视频1 视频21 视频41 视频61 视频文章1 视频文章21 视频文章41 视频文章61 推荐1 推荐3 推荐5 推荐7 推荐9 推荐11 推荐13 推荐15 推荐17 推荐19 推荐21 推荐23 推荐25 推荐27 推荐29 推荐31 推荐33 推荐35 推荐37 推荐39 推荐41 推荐43 推荐45 推荐47 推荐49 关键词1 关键词101 关键词201 关键词301 关键词401 关键词501 关键词601 关键词701 关键词801 关键词901 关键词1001 关键词1101 关键词1201 关键词1301 关键词1401 关键词1501 关键词1601 关键词1701 关键词1801 关键词1901 视频扩展1 视频扩展6 视频扩展11 视频扩展16 文章1 文章201 文章401 文章601 文章801 文章1001 资讯1 资讯501 资讯1001 资讯1501 标签1 标签501 标签1001 关键词1 关键词501 关键词1001 关键词1501 专题2001
员工手册(修订版)20140504
2025-09-29 16:31:57 责编:小OO
文档
序:董事长与董事长致全体****人书

让中国创造改变世界

全体****同仁:

   “让中国创造改变世界”,看到这句话你是否觉得遥不可及,又是否觉得怦然心动。当你知道风靡全球的芭比娃娃在海外销售9.9美金,而中国加工企业只能获得0.35美元加工费的时候,你是否又愤愤不平。这一切缘何如此,只是因为决定产品价值的最核心的三个环节我们都不具优势,那就是:品牌、设计、通道。

一直以来,中国制造的商品总是以低质低价的形象出现在世人眼前,为何国外市场看不到很多中国品牌的商品,那是因为以中国品牌出现的商品不是卖多少钱的问题,而是卖不掉的问题,所以只能委曲求全成为人家品牌的嫁衣贴牌生产。设计人员的缺乏和高投入以及缺乏自己的海外销售通道更是品牌培育的拦路虎。

令人欣喜的是随着中国企业对品牌日趋重视,外加长时间的培育和投入,在各行各业已经成长起来一部分国际品牌商品,如通信行业的小米、oppo、zopo等,纺织服装行业的鄂尔多斯、雅戈尔、杉杉、波司登等,轻工消费品行业的双星鞋业、贝发文具、富贵鸟鞋业等,****科技有志于为这些已经成长起来的国际品牌添砖加瓦,锦上添花,提供销售通道的支持,更重要的是****科技愿意不遗余力,竭尽所能为成长中的出口品牌提供销售通道的支持,为中国出口品牌的建设贡献绵薄之力。当然,实现这一点我们还需要分三步走。第一步,成为中国10大B2C跨境电商;第二步,做大做强自己的出口品牌“EOZY”;第三步,开放自己的跨境电商平台,为已经成长起来的以及处于成长中的中国出口品牌提供销售通道和提供优质服务。我们愿意通过10年兢兢业业,脚踏实地的付出来实现这个目标。那如何去做呢,答案是我们的六大价值观:员工第一、客户至上、团队协作、正直诚信、激情乐观、勇于创新。

把员工放在第一是真正去实现客户第一的重要保证,太多的公司把客户第一贴在墙上,又有几家公司去真正落地客户第一呢!

客户是我们的衣食父母,一定是至上原则,几个关键:尊重客户,时时刻刻维护公司形象;耐心的面对客户的投诉和问题,积极主动地为客户解决问题;与客户交流过程中,即使不是自己的责任也不推诿;从客户角度出发,在不违背原则的基础上,最终使得客户和公司都满意;具有超前服务意识,防患于未然。

团队协作,大家都很欣赏唐僧团队,因为唐僧团队是一个非常优势互补的团队,要实现我们的目标也要加强团队协作,关键点是:积极融入团队,能够做到借力使力;决策前充分发表意见,决策后坚决执行;积极主动分享业务知识和经验;善于和不同类型的员工合作,对事不对人;有主人翁意识,积极传递正能量。

正直诚信是为人的根本,激情乐观有助于让团队形成积极向上的氛围,勇于创新使我们不会循规蹈矩,生搬硬套。

有了以上六大价值观的保证,再加上公司所有同仁锲而不舍,金石可镂的精神,我们深信公司的使命:让中国创造改变世界一定能够实现。

                                      董事长:****

                                      2014年2月8日

员工手册目录

第一章、****科技商业行为准则                                        02

第二章、公司介绍                                                         08

  一、公司简介

  二、公司发展历程

  三、公司Logo

  四、公司规划

  五、公司使命

  六、公司愿景

  七、公司口号

  八、公司宗旨

  九、公司架构

  十、公司战略

第三章、公司制度                                                         12

第四章、薪酬福利                                                         22

第五章、职业发展                                                         26

第六章、财务制度                                                         28

第七章、招聘培训                                                         32

第八章、劳动关系                                                         34

第九章、绩效考核                                                         36

第十章、爱心帮扶基金管理制度                                        37

第一章、****科技商业行为准则

一、员工和工作环境

1. 相互尊重

****科技致力于创造一个正直、诚信、和气、和谐的工作环境。****科技禁止在工作场所或在与外界交往中使用冒犯或谩骂言语和伎俩。

2. 员工隐私

    ****科技尊重所有个人的隐私与尊严。****科技收集并保存与员工雇用相关的信息,包括医疗与福利信息。****科技采取特别措施对****科技员工获取该等信息加以,仅限于为了合法目的而须了解该等信息的方可获取。负责收集和保存员工信息及有途径获得该等信息的员工,不得违反适用法律或****科技披露该等私人信息。储存于****科技服务器上的电子邮件和其他文件是****科技的财产,****科技有权阅读该等电子邮件和文件。

3. 平等雇佣机会与不歧视

****科技致力于对所有员工提供平等的机会并基于对公司的贡献提供公平的待遇,绝不因任何法律禁止的原因而歧视任何人。

4. 工作场所安全

4.1 工作场所暴力

****科技绝不允许在工作场所或其他与工作相关的场所中使用任何程度的暴力。

4.2酒精饮品与抽烟

    除非有关的分公司或部门另有规定,出于对员工的健康和福利的考虑,****科技禁止在办公场所吸烟。

    除经批准的****科技的场合之外,员工在****科技的办公场所不应使用、持有酒精饮品或醉酒。

5. 严禁报复

    无论出于何种原因,您不应当利用您在****科技的工作、职位和身份对****科技的员工实施报复。其他员工可能在其认为是违反适用法律法规、本准则或任何****科技的行为的调查或类似程序中提供信息或其他协助,您不应当对其进行报复。对任何员工进行报复系违反****科技的行为,****科技可以在适用法律允许的范围内给予纪律处分乃至终止雇佣关系。

二、遵守法律和道德

除遵守本准则及****科技的相关和指引,每位员工都必须遵守适用的法律法规。员工不得做出任何偷盗.侵占.欺诈.不诚实.违背道德的行为或其他类似行为或做出任何对****科技的名誉.声誉或利益产生重大不利影响的行为。

三、对****科技的责任

****科技期望您能够为****科技的业务竭尽全力,并以客观.的标准做出对****科技具有影响的决定。

1.利益冲突

    当您的个人利益无论以何种方式影响或甚至从表面上看来可能影响****科技的利益时,即形成利益冲突。当您所采取的行动或享有的利益令您难以客观,不偏不倚且有效地履行****科技分派的工作或职责时,即产生利益冲突。****科技员工应以诚实.合乎道德的方式从事****科技的业务,包括以合乎道德的方式处理个人与公司业务间的实际或潜在可能的利益冲突。

2.其他公司的财务利益

未经合规负责人的事先书面批准,员工本人或员工的关联人士,不应:

(i) 持有与****科技存在竞争的公司的任何权益。 

(ii) 持有与****科技有业务往来的公司(如****科技的客户.代理商.转售商或供应商)的任何权益。每位员工必须严格遵守与****科技之间的竞业禁止协议或其他类似协议的条款和条件。

3.与竞争方的外部雇佣关系或活动

    您不应当同时受雇于****科技的竞争方,或与****科技的竞争方发生任何方式的关联(包括以咨询.顾问.志愿者或其他类似身份从事的活动),或担任其董事,以及从事其他旨在或可合理预期能够增进竞争方利益的活动,包括但不限于成为该竞争方的客户.代理商.转售商或供应商。在受雇于****科技期间,您或您的关联人士不应营销任何对****科技现有或潜在商业活动构成竞争的产品或提供任何对****科技现有或潜在商业活动构成竞争的服务。

4. 礼品.娱乐与其他款待

    当员工代表****科技做出商业决定时,您的决定应建立在自主的.客观的.判断以及符合****科技最大利益原则的基础之上。

5.接受礼品、赠与、娱乐与其他款待

    您或您的关联人士不得利用您在****科技的工作、职位或身份索取或接受任何私人利益或赠与,包括但不限于回扣、贿赂、私下佣金、低于市场价格的贷款、或现金或现金等价物(包括礼券和证券),但在商业来往中获得的一些符合商业惯例的小额非现金促销礼品除外。任何违反本条款的员工会被因故解雇。

    适当的商务礼仪、社交礼仪和款待,例如餐饮及娱乐(现金或现金等价物除外,但在符合当地风俗的情况下,您可以于春节期间接受不超过人民币200元或等值的其他外国货币的红包),在接受礼品时,您应一直运用良好的判断,自我节制,以避免可能影响或表面上看来会影响商业决策客观性的情况。对于任何价值超过人民币200元或等值的其他外国货币的礼品,包括但不限于现金或现金等价物,****科技的员工应当将其上交给****科技人事行政部,其他分公司的员工应当将其上交给其所在分公司经理,由人事行政部或分公司经理视具体情况作出处理。

6.提供礼物.赠与.娱乐与其他款待

    绝对禁止提供或给予任何具贿赂、回扣、私下佣金或私人利益性质的付款或礼品。任何违反本条款的员工会被因故解雇。

    如果因****科技业务而须向第三方提供礼品、餐饮、娱乐和其他款待,则必须合法、合理且在具体情况下为适当的,并且即使公开披露也不会使****科技、供应商或客户处于尴尬处境。您或您的关联人士不应提供或表示将提供超过象征性价值、或超出与商业惯例相关的通常商务礼仪的礼品或娱乐活动。商务活动中的礼品和娱乐活动的开支须经适当的预算、审批、记录、文件存档等流程。

7. 工作职责的履行

    您必须按****科技的要求来履行作为员工的职责,遵守上级主管的合理的指挥及与****科技签订的雇佣协议。

8. 资产的保护与适当使用

    每位员工均有责任保护****科技的资产,包括有形资产和无形资产,并确保其有效利用。盗窃.疏忽大意及浪费,均会直接影响****科技的盈利能力。您应当采取措施防止****科技资产被损害、盗窃或不当使用。您自公司离职时,必须将所有****科技财产归还****科技。员工应查阅相关员工手册中的条款,以确保您按照关于保护和适当使用公司资产的规定行事。

9. 谨记事项 

    确保认真阅读本员工手册的所有内容,并严格按照相应的法律法规.标准及与之有关的****科技的与指引行事。

第二章、公司介绍

一、公司简介

********电子科技有限公司(以下简称********)成立于2010年,是一家跨境B2C电子商务公司,母公司为上海奥柯申实业有限公司。********现有员工200余名,办公区域4000多平方米,物流仓储10000多平方米,致力于打造遍布全球的外贸电子商务销售网络,公司依托于****丰富货源基地,商品类别涵盖了饰品、服饰、日用百货等共2万多种类型,拥有的物流仓储基地,长期稳定的优质产品多渠道供应商。产品销往欧美、中东以及澳洲,并积累了良好的声誉。

公司依托包括Google、eBay、UPS、亚马逊在内的全球合作伙伴,提供一个国内产品直销海外的平台,把中国制造的产品无国界营销到以美国为主的全球终端消费者手中,彻底打破原有的贸易壁垒,塑造中国品牌。公司自有品牌“****”www.****.com已上线营运。

公司属高新技术企业,拥有一支由博士、硕士资深电子商务专家、企业管理专家、财务管理专家、经验丰富的国际电子商务市场行销人员组成的年轻而充满活力的高素质优秀团队,团队成员精通行业知识,目前公司总部设在上海,在上海、****共有200多名员工,80%是大专以上学历。

自建平台初衷解决****跨境中小卖家的货源问题,基于众多跨境电商小卖家没有实力去市场采购,扶持帮助中小卖家快速走上跨境零售的通道,整合****优势,让更多的生产厂家找到货物出口的增长点。

二、公司发展历程

2010

这是播种梦想的时刻

这是梦想发芽的时间

在这个充满奇迹的城市-****

****科技诞生了!

“做一家让社会尊重,员工为之骄傲的企业”

因为理想、因为使命、因为执着,

所以我们扬起风帆,勇往直前!

(2010年****团队仅有12人)

2011

这是汲取营养茁壮成长的阶段

为员工提供坚实的臂膀

为客户提供精诚服务

(2011年****团队壮大为50多人)

2012

这是收获的季节

八月被推选为跨境电商协会会长单位

成立****工商学院实习基地

成立横店影视学院实习基地

被授予Ebay50强大卖家称号

(2012年****团队拥有100多位员工)

2013

这是绿荫成林的季节

Ebay、Amazon、速卖通、敦煌四大部门成立

自建EOZY外贸平台上线运营

成立上海大学实习基地与上海才经大学签署长期战略协议

****电子商务研究所成立

代运营项目正式启动

荣登电台报道

(2013年义务团队拥有200多位员工)

我们的发展方向:

成为一家持续百年的让员工满意和客户信赖的中国十大跨境电商!

三、公司Logo

寓意:

四、公司规划

1.第一个5年,2014-2018年:全国一流的跨境电商大卖家;公司年销售额至2018年实现6亿人民币;

2.第二个5年,2019-2023年:跨境电商产业链的积极参与者;公司年销售额至2023年实现50亿人民币;

3.第三个5年,2024-2028年:跨境电商产业链的投资者;公司年销售额至2028年实现100亿人民币。

五、公司使命:让中国创造改变世界。

六、公司愿景

1.成为中国10大B2C跨境电商;

2.成为一家持续发展100年的企业;

3.成为一家员工满意度最高的跨境电商。

七、公司口号:以客为本、以质求存、以优取胜、以精图新。

八、公司宗旨:做一家让社会尊重和员工为之骄傲的企业。

九、公司架构

十、公司战略:多平台、全球化、移动化、产业链。

第三章、公司制度

Ⅰ、员工招聘制度

一、目的:为规范公司员工招聘、选拨、录用工作,理顺招聘程序;本着“面

向社会、公开招收、自愿报名、全面考核、择优录用、宁缺勿滥”的原则,及时招聘到本公司所需人才,特制定本制度。

二、范围:适用于公司全部员工。

三、内容:

(一).招  聘

⑴.应聘登记

①.用人部门到公司人事行政部填写《人员需求表》,报上公司总经理审批后,送公司行政人事部,由行政人事部制定招聘计划书。

②.行政人事部决定招聘方式,并发布招聘信息,并负责收集应聘人员简历等相关资料,要求应聘人员填写公司规定的《求职人员信息表》。

③.行政人事部根据应聘人员提供的简历、资料进行初步筛选,确定初试名单,并由行政人事部发出《面试通知书》。

④.人事行政部负责组织进行初步面试和专业笔试,重要职位需由行政人事部总监亲自面试,由行政人事部对应聘者做出评价,通过初试者,进入下轮复试。

⑤.用人部门直接负责人进行复试(重要岗位人员需转交总经理进行商榷);面试结后由面试主持人写好评语,表明是否同意录用;交由行政人事部(在3日内)综合确定录用名单,并负责通知应聘人员复试或正试上班。

⑥.由行政人事部负责对面试通过人员进行背景调查。

⑦.行政人事部向最终决定录用人员发出录用通知。

⑧.员工报到入职,办理相关入职手续。

(2)入职

①除特殊渠道引进人才外,其余人员均需接受上岗前培训,并安排培训后考试,经培训合格后方可上岗试用。

②被录用者需提交近期免冠照片2张、身份证复印件、职业资格证书、最高学历证书复印件和其他证明材料的复印件,并提供原件验证。

③被录用者应按行政人事部指定时间报到上班,行政人事部应做好新入职员工的办公桌椅及住宿等相关事务的安排。

④行政人事部负责安排员工入职培训,用人部门需指定专人协助;人事行政部负责公司规章制度及相关事务类培训,用人部门负责岗前实操及相关注意事项培训。用人部门可视情况引导其参观或安排职前训练工作,正试上班时间由用人部门最终确定。

⑤.行政人事部负责建立员工档案,包括员工电子档案并存档。

⑥.新员工试用期一般为一至三个月,每月考核一次,由其直接上司与行政人事部共同参与,考核合格用时转正。不合格者不予转正,如连续三个月不合格由人事行政部予以辞退。特殊情况需经总经理批准后方可免除试用或缩短试用期。

⑦.签订试用期合同。

Ⅱ、人事档案档案管理制度

一、目   的:为规范公司员工的人事行政档案管理工作,特制定本制度。

二、范   围:本制度适用于公司试用期、正式员工及已离职3个月内的员

工的档案管理。

三、内   容:

(一)人事档案的建立

1.个人资料:

员工的求职登记表、其它应聘材料、个人证件复印(身份证、学历证书、职称证书、暂住证、健康证、其他相关的证明材料等)。

2.工作资料:

员工工作期间受到奖励、惩罚、升职、降职、提薪的记录材料。

3.员工绩效考核资料:

员工的绩效考核记录、工作鉴定、评估记录等。

4.其他有关资料。

(二)人事档案的管理:

1.注意员工档案资料保密工作,不得向外涉露。因工作需要查阅.复制有关档案材料,须经总经理批准。

(三)员工离职后,员工档案转入已离职员工档案管理。

(四)离职员工人事档案保存期为3个月,到期后定期销毁,但需按程序向在关部门申报,经公司总经理批准后执行。

Ⅲ、离职管理制度

一、目的:为完善人事行政管理工作,落实好员工的辞职、辞退、除名、裁员

等工作,特制定本制度。

二、范围:适用于公司全体员工。

三、内容:

(一)辞职

1.定义:由员工本人提出解除劳动合同的活动。

2.程序

2.1员工填写“员工离职表”交部门审批。

2.2部门经理进行离职会谈,并对“员工离职表”进行签署。

2.3将“员工离职表”交行政人事部审批。

2.4由行政人事部与辞职员工进行离职面谈,了解员工离职原因,对辞职进行确认后通知部门。

2.5由部门负责人督导员工本人签署办理离职相关手续,并完成员工离职移交清单中的各项事宜,这一活动应确保员工本人签名,并安排好交接人。

2.6将上述材料及“工作交接纪录表”一同交财务部,财务部确认后进行违约处理和工资结算,最后由行政人事部完成人事档案的更新。

3.辞职规定

3.1试用期过后员工辞职应提前30天提交书面“辞职申请表”。

3.2试用期内员工辞职应提前7天提交书面“辞职申请表”。

3.3部门主管接此请辞应在三个工作日内完成第一步工作,并应将相应材料交人事行政部。

4.工作移交

办理工作移交手续,按照移交内容,有关文件、资料等,交接双方逐项清点核对。已办而未完成的事项要书面列明内容;

5.事务移交

5.1把领用的办公用品和其他物品交回人事行政部。

5.2在公司住宿的员工要把宿舍锁匙交回人事行政部。

5.3确认因工作失误造成公司损失的赔偿金,违反制度处罚金或遗失公司物品的赔偿金。

6.主管以上人员的辞职应呈报公司总经理。

(一)辞退(解雇)

1.定义:由于员工表现不合格、违反公司劳动纪律或公司对相关业务进行调整给予员工解除职务的活动。

2.辞退对象

2.1绩效考核连续3个月被评为“急需提高员工”或季度综合考评为“急需提高员工”者;

2.2对公司的名誉或利益造成重大损失者;

2.3由于业务调整不再设此职位且在公司内不能重新安排工作者;

2.4严重违反公司劳动纪律应予辞退者。

2.5在试用期内被证明不符合录用条件,不能胜任应聘工作;

2.6被依法追究刑事责任;

2.7严重违反公司有关规章制度;

2.8因病或非因公受伤,医疗期三个月满后仍不能工作者.

3.程序

3.1由行政人事部提前三天向员工发出“辞退通知”,但员工因违反公司劳动纪律被辞退不提前通知。

3.2部门负责人和人事行政部与员工面谈,将“辞退通知书”递交员工本人,并由员工本人确认辞退条款。

3.3人事行政部与员工签署“员工离职交接表“,并督导员工完成离职员工清单中相关交接工作。

3.4人事行政部检查资料的完备性,并办理工资结算、违约赔偿和离职手续等。

员工因违反公司劳动纪律被辞退,公司不予任何赔偿。

 4.其它

劳动合同期满未续签劳动合同,劳资双方未提任何异议,则劳动关系视为自然延

续。员工离职程序适用上述规定。

(三)裁员

公司因经营发生重大变化或受到不可预测的意外原因影响而产生裁员时,被裁减人员应服从公司安排,不得提出无理要求。

(四).除名

 由于员工表现恶劣、严重违反公司劳动纪律,给予按照自离处理。

⑴.员工存在下列情形之一时,公司将予以自离处理:

①.自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;

②.连续旷工3天以上(含3天),或当月累计旷工5天以上(含5天)者。

③.营私舞弊.挪用.收受贿赂;

④.违抗命令或玩忽职守,情节严重;

⑤.年终考核不合格,经留用考察仍不合格;

⑥.利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;

⑦.盗用公司印信、或涂改文件、伪造证件者;

⑧.泄露公司重大机密;

⑨.在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大经济损失者;

⑩.严重违反公司有关规章制度的其它行为。

⑵.被公司开除的员工必须由部门派出人员陪同到各有关部门办理离职手续,办完后立即离开公司。

(五)自动离职

员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。  

1.对自动离职者,公司将作给予不再录用,且不予结算薪资;

2.员工自动离职后,其原工作部门负责人应于二日内向人事行政部门递交员工自动离职说明,自动离职说明应经部门经理签字,并写明员工离岗时间;

3.员工自动离职,其原工作部门负责人应于二日内到财务部、人事行政部等职能部门查清该员工是否有财物问题,如有问题应及时报总经理办公室,由公司做出相应处理决定。

(六)其它相关事项

1.辞职、辞退、被裁减的员工在离职前,应继续做好本职工作,不得消极怠工,不得无理取闹,影响他人正常工作。违反者按公司即有规定进行惩处。

2.员工离职手续办理完毕,由人事行政部代表公司与其签订“解除劳动合同协议”。

Ⅳ、考勤管理制度

一、目的:为加强员工出勤管理,规范作息时间,特制订本管理制度。

二、适用对象:公司全体员工。

三、工作时间

工作时间:上午8:30-12:00     下午13:00-17:30

1.下班离开岗位前,员工应对自己的工作场所进行整理、整顿,保持清洁的卫生状态以便第二天正常工作。

2.员工上下班时,必须在公司指定场所进行打卡考勤登记。

3.必要时,公司可根据部门需要或实际情况提前通知员工对工作班时间进行临时调整,员工有义务遵照执行。 

四、考勤管理

1.考勤流程

1.1出勤是员工工作时间的证明,亦是企业支付薪资报酬的依据,以当月自然天数计算,出勤率为100%的员工给予奖励发放全勤奖100元(凡请假员工,不享有全勤奖)。员工自入职之日起,直至离职之日止,务必依规定出勤。

1.2财务部负责公司员工考勤管理,并指定专人管理员工的《员工外出登记表》.《加班/调休申请表》、《请假单》、《出差申请表》等考勤记录。

2.打卡管理

2.1员工工作日每天至少打卡两次,第1次打卡时间为上班时间,最后1次打卡时间为下班时间。午休期间仍应遵守作息时间。

2.2员工因工外出或休假未打卡的,必须经部门领导审批的外出或休假记录。如忘打卡,应在第二个工作日到财务部负责人处登记,并由其直接领导签字同意。

2.3公司规章制度规定了每月有2次弹性上班(弹性时段为1-2时,短于1小时的均不可参与弹性上班),但是提前上班不得早于6:30,推迟上班不得晚于10:30。工作时间必须满8小时(周六满7小时即可)。若早于6:30或者迟于10:30上班,即便满8小时,也不算作满勤;

2.4上班中途请假,外出以及回来都要打卡,即当天要打卡4次,以作考勤依据。 

3.外出、出差

3.1因公外出、出差的,先填写《出差申请表》,经部门负责人或者总经理审批后,其本人应将《出差申请表》交到财务部考勤负责人处,以便统计出勤情况,否则视为事假。

4.请假

4.1 员工请假应于请假前一天填写《请假单》,经批准后交财务部考勤负责人处,请假期满或提前返工须到财务部销假;如因突发事件或疾病来不及先行请假,应通过电话或其它方式,向部门负责人报告,部门负责人应立即通知财务部(员工可以根据自己的实际情况确定请假时段)。 

4.2 请假、调休审批:

请假.调休(天)

部门负责人或直接上级审批总经理
1天及以内
1天以上3天以内         √ 
3天以上
经理级及以上人员请假一天以上(含一天)由总经理审批,报财务部核准。

4.3员工请病假须提供医院相关证明,否则按事假处理。员工如因特殊情况不能事先办理请假手续,最迟应于当天上班后1小时内电话通知部门负责人和财务部考勤负责人,并在返岗后第一时间凭医院相关证明补办请假手续。

4.4病假(在有三级甲等医院医生的就诊证明及确需休息的休息单的情况下病假不计缺勤)

a.提供正规医院的住院证明,住院期间不计缺勤,依然享有基本工资。 

b.提供正规医院的就诊证明,病假期间,不计出勤,根据基本工资扣除病假期间的日薪。

4.5公司针对新入职的应届毕业生,在5-7月份之间可批准不超过7天的返校事

假,按照不出勤算,扣除日薪。

4.6婚假:正式员工结婚时,享受4天婚假(晚婚假7天),如要延长假期可以

用自己的奖休单或年假抵,也可请假,最长期限不超过15天。

4.7产假:为三个月(晚育4个月)。产假期间,享受基本工资,带薪留职。如

假未休完,提前到岗者,除享受公司的正常薪资和奖金外额外奖励500元。休假

5个月,停薪留职。休假6个月以上,停薪停职。如有特殊情况,另行规定。

4.8丧假 :如员工因直系亲属(父母、祖父母、外祖父母、子女、配偶、外子

女、外孙子女)死亡,可享受3天的丧假,路途遥远者,可以适当增加2-3天的

丧家,原则上丧家不超过7天。

5.加班、调休

5.1公司要求员工在工作时间内保质保量完成工作,如遇特殊情况由公司安排

加班的,须提前填写《加班申请/调休申请表》经部门负责人批准。

5.2员工加班时上班、下班考勤记录(打卡),以作为加班依据,否则无效。

5.3加班薪资:暂时根据各部门的现有情况执行。

5.4遇紧急情况临时加班或调休,必须在三个工作日内补办手续。

6.迟到、早退

6.1上班无故晚到者视为迟到,无故提前下班者视为早退。

6.2每迟到1次(时间不超过30分钟)乐捐10元/次,超过半个小

时则按当天未出勤计算。

7.旷工

7.1未请假或假满后未办理续假手续而擅自不到职者,视为旷工; 

7.2不服从调动而不按调令规定期限到新岗位上班者,视为旷工; 

7.3旷工1天按标准日工资的三倍进行处罚,扣除全勤奖。

7.4连续或全年累计旷工3天,视为自动离职,给予开除处分。

第四章、薪酬福利

一、薪酬管理制度管理

1.目的

为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。

2.制定原则

    本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

2.1 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异。

2.2 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。

2.3 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。

2.4 经济:在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。

2.5 合法:方案建立在遵守国家相关、法律法规和集团公司管理制度基础上。

3.制定依据 

本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。

4.薪酬组成

  基本工资+绩效奖金+全勤奖+工龄工资+业务提成+各类补贴

4.1 基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受。

4.2 绩效奖金:是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。

4.3全勤奖:是指员工按照公司的相关规定时间上下班,无请假、漏打和少打卡的现象。

4.4工龄工资:是指员工在公司服务满一年之后.在接下来服务的年限中给予员工的奖励。

4.5 业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。

4.6各类补贴:公司根据岗位的特殊性给予相应的补贴,详见各部门补贴条例。

5.薪酬调整

     薪酬调整分为整体调整和个别调整。

5.1 整体调整:指公司根据国家和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。

5.2个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。

薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。

5.3 各岗位员工薪酬调整由总经理审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由人事部执行。

6.薪酬的支付

6.1  薪酬支付时间计算

6.1.1薪酬支付时间:当月工资为下月18日发放。若遇到休息日及假期,则顺延工资发放日期。

6.2  下列各款项须直接从薪酬中扣除:

6.2.1员工工资个人所得税;

6.2.2应由员工个人缴纳的社会保险费用;

6.2.3与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;

6.2.4法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);

6.2.5司法、.仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

7.薪酬保密

行政人事部及财务部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。 

有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由行政人事部会同财务部门出纳进行核查。

   公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家性调整而相应调整。

二、公司福利制度

Ⅰ.目    的: 为了健全公司福利制度,展现人性化的企业特色,秉承“以人为本”的管理理念,特制订本制度。

Ⅱ.适用范围:公司全体员工。

Ⅲ.福利制度

1.生日福利

1.10凡我公司正式员工在工作时段内过生日,公司将精心为您准备生日礼物,具体按公司规定执行;

2.社保福利

2.10凡我公司主管级及以上人员在试用期满后,均可以向公司申请购买社保,购买标准参照国家标准,其中11%的费用由员工支付,其余的由企业支付;

2.11凡我公司基层员工在我公司服务一年后,均可以向公司申请购买社保,购买标准参照国家标准,其中11%的费用由员工支付,其余的由企业支付;

2.12凡我公司享有购买社保的员工若放弃购买社保,须签订《放弃购买社保协议》。

3.节假日福利

3.10凡遇我国法定节假日,公司根据实际情况购买相应的礼品发放给员工,具体视公司情况而定。

4.年终奖

4.10凡在过年前入职的员工在年底的时候均享有公司发放的年终奖,年终奖为1个月的薪资,针对未做满一年的,根据公司财务制度适当的发放其年终奖。

5.股权

5.1凡在我公司工作满一年及以上的管理层按照公司制度享有公司相应的股权;

5.2凡我公司一线员工在绩效考核中取得优良成绩的均享有公司年终分红的权利,具体执行方案按公司相关制度实施。

第五章、职业发展

一、晋升机制

为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制订本制度。

Ⅰ.适用范围:适用于公司所有人员。

Ⅱ.基本原则:

2.1德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩;

2.2逐级晋升和越级晋升相结合的原则。员工晋升一般逐级晋升,为公司做了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升;

2.3纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道;

2.4秉承能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。

Ⅲ、晋升机制

3.1晋升依据秉承公司绩效考核结果,即每年有两次员工晋升机会;

3.2每次绩效考核成绩优异者,享有晋升机会,但是并意味着全部都能够晋升,还需通过相关考核、审批。

Ⅳ、晋升流程

4.1由晋升人员填写《晋升及加薪申请表》,交由部门权责人审核,且部门权责人需要提交相关的书面证明材料;

4.2员工填写的《晋升及加薪申请表》经部门权责人审批后和部门权责人的书面证明材料一起提交人事行政部,由人事行政部权责对其进行核查,并进行晋升人员面谈;

4.3对于存在疑问者,人事行政部有权驳回申请要求,对于满足公司相关晋升机制的,由人事行政部提交董事长进行最终的审核。

4.4针对越级晋升的,首先由部门权责人签署并提交相关的书面证明材料,提交人事行政部审核,再由人事行政提交董事长处审批,最终由董事长签署。

第六章、财务制度

一、出差管理制度

1.目 的:为了规范公司的出差管理制度,特制定本办法。

2.适用对象:本办法适用于公司全体同仁。

3.相关概念:

出 差:员工因公外出****市以外且当天不能往返者或星夜赶回者谓之出差;

公 出:员工因公外出****市以内但当天可以往返者谓之公出,不算作出差;

4.管理权责:

财务部:本办法之制订、修改、宣导、解释及监督,出差费用借支、审核与报销。

直线主管:出差审批、费用审核、出差纪律监督与绩效考核。

5.出差申请、报告及差旅费预支、报销程序:

5.1出差须事前填写《出差计划/报告单》,呈权责主管签核后,方始得出差;需借支差旅费的,应在出差申请单上注明预支金额,向出纳支领时并应留下个人借据。借支金额不得超过预算金额。前次借款尚未冲销者,不得借支差旅费。

5.2紧急出差确实来不及事前申请的,应先口头或电话向权责主管报告并获准,再委托职务代理人或本部门同仁依正常程序代办出差申请手续。

5.3出差返回公司3个工作日内,出差人需凭之前的《出差计划/报告单》,同时需备齐相关费用凭证到财务部门核销。(注意:出差计划单不能丢失,是作为出差期间出勤的唯一依据)

5.4出差申请、.出差预支借款、报销费用签核流程如下:

5.4.1出差申请流程:一般职员出差由所属业务总监签批即可;部门总监出差的由董事长签批即可;董事长出差的,需董事长签批。

5.4.2出差预支借款:出差人确需预支差旅费的,凭签核后的《出差计划/报告单》向出纳办理借款手续并领取借款。(预支借款按公司《个人借款》相关规定执行)

5.4.3出差费用报销签核:填写《费用报销单》并粘附有效票据,业务直属主管、部门总监、董事长必须审核签字。金额一千元(含)以上的董事长也要签批(具体金额签批金额的标准,见附件)

6.差旅费用报支标准:(具体标准,参照财务表单—费用报销标准)

员工出差可报支交通费、膳食费、住宿费。

交通费:

6.1公司派车或出差地提供交通工具者,不得报支交通费。

6.2本着节约成本的意识,选择或者乘坐交通工具,遵循就低不就高的原则。

膳食费、住宿费:

6.3出差地提供免费住宿、膳食的,不得报支住宿费、膳食费。

6.4报销住宿费、膳食费的要提供有效的凭据,未取得有效合理的凭据,一律不得报销。

6.5取得的相关凭据要签署经手人姓名。

其他:

6.6在出差期间发生的相关客户招待费、礼品费等,要取得真实、有效的凭据,否则一律不得报销,由经手人本人全额承担相关费用。

7.违规处理:

7.1不得提供虚假,或者伪造金额,一经核实,除不得报销任何费用,出差期间按照事假处理外,按照金额的3倍加以处罚。

7.2出差期间要按照计划行程进行,出差行程以外(私事)的活动所产生的费用一律不得列报,发现此恶意行为,给予3倍列报金额处罚,情节严重的给予解除劳动合同。

8.特殊状况处理:

需改变出差行程或延长出差期限的,得先向直属主管电话申请,经口头批准后方可实施,并于返回后在《出差报告》中详细说明(出差期间遇公休日、法定假日照常工作的,不记加班)。

9.公出管理办法:

9.1公出一般是外出****市内(要填写公出申请单),当天必须返回。返回公司的必须要打下班卡。若来不及填写公出申请单的,或者不能及时赶回公司打下班卡的,第二天必须补填公出单,主管/总监签字后交由各部门会计,作为出勤依据。

9.2 公出一般情形下不得预支费用,由于公出所造成的误餐,公司会给予15元/餐的补助(一般限于中餐)。

9.3公出交通方式一般只限于公交车,费用可以报销,若公司派车接送的,则不准报销任何交通费用。

9.4对于公出同仁用自己交通工具的,公司给予一定的油费补贴。具体补贴金额每月在工资中体现。

二、.公司费用支出、报销补充条款

Ⅰ.不同类型费用支出的规定:

1.《付款申请单》:一般是用于公司向其他供应商、加工商支付费用款项。如:月结货款、邮费、运费,合同中的应付款项等。由申请部门填写单子,逐级签字,直至付款完成为止。

2.《费用报销单》:是由于公司同仁公干期间产生的或者垫付的资金所产生的费用,如:出差期间的差旅费、住宿费、购买办公用品垫付的费用等。与付款申请单不同的是,报销人必须在报销单后面粘贴好原始单据,并注明单据张数。

3.《个人借款审批单》:公司同仁在急需用钱的情况下,可以预支工资,所预支款项会从当月的薪资中扣减。一般情形下预支金额不超过其每月基本工资的50%。

4.《出差计划单》:是业务部门出差到外地(****市以外)所填写的单子。也是作为出差期间考勤的唯一依据。

5.《公出计划单》:外出(****市以内)公干所填写的单子。如会议培训,若是错过打卡的时间,则此公出单也是考勤的唯一依据!

6.《采购申请单》:由需求部门人员填写,如购买电脑、摄影器材、办公用品等。交由归口部门(行政部)统一进行采购。

注意:以上费用若是业务部门的,董事长必须要签字。

Ⅱ.签字审批流程:

1.普通职员事项由直属主管、部门总监签核即可;

2.部门主管、总监事项由公司总经理或者董事长签核;

3.总经理或者董事长事项由董事长签核。

Ⅲ.费用金额签批权限

1.费用金额在100元以内的,由部门总监签字即可。财务部审核无误之后,财务负责人签字后即可付款、报销;

2.费用金额在100-1000元的,部门总监、董事长必须签字,财务部审核无误之后,签字给予付款、报销;

3.费用金额在1000元以上,部门总监、董事长签完字之后,再由董事长签批。无误后,财务部给予付款、报销。

4.以上需要报销的费用,请经办人认真填写好报销的内容,未按照流程签字的,不予报销费用,由财务部退回相关部门。

5.在此特别提醒所有同仁:所有涉及付款申请、费用报销的必须要有书面单据以及相应领导的签字方能付款、报销。若手续不齐全或者是口头告知付款的,财务部一律退回,不予以付款或者报销。另外:可以到行政部处领取《付款申请单》、《费用报销单》。

第七章、招聘培训

一、招聘制度

为规范公司员工招聘、选拨、录用工作,理顺招聘程序;本着“面向社会、公开招收、自愿报名、全面考核、择优录用、宁缺勿滥”的原则,及时招聘到本公司所需人才,特制定本制度。

1.范围:适用于公司全部员工。

2.内容:

2.1应聘登记

2.2用人部门到公司人事行政部填写《人员需求表》,报上公司总经理审批后,送公司行政人事部,由行政人事部制定招聘计划书。

2.3行政人事部决定招聘方式,并发布招聘信息,并负责收集应聘人员简历等相关资料,要求应聘人员填写公司规定的《求职人员信息表》。

2.4行政人事部根据应聘人员提供的简历、资料进行初步筛选,确定初试名单,并由行政人事部发出《面试通知书》。

2.5人事行政部负责组织进行初步面试和专业笔试,重要职位需由行政人事部总监亲自面试,由行政人事部对应聘者做出评价,通过初试者,进入下轮复试。

2.6用人部门直接负责人进行复试(重要岗位人员需转交总经理进行商榷);面试结后由面试主持人写好评语,表明是否同意录用;交由行政人事部(在3日内)综合确定录用名单,并负责通知应聘人员复试或正试上班。

2.7由行政人事部负责对面试通过人员进行背景调查。

2.8行政人事部向最终决定录用人员发出录用通知。

2.9员工报到入职,办理相关入职手续。

3.入职

3.1除特殊渠道引进人才外,其余人员均需接受上岗前培训,并安排培训后考试,经培训合格后方可上岗试用。

3.2被录用者需提交近期免冠照片2张、身份证复印件、职业资格证书、最高学历证书复印件和其他证明材料的复印件,并提供原件验证。

3.3被录用者应按行政人事部指定时间报到上班,行政人事部应做好新入职员工的办公桌椅及住宿等相关事务的安排。

3.4行政人事部负责安排员工入职培训,用人部门需指定专人协助;人事行政部负责公司规章制度及相关事务类培训,用人部门负责岗前实操及相关注意事项培训。用人部门可视情况引导其参观或安排职前训练工作,正试上班时间由用人部门最终确定。

3.5行政人事部负责建立员工档案,包括员工电子档案并存档。

3.6新员工试用期一般为一至三个月,每月考核一次,由其直接上司与行政人事部共同参与,考核合格用时转正。不合格者不予转正,如连续三个月不合格由人事行政部予以辞退。特殊情况需经总经理批准后方可免除试用或缩短试用期。

3.7.签订试用期合同。

二.培训制度

1.新进员工由人事部组织在当月内接受公司制度、文化相关的培训;

2.每个部门每月进行一次专业技能培训,参训人员为部门人员;

3.公司每个季度进行一次全员培训,讲师为内部讲师或外聘讲师,培训内容根据员工培训需求制定;

第八章、劳动关系

为保护企业与员工的合法权益,建立新型企业与员工之间的劳动关系,使企业的利益与广大员工的根本利益有机地结合,通过发展和壮大企业实力.实现企业资本和利润的最大化,来实现双方的共同目标。根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。

一、适用范围:****市****电子科技有限公司全体员工。

二、内    容:

(一) 用工原则:

1.用工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而有区别;

2.妇女享有与男子平等的就业权利,本公司不以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准;

3.残疾人、少数民族人员、退出现役的军人的就业、法律、法规有特别规定的,从其规定;

4.不得招用未满十八周岁的未成年工。

(二) 劳动合同:

1.公司与员工自建立劳动关系起,人事行政部应代表公司与新入职员工签订试用劳动合同。

2.试用期满后,经考核合格或基本达到岗位要求,人事行政部将给予办理转正手续,享受正式员工待遇,并与其签订正式劳动合同;

3.劳动合同期一般首次签订一年,一年期满后公司人事行政部应主动与员工协商,如双方达成一致则续签合同一年,也可视双方意愿改签为期三年的劳动合同;如未能达成一致则双方协商解除劳动合同。

4.订立和变更劳动合同,遵循平等自愿、协商一致的原则;

(三) 工作时间:

1.实行国家规定的劳动者每日工作不超过八小时;

2.公司保证员工每周至少休息一日;

3.公司因特殊原因需要延长工作时间的,必须保障员工身体健康且按照劳动法支付延时加班工作的工资;

(四) 工  资:

1.公司支付员工的工资不低于当地最低工资标准;

2.工资应当以货币形式按月支付给员工本人,不得克扣或者无故拖欠员工工资;

3.公司建立.健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全卫生规程和标准,对员工进行劳动安全卫生教育与培训,防止工作过程中的事故,减少职业危害。

(五)劳资纠纷:

1.在公司内部,人事行政部负有调解员工劳动争议的职责。根据合法、公正、及时处理的原则,依法维护劳动争议双方当事人的合法权益。

2.出现劳动争议的由人事行政部调解达成协议;调解不成,人事行政部应将调解失败关键因素汇报给公司领导,由公司总经理决定。

3.当员工与公司发生劳动争议时,如内部调解不成,当事人可以依法到当地劳动部门申请调解.仲裁,也可直接到当地人民提起诉讼。

4.人事行政部代表公司与当地劳动部门进行有关的协调与处理。

 5.其未尽事宜,按国家相关劳动法律法规执行。

第九章、绩效考核

1.适用范围:全体员工

2.内容

2.1总则

绩效管理是确保企业的目标得以贯彻实施,确保企业资源和全体员工的工作全部贡献给企业目标的过程,持之以恒的绩效管理为形成企业的不可替代的核心竞争力做出贡献。同时建立公正客观的绩效管理体系是促进团队不断提升业绩,员工不断提升能力,工作满意度和成就感的重要方法。

2.2目的:塑造严谨高效的绩效文化,建立有效可行的绩效评估体系。

2.3前提:无论如何必须言出必践,乐于接受考核并承担一定风险,有与之对应的奖励系统。

2.4 流程:每年10月公司制定下一年的战略和目标,11月-12月会进行分解目标,邮件或书面知会和确认。

2.5 奖惩

奖励形式:加薪,奖金,培训机会,新的工作机会;

惩罚形式:降薪,辞退。

2.6 制度

公司实行半年度绩效考核即H1和H2与年度终评相结合,考核内容由两部分组成,业绩考核和价值观考核,两者各占50%,业绩考核满分5分,价值观考核满分5分,两者合计满分10分。若价值观考核不合格则绩效考核整体不合格。若半年度评分为5分,则必须制定改进计划,如果连续两个半年绩效考核评分为5分,则公司有权要求离开,具体如下:

2.6.1 业绩考核,结合KPI(关键绩效考核指标)设置绩效管理计划,考核员工目标的完成情况,包括完成目标过程中所展现的胜任能力和职业素养。

2.6.2 价值观考核,根据公司六大价值观的细化标准,按照实际的价值观表现进行评分。

2.7 评分标准:公司的评分标准采用八个等级,具体标准如下:

2.7.1 业绩考核:根据目标设定和完成情况按评分标准直接评分;业绩得分4.5分及以上和2.5分必须写备注,给出事例说明。

2.7.2 价值观考核:价值观考核采取过关制,每符合一条评一分,总分相加后根据“价值观打分换算表”进行换算;价值观每一条得分可以是0、0.5、1。价值观得分为3分及以上和0.5分及以下必须写备注,给出事例说明。

评分标准及人员分布情况

  评分       定义     分布
10杰出

    20%

9持续一贯超出期望
8超出期望
7.5部分超出期望
7满足期望    70%
6.5需要提高
6需要改进    10%
5不合格
价值观打分换算表

价值观得分范围 转换评分   定义
24(含)分以上4.5持续一贯超出期望
20(含)-24分4超出期望
18(含)-20分3.75部分超出期望
15(含)-18分3.5满足期望
12(含)-15分3.25需要提高
8.5(含)-12分3需要改进
8.5分以下2.5不合格,限期改进
若某一项为0分,书面警告,限期改进。
2.8 绩效考核的实施原则

2.8.1 强制打分分布,具体分布见“评分标准及人员分布情况”。个体间的绩效必然是有差别的,而对于人数足够多的团队,其绩效考核的结果应该呈现出正态分布,10人以上的团队必须严格按照2-7-1分布,6人左右的团队可以有2个2,3个左右7,1个1。若员工的考核结果为5或10,需要做出特别说明。

2.8.2 One over one plus HR,以保证绩效考核的客观性和公正性;

2.8.3 保密原则:考核结果只限于被评估人、评估人以及向上直线管理人员、HR相关人员得知,不得擅自打听与自己无关的考核结果或者将考核结果告诉无关人员。管理人员经授权后方可得知其他部门员工评估结果。以上保密原则若有违反,将严格追究相关人员的责任。建立公正客观的绩效考核体系是人力资源管理的一项长期任务,并非一蹴而就,因此我们更看重:

A.强调动态而非静态,强调绩效趋势而非绩效现状;

B.强调员工与主管的密切沟通和员工的首创、互动,而不仅仅是自上而下;

C.强调培训辅导和即时反馈而非只看结果,过程和结果一样重要。

第十章、爱心帮扶基金管理制度

1.目的:为了使公司员工在发生个人苦难或家庭苦难的时候能够得到公司的支持和帮助,从而形成“和谐”、“积极向上”的企业文化氛围,特订立本制度。

2.范围:使用于****科技全体员工。

3.细则

3.1公司成立“爱心帮扶基金管理理事会”,名单如下:

理事长:董事长

理事委员:董事长、各事业部经理、财务经理、人事行政主管。

3.2理事会成员职责:

3.2.1董事长负责基金使用的最终审核,拥有决定权;

3.2.2各理事委员负责基金的系统运转及维护;

3.2.3各理事参与讨论基金的支出与分配,并负责宣导工作;有维护基金制度的责任和义务;

3.2.4帮扶申请必须先经过管理理事会任何一位理事初审,若条件符合在由此理事上报理事会进行决议。

3.3“爱心帮扶基金”的用途及分配条件

3.3.1基金原则上“取之于民,用之于民”,主要用于个人苦难、家庭苦难、灾区支援等特殊事项;

3.3.2基金的任何开支,不管金额大小,都必须召开理事会,进行决议;理事会的决议代表全体员工,理事会的每一位成员都有对费用支付与分配的建议权、表决权、否定权;每笔费用开支表决通过人数必须在三分之二以上。

3.4“爱心帮扶基金”的来源

3.4.1公司内所有违反公司制度的爱心赞助(如考勤扣款、但损坏公司物品及物料的相应赔偿费不列入此基金来源);。

3.4.2公司内部和外部的捐款、捐物;

3.4.3其它(如公司税后利润的部分投入)。

3.5“爱心帮扶基金”的管理

3.5.1基金由财务负责安排人员对账及现金进行管理,定期或者不定期的要将基金收支明细及剩余数目报告理事会;

3.5.2捐赠款物一律由基金管理人员开具收据,并列好详细的清单;

3.5.3为了保证基金的安全性,当基金数额较大时,可以把基金上交理事长,保存于保险柜中;

3.5.4当基金理事会做出爱心帮扶金支出决定之后,由人事行政部具体安排相关事宜。

3.6“爱心帮扶基金”申请条件及具体用途

3.6.1员工重大疾病或意外伤害,由员工自己提出申请或者由理事会主动关怀给予帮助;

3.6.2当国家遭受灾难,为支援灾区支援建设,理事会应主动提出、审议爱心帮扶基金的捐赠支出;

3.6.3爱心帮扶基金的支出金额由理事会根据每次爱心帮扶情形给予具体审定 。

                                          ****市****电子科技有限公司

                                              二〇一四年四月二十九日

                                                                       下载本文

显示全文
专题