中国宠物文化博览会展会书

2018年9月10日

1、背景

“中国宠物文化博览会”是由中国宠物协会筹委会举办的一次面向全国宠物产业的大型展会，它以“促进中国宠物产业发展，增进中国宠物市场需求，营造中国宠物文化消费”为目的，全力打造属于中国自己的最大最具影响力的宠物产业展览会。

作为举办中国宠物文化博览会的哈尔滨市，是―个充满商机的城市，是享誉全国的美丽的冰城，为本届宠博会带来了诸多有利的因素，也为参展单位占据东北市场带来了商机，对提升参展单位在全国宠物消费市场的品牌影响具有显著的宣传效应。

在这届中国宠物产业的盛大展会上，参展对象为国内外着意开拓全国市场，尤其是东北市场的宠物行业各类企业，观众为来自国内各地的宠物行业商贸人士和广大宠物拥有者和爱好者，预计将达五万人次。寻找到理想的伙伴和商机，拓展合作，交流和发展的空间。

2、展会立项内容：

展会名称：2018年哈尔滨全国宠物文化博览会

办展频率：一年一次

展会举办地点：哈尔滨国际体育会展中心

展会举办机构

主办单位:哈尔滨市宠物协会及薄荷糖宠物用品发展服务中心

承办单位：哈尔滨市宠物筹备委员会

协办单位：《宠物时尚》杂志社、《扬子晚报》、《现代快报》、新浪网、搜狐网、宠物521网

3、展会时间安排

参展时间:2018年9月5日-8日（9:00-16:30）

工作人员、企业参展人员进、离馆时间：8:30-16:30

1、布展时间：

特装展位搭建：12月18日至20日；

标准展位布展:12月19日至12月20日8:30至17:00

布展检查时间：12月20日下午14:00

2、撤展时间：12月23日14:00至12月24日16:00

4、展会目标及规模

目标：加强合作、共同发展

规模：设A、B两个展厅，展览面积2、2万平方米，展位1500个；A、B展厅限高6米，展厅地面负载3吨/㎡。

六、参展商及展会内容

参展商数量：近500户企业的客商参会参展

观众数量：预计3万人次

内容：全国名宠秀宠物及用品展览展销有宠生活摄影大赛

宠物爱之家专家讲坛宠物与经济论坛宠物行业创富计划闭幕晚会暨颁奖晚会

5、进度控制计划和现场管理计划

(1)设计阶段

1．展销人员向设计师转交客户设计要求，并随时与客户进行展位设计的沟通交流;

2．向客户交付设计初稿、设计说明以及详细宠物报价;

3．研究客户反馈意见并进行再次修改;

4．交付最后定稿的设计宠物效果图、宠物报价明细。

(2)签约阶段

1．再次与客户确定宠物报价明细，并对宠物健康做全方位的鉴定;

2．明确同客户的相互配合要求，双方的职责范围;

3．签定合同。

(3)制作阶段

1．根据项目具体要求完成制作及准备工作;

2．安排客户到实地察看制作及准备情况;

3．完成主办、主场、展馆等各项审批手续。

(4)现场施工阶段

1．现场展位搭建;

2．处理现场追加、变更项目;

3．配合客户展品进场;

4．客户验收。

开幕式时间:

工作人员入场：2018年9月5日8:00

参展企业入场：2018年9月5日8:30

开幕式时间：2018年9月5日上午10:00

参展范围：

宠物活体：宠物养殖场、宠物俱乐部、珍贵观赏鱼、龟类等

宠物医药：宠物医院、犬类疫苗、药品试剂、诊疗器械、生产加工设备等

宠物食粮：猫粮、鱼类饲料、生产检测设备、饲料配方技术等

宠物用品：宠物居所、宠物玩具、服装用品、美容设备等

水族产品：水族箱、水族工程、水族器材、水族饰品等

特殊宠物：另类宠物、电子宠物等

宠物文化类：卡通宠物、报刊图书、音乐影视、网站等

6、招商招展工作:

加强招商招展工作，精选参展企业和宠物。为保证展会的质量，各成员单位要精心组织招商招展工作，认真挑选参展企业和宠物，组织大型宠物企业参展，完成招商招展的任务量。要以国内外知名企业、、名牌企业为主要对象，加强招商招展工作，精选参展企业和宠物；认真做好经贸洽谈工作；密切合作，全力配合；加强宣传，营造爱宠氛围；坚持工作报告与通报制度。

1、招展价格

展位设施包括：铝合金构件、三面展墙、一张洽谈桌、两把椅子、中文楣板字、两只射灯、一个200V/5A/400W电源插座

室内净地（不含任何设施，36平米起租，电费另计）：600元/平方米

国际标准展位（3m*3m）5800.00/展期

品牌特装专区展位500.00/平方.展期

会刊广告（RMB）：

封面：20000.00封底：18000.00封二：12000.00

彩色整板：6000.00插页：2000.00封三：10000.00

场地广告（RMB）：

宠物形体大赛舞台四周挡板（50cm*100cm）：30000.00/块

专家讲坛发言席唯一前置广告（50cm*70cm）：50000.00

摄影大赛服务专区器材赞助（每个品类）：50000.00/展期

场内推车提供免费茶饮，车身四周彩喷图：1000.00/车.天

场外充气拱门：3000.00/天空漂气球：2000.00/天条幅：2000.00/天

参观门票：5000.00/2万张新品发布会：5000.00/小时

7、展会宣传

（1）召开新闻发布会、网络推广、相关协会推广、软文广告等。

招展宣传推广在时间和地域的分布和安排上要注意与招展实际工作紧密配合，宜因地制宜但又不彼此冲突。

（2）广告

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）

杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）

8、经费预算（粗略）

广告投放均保持在50万元以下。其策略是选视国际宣传权威的国际频道为主攻平台，配合央视综合频道及经济生活频道，2012世界末日前集中短期投放。