软件使用说明书

南京苏德软件开发有限公司

二〇〇七年六月

前    言

《领导干部廉政档案管理系统》是按照《中国党党员领导干部廉洁从政若干准则(试行)》、《、关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》、《、关于实行党风廉政建设责任制的规定》和纪委四次全体会议上对领导干部提出的“六个不准”的要求，采用当前先进的计算机软件技术设计和开发的计算机管理信息系统。

利用《领导干部廉政档案管理系统》建立的各级领导干部廉政档案信息库实现了廉政档案管理规范化、电子化、网络化；可以准确、及时、客观地反映各级领导干部廉洁从政、执行党风廉政建设责任制以及因违纪违法被处分的情况；可以方便地进行查阅、统计和归档，避免了纸介质档案不易保管、不便查阅等诸多缺点。有效地提高了各级纪检监察机关的工作效率，是各级纪检监察机关对领导干部实行有效监督管理的首选工具。

感谢您使用本系统，如果您在使用过程中有什么疑问，可以在我们的网站上咨询或与我们的售后服务联系（电话：0）。

南京苏德软件开发有限公司

                                           二〇〇七年六月

1    系统安装    6

2    系统初始化    8

3    系统登陆    10

4    系统管理    11

    系统设置    11

    管理员设置    12

    计划任务    14

    密码修改    15

5    机构人员    15

    部门设置    15

    人员设置    17

6    信息处理    21

    录入档案    21

    管理档案    26

    离线上报    27

7    查询统计    29

    按人查询    29

    按表查询    29

    数据统计    31

    数据分析    32

    我的查询    32

8    预警管理    33

    设置人员预警    33

    设置单位预警    35

    人员预警信息    35

    单位预警信息    37

    运行预警    38

9    数据管理    38

    数据备份    38

    下发报表    39

    接收报表    41

    导出档案    42

    导入档案    43

10    报表定制    44

    报表管理    44

    档案模板一般的设计步骤    44

    第一步：设计表格    45

    第二步：添加新档案模板到系统    46

    第三步：档案模板定制    47

    档案模板的其他操作    52

    离线报表下载    52

11    退出系统    54

    重新登录    54

    退出登录    54

12    帮助    54

    帮助信息    54

    法规    55

    在线更新    55

    在线注册    56

    关于    58

13    常见问题    58

    系统如何注册    58

    本系统中“报表”与“档案”    59

    单机版本（客户端）的初始化    59

    下级单位的档案如何上报    59

    新报表如何发放    59

    关于单机中人员的增加    59

    单机中人员的退休或调出怎么办    60

    关于单机版中人员从A单位如何调动到B单位    60

    数据备份要点    60

    有时打开页面发现“数据库连接失败！”或空白页面    60

    离线上报系统如何使用    60

1

系统安装

本软件需安装在Microsoft Windows 2000（Internet Explorer浏览器及以上版本）、XP、2003 Server等操作系统下，不建议安装在Windows 98下（因为Microsoft公司已不提供Windows 98后期的升级服务）。

打开安装光盘，双击安装盘中的文件，出现安装向导界面，如图 1左所示，单击【下一步】按钮。

如图 1右所示，请仔细阅读“最终用户软件许可协议”，选择“我同意”选项后单击【下一步】按钮。

如图 2左所示，按系统提示关闭杀毒软件和防火墙软件后，单击【下一步】按钮。

如图 2右所示，选择安装目录。推荐使用默认安装目录或英文字母的目录名，不建议使用中文目录名。根据使用用户数量的多少，本系统可能需要较多的硬盘容量，请选择一个合适的硬盘分区作为自己的目标盘，单击【下一步】按钮。

如图 3左所示，在这里可以给系统命名（一般使用系统默认的名称），改好后，单击【下一步】按钮。

如图 3右所示，在这里可以选择性地创建快捷方式，选择好后，单击【下一步】按钮。

如图 4左所示，安装向导将你刚才的所有选择列出清单，如没有变化，单击【安装】按钮。

如图 4右所示，系统开始自动安装，直到出现图 5，单击【完成】按钮结束安装向导。

图 1

图 2

图 3

图 4

图 5

系统安装完毕后会在Windows桌面上建立一个“快捷方式”图标，

同时也在“开始?所有程序”菜单里创建“廉政档案管理系统”的子菜单，

如下图：

双击桌面图标或单击菜单项，都可以进入本系统。

2系统初始化

第一次使用本系统，请先进行初始化的操作。双击桌面上的“领导干部廉政档案管理系统”图标或选择开始菜单中的“领导干部廉政档案管理系统”菜单项，进入系统初始化界面，如图 6所示，请按照提示输入各项内容。

图 6

 初始数据文件：是导入从主服务器（通常指纪委或上级单位）下发的各类报表、人员名单等信息（请向系统管理员索取）的初始化文件。单击【浏览】按钮，出现图 7，选择从主服务器下发的文件（文件的样式为：“信息中心”），单击【打开】按钮，返回图 6界面。

图 7

 档案起始年度：根据实际需要情况进行选择，如：“2005”。

 单位编号长：和本单位（本地区）需要建立廉政档案的下属单位的数量有关，比如100个单位以内，编号为2位，1000个单位以内，编号为3位，以次类推。请根据实际情况输入适合的位数。

 人员编号长度：和本单位（本地区）需要建立廉政档案的人员数量有关，比如1000个人以内，编号为3位，10000个人以内，编号为4位，以次类推。请根据实际情况输入适合的位数。

以上内容输入结束后，请确认正确无误（一旦确定，某些选项便无法修改）。单击【确定】按钮，出现图 8，请记下自己的管理员帐号、初始密码，首次登陆请先修改自己的密码。

图 8

3系统登陆

双击桌面上的“领导干部廉正档案管理系统”图标或选择开始菜单中的“领导干部廉正档案管理系统”菜单项，进入管理员登陆界面，如图 9所示：（如果本机的Flash Player的版本低于版本，系统此时会提示安装Flash Player，请按提示安装）

图 9

输入用户名和密码（密码要注意大小写），单击【ENTER SYSTEM】按钮。

进入的界面如图 10所示：

图 10

在系统登录后的主界面中，有六个常用操作的快捷链接入口，分别是：

 常用操作（管理人员、录入档案、管理档案）

 高级应用（查询档案、数据上报、数据备份）

点击各操作的图标即可进入其功能操作界面。

4系统管理

4.1系统设置

功能说明：设置使用单位的基本情况，与“初始化系统设置”基本相同，但在该界面，我们可以对系统的备份目录进行修改。

选择“系统设置”菜单，出现“修改系统设置”界面，如图 11所示：

图 11

输入单位名称、单位编号、备份目录、管理员姓名、咨询电话，单击【确认提交】按钮，完成系统设置操作。该栏目设置结束后，除管理员姓名、咨询电话外，其他项目尽量不要更改。

4.2管理员设置

功能说明：对系统管理员进行添加、删除、编辑、设置权限等。

选择“管理员设置”菜单，出现“管理员管理”界面，如图 12所示： 

图 12

 添加管理员

如图 12所示，在左侧窗口选择要添加管理员所在的部门，然后单击右侧窗口【添加新管理员】按钮。出现图 13。

图 13

在图 13中，输入登陆名、姓名、电话、密码、确认密码、备注等项后，单击【确定】按钮，完成添加管理员的操作。

 删除管理员

如图 12所示，在左侧窗口选择要删除管理员所在的部门，然后在右侧窗口选择要删除的管理员（在“选择”多选框中勾选），单击【删除】按钮，完成删除管理员操作。

 修改管理员

如图 12所示，在需要改变信息的管理员右侧，单击相应的【修改】按钮。出现图 13，具体操作同“添加管理员”，完成编辑管理员的操作。

 设置管理员权限

如图 12所示，在需要改变权限的管理员右侧，单击相应的【权限】按钮。出现图 14，该对话框有两个标签，一个用于设置管理员的菜单权限，另一个用于设置管理员的表格权限。选择相应的权限，分别在不同的标签界面里单击【应用】按钮，完成设置管理员权限操作。不建议对下级单位的管理员开放“数据管理”菜单项。

这个对话框的设置极其重要，默认的情况是具有最小的权限，即只可改变自己的登陆密码。你可以灵活使用权限设置，分别设定具有不同权限的管理员。

图 14

 查找管理员

如图 12所示，在查询中选择查询方式“姓名、登陆名或备注”，输入需要查找的关键字，单击【检索】按钮，完成查找管理员工作。

4.3计划任务

功能说明：设定需要让计算机自动完成的工作和时间频度。

选择“计划任务”菜单，出现“计划任务”对话框，如图 15所示：钩选相应任务后，可以分别设定数据备份、运行预警、系统优化等时间，完成后单击【确定】按钮，完成计划任务操作。

备注：

1、如果单机版用户平时能够注意手工备份操作的，也可以不设定自动备份。

2、各时间的设定请确保该时段系统是在处在开机状态。

3、请确保各计划任务不在同一个时段，以免同一时段多个任务在运行时占用过多的操作系统资源而导致机器变慢。

图 15

4.4密码修改

功能说明：修改当前登陆管理员的密码。

选择“密码修改”菜单，出现“密码管理”界面，图 16所示： 输入原密码、新密码后单击【更新密码】按钮，完成修改密码操作。

备注：当第一次使用该系统时，管理员首先需要修改自己的密码，以保证系统的安全性。

图 16

5机构人员

5.1部门设置

功能说明：对部门进行添加、删除、编辑、检索、打印等操作。

选择“部门设置”菜单，出现“部门设置”界面，如图 17所示： 

图 17

 添加部门

如图 17所示，在左侧窗口选择要添加部门所在的上级部门（如果选择的是“江苏省”则添加的部门为江苏省的下属部门，但如果选择的是某部门，则添加的部门该部门的下属部门），然后单击右侧窗口【添加新部门】按钮，出现图 18。

图 18

在图 18中，输入单位名称、备注等项后，单击【确定】按钮，完成添加部门的操作。

 修改部门信息

如图 17所示，在左侧窗口选择要添加部门所在的上级部门，然后单击在右侧窗口中需要修改信息的部门右侧的【修改】按钮。出现图 18，具体操作同“添加部门”。

 删除部门

如图 17所示，在左侧窗口选择要删除部门所在的上级部门，然后在右侧窗口选择要删除的部门（在“选择”多选框中勾选），单击【删除】按钮，完成删除部门操作。

 部门定位

如图 17所示，在左侧窗口的单位树的底部，有一个部门定位查找的输入框。在输入框中输入想定位的关键字，如“物价”，然后单击【查找】按钮，系统就会自动展开左侧的单位树，并将光标定位在查找到的单位名称上。如果查找到的单位不止一个，继续单击【查找】按钮，系统会继续定位下一个符合查找条件的单位。

 查找部门

如图 17所示，在查询中选择查询方式“名称、编号或备注”，输入需要查找的关键字，单击【检索】按钮。在查询的结果界面中，可以打印查找结果，具体操作见下面的“打印部门清单”。

 打印部门清单

如图 17所示，在左侧窗口选择要打印部门清单所在的上级部门，单击右侧窗口中的【打印】按钮。

5.2人员设置

功能说明：对人员进行添加、删除、编辑、设置权限、调动等。

选择“人员设置”菜单，出现“人员设置”界面，如图 19所示：

图 19

 添加人员

如图 19所示，在左侧窗口选择要添加人员所在的部门（一般不选择顶级部门“江苏省”），然后单击右侧窗口【添加新人员】按钮。出现图 20。

图 20

在图 20中，输入姓名、密码、状态、备注等项后，单击【确定】按钮，完成添加人员的操作。

备注：如果你知道该人员的一些基本信息请在此一并填写（该基本信息如果未填写，该人员的基本信息表就不全，基本信息不全则无法进入档案的填报的界面），单击“填写人员基本信息”前的复选框，图 20变为图 21。

图 21

请在此处填写打“红色星号”字段的基本信息。

 删除人员

如图 19所示，在左侧窗口选择要删除人员所在的部门，然后在右侧窗口选择要删除的人员（在“选择”多选框中勾选），单击【删除】按钮，完成删除人员操作。

 修改人员

如图 19所示，在左侧窗口选择要修改人员所在的部门，在需要修改信息的人员右侧，单击相应的【修改】按钮。出现图 20或图 21，具体操作同“添加人员”。

 设置人员权限（只对网络版有效）

如图 19所示，在需要改变权限的人员右侧，单击相应的【权限】按钮。出现图 22，在该对话框中，选择该人员需要填报的档案，单击【应用】按钮，完成设置人员权限操作（一般情况下，是不需要单独设置某个个人需要填报的档案的，在“报表管理”中系统可以统一设置档案的填报对象）。

图 22

 人员定位

如图23所示，在左侧窗口的单位人员树的底部，有一个人员定位查找的输入框。在输入框中输入想定位的关键字，如“张三”，然后单击【查找】按钮，系统就会自动展开左侧的单位树，并将光标定位在查找到的人员姓名上。如果查找到的人员不止一个人，继续单击【查找】按钮，系统会继续定位下一个符合查找条件的人员。

 查找人员

如图 19所示，在查询中选择查询方式“姓名、编号、状态或备注”，输入需要查找的关键字，单击【检索】按钮。在查询的结果界面中，用户信息会显示多一列“所属单位”，“所属单位”会显示当前用户的上两级单位，单击“所属单位”可以自动展开左侧的单位人员树，并且将焦点定位在所点击人员的单位上。查找结果还可以打印，具体操作见下面的“人员的打印”。

其中，按人员“状态”查询时，可以选择的状态有“在职、调离、离职、退休”，并且可以选择发生时间条件，默认为三年之前的今天。

 人员的调动

如图 19所示，在左侧窗口选择要调动人员所在的部门，然后在右侧窗口选择要调动的人员（在“选择”多选框中勾选），然后再单击“调动到”右侧的输入框，出现图 24，在【搜索】输入框里输入搜索关键字，还可以对单位进行快速定位。选择需要调入的单位，单击【确定】按钮。回到图 19，再单击【调动】完成人员调动操作。

图 24

 人员的打印

如图 19所示，在左侧窗口选择要打印的部门人员所在的上级部门，单击右侧窗口中的【打印】按钮。

6信息处理

6.1录入档案

功能说明：用于录入档案。

选择“录入档案”菜单，出现“录入档案”界面，如图 25所示：

图 25

在左侧窗口选择要录入档案人员所在的部门，再在右侧窗口选择人员、表格、填表时间，单击【开始录入】按钮，出现需要填报的表格，如图 26所示。按要求填报（具体见下面“填报注意事项”），完成后点击窗口左上角的第二个保存按钮，即可完成数据的保存。

图 26

供领导干部选择填写的表格可能比较多，但是在填写其他表格之前必须先填写好第一张表格，即“01领导干部基本信息表”，在选择表格处，系统默认填写的第一张表格就是“01领导干部基本信息表”。

如果该人员的基本信息资料不全，且正在填写的不是基本信息表格，那么系统会自动弹出基本信息填写界面，提醒填写人首先把基本信息表填好，基本信息表填好后系统会自动跳转到他要填写的表格的界面。

如果对于同一张表格，有历史档案，系统会自动给出提示，以免重复填写，还可以在填写时选择从某张表格复制数据，从历史档案中复制一个完整的数据资料到新的表格中去。

如果某人在重复填写同一张表格时，系统会提示填写人：是修改此档案还是再填写新的一份表格，如图：

填报注意事项：

1、日期的填报

为保证数据的一致性，本系统日期的输入统一采用一种方式进行，单击任一日期输入框，出现日期窗口，如图 27所示：

图 27

具体操作如下：

 单击①，可以往前调整一月

 单击②，出现年份列表，可以点选年份

 单击③，出现月份列表，可以点选月份

 单击④，可以往后调整一月

 单击⑤，可以点击选取本月的任意一个日期

 单击⑥，点击选取今天日期

2、图片的填报

单击任一图片输入框，出现“粘贴图片”窗口，如图 28所示：

图 28

单击【浏览】按钮，在出现的对话框中选中所需要的图片，单击【确定】，图片就可以插入到“图片输入框”所在的位置。要注意的是，插入的图片事先要用图片软件处理到尽量小，保存成JPG或GIF格式，不要超过2000K。

3、附件的填报

    有附件填报的界面一般如图 29所示：

图 29

单击【选择文件上传】按钮，在出现的对话框中选中所需要的文件（可多选），单击【确定】，文件就以列表的形式出现在上图中，你可以在这个界面选用相应的按钮“下载”文件和“删除”文件，也可以双击文件名直接打开“附件”文件。要注意的是，插入的文件有大小的为2M。

6.2管理档案

功能说明：用于已填报档案的管理。你可以对档案进行修改、删除、锁定、查看、打印等操作。

选择“管理档案”菜单，出现“管理档案”界面，如图 30所示： 

图 30

 修改档案

如图 30所示，在左侧窗口选择要修改档案人员所在的部门（也可以选择具体人员），然后单击右侧窗口【修改】，出现档案修改界面，操作同“档案录入”。（如果该档案已锁定，档案即不可修改）。

 删除档案

如图 30所示，在左侧窗口选择要删除档案人员所在的部门（也可以选择具体人员），然后选择右侧窗口“选择”栏，单击【删除】按钮，即可删除选中的档案。（如果该档案已锁定，档案既不可删除）。

 锁定档案

如图 30所示，在左侧窗口选择要锁定档案人员所在的部门（也可以选择具体人员），然后选择右侧窗口“选择”栏，单击【锁定】按钮，即可锁定选中的档案。

备注：档案的锁定操作，是管理员的一项日常工作，由于该操作的不可逆性，因此需要十分慎重。

 查看档案

如图 30所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门（也可以选择具体人员），然后单击右侧窗口【查看】，即可查看该人的档案，同时可以打印档案文件。

 查看人员填报情况

如图 30所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门（也可以选择具体人员），然后单击右侧窗口该人员的姓名，可查看该人员的已填报档案情况。同时也可对已填报档案进行修改、查看、删除、锁定等操作，具体操作方法见本小节。

 档案查询

如图 30所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门（也可以选择具体人员），在右侧查询中选择查询方式“年、月、日”以及“档案名称”，单击【检索】按钮。

6.3离线上报

功能说明：是指用户利用“离线报表下载”后填报的档案表格文件，上传到本系统中的一项操作。

选择“离线上报”菜单， 系统会出现如下提示信息。

点击【确定】系统会自动退出admin用户，您可以尝试用普通用户或部门管理员用户登录，点击【取消】系统出现“离线上报”界面，此时将以admin的权限接收离线上报数据，如图 31所示：

图 31

单击【选择报表上报】按钮，出现“离线报表管理”对话框，图 32所示。找到离线填报的文件（本系统支持多选），单击【打开】按钮，系统自动将离线填报的档案填入到本系统中，出现图 33所示。

如果用户在离线填报时帐号或密码输入有误，系统会自动提示，并拒绝上报。避免别人冒充用户填报并上报。

如果已经填报，本次又进行上报，系统会自动提示，并拒绝上报。避免了重复上报。

图 32

图 33

7查询统计

7.1按人查询

功能说明：查询人员的基本信息、档案信息以及预警信息。

选择“按人查询”菜单，出现“按人查询”界面，如图 34所示：

图 34

 查询检索

如图 34所示，在左侧窗口选择要查看档案人员所在的部门，在右侧查询中选择查询方式“姓名、编号、状态、备注”，输入关键字，单击【检索】按钮。即可查询到符合条件的人员名单。

 查看基本信息

如图 34所示，查询检索后，单击【基本信息】，即可查询到该人员的基本信息。

 查看档案信息

如图 34所示，查询检索后，单击【档案】，即可查询到该人员的档案信息。

 查看预警信息

如图 34所示，查询检索后，单击【预警】，即可查询到该人员的预警信息。

7.2按表查询

功能说明：根据给出的条件，从档案系统中找出符合条件的记录。

选择菜单“按表查询”，出现按表查询界面，如图 35所示。

图 35

第一步：在图 35中先选择查询的报表、再添加字段（添加字段的方法有两种，一是双击该字段名，二是选择字段，再单击【添加】。删除字段的方法和添加类似）。

如果你选择的表有子表，而需要添加的字段在子表中存在，则还要选择子表，再添加字段。

选择好后，单击【好了！进行下一步】，出现图 36。

图 36

第二步：在图 36中，输入查询的名称、选择所属单位。再输入各项查询条件。然后单击【继续下一步】，出现图 37。

图 37

第三步：在图 37中，你可以查看结果，也可以把结果“导出EXCEL”中，再编辑格式打印。

注意：查询名称可以不输，但你一旦输入，以后相同的查询就不需要再做任何选择，直接就可以在“我的查询”菜单中出现。 

7.3数据统计

功能说明：根据给出的条件，对档案中的数据进行统计（数据统计一般为本年度内的数据）。

选择菜单“数据统计”，出现图 38。

图 38

第一步：在图 38中先选择查询的报表、统计方法（按人、按单位），再添加字段（添加字段的方法有两种，一是双击该字段名，二是选择字段，再单击【添加】。删除的方法和添加类似）。

如果你选择的表有子表，而需要添加的字段在子表中存在，则还要选择子表，再添加字段。

然后单击【好了！进行下一步】，出现图 39。

图 39

第二步：在图 39中，输入选择统计对象。再输入各项统计条件，统计时段，选择统计条件。然后单击【继续下一步】，出现图 40。

图 40

第三步：在图 37中，你可以查看结果，也可以把结果“导出EXCEL”中，再编辑格式打印。同时在右侧窗口中，你可以选择不同的图表类型查看。

7.4数据分析

功能说明：根据给出的条件，对档案中的数据进行统计（数据分析一般为跨年度的数据对比）。具体的操作和数据统计相似，不再具体说明。

7.5我的查询

功能说明：在“数据查询”中如果给查询进行了命名，那么系统自动会把该查询放入到“我的查询”中，我们只需要选择一下，就可以直接给出结果。

选择菜单“我的查询”，出现图 41。选择某个查询，单击【加载】，系统直接给出查询结果。

备注：图 41中的【共享】按钮用于多管理员的情况下，一旦一个查询被共享，该查询也会出现在其他管理员的菜单中。

图 41

8预警管理

8.1设置人员预警

功能说明：根据条件设置人员预警。该预警在档案管理的界面以红、橙、黄三色出现，并可以在该界面中对预警进行管理。

选择菜单“设置人员预警”，出现图 42。在该图中，你可以对预警项目进行管理，包括预警项目的新建、删除、修改等。（如果表格项目更改了，预警有可能失效，出现“未激活”。还有就是流程没有走完的情况下会也会出现“未激活”，请重新设置预警）。

下面主要介绍新建预警项目的过程。

图 42

第一步：在图 42中单击【新建预警项目】按钮。出现图 43，在该图中分别输入预警名称、预警类型、预警时间、预警说明等信息后，单击【好了进行下一步】按钮。

图 43

第二步：在图 44中先选择查询的报表、再添加字段（添加字段的方法有两种，一是双击该字段名，二是选择字段，再单击【添加】。删除的方法和添加类似），然后单击【继续下一步】，出现图 45。

图 44

第三步：在图 45中分别为红、橙、黄设置预警条件，然后单击【全部完成】，结束预警的设置。

图 45

8.2设置单位预警

功能说明：根据条件设置单位预警。该预警在档案管理的界面以红、橙、黄三色出现。

选择菜单“设置单位预警”，出现图 46 ：在该图中，你可以设置单位预警的条件，单击【完成了，提交】，结束单位预警的设置。

图 46

8.3人员预警信息

功能说明：对人员预警信息进行管理。

选择菜单“人员预警信息”，出现图 47。

图 47

 预警信息的查看

如图 47所示，在左侧窗口选择要查看的人员所在的部门，在需要查看的人员右侧，单击相应的【查看详细】按钮。出现图 48。在这个界面里你可以对预警信息进行处理。

图 48

1、预警人员与预警信息的打印

单击相应的【打印】按钮。

2、添加或取消预警信息

选择相应的人员，单击【处理意见】按钮。出现图 49，可以输入对该人员的处理意见，也可以选择“此预警已处理过了，不再提示”。

图 49

 预警信息的查询

如图 47所示，在查询中选择预警方式，再输入“姓名”，单击【检索】按钮。即可查看预警信息。

8.4单位预警信息

功能说明：对单位预警信息进行管理。

选择菜单“单位预警信息”，出现图 50。

图 50

 预警信息的查看

如图 50所示，系统列出各单位的预警情况，单击相应的【查看详细】按钮。你可以查看到该单位预警人员的具体情况，具体的操作请参考“人员预警信息”。

 预警信息的查询

如图 47所示，在查询中选择预警方式，再输入“单位名称”，单击【检索】按钮，即可查看单位的预警情况。

8.5运行预警

功能说明：启动预警。

选择菜单“启动预警”，计算机就会自动根据预警条件，计算出预警的结果。最后在档案管理的界面中出现预警信号。 由于预警的计算工作量较大，一般情况下不需要手工启动预警，可以在“计划任务”中设定。

9数据管理

9.1数据备份

功能说明：对系统数据进行备份和恢复，是管理员的日常工作。

选择菜单“数据备份恢复”，出现图 51：

图 51

 数据备份

单击图 51的【开始备份】按钮，计算机自动进行备份操作，并将备份好的数据以列表的形式出现，由于数据备份的时间比较长，因此一般在计划任务中来设定备份时间，由计算机自动进行备份。

 数据的删除

选择需要删除的备份文件（单击文件左侧的多选框），再单击图 51的【删除】按钮。需要注意的是备份文件占用了较大的计算机空间，因此需要定期删除多余的备份文件。

 数据恢复

选择需要恢复的备份文件（单击文件左侧的多选框），单击图 51的【恢复】按钮，计算机自动进行恢复操作。

 数据导出

如果你要将数据备份到其他介质上，你也可以单击图 51的中的【导出】按钮，该文件会被下载到本机硬盘上，你再将该文件备份到其他介质。（如果在“系统管理--系统设置”菜单中设置了备份目录，导出备份文件的功能将不能使用）。

9.2下发报表

功能说明：用于将本系统中的某部门的基本资料（报表、部门与人员信息）导出，并下发到下级部门。

选择菜单“下发报表”，出现图 52。

图 52

在左侧窗口选择单位，再在右侧窗口选择需要下发的档案表格，然后单击【导出当前部门表格】，出现图 53，然后按照提示下载数据包到计算机硬盘。（该数据包用于下发给下级部门，执行“接收报表”操作）。 

图 53

如果是导出当前部门的表格，请单击【导出当前部门表格】按钮，下载的文件格式为dat文件；如果需要导出所有下级部门的表格，为了提高工作效率，可以单击【导出下属部门表格】按钮，下载的文件格式为zip文件，使用前请先将zip文件解压缩，然后将其中的dat文件分发给各个下属部门。

用WinRAR将zip文件解压缩：

在导出部门资料表格的时候，如果该部门的“单位编码”没有设置，必须先设置“单位编码”才能下发表格。单位编码是各个单位的字母标识，格式为十位以内的大写字母，所有部门的单位编码不能重复。

9.3接收报表

功能说明：用于接受上级部门发的报表（包含报表、部门与人员信息）。

选择菜单“接收报表”，出现图 54。

图 54

在图 54中单击【浏览】，在弹出的对话框中选择上级部门下发的数据包，然后单击【更新】按钮，完成报表的导入。

如果选中复选框【仅更新报表】，在进行数据更新时，只更新表格文件，不会更新部门与人员信息。如果您不确认要更新的文件是否是来自上级单位，建议谨慎使用此功能，因为如果数据不符合规范的话，可能会导致现有数据的丢失。

9.4导出档案

功能说明：用于将本系统中的档案文件导出，用于档案的上报。 

选择菜单“导出档案”，出现图 55：

图 55

点击【创建新的数据包】按钮，即可将当前系统中未上报的数据打包成一个数据包，将数据包下载后可通过菜单【导入档案】进行导入上报，或者上交给管理员由管理员来进行上报。

另外，档案导出还支持导出个人档案，点击【导出个人档案】按钮，出现导出个人档案界面，左侧为单位和人员的树目录，右侧为导出操作区。展开左侧的单位树，点击单位下的某个人员，即表示选中此人，再在右侧区域点击【导出】按钮，即可导出此个人档案。如下图：

图 56

9.5导入档案

功能说明：主要用于跨地区的人员调动。其操作方法、界面与“导出档案数据”基本一致。

选择菜单“数据管理－导入档案”，进入“导入档案”主界面，操作界面分左右两侧，左侧是单位树目录，右侧为操作区。

点击左侧的某个单位，即表示选中此单位，此时点击右侧的【导入档案】按钮，即可导入当前选中单位的档案。

点击【浏览】按钮，从电脑中浏览要导入的档案文件，此处的档案文件支持单位上报的档案文件，也支持个人档案文件。若选中复选框【同步人员基本信息】，可以在导入档案文件的同时同步人员基本信息，系统默认不推荐选中。

10报表定制

10.1报表管理

    功能说明：用于设计和管理本系统中使用的档案表格。

10.1.1档案模板一般的设计步骤

 使用WORD先画出档案表格的式样，然后另存成HTML格式。

 进入廉政档案管理系统，选择菜单“报表定制—报表管理”。

 单击【添加新表】，输入表格的一般属性：档案名称、模板、填报对象、表格周期、填报范围，单击【开始添加】，结束档案模板的添加。

 在“报表管理”界面中选择刚加入模板的【定制】按钮，进入档案模板的定制界面

 根据要求设计各输入项，结束后按【保存】按钮，完成档案模板的定制。

 在“报表管理”界面中选择刚定制的档案模板，单击【加锁】。结束档案模板的定制。

 此时模板可以使用。

10.1.2第一步：设计表格

在WORD中，设计好表格，然后另存成HTML格式。设计时请注意以下几点：

1、只要是需要填写内容的部分，都需要在表格框线内，因此不可以象一般表格一样允许填报在表格之外。请比较图 57与图 58的区别，其中图 58为正确的设计。

图 57

图 58

2、表格中“文字方向”不要有“垂直”属性，应该是全部为正常的“水平”属性。因为在HTML语言中，表格单元格没有文字方向的“垂直”属性。

3、表格本身要相对页面“居中对齐”，以方便以后导入本系统后，打印时标题和表格都能居中。

4、表格设计另存为HTML后，打印预览，确认一下打印效果，防止文字到页外，或多打空白页。

10.1.3第二步：添加新档案模板到系统

进入廉政档案管理系统，选择菜单“档案定制—档案模板管理”。出现图 59。

图 59

单击【添加新表】，出现图 60。

图 60

输入表格的一般属性：

 档案名称：为方便管理，此处的名称和档案名一致。

 模板：单击【浏览】，然后在对话框中选择在第一步已经设计的表格文件（HTML格式）。

 填报对象：为普通人员或管理人员。如果选择普通人员，该档案将会出现在用户的填报界面上；如果选择管理人员，该档案将不会出现在用户的填报界面上，该档案由管理员进行管理。

 表格类型：为年表、半年表、季表等，可根据实际需要选择，也请慎重选择，比如：“年报”一年只允许报送一次。

 填报范围：可根据实际需要选择。

单击【开始添加】。结束档案模板的添加，返回图 59。

10.1.4第三步：档案模板定制

在图 59中，单击刚加入模板的【定制】按钮，进入档案模板的定制界面。如图 61所示：

图 61

在本系统中，表单设计器提供了一个将全部元素置于一个窗口中的集成布局。使用者无需了解任何有关数据的知识，只需要根据需求画出表现形式，系统将自动创建关系型数据库。

 工具栏 

工具栏在表单设计器的最顶端，如图 62

图 62

保存：保存表单设置，同时关闭窗口；

撤销：快捷键Ctrl+Z；

重做：快捷键Ctrl+Y；

删除：快捷键Ctrl+Delete；

重设TAB键顺序：表单的Tab键顺序按从上到下，从左到右的重新排列；

自动吸附：移动和调整表单大小时，表单之间自动对齐；

自动TAB键顺序：保存时系统自动调整表单的Tab键顺序；

行高：统一设置文本框、和下拉列表框的行高；

显示工具条：显示或隐藏工具箱、属性检查器。

 工具箱 

工具箱在表单设计器的右边，如图 63

图 63

移动：点选移动按钮后，鼠标点击表单不放就可以拖动表单到任意位置；

缩放：点选缩放按钮后，鼠标点击表单不放就可以进行表单大小缩放。如果行高功能被选中，那么文本框、和下拉列表框的行高是一个固定值。

文本框：用以输入单行字符，

使用方法1：双击文本框按钮，工作区就会添加一个文本框；

使用方法2：点选文本框按钮，在工作区空白处按下鼠标左键不放，就可以画出一个文本框；表现形式如下

区域框：用以输入多行字符，使用方法同上，表现形式如下

下拉列表框：选择框，使用方法同上，表现形式如下

图片：用于显示图片的区域，使用方法同上；

日期：用于填写日期的文本框，只能输入日期，使用方法同上；

数值：用于填写数值的文本框，只能输入数值，使用方法同上；

    常用表单：用于每张表同项目的设定。一般情况下，表格中，只要在“常用表单”中出现的，请使用“常用表单”。使用方法：单击“常用表单”中的某项，然后在表格的相应位置，单击右键。

 属性检查器

属性检查器在表单设计器的下方，用以调整表单内各输入框的宽度、高度等属性。如图 

图 

用鼠标点选表单内各输入框，属性检查器将显示该输入框的属性，在属性检查器的输入框输入新的数值就可以方便的调整属性；

备注：在修改表单名称后要按下回车键修改才能生效。

 下拉列表框的赋值

点选工作区的下拉列表框表单（注意：因为选择框的特殊性，要点两次），属性检查器上将出现【列表值…】的按钮，如图 65

图 65

点击【列表值…】弹出编辑列表值对话框，如图 66，一个值一行，点击【确定】即可。

图 66

 编辑公式

在单张表中，如果有某些字段有一定的数据平衡关系的，那么可以在这里设置公式，你只需要输入原始的数据，计算机自动可以计算结果。

点选工作区中需要计算结果的数值表单，属性检查器上将出现【列表值…】的按钮，点击【列表值…】弹出公式编辑器对话框，如图 67。你先选择参与计算的字段（双击），再在编辑公式框中加入运算符。结束后点击【全部完成，提交】。

图 67

例如，有计算公式：年终奖金＝考核奖金＋产品奖金＋项目奖金，那么在公式编辑器里的输入方法为：在字段选择框里依次双击“年终奖金、考核奖金、产品奖金、项目奖金”四个字段，然后在公式输入框里用等号和加号（运算符号要用半角符号）连接起来，点击【预览公式】可以进行公式的计算预览，预览正确后点击完成提交即可。

 添加子表

在本系统中，由于统计的原因，某些字段需要在本表内进行统计的，该字段就要设计成子表的形式。如图 68所示的表格就有这个特点，比如其中“房屋出售情况”中的“建筑面积”项，可能在本表做“合计”统计的。那么，“房屋出售情况”这三行就必须定义子表。

图 68

     第一步：先定义子表的第一行（或一列，选行还是列看具体的表格情况，就是子表的表头是在行还是列）。

     第二步：单击工具栏中的【子表】按钮，出现图 69，输入相应的名称（自己定义），和条数（行数）。出现图 70

图 69

图 70

     第三步：将原表第一行已经定义好的字段用鼠标拖动到图 70中，然后选择“全选”选项，再单击向下（或向右）的箭头。完成子表的定义。

10.1.5档案模板的其他操作

在图 59中还可以对档案模板做修改、删除、预览等操作，这里就不一一列举。

需要说明的是定制的档案模板，单击【加锁】后才算结束档案模板的定制。一旦档案加锁最好不要对档案模板做实质性的修改，否则有可能丢失档案数据。

10.2离线报表下载

功能说明：该功能可以将当前系统中的定制好的表格文件下载到本地计算机（或拷贝到其他计算机），在没有安装该系统的计算机上也可以进行表格档案填写。

在“选择报表”项中选取要下载的表格，选择“上报方式”、“密码保护”和“有效期”，点击【好了！开始下载】即可将当前表格下载到本地。

选择【保存】按钮，在保存对话框中浏览一个本地计算机目录，点【保存】即可。

在需要填报此表格时，双击计算机里面的表格文件，系统浏览器将会自动打开，并将表格呈献在面前，就可以进行填表了。表格填写完毕后，点击表格底部的【保存数据】，系统弹出保存对话框，

输入填表人的编号、密码和填报时间，点击【确定】，系统弹出保存文件对话框，浏览一个保存目录，点击【保存】按钮即可。

以上操作就完成了一个离线表格的下载操作和填写操作，此操作填写的离线表格可以在菜单“信息处理－离线数据上报”中进行导入，请参考此章节的操作说明。

11退出系统

11.1重新登录

功能说明：该菜单用于将当前操作用户退出系统管理状态，不关闭系统窗口，并跳转到起始登录界面。

11.2退出登录

功能说明：该菜单用于将当前操作用户退出系统管理状态，并关闭系统窗口。

12帮助

12.1帮助信息

功能说明：用于为系统管理员或操作员提供一个在线的帮助文档，支持目录和分章节，可以在第一时间内为用户提供帮助。

12.2法规

功能说明：用于为系统用户提供最新的法规信息，供参考和查阅。

12.3在线更新

）,根据网络上的提示来更新系统。

如果你的计算机可以连接到互联网，选择菜单“在线更新”，出现图 71，计算机会自动从网上下载更新，并安装。

如果你的计算机不能够访问互联网你也可以从网上下载相应的升级包（地址是：，注意自己系统的版本，选择正确的升级包），将升级包拷贝到本系统安装位置X:\\lianzheng\wwwroot\\lzda\\data\e目录下（X为你的安装位置），然后进入本系统，选择菜单“在线更新”，计算机也会自动安装更新。

图 71

12.4在线注册

功能说明：用于本系统的注册，系统只有注册方可以使用，请使用本系统的人员，在系统初试化工作结束后及时注册本软件。

如果你的计算机可以连接到互联网，选择菜单“注册”，出现图 72，输入序列号，单击【开始注册】按钮。计算机自动上网注册本系统。

图 72

如果你的计算机不能够访问互联网，选择菜单“注册”，出现图 72，输入序列号，单击【开始注册】按钮，由于没有上网，系统会出现图 73，请下载“标识码文件”，并将下载后的“标识码文件”拷贝到另一台能够访问互联网的计算机上。在可以访问互联网的计算机上，在地址栏中输入以下地址：，出现图 74分别输入你的软件序列号，导入标识码文件，输入验证码，最后单击【获取注册码】按钮，下载注册码文件（文件样式类式），然后再拷贝到本系统的安装位置X:\\lianzheng\\wwwroot\\lzda\\config目录下（X为你的安装位置），完成系统的注册。

图 73

图 74

注册成功后再点“在线注册”，显示注册信息：

12.5关于

功能说明：显示本软件的“关于”信息。

13常见问题

13.1系统如何注册

答：在本系统使用的过程中，如果系统没有注册，有些菜单是不可用的，选择该菜单系统会出现提示，如图 75所示，提示您及时注册。

图 75

13.2本系统中“报表”与“档案”

答：在本系统中“报表”特指未填报的档案文件（相当于空白表格），“档案”特指已经填报的档案文件（相当于已经填好的表格）。

13.3单机版本（客户端）的初始化

答：为保证各单机系统与主服务器的数据（人员、报表）一致性，单机版在安装结束后是一个空的系统，没有自己的人员，没有报表。在首次使用单机版时，需要通过初始化导入的数据包形成本单位的人员和报表信息。

13.4下级单位的档案如何上报

答：在A单机里执行“数据管理－导出档案”，然后在服务器端执行“数据管理－导入档案”操作即可。人员基本信息以服务器端为准，对于有些数据，如A单位有而服务器端没有的，将上报不了。

13.5新报表如何发放

答：首先在服务器端定制新表格。然后在菜单“数据管理－下发报表”处，分别点每个单位，选中新表，执行数据下发操作。将已经下发的数据，在各单机里，执行“数据管理－接收报表”即可。

13.6关于单机中人员的增加

答：首先要判断该领导干部的类型，即该人员是否需要上报其档案。

如果是，则应当是先在服务器端增加此人，通过服务器端的菜单“数据管理－下发报表”功能下发数据，然后在单机上通过菜单“数据管理－接收报表”功能导入数据即可。因此，如果该人员的档案需要上报，我们人员的增加需要上级部门下发;而不需要上报的，我们可以自己添加。

13.7单机中人员的退休或调出怎么办

答：单机中人员退休或调出了，我们可以在确保该人员的数据已经上报到主服务器端的情况下，将该人员删除。如果在没有上报的情况下，将该人员删除，该人员的档案信息将会丢失。

13.8关于单机版中人员从A单位如何调动到B单位

答：在单机A中将人员的个人资料导出，再到单机B中将该人员资料导入即可，具体流程描述如下：

单机A中执行“数据管理－导出档案－【导出个人档案】”?浏览部门树，选中要导出的人员?导出个人档案，保存为文件?在单机B中执行“数据管理－导入档案”?【浏览】刚才导出的文件，点击【开始导入】?人员调动完毕。

13.9数据备份要点

答：执行数据备份后最好能将备份的数据导出，异地或异机存放，同时需要注意备份数据的安全。

13.10有时打开页面发现“数据库连接失败！”或空白页面

答：这是由于本系统运行依赖的MySQL或Apache服务由于某种原因没有正确启动造成的。你可以先运行“开始?所有程序?廉政档案管理系统?停止服务器”，然后再运行“开始?所有程序?廉政档案管理系统?启动服务器”。这时你就可以打开系统了

13.11离线上报系统如何使用

答：离线上报模块是需要另外购买的，如果您的版本中购买了离线上报模块，您会得到一个额外的文件包，打开后有如下文件：

双击“廉政档案.exe”可以打开如下界面：

点击“确定”就可以开始离线填写表格了，如果您对离线填报的功能有不明白的地方，可以查阅我们提供的帮助文档“使用说明书.doc”。下载本文