视频1 视频21 视频41 视频61 视频文章1 视频文章21 视频文章41 视频文章61 推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37 推荐39 推荐41 推荐43 推荐45 推荐47 推荐49 关键词1 关键词101 关键词201 关键词301 关键词401 关键词501 关键词601 关键词701 关键词801 关键词901 关键词1001 关键词1101 关键词1201 关键词1301 关键词1401 关键词1501 关键词1601 关键词1701 关键词1801 关键词1901 视频扩展1 视频扩展6 视频扩展11 视频扩展16 文章1 文章201 文章401 文章601 文章801 文章1001 资讯1 资讯501 资讯1001 资讯1501 标签1 标签501 标签1001 关键词1 关键词501 关键词1001 关键词1501 专题2001
快递 管理信息系统
2025-09-29 17:15:27 责编:小OO
文档

一、 快递业务及流程介绍

  快递又称速递、快件或快运,是物流的一种形态,与传统物流不同的是:物流的核心要素是仓储、运输和包装;而快递则是一种门到门的个性化精益物流服务,更重视速度。为了“快”,它必须综合运用各种运输方式(以航空为主,配合地面公路中转、派送),辅以网络化的区域机构。快递主要面向散单,其特点是物品相对较小、品种多、中间经过的环节多,另外快递作为一个新兴的朝阳产业,其发展扩张的速度很快。

  目前快递行业主要分为上游批发商(主要是拥有庞大的运输、派送网络或航空公司的代理)和下游零售商(只负责代理收件,或承担一些派件工作)

  骏虎快递系统对快递业务模型进行了全面的提炼,很好地支持了生产作业(从收件到派送回单的整个流程)、财务结算(成本、代理结算、应收应付、收款、审核等)、客户服务(网上查单、电话语音服务、个性化定制服务等)等,已在数家大型快递公司成功应用

1、快递行业信息化的特点

1)业务的动态性:每一份运单的状态是实时变化的,从收件开始经历了中转多次、报关、派件、回单、收款等过程。 

2)地域的分布性:地域的分布性包括两个含义:一是用户的分布地域具有不确定性,二是快递企业本身的网络架构,具有分布式的特点。 因此,快递企业是在用分布式的网络架构服务来服务分布式的客户。 

3)数据的动态监控:快递的任何状态点都需要及时地反映到总部,这样,客户才能及时查询快递到了什么地方,总部也可以实时动态地监控视快件状态。 

4)提供多样化的服务:考虑到客户不同的要求,快递需要对客户提供的全方位的服务体系,服务包括电话、传真、E-mail、呼叫中心、短信服务、网上查询等方式。 

5)物流、资金流、控制流和信息流的高度统一 :信息流伴随着整个业务的流转过程,控制流对业务的动态控制。

快递行业业务流程图:

二、系统的主要功能说明

  快递业务的核心是邮件(即运单),所有业务的处理都围绕运单展开。整个系统可以抽象成一条业务主线、两条辅线和两个业务平台,分别是:以运单为中心的核心业务系统、以客户为中心的客户服务系统、以决策为目标的领导决策支持系统,两个平台包括办公自动化平台和电子商务平台。 

1、以运单为中心的核心业务主线 

收件:短信通知业务员收件、运单录入; 

中转:中转到件、中转发件、中转报关; 

到件:派件清单、派件回单(标志快件周期结束); 

监管核查:对每一单实时跟踪,及时发现问题,告警,对运单状态全程监控; 

财务处理:、对帐单、应收/付、核查、收/付款、财务核销等; 

问题件处理:对各种问题件进行分类处理。 

2、以客户为中心的客户服务辅线 

查询咨询服务:客户可以通过电话、传真、Internet等方式查询运单状态,咨询相关业务; 

投诉处理:受理客户对服务的投诉、赔偿要求等; 

接受定单:通过电话、传真、Internet等方式接受客户定单委托、预约等; 

主动通知服务:客户可以定制服务要求,如:货到后通过短信、电话或E-mail通知发货方; 

客户关系管理:客户的基本资料,历史交易情况,服务约束等; 

Internet服务:用WEB方式提供信息服务、咨询查询、公告、预约等服务。 

3、 以决策为目标的领导决策支持系统辅线 

领导查询:原则上,普通员工能看到的信息领导都可以看到,领导桌面的信息可定制; 

历史数据分析:用多种直观的方式,如图、表等反映历史交易情况; 

客户情况分析:对客户情况做各种分类统计分析,得出有价值得结论; 

财务分析:提供应收、应付、各种财务报表等数据; 

业绩考核:根据设定的管理指标,实时反映员工业绩情况; 

差错分析:对各种差错做定量、定性分析。 

4、 以办公为目标的办公自动化平台 

  办公自动化建设不是初期系统的建设重点,将在业务系统完成后的未来模型中提供,包括公文流转、任务计划、档案管理、公司公告、考勤考核、车辆管理等。 

5、 互联网为手段的综合电子商务平台 

  物流行业的分布式、分散式特点决定了Internet对其业务的推动作用将是根本性的,具体来讲可以通过互联网提供以下服务:进行网上下定单、网上物流信息查询、 网上支付(与银行联网)、供应商的调度、并对大客户提供个性化服务,另外还可以通过Internet进行网上质量反馈、市场调查等,并与各上游服务商通过Internet沟通信息。 

  值得一提的是,互联网作为手段在专业快递的电子商务平台建设中扮演了两个角色,即通过Internet向广大客户提供网站服务和利用Internet作为广域网连接总部与各分支机构(即企业内部网Intranet)。

快递系统业务功能图

三、系统的主要特点

1、对内提升管理和决策水平,增强部门间以及与分支机构间的协同,以实现提高效率,降低成本的经营目标; 

2、对外提升企业形象,改善服务质量,提高客户忠诚度; 

3、有效整合上下游资源,形成规模效应,获得竞争优势。 

4、系统支持内部业务和对外客户服务; 

5、系统支持集中与分布有效统一,既可以支持分布式机构的分布式网络,又实现数据的集中管理,保证各单元机构即可以与总部联机运行又可以单独脱机运行; 

6、实现从收件、中转、海关、到件、回单、财务的全部业务环节; 

7、实现过程的全程控制、全程跟踪、即时核查、智能报警; 

8、建设领导决策支持平台,有效地支持领导决策查询; 

9、实现相关的财务及统计报表; 

下载本文
显示全文
专题