新店开业的⼯作筹备流程
⼀、开业部⼯作加盟店
1、⼯作开始时间
（1）招商部与客户签订合同后，需提交店铺信息表、合同书、加盟⾦与保证⾦的汇款底单交予区域经理，招商部⼯作结束；
（2）区域经理填写开店申请表，并经总经办审批后，将开业申请表、合同书、汇款底单及其它涉及该店的⽂件交接给开业部、⼯程部、客服部和财务部，区域经理⼯作结束；
（3）开业部收到以上所有⽂件时，⼯作正式开始；开业部严格按照收到的⽂件进⾏开业筹备，因以上⽂件信息不完整或者不准确⽽造成损失，开业部不承担责任。
备注：合同以外的其它对客户的⽀持，需要开业部予以配合的，需提交相应的⽂件（签呈、内容等）。
2、信息沟通⼯作
（1）开业部⼯作正式开始后，及时知会公司相应部门，并提供需要该部门配合的⼯作计划表；
（2）各部门（除⼯程部）以收到⼯作计划表为⼯作开展时间，以⼯作计划表为依据；期间需要开业部进⾏协调的，各部门应及时知会开业部。
（3）开业筹备期间，⼯作计划若有变动，开业部应该及时通知相应部门。
3、协调⼯作
开业部负责在公司与加盟商之间、公司内部之间的协调、跟踪和反馈⼯作。公司对外的⼯作，如采购部的采购⼯作、⼯程部货柜的订做等⼯作，应该由公司相应的专门部门负责。
4、开业物料准备
（1）开业部在收到⼯程部提供的平⾯图3⽇内，根据加盟合同上确定的物料返还⾦额，拟定开业配送清单。经过加盟商签字确定后，并经市场部、财务部、总经办签字后，及时进⾏下单备货。在与加盟商沟通后，确认发货时间、物流⽅式，跟踪到货。
（2）⾸批茶叶，开业部根据加盟商提供的市场信息，拟定清单，经加盟商签字确定后，及时下单。
（3）根据门店情况，拟定营运物料清单，交由其加盟商⾃⾏采购。
以上物料发货时间、物流⽅式都由开业部安排。
5、开业物料到货跟踪
将物流单传真给加盟商，并告知预计到货时间。到货后，及时让加盟商安排接货点货。对于少发、
6、外派⼈员安排
根据开业进度以及加盟店需要，填写⼈员外派申请单，经区域经理及市场部经理签字后，提前7天向销售进⾏⼈员外派申请。销售部根据⼈员外派申请单安排⼈员，提前2天完成安排，并通知开业部，市场部，由区域经理安排市场督导进⾏培训。
7、开业宣传活动
负责开业活动的沟通、指导，活动效果的验收与活动⽀持的申请。根据活动效果的⼤⼩，给予加盟店活动费⽤（以正式收据为根据，包括、有盖章的收款收据）的30%以内的⽀持
8、⼯作结束
专营店开店营业时，开业部⼯作结束。
（⼆）直营店
1、⼯作开始时间
开业部以收到销售部提供的开业申请表、店铺信息表、开业进度安排表为⼯作开始时间。
2、信息沟通⼯作
（1）开业部⼯作正式开始后，及时知会公司相应部门，并提供需要该部门配合的⼯作计划表；
（2）各部门（除⼯程部、销售部）以收到⼯作计划表为⼯作开展时间，以⼯作计划表为依据；期间需要开业部进⾏协调的，各部门应及时知会开业部；
（3）开业筹备期间，⼯作计划若有变动，开业部应该及时通知相应部门。
3、开业部负责公司内部之间的协调、跟踪和反馈⼯作。
公司对外的⼯作，如采购部的采购⼯作、⼯程部货柜的订做等⼯作，由公司相应的专门部门负责。
4、开业物料准备
（1）开业部根据⼯程部提供的平⾯图，拟定开业配送清单。经销售部、总经办签字后，及时下单备货。根据开业进度，及时发货；
（2）根据门店情况，拟定营运物料清单，经销售部、账务部、总经办签字确认后，交由其采购部进⾏采购；
（3）把各部门需要开单的物料，进⾏开单（如⼯程部的装修物料）。
5、开业物料到货跟踪
将物流单传真给在店铺的负责⼈，并告知预计到货时间。到货后，及时让其安排接货点货。对于少发、漏发或者破损的，及时反馈给物流，并及时进⾏补货。
直营店开店营业时，开业部⼯作结束。
⼆、⼯程部⼯作
（⼀）加盟店
1、⼯程部⼯作正式开始时间
收到区域经理提交的相应⽂件后，⼯程部的⼯作正式开始；
2、装修图纸设计所需的店铺数据的确定
⼯程部拟定设计图纸所需要的店铺数据后，到店铺现场丈量或者由加盟商提供后，及时进⾏图纸设计；
3、装修图纸的确定
⼯程部根据公司统⼀的VI要求，与店铺的数据结合，对装修图纸进⾏构思与设计。经过与加盟商沟通交流后，确定最终装修⽅案（必经加盟商签字），并将最终装修⽅案给开业部⼀份，⽅便其进⾏开业物料安排；
4、装修物料的确定
根据装修⽅案，⼯程部及时拟定装修所需要的物料清单，并经加盟商签字确定后，及时下单定做，并将定做情况及时反馈给加盟商，⽅便其安排装修进度。同时将清单交由客服部与财务部开单；
5、施⼯
施⼯由加盟商⾃⾏安排（包括施⼯队的选择、施⼯进度的安排等），⼯程部负责施⼯期间的指导、跟踪与监督。
6、⼯程验收
施⼯结束后，⼯程部根据公司的装修要求，进⾏店铺进⾏验收（到现场或者根据照⽚），制做验收⽂件。
（⼆）直营店
1、⼯作正式开始时间
收到销售部的开店申请后，⼯程部⼯作正式开始；
2、装修图纸设计所需的店铺数据的确定
⼯程部到店铺现场丈量、记录，并进⾏图纸设计；3、装修图纸的确定
⼯程部根据根据公司统⼀的VI要求，与店铺的数据结合，对装修图纸进⾏构思与设计。经过总经办签字确定后，正式进⾏装修；
根据装修⽅案的需要，⼯程部拟定装修所需要的物料清单，并经总经办确定后，及时下单定做。同时应该将清单交由开业部进⾏开单；
5、施⼯
⼯程部根据销售部的开店进度安排表，在总经办的授权下与施⼯队签定施⼯合同，并要求施⼯队制作施⼯进度表。同时⼯程部负责施⼯期间的指导、跟踪与监督，并将装修进度知会总经办、销售部、开业部。
6、⼯程验收
施⼯结束后，⼯程部根据公司的装修要求，进⾏店铺进⾏现场验收，制做验收⽂件，经总经总签字确认后，施⼯完成；
7、跟踪完成装修⽅⾯遗留的问题；
8、⼯程部⼯作结束。
三、企划部⼯作
（⼀）加盟店
1、根据开业部的申请，制作海报、X展架、名⽚、开业宣传单等；
2、开业活动策划
（1）专营店必须提前10天将开业活动⽅案传真⾄开业部，或者开业活动内容交⾄开业部。开业部将该传真交⾄企划部，由企划部统⼀策划可执⾏的开业⽅案（⽅案不能破坏公司的品牌形象）；
（2）企划部2天内完成开业⽅案，将完成的开业⽅案交⾄开业部，由开业部与专营店进⾏沟通，在不影响公司品牌形象的基础上，专营店根据活动需要可做必要的修改；
（3）根据开业需要，设计所需要的⼴告宣传品，
3、在⽹站上对新店开业进⾏宣传。
（⼆）直营店
1、根据店⾯的需要，负责包括所有⼴告宣传品的制作；
2、负责开业活动⽅案的策划、申请、执⾏以及现场拍摄等；
3、负责新店开业的所有宣传。
四、销售部
（⼀）加盟店
1、根据开业部的申请，进⾏外派⼈员的储备；
2、根据开业部的申请，进⾏外派⼈员的先派；
1、根据门店的需要，进⾏⼈员储备；
2、⼈员培训；
3、⾸批茶叶的安排；
4、开业宣传活动的配合；
5、门店经营管理。
五、专营部
（⼀）在接到招商部的⽂件后，2天内完成开业申请、审批。经总经办审批后，将开业申请表、合同书、汇款底单及其它涉及该店的⽂件交接给开业部、⼯程部、客服部和财务部；（⼆）安排市场督导对外派⼈员进⾏培训；
（三）安排加盟店派过来培训的⼈员进⾏培训及其它⼈事安排；
（四）安排市场督导的外派进⾏监督、指导、⼈员招聘培训⼯作。
六、客服部
（⼀）对新加盟店进⾏登记；
（⼆）对所有开业物料（包括货架、开业配送、⾸批货等）进⾏开单；
（三）对新加盟店调货所产⽣的货款进⾏通知、催缴（包括货架款、⾸批茶叶款等等）；
七、招商部
（⼀）加盟店
1、对专营店店⾯进⾏综合评估；
2、完整、正确地填写店铺信息表；
3、保证加盟⾦、保证⾦的及时到位；
4、招商部与客户签订合同后，需提交店铺信息表、合同书、加盟⾦与保证⾦的汇款底单交予区域经理；
5、加盟洽谈时进⾏的，承诺的合同以外的其它⽀持的申请。
（⼆）直营店
1、对店⾯进⾏综合评估；
2、店⾯租赁合同的洽谈、签定。
⼋、⼈事部
（⼀）加盟店店
安排来总部培训的加盟店员⼯的⾷宿，确保其有舒适的⽣活环境。
1、新店员⼯⾷宿安排，包括宿舍租赁、宿舍管理等；
2、新店员⼯⼈事安排，包括员⼯登记，资料保存，员⼯管理，考勤等；
九、财务部
（⼀）加盟店
1、新店建档；
2、加盟⾦、保证⾦及其它货款的⼊账；
3、开业配送，调货等的审批；
4、为加盟店营业执照、税务登记等申请提供⽂件和咨询；
5、门店系统的安装。
（⼆）直营店
1、新店建档；
2、调货审批；
3、办理营业执照、税务登记等；
4、门店系统的安装；
5、其它财务⼯作。
新店筹备流程
