| 7月27日 | ||||
| 部门 | 时间 | 事项 | 参与人员/单位 | 负责人 |
| 招商组 | 接待厂商嘉宾、入住酒店划分，各酒店负责接送人员确定、各酒店负责接待人员确定。 | |||
| 策划组 | 27、28 | 现场布置，监督庆典业务单位按我方要求按时、按质完成布置工作 | 丁姗姗 庆典公司 | 丁姗姗 |
| 27、28 | 酒店布置，监督庆典业务单位按我方要求完成布置工作 | 丁姗姗 胡彦斌 高宇 张鑫 李欢 | 胡彦斌 | |
| 27、28 | 资料配送，将招商资料、会议资料就位至迎宾光会议室 | 丁姗姗 高宇 张鑫 李欢 | 高宇 | |
| 会务组 | 制作会牌、餐牌、车辆安排 | |||
| 7月20日 | ||||
| 全天 | 8:00-8:20 | 所有工作人员到达办公室，碰头会。 | 全体 | |
| 9:00-23:30 | 按来访人员到达时间，安排车辆接送至招商办公室，由指定房卡负责人员进行房卡派发，再送至对应酒店休息。 1、工作沟通 、意向经销商介 | |||
| 9:00-23:30 | 人员分工 徐州机场方向接机负责人： 李珊珊 现场接人负责人：顾洪涛 | |||
| 6月21日 | ||||
| 上午 | 7:00-8:30 | 酒店安排所有自助餐所需食品，并留下现场工作人员20名进行卫生整理、食品补充、客人接待。 | ||
| 7:30-8:00 | 所有工作人员统一装着、佩带工作牌，到达办公室，会前碰头会。 | |||
| 8:00-14:00 | 现场工作协调、各业务单位工作协调 | 顾洪涛、许自力 | ||
| 7:30 | 徐州经销商接待 | 责任人：索笑 | ||
| 8:00-14:00 | 客人接车 | |||
| 8：00-14：00 | 停车指引 | 安保组 负责人： | ||
| 9:30-12:00 | 客人接待，签到，礼品发放，引至项目交流会现场，与经销商客人进行交谈沟通。 | 礼品放发责任人：李珊珊+1个安保人员 | ||
| 10:00-11:00 | 派出大巴至各下榻酒店接各厂家代表至项目现场。 富兴源负责人：吴一冉 景华大酒店责任人：蒋雯 台商会所责任人： (提前打电话通知酒店，让前台通知房间集合时间10:00楼下等) | |||
| 11:00-13:00 | 项目现场交流会(自助餐会) | |||
| 12:30-13:30 | 部分工作人员先至富兴源大酒店准备迎接客人入会场。 12:30第一批工作人员到富兴源大酒店(名单)： | |||
| 13:30-14:00 | 分批乘大巴至招商会现场 | |||
| 6月21日 | ||||
| 下午 | 富兴源大酒店 | |||
| 9:00-14:00 | 所有现场工作协调、检查，所有业务单位工作协调。 | 顾洪涛、罗曙光 | ||
| 13:30-14:10 | 所有与会人员接待，引至会场入座。 | |||
| 13:30-14:10 | 所有媒体工作人员入场。 | |||
| 14:00-14:28 | 所有厂商入场。 | |||
| 14:28-17:00 | 招商会进行中，所有招商工作人员参与会议。 | |||
| 17:00-17:40 | 所有经销商至一楼大厅休息 行业领导、领导至贵宾休息1区 | 各招商部工作人员陪同 | ||
| 16:50-17:40 | 着酒店工作人员将会议厅变更为宴会厅，根据平面布局图放置排座台牌。 | 罗曙光、许自力 | ||
| 17:40-23:30 | 一组：引导预签约客户至项目现场进行签约洽谈 二组：引导各受邀客人至酒店休息。 | |||
| 17:40-19:00 | 酒店后续工作清理、所有业务单位工作协调 酒店后续清理工作责任人： | 顾洪涛、索笑、吴一冉、罗曙光 | ||
