第一章 总则
第一条 为进一步规范※※※※融资租赁有限公司(下称“公司”)风险审查流程,明确风险审查内容,根据“严控风险,提质增效”的理念,结合公司相关评审制度及风险管理制度,特制定本手册。
第二条 本手册中的“风控人员”是指风险管理部在“事前、事中及事后”全过程风险管理中各个阶段的执行者,具体指风险管理部负责人、信审经理、资产管理经理及法务经理。
第二章 信审经理操作流程
第一节 操作原则
第三条 风险审查是指,风险管理部信审经理对业务部递交的客户申请材料,合同及相关文件,起租前后条件的落实等方面进行风险审查并提出意见,以达到为评审委员会评议提供风险建议,为业务的安全开展提供保障的目的。
第四条 风险审查应遵循以下原则:
一、性原则。信审经理在实施风险审查过程中,应判断,不受任何人的不当影响。
二、客观性原则。信审经理严格按照公司相关制度、指引进行审查,尽量减少不必要的主观判断。
三、审慎性原则。信审经理应坚持公司利益至上,严格按照规定流程和内容进行审查,确保审查质量。
四、时效性原则。信审经理应在规定时间内完成审查工作。
第二节 材料审核阶段
第五条 客户准入管理:
一、项目前期的立项、尽职调查等工作由业务部门完成。在必要的情形下,信审经理可以协助业务人员,参与项目前期的尽职调查。
二、信审经理应根据风险审查要点,对业务部提交的材料进行审查。材料明细见附件一。
三、审查的重点是材料的完整性、有效性。具体审查要点见附件二。
第六条 项目审核:
一、对业务部提交的项目报告,信审经理应进行审核,主要审核内容为:财务数据中大额及异常项目,影响财务数据的非财务信息。对项目报告中存在的问题,应向客户寻求合理解释。解释不合理或无法解释的,应作为风险点记录。
二、根据记录的风险点,信审经理对项目风险进行判断,并出具项目《风险评估报告》,对项目操作中可能存在的风险做出必要的提示。项目《风险评估报告》完成后,提交风险管理部负责人审核。
三、对存在重大疑点的项目,应进行项目实地尽职调查。
第三节 项目立项阶段
第七条 项目立项审查
信审经理根据项目材料的初审,结合对项目所属行业、承租人的涉诉、征信等情况,对业务部门提出的立项申请进行审查,并发表意见。
第 项目立项会
在项目立项会上,信审经理对项目评审发表意见,提出项目的主要风险点及风险缓释措施。
根据项目具体情况,信审经理认为需要对项目进行实地尽职调查的,报风险管理部负责人批准。
第四节 尽职调查阶段
第九条 尽职调查前的准备工作:
项目的尽职调查是指信审经理按专业的执业标准和职业操守,对融资租赁的申请人、担保人及相关方进行全面、详细的调查并出具调查分析报告的过程。
通过尽职调查,可以对项目的交易结构、担保方式等提出建议,并且对项目方案提出增信措施。
尽职调查准备工作的具体内容:
一、承租人基本情况了解与分析;
二、承租人行业分析;
三、承租人实际控制人及管理团队情况(重点)
四、承租人财务状况分析(重点);
五、尽职调查大纲(需要了解与核实的内容)。
第十条 尽职调查的实施
一、尽职调查的手段:
1)访谈了解;2)资料搜集;3)现物核查;4)第三方函证;5)财务数据分析等手段;
二、尽职调查通过以上手段,印证承租人提供资料的真实性;
三、交叉印证;
四、通过对承租人工资发放、水电费缴纳清单、产成品出入库记录等,第一手原始资料,测算承租人财务的真实情况。
第十一条 与实际控制人的交流
这是信审经理尽职调查的重要一环。通过与承租人实际控制人的交流,了解实际控制人对企业、对未来及对诚信的看法;同时通过与实际控制人的交流,加强了实际控制人对融资租赁及诚信的了解,有助于增强实际控制人的还款意识。
第十二条 资料整理与分析
信审经理通过对收集资料的整理、分析,能够掌握承租人真实的经营情况和财务状况;同时,通过对承租人的了解,可以有针对性地提出增信措施或产品交易架构的调整。
第五节 撰写《风险评估报告》阶段
第十三条 撰写项目《风险评估报告》
一、信审经过尽调的实际情况,对项目进行风险识别、风险评估和衡量,撰写项目《风险评估报告》;
二、《风险评估报告》通过对承租人综合分析,揭示项目的主要风险点,并根据承租人的实际情况,指定风险缓释措施。这是《风险评估报告》的核心部分。
第十四条 《风险评估报告》的确认
一、信审经理将撰写的《风险评估报告》报风险管理部负责人审批;
二、风险管理部负责人根据项目情况及承租人的现状,结合行业分析,揭示项目风险点,提出风险缓释措施。
第六节 公司“风险评审小组”评审阶段
第十五条 《项目评分体系及计分标准表》
信审经理根据公司风险评审指引中关于项目评分的《项目评分体系及计分标准表》,对项目进行测评。
第十六条 “风险评审小组”项目评审
信审经理将风险管理部负责人审批后的项目《风险评估报告》,连同业务部门的项目《尽职调查报告》、基础资料及项目评分一起移交给风险评审会秘书,由秘书向风险评审小组成员以邮件的方式发送项目资料,资料明细如下:
一、《尽职调查报告》;
二、《项目评分体系及计分标准表》;
三、基础资料等。
第十七条 光伏电站及保理项目
一、鉴于光伏电站项目相对成熟,风险低,公司“风险评审小组”不再进行评审,直接报公司风险评审委员会评审;
二、对股东关联方保理项目,根据公司风险评审委员会的授权,公司“风险评审小组”进行评审。
第十 项目评审
一、首先由项目经理介绍项目情况,包括不限于项目的交易架构、项目的具体情况、存在的风险点及担保措施等,时间不超过20分钟;业务负责人可对项目情况进行补充;
二、“风险评审小组”成员可就项目提出意见、问题或建议,由项目经理做出解释,业务负责人对项目做总结。
三、信审经理对项目的主要风险点及缓释措施发表意见;风险管理部负责人对项目提出增信措施和评审意见。
第十九条 评审投票
一、“风险评审小组”根据《尽职调查报告》、《风险评估报告》、《项目评分体系及计分标准表》及业务部门的介绍,签署风险评审小组《项目评审意见表》;
二、风险管理部负责对《项目评审意见表》评审意见进行汇总,将汇总结果填制《项目批复表》,报“风险评审小组”组长审批。
三、根据《项目批复表》汇总结果,准备公司风险评审会。
第七节 公司“风险评审会”评审阶段
第二十条 风险评审会准备工作:
信审经理将项目这里了移交给风险评审会秘书,由秘书提前3天向公司风险评审委员会委员以邮件的方式发送项目资料,资料明细如下:
一、《尽职调查报告》;
二、《项目评分体系及计分标准表》;
三、项目《风险评估报告》;
四、风险评审小组组长签发的《项目批复表》;
五、项目基础资料等。
第二十一条 风险评审会的召开
信审经理对项目的主要风险点及缓释措施发表意见;风险管理部负责人对项目提出增信措施和评审意见。
第八节 行业分析及研究
第二十二条 行业资料收集
信审经理平时应对公司拟开展的业务所属行业资料进行收集,收集途径有:
一、行业协会;
二、网站;
三、银行或融资租赁同行交流等
评审经理应对收集的行业分类整理。
第二十三条 分析及研究
一、通过对行业资料的分析,结合国家产业,得出行业未来的发展趋势,行业存在的风险点等;
二、结合银行、融资租赁公司的行业准入,及时上报公司决策层,调整公司风险评审指引。
附件:
一、《审查所需材料清单》
二、《客户资料审查流程及要点》
附件一:审查所需材料清单
| 文件名 | 担保人 | 形式 要求 | 有无 样本 | 送审 时间 | 注释 | |||
| 一般的企业文件(适用于所有类型的企业,必须一次性提交) | ||||||||
| (1)租赁业务申请书 | A | 审查前 | 业务部负责 | |||||
| (2)客户承诺书(承诺所提供资料、数据,符合法律规定,真实无虚假成分,若有欺骗隐瞒,申请人愿负一切经济、法律责任) | √ | A | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (3)立项申请书 | √ | A | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (4)项目报告 | A | 审查前 | 业务部负责 | |||||
| (5)营业执照 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (6)组织机构代码证 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (7)税务登记证 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (8)贷款卡复印件及密码 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (9)公司章程(含股东签字样本)及最新股权变更文件 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (10)验资报告 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (11)最大股东、实际控制人个人、企业主要负责人、董事长、总经理、法定代表人的身份证件(如有重复则只提供不重复的资料),面签,业务人员签字确认。 | √ | B | 签约前 | 业务部负责 | ||||
| (12)法定代表人身份证明文件和签字样本(面签,业务人员签字确认) | √ | A | 签约前 | 业务部负责 | ||||
| (13)公司及其他被查询人的人民银行查询授权书(企业实际控制人/负责人、法定代表人、董事长、总经理、占股份51%以上的股东。 | √ | A | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (14)董事长、总经理和财务负责人个人简历 | √ | A | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (15)连续两年年末和本年当期及上年同期的纳税申报表—由客户经理确认真实性;或相同时间段的纳税凭证; | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (16)近三年年度财务报表及近三个月月度财务报表(损益表要求当月和当年累计数齐全;当期报表为3月份以后的同时提供上年同期报表;“截至最近月份的应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的明细 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (17)上下游前5大客户明细,合作年限,余额,账期占比 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (18)借款明细(含借款行、利率、期限、担保方式),必要时提供借款合同或融资租赁合同 | √ | A | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (19)至少最近6个月的银行对帐单复印件(企业/个人);要求包含连续6个月每月末余额 | √ | B | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (20)最大股东、实际控制人夫妇名下财产清单及证明文件 | √ | A | 签约前 | 业务部负责 | ||||
| (21)相关企业贷款卡查询报告(如果人行征信系统的银行授信余额与财务报表不符,应补充说明) | √ | A | 审查前 | 风险部负责 | ||||
| (22)相关个人的银行征信报告 | √ | A | 审查前 | 风险部负责 | ||||
| (23)国内设备:设备清单、设备购置合同(如无合同,需提供原始付款凭证)、购置、付款凭证 | B | 审查前 | 业务部负责 | |||||
| (24)进口非免税设备:设备清单、设备购置合同(如无合同,需提供原始付款凭证)、购置、海关完税证明、进口设备商检证明、进口报关单 | B | 审查前 | 业务部负责 | |||||
| 特殊的企业文件(不适用于所有类型的企业,根据客户的企业类型提交相关文件) | ||||||||
| (25)环保批准文件——仅适用于化工,印染等需得到环保批准的企业 | B | 审查前 | 业务部负责 | |||||
| (26)外资企业批准证书——适用外资企业 | B | 审查前 | 业务部负责 | |||||
| (27)安全许可文件——适用易燃、易爆、有毒等相关企业及食品、药品相关企业 | B | |||||||
| 担保品清单及权属证明(根据不同的担保方式,提交不同的文件) | ||||||||
| (28)资产评估报告 | A | 签约前 | 风险部负责 | |||||
| 一、房地产抵押 | ||||||||
| (29)土地使用权证——抵押 | B | √ | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (30)房产证——抵押 | B | √ | 审查前 | 业务部负责 | ||||
| (31)如果房产已出租,应提供租赁协议及承租人放弃优先购买权的承诺函 | A | √ | 签约前 | 业务部负责 | ||||
| (32))对于个人房产作为担保品的,均需提供《子女承诺书》、《抵押人承诺书》 | A | 签约前 | 业务部负责 | |||||
| 二、机械设备抵押 | ||||||||
| 参照(23)(24)文件要求 | B | 审查前 | 业务部负责 | |||||
要求:原件加盖企业公章,复印件加盖企业公章并客户经理签署与原件核对一致。
(签字页)
(客户名称)共提交____份文件。
A. 文件齐全,请签收。
B. 部分文件没有收到,编号为
对该部分文件建议:
项目经理: 业务部门负责人意见:
签字:_______日期:_____ 签字:______ 日期:______
信审经理意见: 风险部门负责人意见:
签字:_______日期:______ 签字:______ 日期:_________
副总经理意见: 总经理意见:
签字:______日期:_______ 签字:________ 日期:________
附件二:客户资料审查流程及要点
| 序号 | 审查流程 | 审查内容 | 审查方式 |
| 1 | 审查业务部递交材料的完整性、有效性 | 见附件六《审查所需材料清单》 | 1. 材料是否按清单要求提供。 2. 客户提供材料是否加盖公章。 3. 影印件是否与原件核对一致,由项目经理签字确认。 4. 除报表及明细、项目报告、征信报告、租赁物清单、合同及以外,允许最多3份材料的延迟。文件延迟需经业务负责人同意,且在签约前必须提供。 |
| 2 | 审查贷款卡 | 根据贷款卡检查结果,判断客户是否准入。 | 结合客户提供银行对账单和相关证明材料等判断客户是否被准入,判断方法见附件七《征信负面记录说明》。 |
| 3 | 审查客户涉诉情况及负面信息(如有) | 审查对象包括:涉及客户、担保人、关联企业及实际控制人的正在进行的或已结案的法律诉讼,判断是否中止审查。 | 搜索全国被执行人信息查询网站,确有负面记录的,中止审查。(http://zhixing.court.gov.cn/search/) 触及以下任一条即为负面信息: 1. 涉及刑事诉讼。 2. 过去12个月被执行案件超过5件或被执行案件单笔金额超100万或被执行原因涉及民间借贷。审查人员需严格审查每一笔涉诉的原因。 |
| 4 | 财务分析 | 1. 审查各报表之间的勾稽关系是否清晰准确,具有连贯性。 2. 对于最近一期财务报表,为每年3月(含)前的,原则上采用上年末报表;为每年3月后的,原则上采用最近一期报表。允许客户递交材料的月份与最近一期报表月份区间不超过2个月。(如:7月份递交材料的客户,报表至少应提供到5月份) 3. 根据相关财务指标,判断客户是否准入。 | 1. 如果报表之间的勾稽关系模糊混乱,不具有连贯性,使得审查人员无法据以计算相关指标,审查人员可以退回业务部,退回时注明原因。 2. 审查人员应对财务报表数据的合理性进行分析,必要时核查客户的财务账簿、凭证簿等原始材料,据以调整并计算相关指标。如: (1)审查人员认为有必要考虑的其他负债、或有负债(相关个人负债、对外担保等),应调整负债总额。 (2)审查人员认为不合理的资本公积、未分配利润等,应调减净资产。 |
| 5 | 销售核查 | 审查财税报之间的差异,是否超过标准。(暂定差异不超过30%) | 现场进入企业纳税申报系统及开票系统,确认纳税申报情况。 |
| 6 | 资金用途审查(回租项目) | 审查资金用途是否合理,客户可信的销售增长与资金匹配的合理性,原则上申请金额不超过实际销售额的10%。 | 若近期无固定资产投资,且与上一年相比无明显的销售增长,应审慎介入。原则上公司不支持被动的资金需求,如:原有的销售账期变长、产品滞销、亏损、跨行业盲目投资。 |
| 7 | 租赁物价值核查(直租项目) | 核查租赁物合同价值与实际市场价值 | 通过电话,网络,询价等方式进行核查。 |
| 8 | 工资发放 | 检查企业有无拖欠工人工资 | 通过工资发放清单,了解企业近期工资发放情况。(当月末发放上月工资视为正常)如有拖欠,需向工人了解情况。 |