1、首先，谢谢领导，能给我这个机会，能和大家坐在一起共同探讨，共同学习。

  2、工程资料管理一般分为基建文件管理、监理资料管理、施工资料管理几大类，我今天主要说监理资料管理的一部分和施工资料管理。工程资料一般需要整理四套，建设单位、监理单位、施工单位、档案馆（室）各一套，其中原件不得少于一套。

建设单位职责：

（1）应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

（2）在工程招标及参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。

（4）由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实有效。

（5）应负责监督和检查和参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。

（6）对须建设单位签订的工程资料应签署意见。

（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

（8）负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。

（9）列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。

（10）建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。

勘察、设计单位职责：

（1）应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。

（2）对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。

（3）工程竣工验收后，应出具工程质量检查报告。

监理单位职责：

（1）应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集，整理和归档。

（2）应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求。

（3）列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位。

施工单位职责：

（1）应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料岗位责任制。

（2）应负责汇总分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

（3）应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

（4）应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

城建档案馆职责：

（1）应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。

（2）应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。

（3）在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

说一下施工资料的编号：

通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号（2位）、资料类别编号（2位）和顺序号（3位）组成，部分之间用横线隔开。

XX——XX——XXX（共7位）

①      ②      ③

①为分部工程代号（共2位），②  为资料的类别编号（共2位），③为顺序号，应根据相同表格、相同检查项目、按时间自然形成的先后顺序号填写。

要明白施工质量验收分为：检验批（工序）、分项工程、分部（子分部）工程、    单位（子单位）工程质量验收。把一个单项建筑工程分为9个分部、67个子分部、419个分项工程，配合各专业的施工质量验收规范。 

检验批：可根据各专业验收需要可按楼层、施工段、变形缝等进行划分。 

分项工程：按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分。分项工程可划分若干个或一个检验批组成。 

分部工程：按专业性质、建筑部位确定；当分部工程较大可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别分为若干个分部工程。比如：地基、基础、主体结构、设备安装等划为9个分部。 

竣工验收当地质监站会提供一个资料清单，按照清单内容整理就行。 

资料归档就比较麻烦了，档案馆的资料就是你工程从头到尾的资料，所以做资料一定要有至少4份原件（自己单位保存的原件），竣工是要一份原件、提交档案馆要一份原件、如果是施工单位还要给甲方原件、竣工备案需要原件。

2、1建筑工程分为地基与基础分部工程；主体结构分部工程；建筑装饰装修分部工程；建筑屋面分部工程；建筑给水、排水及采暖分部工程；建筑电气分部工程；智能建筑分部工程；通信与空调分部工程和电梯分部工程。

2．2工程开工，首先必须要报验的资料是，开工报告（开工报告后附，施工企业资质、施工人员资质），施工组织设计及专项施工方案，这些资料准备齐全后，报监理工程师审核，并经总监理工程师批准；开工必须具备两个条件四通一平，（四通指的水、电、路、通讯，一平指的是场地平整）。

2．3然后组织施工人员进场，施工人员进场施工之前，要对施工人员进行技术和安全交底，并形成文字形式，双方签字认可，由现场的技术负责人员对施工人员进行交底。

2．4新进场的材料、设备、构配件要进行报验，并且要形成文字形式。一般需要以下几个表格：A9材料、设备、构配进场报审表，材料、设备、构配件进场检验记录，设备的开箱检验记录，然后将质量证明文件粘在合格证粘条上，最后报监理和业主进行审批。表格按材料进场的先后日期，从001开始依次进行编号，签完的资料不允许任意涂改。

2．4施工过程资料：一般是随工程的进度进行编制，并按施工的先后日期进行编制。

2．5将所有编制完成的检验批验收记录按规范要求汇总成分项工程验收记录，然后再由分项工程验收记录汇总成子分部工程验收记录，再由子分部工程验收记录汇总成分部工程验收记录，再由分部工程验收记录汇总成子单位工程，最后由子单位工程汇总成单位工程验收记录。

需要说明的一点：地基与基础分部必须是五方责任主体签字：（五方指的业主、监理方、施工方、设计方、勘察方），其余各分部工程及子单位工程、单位工程验收记录均由四方签字就可以了，不需要勘察方签字。

工程竣工时，将所有返回的资料进行分类，并按档案室的要求进行装订，档案室的要求是（封面100g的复印纸，卷内目录采用80g复印纸，分项目录同资料一样采用70g的纸，）最后打孔穿线，将资料装订成册。

 工程竣工后，要绘制工程竣工图，如果图纸变化不大的地方可以在图纸上直接改，用圈改法，和X法，如果改动的幅面超过整个幅面的1/3时，必须重新绘制新图纸。

图纸绘制完成后，按照规范要求折叠成手风琴的样子，并保证会签栏必须露在外面，并将竣工图章盖在图纸的会签栏上面空白的地方，并经监理签字认可。竣工图章的规格，50*80（mm）.下载本文