10年春播作物种子销售工作已经结束。现将营销二部销售内务工作总结如下：

一、工作总结：

1、认真负责的完成了商务助理的例行工作，具体如下：认真做好来电的接听记录、访客的接待工作，收发传真，文件资料的编辑打印，做好办公室日常内务处理工作，销售旺季期间合理安排办公室人员值班；

2、协助各区域经理做好宣传材料的发放工作，并做好登记，销售结束后统计宣传材料剩余数量，今年各品种的宣传材料全部发放无剩余；

3、一些常用资料、表格的制作，做好文档的打印及复印工作，做好各类会议材料的准备工作； 

4、负责办理各类部门文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作，管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工作，到年底做好各类文档的分类归档工作，保证部门内部员工及时了解公司相关规定和；

5、做好部门信件的收发工作，信件一般都采用快递和挂号信进行发出，和申通快递公司商谈省内区域以8元/份的价格进行合作（不超重，超重部分按2元/公斤续重费计算），一般是客户急需要的资料和量少的示范试验用种采用申通快递寄出，在保证安全快捷的同时，也可以节约部分费用，示范种量大的用物流方式发货；

6、办公用品的领取，合理分发、做好登记，节能降耗；

7、做好营销部门费用的核对、登记、统计，每周二、周五统一报销，部门费用分区域归属，分项和区域制作成月报表，销售季节结束做好费用汇总表并存档；

8、做好部门各项通知的编写和传达，营销部办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，按照统一文本格式打印，复印送至公司各经营层及部门内部轮阅并存档；

9、制作完善的客户档案，及时更新，整理公司销售合同并存档，保护公司机密；

10、制作水稻、玉米、棉花的提货、退货明细表，及时更新方便查询，每周做好销售情况汇总表上报公司，销售结束后统计各品种的销售实绩汇总表；

11、完成了10年度营销二部水稻、玉米、棉花种销售的发货、退货工作，水稻总计发货246557.9公斤（其中广西辐香优98发出25000公斤），退货35936公斤，玉米发货18228公斤，棉花发货2577.05公斤，退货352.8公斤，西瓜发货114.5公斤，协助生产部亲本种子发货，做到收发货后及时跟踪，确保了货物安全到达，择优选择物流公司合作，在确保货物安全及时的前提下，尽量降低运输成本；

12、协助各区域经理做好辉隆网络嫁接品种的发货退货、数据统计核对及其他相关工作，完成网络嫁接西瓜的发货、退货工作，销售高峰做好芽率问题的解释工作。嫁接我的看法，配送中心对种子的了解太少，不能正确的处理农民提出的问题，他们的销售能力也有限，08-09年度的退货率在56.1%，09年油菜嫁接的退货率在53.5%，09-10年的退货率在33.7%；

13、协助公司做好大客户油菜新品种现场观摩会的相关工作；

14、协助营销二部周经理做好小麦良补供种的相关工作；

15、协助各区域经理安排新品种示范的分配和发放工作，共计发出127公斤； 

16、发货高峰期仓库供货不足时，参与了仓库加工包装工作；

17、协助销售人员做好销售工作，接待合肥周边购种的农户；

18、在完成以上工作的同时，完成公司临时安排的其他工作。

以上工作总结如有不足之处，请领导指正。

二、工作不足之处：

1、对于种子市场了解的不够深入，对种子的栽培技术掌握的不精，不能十分清晰的向客户解释，对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决方法。今后在工作中多学习专业知识，积极参加公司组织的培训，做到多学习多请教；

2、在工作节奏较快的情况下，往往不够注意工作的方式方法，在今后的工作中先理清思路再统筹安排，做到日事日清； 

3、统筹安排、合理发放宣传材料，让每个人意识到并不是发的越多，客户销售的越多，从小事情做起，节约公司成本；

4、做好办公用品的管理，抓好节能降耗工作，部门费用的控制，需要每个成员的努力和公司制度的执行；

5、沟通能力有待提高，积极参加种子交易会及其他各种培训，在实践中学习，不断提高。

2010年6月8日下载本文