人事专员职位说明书
专业班级 ：工商管理10-01班
学号 ：20105488
姓名 ：尹文婷
人事专员职位说明书
| 一．职位标识 | ||||||||||
| 职位名称 | 人事专员 | 职位编号 | ||||||||
| 所属部门 | 行政综合部 | 职位编制 | ||||||||
| 直接上级 | 行政综合部经理 | 直接下级 | ||||||||
| 二．职位使命 | ||||||||||
| 负责公司行政事务及人力资源管理工作，做好公司日常行政管理工作，协调公司各项行政事务，逐步健全并规范公司人力资源管理工作，保证公司内部的正常运营。 | ||||||||||
| 三．职位职责 | ||||||||||
| 关键领域 | 工作内容 | |||||||||
人力资源 管 理 人力资源管理 | 序号 | 关键领域 | 职责 | 权重 | ||||||
1 | 规划管理 | 制定年度人力资源计划及具体实施计划及管理制度；定期进行人力资源需求调查，收集整理各方面信息及数据；制订公司整体培训、薪酬、岗位规划及计划，制订人力资源费用计划，进行人力成本分析。 | 20% | |||||||
2 |
招聘管理 | 制订公司招聘体系，各种管理制度及流程；负责公司各类人员的招聘；负责招聘关系的维护（与人才、猎头、各高校、招聘网站、中介机构）；分析人力资源流动原因，推出招聘建议；负责人员面试、选拔及录用管理工作，对面试合格人员进行入职须知，组织进行岗前培训；员工试用期内适岗性评估 | 25% | |||||||
3 | 薪酬福利管理 | 了解企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关；进行内部薪酬满意度调查，了解外部薪酬水平制订公司合理管理体系； | 10% | |||||||
4 | 绩效管理 | 制订公司绩效考核管理体系及制度流程；结合部门特点制订各部门的考核指标体系，并逐级分解；根据绩效考核结果，提出对员工的薪酬、晋升、岗位调整、培训等处理意见；发布绩效考核通知、结果汇总；指导部门绩效面谈工作；建立考核反馈机制，对员工的考核申诉进行调查并反馈；根据绩效考核情况，提出改善意见，修订考核体系 | 15% | |||||||
| 5 | 培训与员工发展管理 | 制订并完善公司培训体系、培训制度及培训管理流程；制订公司年度及季度培训计划；实施新员工培训、管理培训、技能培训、专业培训等培训项目；培训预算及费用管理 | 5% | |||||||
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6 | 人事事务劳动关系管理 | 制订休假及加班管理制度；负责员工档案管理进行人事档案的加工整理及装订；制订公司劳动合同，进行员工入职离职手续的办理；对劳动纠纷和员工投诉进行处理 | 5% | |||||||
| 关键领域 | 工作内容 | 权重 | ||||||||
| 行政性事务 | 1.协助上级主管制定并贯彻执行公司日常管理制度； 2.记录公司证件、合同、书籍的借还情况； 3、负责总公司的证照办理及年检工作； 4、负责公司OA系统的维护与管理； 5、负责公司网站的更新与维护； 6、负责非低值易耗品、员工福利品的采购、保管及发放 7、负责公司行政管理有关文件的起草印发工作； 8、负责员工考勤及员工纪律、卫生检查； 9、负责领导交办的其他事项。 | 20% | ||||||||
| 四．工作联系 | ||||||||||
| 内部联系 | 按其他部门要求，配合其工作，做好公司行政性事务 | |||||||||
| 外部联系 | 临时性采购，证照办理，社保办理 ，外出招聘 | |||||||||
| 五．任职资格 | ||||||||||
| 学历/工作经验要求 | 教育背景 | ▪行政管理人力资源管理类相关专业 ▪本科以上学历 | ||||||||
| 工作经验 | ▪2年以上工作经验 ▪1年以上行政人事管理相关领域工作经验 | |||||||||
| 其它要求 | ▪性别不限，年龄20周岁以上，地域不限 | |||||||||
| 知识要求 | 公司业务知识 □了解 ■熟悉 □精通 法律法规知识 □了解 ■熟悉 □精通 人事行政知识 □了解 ■熟悉 □精通 | |||||||||
| 专业技能/素质 | 1、熟悉人力资源管理相关知识，对人力资源管理六大模块中某些模块有实践经验； 2、认真、细心、有耐心、责任心强； 3、有较好的沟通、协调、表达能力； 4、计算机操作熟练 | |||||||||
| 资格证书 | 计算机二级证书；英语四级证书 | |||||||||
| 工作环境 | 以室内为主，有时需外出 | |||||||||
| 所需使用的法律法规及公司规章制度 | 《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》、《工伤保险条例》、《女职工劳动保护规定》、《关于职工工作时间的规定》、《劳动人事争议仲裁办案规则》、《企业职工带薪年休假实施办法》等人力资源管理中需要使用到的相关法律法规 | |||||||||
| 拟定者 | 审核者 | |||||||||
| 人力资源部 | 日期 | |||||||||
