一、目的

为适应企业发展变化需要，提升企业形象，提高员工办事效率，逐步丰富和完善公司福利，规范公司车辆管理，合理控制车辆的相关费用，特制定本制度。

二、适用对象

本制度适用于自购车辆用于对外联系工作业务、出差等办公用途的公司内部正式员工。

三、职责权限

（一）各部门负责人审核所属员工出差、外出办事的属实情况；（二）综合管理部主要负责补贴对象的初审、登记、协议签订、当月补贴发放核实、报销审批等管理工作；

（三）综合管理部建立车辆里程台帐，每月对车辆里程数进行统计，年底统一计算，用作年度费用统计对比。

（四）费用报销、补贴发放部门为财务部，由财务部对该项费用单独设立帐户进行管理。

（五）总经理负责补贴对象的最终审批。

四、补贴的方式及标准：

补贴具体包括：月补贴、油费、高速费、停车费。具体详看下表：

五、管理规定

（一）补贴的申请、调整和取消

1、申请审批程序：符合条件的员工填写《自购机动车辆使用补贴申请审批表》，一同提交有关车辆信息的复印件，经部门负责人初审、综合管理部核实、总经理批准生效，最后留存综合管理部。

2、员工在职务级别上升或在换购高档次车时，经由本人提出申请，经总经理批准后予以调整。

3、员工在职务级别下降或在换购低档次车时，经由综合管理部根据调整文件精神向公司提出，经总经理审批，从变动次月起根据实际情况予以调整。

4、享受车辆补贴人员离职，则以离职日期为准按天计算补贴费用，离职后补贴费用随即取消。

（二）、实报金额及发放操作

补贴对象月度补贴、产生的费用须凭正规，必须是发放补贴当月冲抵之用，实报金额以应报金额（以及补贴金额）与金额两者最小值为准。

1、综合管理部于次月5号前（节假日顺延）整理各补贴人员名单及金额后，提交至财务部；

2、财务部将补贴相关信息增加至当月工资栏目中，经总经理核准后发放。

（三）车辆调用

1、在公务车辆不敷使用的情况下，享受补贴的人员均须服从车辆调派，车辆调派权归属综合管理部；

2、享受补贴的人员应保证自购车保持良好使用状态，满足正常办公和工作需要；另外，由于人随车的缘故，员工请假的，公司可根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。

3、享受车辆补贴人员在无正当理由的情况下，不服从调派的，按实际已产生天数比例结算完后，即日起取消该项补贴福利，并在非经总经理特批情况下，今后不得再享有该项补贴资格。（四）车辆驾驶员

享受补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职驾驶员，享受补贴人员外出办理公务，非特殊情况不得使用公车；因公长途外出确有需要，经书面提出申请后，由综合管理部根据实际情况安排司机驾驶。

（五）车辆责任

1、享受补贴的车辆丢失、维修期间（超过3天），被补贴人应提前1个工作日内告知综合管理部，综合管理部将根据实际情况扣减相应天数的补贴额度。

2、享受补贴人员应自觉遵守交通规则，保证车辆的正常使用与安全，若造成车辆丢失、损坏、违章操作等意外或非意外造成的损失，一概由驾驶人自行负责。这是公司在发放该项补贴时，已在法律意义上提前履行支付了该项风险的费用的缘故。

3、对未办理好年检、车辆保险、路桥费、车船费等相关手续和超出车辆使用年限的车辆均不在管理规定范围。

4、公司对于自购车辆不再给予其他方面补贴，所有维修、检修、保养、保险等费用均由员工自行承担。

（六）其它责任义务

享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须正确使用该项义务和权利，一经发现有影响企业公众形象、弄虚作假的行为，公司除有权即时取消所有补贴外，可以相关管理规定对补贴人员作出行政处分。

六、附则

本制度的制定、修订、解释权归综合管理部所有。本制度自二○一五年一月一日起施行。

七、附件

（一）《员工个人车辆使用补贴申请审批表》

（二）《员工个人车辆使用补贴协议书》

（三）《员工自购补贴车辆使用里程——年度统计表》员工个人车辆使用补贴申请审批表

员工个人车辆使用补贴协议书

甲方（公司）：广东顺德艾德信息技术有限公司

乙方（个人）：身份证号：

为了提高工作效率，协调解决甲方员工的车辆使用问题，明确被使用车辆的相关费用的处理等双方职责，经甲乙双方友好协商，在自愿同意共同遵守甲方下发的《员工个人车辆使用补贴管理制度》（以下简称制度）基础上，特签订本协议书。

一、根据《制度》有关补贴标准，乙方享受月度补贴级别为

（一般以22天/月为计，具体参照《员工个人车辆使用补贴标准明细表》）。甲方次月向乙方支付当月上述补贴金额，连同工资一并下发。乙方在甲方每月工资结算开始前完成相等金额的（少于补贴金额以金额来计）递交工作。

二、甲方同意实报实销乙方车辆经甲方确认的、在使用过程中实际产生的油费（具体参考《员工个人车辆使用补贴标准明细表》）、高速费和停车费。

三、乙方应按甲方要求为其自购车上强险、商业全险等，保证车辆的合法使用。双方同意由于乙方明知或应该知道而不知道，致使未依法办理相关手续等非合法或过失使用车辆时发生的一切

意外或非意外事件，甲方享有本协议的抗辩权，一概不负任何责任，全部责任完全由乙方承担。

四、甲方每月按照双方确定的补贴支付后，不再承担任何与乙方车辆有关的社会责任。在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关，全部责任完全由乙方承担。

五、除月度补贴外，车辆的保险费、修理、年检修、维护、保养等其他费用一律由乙方自理。

六、乙方车辆产权必须是乙方本人合法所有。甲方有调用乙方车辆的权利，乙方有义务全力配合甲方使用。若乙方未正当理由拒绝甲方调用车辆，甲方可按天数扣减相应补贴金额。乙方3次或以上拒绝甲方调用的，本协议即自动终止。

七、甲乙双方是基于劳动雇佣关系签订本协议的，若双方劳动雇佣关系解除或终止，本协议即自动终止。

八、本协议未尽事宜，按《制度》有关规定执行。

九、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

十、本协议自签订之日起生效。

甲方（公章）：乙方（签名+摁指印）：

代表人（签名）：

日期：年月日员工个人补贴车辆使用里程——年度统计表（登记）

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