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秘书职位说明书
2025-09-29 17:08:29 责编:小OO
文档
秘书

职位名称秘  书 薪金标准所属部门行政中心
填写日期职等职级直属上级行政中心主管
岗位职责:

分 值(100%)

1.负责CEO秘书工作,负责日常接待和礼仪工作。

10%
2.负责执行行政中心每月、每周、每日的工作安排,做到与公司进度要求相一致。

10%
3.负责CEO办公室的公文写作。

10%
4.负责安排CEO的日程和行程。

10%
5.负责向主管领导汇报每周工作和下周安排(书面和当面)。

10%
6.能妥当、有效的处理接待发生的应急、突发事件。

10%
7.积极维护和提升绩效考核在全公司的评比排名,若发生岗位和绩效考核排名为全公司倒数三位,将接受公司的重点处罚。

15%
8.每月检测自我的岗位技能水平,并做出准确、客观的评价,并给下个月设定一个切实可行的提高目标。

10%
9.积极参加部门每周会议,并做详细会议记录,并积极发言。

5%
10.每月为公司经营提出一个科学、合理、明确的好建议。

5%
11.积极配合人力资源部对岗位的及时淘汰和调整。

5%
任职资格:

教育背景:

◆秘书类或相关专业本科以上学历。

培训经历:

    ◆专业知识:了解公文写作和礼仪接待;

    ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

经  验:

二年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆受过公文写作、礼仪接待等方面的培训。

态  度:

◆良好的组织沟通协调能力;

◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;

◆具有开拓精神和团队精神。

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