1月25日前填写反馈《指定印章管理人员登记表》，见附件1。
三、严格按程序要求使用印章，使用前办理用印审批手续，经过单位负责人审批同意后用印。
四、要在规定职权范围内正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。
五、严禁在没有填写内容的便笺或白纸上加盖公章。
六、部室撤并调整或项目结束后印章不再使用的，及时将印章交回公司综合管理部。
各单位要高度重视，加强印章保管和使用管理。对于因保管不善造成印章丢失或被盗的，或因使用不当给公司造成名誉、经济损害或法律责任的，公司将严肃追究相关人员责任。
综合管理部
二○一五年一月十四日
附件1：
指定印章管理人员登记表
| 序号 | 单位名称 | 印章全称 | 保管人 | 联系电话 | 备注 |
