会计电算化是会计信息系统、企业管理与业务流程的有机结合,提升了企业的管理水平和市场竞争力。1
会计电算化有待解决问题
2
会计电算化发展路径选择
(1)会计账务处理程序不规范。当前,企业对原有账务处理流程进行改造,但由于受观念、技术等多方面因素影响,现有工作流程仍在旧的、机制和管理模式基础上进行,因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾,不能很好地发挥作用。另外,在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为,如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象,破坏了企业账务处理的一致性,同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。诸如此类问题如不能解决,不但会造成会计信息的失真,还容易使管理者做出错误的决策,导致管理上的漏洞,严重制约着会计电算化健康发展。
(2)会计电算化管理方式滞后。在会计电算化模式下,传统的会计分工依据将被打破,会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化,同时,由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化,会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。企业在电算化系统试运行阶段,没能适时调整岗位分工,虽然为通过甩账,也参照其他单位的制度制订了本单位的内部控制制度,但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计,且系统在运行过程中也没有严格执行,内部管理仍是采取模仿手工的管理办法,没有实现重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在一定风险。
(3)会计电算化人员业务素质偏低。企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员脱胎而来,虽然经过短期培训,对软件有一定认识,但只能对日常的会计核算进行处理,却不能运用软件所提供的各项功能。另外,由于大部分会计人员的业务知识不够系统深厚、更新慢,如何提高企业财务管理水平则为力,没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能,不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势,而且造成了系统资源的浪费。
(4)会计电算化缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,缺乏统一的规划和组织协调,各单位各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。
(5)会计电算化对审计的影响。在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。(1)在电算化发展中的推动作用。①建立、健全相关法律法规。制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制。目前我国有关电算会计安全的专项法律依然缺位,为抵制日益猖獗的网络犯罪,保护信息使用者的权益,使我国电算会计真正走上法制化轨道已大施所趋。一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。二是应借鉴国外成功经验,制定符合
我国国情的电算会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则(如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等),努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。②建立一致的会计电算化协议。出台一系列,要求财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。管理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet时代尤其强调这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商,应用于不同行业)的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。③大力开展会计电算化培训。发展我国的会计电算化离不开大量的会计电算化人才。会计电算化人才,大致可以分为管理型人才、操作型人才和技术型人才。1994年5月,财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划。为了使各地的电算化培训规范化,1995年4月27日,财政部印发了《会计电算化知识培训管理办法(试行)》共14条,对会计电算化培训的具体实施作出了明确的规定。
(2)企业在电算化发展中措施。①培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容,因此要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求,企业要科学确定培训内容,制定切实可行的会计电算化人员培训计划,要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员,应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。②运用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量。③完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。一是重新定位会计人员,使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。二是建立健全内部控制制度。增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查以实现有效监控。三是大力发展注册会计师事业,运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理,承担社会和法律责任的社会中介组织,使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济”。
(3)软件商在电算发展中措施。①改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。②加强网络化管理,提高网络安全防范能力。当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济(转37页)
会计电算化发展中存在的问题及对策
毛付军
(郑州市第六人民医院)
摘要关键词在会计电算化发展的过程中还存在账务处理程序不规范、人员业务素质偏低、管理滞后等问题。本文认为会计电算化的发展离不开社会个人等各方面的努力,从法律法规建设、培养复合型人才、加大财务软件开发等方面促进会计电算化的健康发展。
会计电算化问题对策
计算函数极限是微积分学中的一个基本问题,而在对高职学生的教学实践中,笔者发现由于学生对所学过的极限计算的各种理论不善于归纳和总结,每当遇到问题时,总是不知从何着手去处理,因而对这部分内容的学习和掌握始终有一种畏难情绪。本文就函数极限计算中常用的几种理论予以归纳。根据这个理论,可以解决一大批由四则运算得出的初等函数极限的计算,但在使用时要注意条件。在这部分内容中给我们提供了四种函数极限计算的理论。①函数极限与无穷小间关系定理:
,(是无穷小)。例:计算
解:
而
注:这个定理对我们理解函数在点处连续的第二定义也非常有用。
②有界函数与无穷小的积仍是无穷小。
例如:计算
。
解:
③等价无穷小的一条性质:设为同一变化过程中的无
穷小,若
,且
存在,则
。
这个理论在使用时特别要注意,用等价无穷小代替时,只能替换整个分子或分母中的因子,而不能替换分子或分母中的项。
例如:计算。
解:因为
当
时,
,
所以
④无穷大与无穷小关系定理:在自变量的同一变化过程中,如果F(x)为无穷大,则为无穷小;反之,如果f(x)为无穷小,且
则
为无穷大。例如:计算时就可用这种理论。
利用公式
及
可以解决初等函数中
一类函数的极限的计算。但是公式只是一个代表,要深刻理解其特点,这样使用时方可得心应手。洛必达法则主要是用来解决未定式极限的计算的。利用它既可以解决用上面的理论可以解决的函数极限的计算,又可以解决一些特殊函数极限的计算,使用起来比较方便。当题目满足复合函数极限计算的条件时,函数符号f与极限符号可以交换次序。
例如,计算
时就可利用此结论。
高等数学第一章知识的总体结构是:函数极限函数的连续性求初等函数极限的简便方法。由于一切初等函数在其定义域内都是连续的,所以,如果已知函数f(x)在点处有定义,那么求时,只要求f(x)在处的函数值就行了。
1
极限计算的四则运算法则
2
无穷小与无穷大
3
两个重要极限4
洛必达法则
5
复合函数的极限
6
初等函数的连续性
(收稿日期:2010-06-21)
函数极限计算中常用的几种理论
魏东仓
(宝鸡职业技术学院)
摘要关键词本文结合教材从六个方面归纳了极限计算的基本理论及这些理论在使用时的注意事项。函数极限计算理论
(接50页)全球化的今天,企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理,会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式,财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。③加大电算财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在,先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中控制、事前预测,管理模式也由分布式向集中式发展。环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持,也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发,并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展,可考虑引入人工智
能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。
会计电算化的发展离不开社会个人等各方面的努力,会计电算化代替传统的手工会计是必然趋势,会计电算化工作不是一蹴而就的事情,企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理,规范业务流程,重视人才培养,为会计电算化的发张创造良好的环境条件。
参考文献
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[5]王东梅.会计电算化的现状和发展趋势[J].商业现代化,2005,(4)[6]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师,2009,(1)作者简介毛付军(1966-),主要从事会计管理和会计研究。
(收稿日期:2010-05-24)下载本文