资产的

1.商业世界最宝贵的财富

商业世界里最宝贵的财富不是金钱，也不是品牌和核心技术，而是信任。只有博得银行或者投资者的信任，企业才会获得充足的投资；只有客户信任产品，产品才会有好的口碑，品牌才能得以树立；企业得到拥有核心技术的员工的信任，也就等于拥有了核心技术。

2.企业内最宝贵的财富

企业内最宝贵的财富就是忠诚的员工。忠诚是建立在信任基础上的，没有信任就不可能有忠诚。忠诚非常情感化，必须在一个很长的时间里慢慢形成，不可能用一次性的交易手段去分辨、考查忠诚度。员工的流失率就是一个考查员工是否忠诚的重要评价指标。中国大多数企业每年的员工流失率在15%-40%之间。在经济特别发达的城市里，员工流失率更高，员工在一个企业的工作期限一般不会超过两年。

3.企业外最宝贵的财富

在企业外部，最宝贵的财富就是忠诚的客户，只有忠诚的客户才能够赢得不断增长的利润。任何短期商业促销活动，如降价、广告等，都只能给企业带来短暂的利润增长，一旦促销结束，客户就会丧失热情，转向其他企业的产品和服务。忠诚的客户必须依靠长时间的优质服务才能获得。优秀的企业不是仅仅关注一次性交易和年利润，而是认识到要想真正赢得客户的忠诚，就必须将时间拉长，把自己的业务放在更长远的战略格局中考虑。

4.企业必须正确奖励员工和客户

企业不仅仅要赢得忠诚的员工和客户，更要学会如何维持和增加忠诚的员工和客户。为此，企业必须正确奖励员工和客户，对员工的一个不恰当的奖励，或对客户的一个不恰当的促销，都只会在短时间内促进销售。从长远来看，这些不恰当的奖励只会降低员工和客户对企业的信任和忠诚，最终会导致企业丧失大量忠诚的员工和客户。

创造价值是企业的首要任务

利润是企业经营的手段和结果，但绝不能是企业经营的目标。企业的首要任务是创造价值，即通过经营活动为客户、员工和社会创造价值。

1.利润并非是第一位的

企业不是慈善机构，当然要在经营中获取利润。没有利润，企业就很难维持和发展。但是利润并非是第一位的。

2.两种利润

利润分为两种：

 正当利润

又称良性利润，即通过不断为客户、员工、社会创造价值而带来的利润。正当利润是企业经营的手段和结果，而不是企业经营的目的或者目标。

 不正当利润

又称暴利，即不择手段所追求的利润。追求不正当利润是一种急功近利的短视行为，只会损害企业的核心资产。

正当利润和不正当利润在财务报表上表现相同，很难区别。因此，必须用客户忠诚度来衡量企业所得利润，方能确定所得利润是否是正当利润。

企业的两个良性循环

企业处在相互促进的两个循环之中：

1.第一个循环

第一个循环：一个企业如果吸纳的最佳客户越来越多，就会形成多次销售以及客户之间的口碑相传，企业的收入就会增加，市场份额也就会相应扩大。企业要吸引的是最佳客户，因此对客户不进行必要的区分是很不可取的急功近利的想法。

【自检1-1】

请阅读下面的材料并回答问题：

某旅游公司的经理抱怨：“现在旅游业的竞争越来越激烈，价格不断下降，而且旅游业已经成为世界上被投诉最多的行业。很多游客抱怨服务不好，可是旅客只给我50元钱的服务费，公司怎么可能提供60元钱的服务呢？”

请问这位经理对客户存在什么思想误区？

见参1-1

2.第二个循环

第二个循环：企业有了可持续的业务增长，就可以吸引并留住最佳员工。忠诚的员工能有效降低成本，改善质量，丰富给予客户的价值内涵，并产生卓越的生产力。创造忠诚的员工，不是企业的一个经营策略或营销手段，而是企业的一个整体战略，代表企业的一种行为方式，没有忠诚的员工就不可能有忠诚的客户。

3.客户—员工满意镜

客户的满意和员工的满意具有相辅相成、相互促进的关系。此外，企业要想给客户提供切实的销售服务，首先要有一个完善的售后服务系统。

图1-1客户—员工满意镜示意图

【图解】

客户更多地重复购买企业的产品，企业就可以更清楚客户的购买喜好和习惯，为客户提供服务也就更得心应手；而企业服务体贴入微，就会反过来造成更多的重复购买。如果客户更愿意抱怨服务的失误，那么企业相应地也就会有更多补救失误的机会。当客户非常满意时，员工就可和客户进行很顺畅的沟通，这样员工既可以更好地了解客户的心理和要求，也可以获得帮助客户之后的成就感，从而提高员工的满意度。客户经常购买产品，企业熟悉了客户的要求，就可以高效率地处理客户问题，满足客户需求；同时，因老客户比较熟悉企业的运营方式和流程，企业就不必提供复杂的咨询服务，这样也提高了工作效率。很多时候服务的结果虽然一样，但服务过程中客户的感受却不一样，对于员工来讲，最佳的服务质量，并不体现在结果上，而是体现在过程中，细微周到的服务过程，才能体现企业的服务质量。

第二讲  忠诚的价值—赢得人心（下）

忠诚客户的价值

（一）忠诚客户的价值

对企业来说，忠诚的客户可以带来更多的利润。

图1-2忠诚客户价值示意图

图1-3客户忠诚度带来的利润示意图

1.忠诚的客户可以收回开发成本和提高利润

企业开发新客户的成本一般不可能在第一年收回。只有在老客户那里，企业才能慢慢收回开发成本，增加利润。忠诚的客户越忠诚、回头率越高，企业就能节约越多的高额成本，获得的利润也就越大。

2.忠诚的客户可以带来良好的口碑

忠诚的客户是企业衷心的拥护者，也是企业热心的宣传者和鼓吹者。忠诚客户的宣传可以形成口碑效应，从而大大促进企业产品的销售。

3.忠诚的客户往往忽视价格优惠

企业为了吸引新客户，往往需要采取价格优惠的措施，这样企业就减少了所得利润。可忠诚的老客户一般都很清楚自己需要什么，往往会忽视打折前后产品的价格差。因而，与新客户相比，忠诚的老客户可以给企业带来更多的利润。

【案例】

再见了，史密斯太太

史密斯女士是个60岁左右的单身女性，她每周都在附近的杰克超市花50美元购买一些日常的生活用品。近来她对杰克超市的服务越来越不满意：超市拒绝提供给她一些并不过分的购物方便，付账时收银员总是与别人聊天，用信用卡付账时居然还要查她的身份证。当她为考验超市的服务态度，购买了很多东西时，收银员却连“欢迎光临，感谢惠顾”都不说。史密斯女士感到超市根本不在乎她的存在，终于决定离开杰克超市。以下就是史密斯女士的离开可能带来的损失：

 每周50美元的销售额

 一个长期居住此地的顾客的销售额：50美元×52周（每年）×10年（约数）

 她对生活圈子中10至20人的口碑宣传

 对其中至少一半人的消费产生的影响

 这些人对于周围至少5个人的再影响

 受影响的人中会有四分之一不再来进行消费

 这四分之一的顾客10年的销售额

经研究证明，吸引一位新客户，或是把老客户争取回来的成本，比留住一位老客户要高出五至六倍，这是服务界公认的数字。

（二）忠诚度对竞争的影响

图1-4低忠诚度的代价示意图

【图解】

客户的忠诚度直接影响到企业的竞争力，低忠诚度的代价十分昂贵。

图1-5忠诚度对竞争的影响示意图

【图解】

一个企业的客户忠诚度如低于另一个企业，那么它达到相同销售额所投入的成本就会高于另一个企业，从而就在根本上降低了自己的竞争力。所以企业必须重视提高客户的忠诚度，尽量防止客户流失。

区别对待各层级的客户

（一）不盈利客户

是否留下不盈利客户，企业界有不同看法。

1.剔除不盈利客户的理由

一些企业认为应该剔除不盈利客户，其理由是：

 一味的客户利益最大化可能会使企业丧失个性和目标，不利于企业的长期发展

 过宽的客户定位使企业不能集中自身的优势

 保留无价值的客户将削弱企业的竞争力

2.保留不盈利客户的理由

一些企业认为应该保留不盈利客户，其理由是：

 不盈利客户虽不能给企业带来利润，但却可以带来口碑和市场占有率

 不盈利客户不能带来利润可能是企业自身的原因

 不赢利客户的购买只是偶然的暂时现象，不会带来过多负面影响

3.不盈利客户的潜在价值

不盈利客户是一个特殊的客户层级，是弹性客户。因而企业可以通过营销手段，使不盈利客户变成有价值的客户。不盈利客户有五个潜在的价值：

 不盈利客户是企业实现经济规模的重要保证

 不盈利客户是企业保住市场份额，遏制竞争对手的重要手段

 不盈利客户可以给企业带来口碑效应

 不盈利客户可以提高企业的议价能力

 不盈利客户是激励企业提升的动力

（二）客户分析，量体裁衣

企业的客户有不同的层级，因此企业对待客户不能一视同仁，而应该区别对待，认真分析不同客户，然后制定不同的服务策略和措施。

1.“客户分析，量体裁衣”的流程

“客户分析、量体裁衣”是一个很复杂的过程。

图1-6“客户分析，量体裁衣”流程示意图

绘制客户金字塔

按照客户给企业带来的利润来确定不同客户在企业整个营销体系当中的层级，据此来绘制客户金字塔。

 分析客户价值

分析不同客户给企业带来的营业收入和企业所付出的成本，以此来确定客户的价值。 

 分析客户行为

分析客户的各种表现，这是有效拉近企业和客户之间距离的方式，可以使企业和客户以后的合作更加紧密。

 分析客户关注程度

了解客户各种表现之后，企业就可知晓客户的关注程度，是关注价格，还是关注服务态度，或是关注企业的采购方式和信息传递方式，这些都是企业最后设计分级服务的根据。

 制定分级服务

企业根据客户关注程度制定分级服务。分级服务的核心是服务好老客户，对企业来说，得罪老客户是不可原谅的过错。

2.不同层级的客户，提供不同的售后服务营销

售后服务营销包括两个方面：一是如何留住老客户，二是如何让老客户购买更多的产品。对不同层级的客户，企业应该有不同的售后服务营销手段和目的。通过售后服务营销，企业要使客户金字塔处于动态变化之中，使下级客户尽量上移升级。

图1-7“让客户金字塔动起来”示意图

【图解】

企业要强化钻石级用户忠诚度，提升其转换成本，延伸产品销售线，交叉销售多种产品。黄金级客户和黄铜级客户的数量很大，且处于中间状态，既可转变为钻石级客户，也可能转变为重铅级客户。企业应该使其尽量上移，延伸产品的销售，加强对客户忠诚度的关怀。对重铅级客户，企业或者是降低其利益，提高产品的销售价格；或者是通过多种销售措施使其上移，转变为黄铜级客户。

客户服务的终极目标

1.不能只追求“满意”

客户服务的终极目标是真正的客户忠诚，寻求真正的客户忠诚不能只追求“满意”，满意度不能预告重复购买。

 “满意”的判断是基于对过去的评价，不是对未来的承诺

 人们常常把调查当作转达愿望的途径，结果并不总是可信的

 单纯“满意”只意味着“公平”

2.对客户忠诚的三种误解

在企业中，对客户忠诚主要存在三种误解，即：

 客户忠诚是对某种特别奖励的“回报”

 很大的市场份额意味着客户忠诚

 客户忠诚意味着重复购买

3.真正客户忠诚的表现特征

真正的客户忠诚表现为一种态度与行为的组合，具体包括三个方面的特征：

 必要时才重复购买企业的产品

 乐于向他人推荐企业的产品

 拒绝企业的竞争对手

总之，忠诚度越高的客户对企业越有价值。因而对企业来说，客户服务的终极目标就是创造终生客户。

赢得客户忠诚的5个要诀

赢得客户，企业才能得以发展和生存，赢得客户的五个关键在于：

1.客户第二

很多企业强调“客户第一”，而其实对于企业而言，内部的客户才是第一位的，才是优质服务的支柱，而客户实际上是排在第二位的。

2.个性化服务

通过个性化的服务，才能拉近企业与客户的距离，满足客户的期望，创造忠诚的客户。

3.完美的服务弥补

投诉是客户给予的机会，只有通过完美的服务进行弥补，才能抓住这个机会，改进自己在服务中的不足，重新赢得客户的信任，甚至提高客户的忠诚度。

4.超越期望

了解客户的期望并努力使服务超越客户的期望是赢得忠诚的。

5.企业远见

企业要想转变成为以客户为中心的行为方式，还要建立有远见的企业文化，这样才能成功地追求更高境界。

第三讲  客户第二—内部客户是优质服务的支柱（上）

员工是企业的第一客户

（一）己所欲，施于人

企业留住员工的首要工作就是：己所欲，施于人。优秀的企业不只是要在招募员工时分外用心，更重要的是应帮助员工成长，时刻注意向员工推销自己的“所欲”和“理念”，这样才能使员工将企业的事业视为自己的事业，从而长期忠诚于企业。很多企业只是在招募时大力向员工推销自己，一旦员工进入后，企业就慢慢地忽略了员工的感受和需求，忘记向员工继续推销自己的理念，忘记创造忠诚的员工，这是很不可取的行为。

（二）留人第一

企业要挑选人、培养人、发展人、留住人。其中留住最重要的、最优秀的人才是企业的第一位要求。

1.员工对于企业的价值与时间成正比

员工对企业的贡献以及其对于企业的价值，往往是与其在企业的时间长度成正比的，一个员工在企业工作的时间越长，经历的培训越多，他的生产力及创造的价值也就越高。

图2-1“留人第一”示意图

【图解】

新员工需要经过大量的培训才能满足企业的要求，企业为此不但要花费招募的成本，还要花费培训的成本，在这期间，新员工的生产力为零。新员工入职的前三个月是最危险的，他很可能因不适应这个企业而产生变动，此时如企业对其缺乏关注，培训不到位，他在工作当中就会遇到很多挫折，并且难以战胜出现的种种困难，从而很快离开公司。在第一年，员工在工作中不断熟悉企业的业务，但是生产率还不够饱满，所以企业还是无法收回成本。但第二、第三年以后，员工已经很熟悉企业的业务，生产力也就不断增长。随着员工对工作的熟悉，工作效率也必然不断提高。

2.老员工的作用

老员工的价值和作用体现在：

 不需再花费企业的培训费用，还可以反过来为企业创造培训价值，培训新员工

 能节约时间和成本，聚焦企业最需要的客户，从而为企业创造更大的价值

 善于和老客户沟通，能有效挽留住客户

 推荐新的应聘者，且往往符合企业要求

（三）成为最佳雇主

员工进来以后，企业要想留住员工，就必须努力成为最佳雇主，为此应做到：

1.尊重每一个员工

尊重每一个员工不是一个口号，而是企业应该时刻遵守的行为准则。只有尊重每一个员工，才能使员工对企业有归属感，也才能激发每个员工独特的创造力。

2.良好的工作环境

工作环境的好坏会直接影响到员工每天的工作心态和情绪。良好的工作环境应该是宽和、容让、和气，这样的环境才能使员工安心勤奋地工作。

3.像对待家属一样关怀自己的雇员

企业不仅仅是督促员工的上级，更是关心员工的长者。企业的关怀，可以使员工更加忠诚于企业。

4.信任雇员并授予其权力

信任是维持企业与员工之间关系的基础。只有员工充分发挥才智，才能为企业创造更大的价值，所以企业首先必须信任员工，并授予其适当的权力。

5.具有竞争力的报酬

具有竞争力的报酬是激励员工的重要手段。员工只有把企业的事情当作自己的事业，才能全身心地投入。而具有竞争力的报酬可以促使员工不再把工作单纯作为自己谋生的手段，而是当作一个创造和实现自我价值的手段。这样，员工和企业就会融为一体，同生同长。

（四）留住人心

留住人，关键是留住人心，只有这样，员工才能完全忠诚于企业，在企业危难时刻和企业共度难关。因而企业必须在工作和生活上多关心员工，特别是在其出现困难痛苦的时候，雪中送炭方能真正留住员工的心。

1.婚礼可以不去，葬礼一定要去

婚礼充满喜庆的气氛，领导出席与否对员工来说产生的影响可能不会那么深刻。而葬礼充满哀伤痛苦，领导的出席可以切实安慰员工，另一方面也可以让其他员工看到领导对下属的关怀，可以很自然地增加员工对企业的忠诚度。

2.忠诚于下属，为忠诚树立榜样

企业领导要想使员工忠诚，首先自身必须忠诚于下属，树立忠诚的榜样。企业领导要敢于包容下属员工的过失，主动帮助员工度过难关。这样的话，当企业或者领导遇到困难时，员工也会忠诚地予以帮助。

精明的招募

企业要想在管理上轻松，就必须在招募上精心选才。对服务业来说，一方面是要认准对象，招募天生的服务者，另一方面就是要采取正确的招募方式。

（一）天生服务者的特征

天生服务者第一个特征就是情商高，具体说来包括以下五个特征：

1.关心他人

服务客户，首先要关心客户。只有真正关心客户，才能由衷地把服务做好，也才能使客户感到温暖和气。

2.性格外向

性格外向的人善于和人交流，因而也就善于发现客户的真实要求和想法，从而更容易做好服务。

3.欣赏他人

客户群体内部差异很大，服务者必须能欣赏各种客户，不时地给客户由衷赞许的微笑，如此才能拉近和客户之间的关系，赢得广大的客户群。

4.细致温和

服务者必须细心缜密，才能发现客户微妙的想法，服务才能体贴周到。同时，服务者必须具有一颗温和的心才能够承受住各种压力，做好工作。

5.坚韧不拔

坚韧不拔的员工往往也是忠诚于企业的员工，这样的员工敢于承担重任，不怕困难挫折，可以和企业同舟共济。

（二）正确的招募方式

招募员工不但要认定最佳对象，还要有正确的招募方式。正确的招募方式通常具有以下四个特点：

1.绝不仓促决定

正确的招募方式绝不是仓促的决定。企业的招募方式应该配合企业的发展战略，有计划、有安排地长期进行，这样才能够有时间精心遴选，招募到优秀的人才。

2.绝不降格以求

企业招募是为了给企业注入新的活力，而不是简单地填补空缺，不能为了凑数，随便降低自己的招募要求，这样只会降低企业的员工素质，不利于企业的长期发展。

3.尽可能见更多的人

应聘者越多，其中包含的人才也就越多，企业应该尽可能多的面试应聘者，百里挑一才能选择出最符合要求的优秀人才。

4.像对待客户那样对待应征者

企业对待应聘者，应该宽容细心，要注意欣赏应聘者的优点和特质，像对待客户那样对待应征者。

第四讲  客户第二—内部客户是优质服务的支柱（下）

员工管理

如果不想让员工管理变成艰难的管理，就需要和员工成为真正的一家人，信任员工并充分授权，懂得如何正确激励员工，鼓励员工投诉。

（一）真正的一家人

若想管理好员工，企业就必须和员工成为一家人。真正的一家人，具备两个特征：

1.包容失败和过失

企业领导必须做到和员工“有难同当”，主动包容员工无心的过失，员工才能在失败和挫折中成长。企业领导可以通过恰当的奖励来消除员工对失败的恐惧，这是成为一家人的首要条件；在员工正确的时候，要及时给予反馈和奖励，而在有过失和错误时则要耐心教导。这样才能使员工在工作中具有很强的主动性，敢于冒险，勇于承担失败。

2.分享成功和进步

企业领导必须做到和员工“有福同享”，不能只顾自己享受，悬殊的等级关系、待遇级别只会导致企业内部关系的紧张。

（二）信任与授权

很多客户的不满意，根源就是一线员工没有被授予足够的权限，遇到客户投诉只能向上级汇报。一线员工授权不足，只会拖累中层，同时使一线员工无法有效完成任务。因此，企业必须给一线员工充分授权。

1.授权前的工作

充分授权之前必须做好以下的配套工作：

 有效的事后监督体系

充分授权前必须有完善有效的监督体系，否则授权只会失败。只有事后监督，才能根据客户是否满意来确定员工使用权力是否恰当合理。

 成文的服务保证

成文的服务保证是员工使用所授权力的依据，保障一线员工有效处理和解决客户投诉。否则，员工处理问题就无据可依，只好向上级汇报，如此一来，授权也就成了一纸空文。

2.充分授权

充分授权，就是要采取非传统方法，尽量压缩对员工的要求性行为，使清楚客户要求的员工可以更加自由地决定要向客户提供的服务。对员工自由度有两种方法，即：

 传统方法

即企业先给员工划定小范围的自由空间，员工可以自行任意裁决。但是在这一空间之外，员工的行为就会受到越来越严格的。这种方法给予员工的自由度很小。

 非传统方法

即企业先给员工规定小范围的要求性行为，在此之内，客户必须按章办事。除此以外，员工则可以自由裁量。

（三）正确的奖励

企业应对员工的工作进行及时的反馈、奖励。因此，建立适当的奖励制度，使用正确的奖励方法是十分重要的。对员工的工作不能给予及时的反馈和激励，不但会使其丧失积极性，也会导致工作中不断发生本应靠引导避免的失误。

图2-2员工自由度方法示意图

1.对员工的不恰当奖励

很多企业还在使用以下一些不恰当的奖励方法：

 奖励减少客户投诉

很多企业将客户投诉减少作为奖励员工的标准之一，这是一种舍本逐末的行为，往往会造成企业内部上下欺瞒的不良风气。对企业来说，真正的目的不是减少投诉，而是减少不满意的客户。

 奖励更快速的交易

奖励更快速的交易，只会使员工因为过分考虑时间因素，而无法保证工作质量。效率和质量应该齐头并进，不可偏废。

 按出勤支付薪水，不注重客户满意度

这种奖励方式会使员工只注重工作量的积累，而使工作流于形式，缺乏质量。

2.正确的奖励

对服务业来说，更好的奖励体系应该趋向于激励提供优质服务的员工，以对客户有无贡献为标准来奖励员工。

（四）鼓励员工投诉

企业要鼓励员工投诉，创造一个欢迎员工抱怨的环境，上级领导善于倾听员工的建议和抱怨，才能使企业内部保持和谐的关系，由此赢得更多员工的忠诚。创造鼓励员工投诉的环境，可以采取以下四种方式：

1.建立员工意见箱

意见箱是员工发表意见和投诉的最基本渠道，通过员工意见箱，企业领导可以及时了解员工的想法和不满。

2.采取门户开放

每月确定一个固定日期，员工在这个日期可以面见领导，直接投诉。

3.定时召开员工大会

员工大会是员工发表自己意见的基本渠道，也是提高企业凝聚力的主要方式。领导通过员工大会，一方面可以了解员工最关心和最不满意的问题；另一方面也可以在员工大会上告知企业对以往问题的解决情况。

4.进行360度员工考核

领导考核员工，要全面倾听其他员工的评价和意见，这样才能客观考核员工。客观地考核员工，才能使员工相信企业的公正，从而忠诚于企业。

第五讲  个性化服务—满足客户的期望（上）

服务细微，落到实处

个性化的服务，能够拉近企业与客户的距离，创造忠诚的客户。而个性化服务首先要强调的就是，服务要从细微处做起，落到实处。

【案例】

沃尔玛（Wal-Mart）的成功

沃尔玛的成功在很大程度上得益于其细微的服务，其中有四个特色：商店入口处的迎宾及问候；店员佩戴标出店员姓名的工牌，帮助客户寻找商品；地面更干净，停车场更整洁，商店内的气氛更怡人；收银的员工对顾客友好，富有敬业精神且结算迅速。沃尔玛的成功经验就是：服务就是做小事和做细节以及把承诺执行到底的坚持，不做表面文章，只有这样才能赢得客户的忠诚。

个性化服务的正确心态

要真正做到个性化服务，必须具备以下两种正确良好的心态：

1.积极看待问题

在服务客户时，要采取积极的心态看待问题。对于麻烦挑剔的客户，服务人员需要高超的服务技巧才能从容应对，可以积极地将之视为自我挑战和显示自己卓绝能力的机会。只有持有这样积极的心态，才能不畏失败，不怕难，热情如一地服务于客户。

2.欣赏他人，欣赏人的多样性

人们通常都喜欢、欣赏和自己相类似的人。但在服务业中，员工最重要的就是要学会用客户的视角来看待和思考问题，善于欣赏客户的特质和多样性。此外，服务业要提供的是个性化服务，而不是标准化服务，企业应该努力满足各类客户的不同需要和喜好。

客户的认知

对客户的认知，是提供个性化服务的前提和基础。服务者必须仔细地分析客户的喜好厌恶，才能提供有效和适当的个性化服务。

【案例】

酒店的个性化服务

设施的介绍：酒店应根据客户的特点来安排多样化的介绍。比如常住客通常已经很熟悉酒店的各种设施，服务员也就没有必要再详细介绍了。而新婚夫妇，希望喁喁私语，不喜欢别人的打扰，服务员也没必要进行长时间的设施介绍。对于初到本地的旅行者，服务员不但要详细介绍酒店的设施，还要介绍酒店附近的设施和该城市的特色风味及名胜古迹。

房间的清理：酒店洗手间洁净与否要站在客户的视角来观察，针对客户最经常注意到的地面、墙壁及浴缸、天花等板重点清洁部位。服务员应将客户的任何遗留物品妥善保管，将其存入遗忘物品储藏室里，而绝对不能把自己认为无用的客户物品扔掉。

睡衣的放置：将睡衣放在抽屉里，但抽屉不关严，拉出一个口。客人在房间里很容易就会看到这个没有关上的抽屉，便会好奇地上前查看，并发现里面的睡衣。如客户不需要，关上抽屉即可；如需要，拿出即可。

细致观察每个客户，分析其偏好需求是提供个性化服务的基础。在此基础上，还应进一步建立储存着客户详细资料的数据库，里面应记录每位客户的相关信息。这样就能更方便地对于每位客户都提供令其满意的个性化服务。

第六讲  个性化服务—满足客户的期望（下）

一线个性化服务十项全能

一线个性化的服务有十项全能，这十项服务分为三个层次。

图3-1一线个性化服务十项全能示意图

1.基础服务

即作为一个服务者所应该持有和达到的服务态度。包括：

 “请”和“谢谢”

服务者在服务过程中一定要时刻注意使用这两个敬语。

 热忱的问候

热忱的问候要达到富有激情和实效的标准。

 微笑

微笑要自然，一线服务员由于长时间微笑，很容易肌肉僵硬，所以企业必须强制他们进行休息，每一个半小时必须休息十分钟，只有这样才能恢复体力，自然地微笑。

 用眼睛说话

用眼神说话，可以有效抚慰客户的烦躁情绪。

 坚守承诺

答应客户的承诺一定要按时兑现。员工手上必须有一个专门的表格，记录对每一个客户所作承诺的内容、时间和完成情况，这样才不会疏忽和遗忘对客户的承诺。

2.期望服务

即客户所期望的服务，这些服务可以使客户感到满意。期望服务包括：

 保持亲密联系

客户期望的个性化服务中，保持亲密接触是最重要的一个内容。企业的员工应和客户经常交流信息，一方面了解客户的动向，另一方面也向客户传递企业的新信息。特别是一些重要客户和总有抱怨的客户，尤其需要保持亲密的联系方能挽留住。

 经常征询意见

经常向客户征询意见，才能及时了解客户的想法，也才能及时做出改进和补救。

 立即行动

一旦知道客户的要求和意见，服务者一定要立即行动。如果不在自己权限范围之内，则必须告诉客户自己将立即请示上级，并马上用电话请示。由此，客户会感到服务者的干练作风和认真态度，从而欣赏和信任企业的服务。

3.超期望服务

即超出客户期望的服务。这些服务可以使客户感到满意，因而是创造忠诚客户的重要方式。超期望服务包括：

 称呼客户名字

称呼客户名字可以使客户惊喜万分，并感到亲切，很容易缩短服务者和客户之间的心理距离。

 真诚地赞美

真诚的赞美可以拉近彼此之间的距离。在服务行业，赞美人很难收到实效，所以要尽量赞美事物、事情，这样不会使客户觉得唐突，也不会觉得服务者虚伪，可以收到很好的效果。

与客户交际的技巧和准则

（一）使用电话的技巧

电话是与客户基本的交流方式之一。打电话也有很多技巧，通常包括以下七个方面：

1.禁止讲两句话

第一句是“我不知道”；第二句是“这个事情不归我管”。这两句话都是不负责任的表现。客户打电话过来询问时，服务人员必须告诉对方确切结果。如果目前不知道或者该询问其他人，那就应让客户留下电话号码，然后通知知情人或相关负责人打电话给客户进行详细解释。

2.必须说一句话

真正的优质服务，即使让客户多等了一秒钟，也应该说：“对不起，让您久等了”。

3.把你的名字告诉对方

员工与客户沟通时要主动介绍自己，这样客户才知道自己是在和一个人交流沟通，而不是和一台程序化的机器沟通。

4.在电话里微笑

要做到在电话里微笑，前提条件是：工作状态非常放松，而不是处于紧张的状态中。因此，一线的员工，特别是呼叫中心的员工，一定要有强制性的休息。

5.配合对方的讲话速度

客户个体的语速差异很大，所以服务员要配合客户的讲话速度，方能使客户感到交流轻松，而不至于感到吃力。服务员绝对不能在电话里按照自己习惯的速度和客户交流。

6.讲话友好、抑扬顿挫

讲话友好，注意抑扬顿挫，通常要经过长期训练才能做到。

7.感谢对方来电

电话结束时要对对方的来电表示衷心的感谢，这样才能使这次电话交流结束，也才可能有下一次电话沟通的机会。

（二）人际表达三准则

人际表达有三个基本准则，即：

1.以受话者利益为中心进行表达

每个人都只对自己的利益最感兴趣，在交际时使用最多的代词就是“我”。而在和客户交流时，服务人员说得最多的代词却是“您”，因此对服务人员来说，必须学会以受话者的利益为中心进行表达。提供服务时的每一句话一方面要传达出服务的内容，另一方面也要尽量传达出对客户的有利之处。服务内容和客户利益的统一，是企业和客户达成共识的重要沟通模式。

【案例】

汇丰银行服务内容和客户利益的统一

“汇丰银行网上理财”的业务介绍是：“汇丰银行网上理财具有安全、快捷、方便三个优点，让您处理个人账务放心自如。”就很好地体现了这两方面的和谐统一，前半句表达出总的服务内容，后半句表达出对客户的总的有利之处。

2.提供正面的信息表达

表达方式有两种，即：正面的信息表达和负面的信息表达。正面的信息表达可以使客户听起来舒心；而负面的信息表达则容易使客户产生不满情绪和逆反心理。两种表达虽然表达的意思相同，但对客户的影响却完全相反。具体例子如下图所示：

两种表达负面信息的表达 除了大厅以外，其他地方都不允许吸咽。 这不是我的事。 这张表格你填错了。 我们遗憾地告诉你，我们必须拒绝你使用信用卡的请求。[]正面信息的表达 只有在大厅里才可以吸咽。 赵工是这方面的专家，我带你去找他。 这张表格中还有一些东西需要我们填一下。 暂时我们只能收取您的现金。

两种表达

负面信息的表达                        正面信息的表达

除了大厅以外，其他地方都不允许吸烟    只有在大厅里才可以吸咽。

这不是我的事                          赵工是这方面的专家，我带你去找他。

这张表格你填错了。                    这张表格中还有一些东西需要我们填一下。

我们遗憾地告诉你，我们必须拒绝你们    暂时我们只能收取您的现金。

3.照顾客户自尊心

服务人员一定要非常尊敬客户，在言语和语气中，或多或少给客户留有面子。为此要经常问自己以下的五个问题，以对自己的服务进行反省：

 你是否经常批评别人？在从事做主管工作的时候，你是否总想“修理别人”？

 你是否有控制别人的强烈欲望？是否总想一切事情都按你的想法安排？

 对于挑战和攻击，你是否迅速反击？

 你是否有与别人辩论的强烈欲望？你的意见是否经常成为辩论的焦点？

 你是否认为自己比别人能干？你的行为是否向别人暗示了这一点？

照顾客户自尊心的语句可以使客户耐心听取，相反只会火上浇油，使客户失望抱怨。

（三）划清两个世界的界限

在服务业中，必须清楚区分“表”的世界和“里”的世界，绝对不能混淆，尽量不能让客户发现“里”的世界的存在，这是服务行业铁的规则。展现在客户面前的，或者说只要是客户能够看到的地方，不管是在电话里、网站上，或者是在贴身服务中，都是“表”的世界。而企业内部的运作、沟通和信息传递，都是属于“里”的世界。

1.员工

员工必须在“里”的世界和“表”的世界之间划上一道不可逾越的清晰界限：在“里”的世界可以忙乱、焦头烂额；但一旦进入到“表”的世界，就必须马上面露笑容、整装待发。

2.管理者

管理者也要严格划清两个世界的界限，绝对不能在客户面前批评员工。管理者在客户面前批评员工，会直接影响客户的消费心情，也会给客户留下非常消极的印象。

【自检3-1】

请阅读下面一段材料，然后回答问题。

某火锅店里，有一桌客人结账，员工过来收钱时忘了关掉煤气炉。这时旁边的经理看到了，非常气愤，当场就训斥道：“这个煤气不要钱买的呀！你有没有脑子啊，怎么连这个都忘记了啊！”请问这位经理犯了什么错误。

见参3-1

第七讲  完美的服务弥补—抓住机会（上）

投诉是客户给予的机会

服务总会伴随缺陷和问题，也就一定会有客户投诉。客户投诉表明客户在意企业，希望企业能够改进服务、解决问题。当客户对企业冷漠时，就会毫无抱怨和投诉。对企业来说，不能让客户变得冷漠，而要提倡让客户抱怨、让客户大胆投诉。这样，客户才会有可能最终忠诚于企业。

（一）正确处理投诉的价值

投诉的好处在于：帮助企业认清工作中存在的问题，使企业赢得更多忠诚的客户，因而正确处理投诉的价值是非常可观的。正确处理投诉，可以改进服务，可以赢得忠诚的客户。反之，如果投诉处理不当，则会引发服务危机。

【案例】

合理利用成长导向

某著名巧克力公司认为没有所谓的“客户投诉”，而只有“客户机会”。一次公司的一个大区经理收到一封某军区后勤的投诉信，称公司售卖给的用来作为六一儿童节礼物的巧克力全是碎的。公司的操作手册上写着：“只要有客户投诉，就要做两件事情：第一、打电话给客户道歉；第二、给客户寄一个大包精美的巧克力。”于是经理按照手册对此进行了及时的处理。事隔几天，来电对贵公司处理客户投诉的迅速、真诚致谢。而操作手册上写着：“当客户感谢或表扬时，必须再寄给他一大包巧克力。”于是经理又给寄了一包巧克力。八一建军节时，后勤再次致电经理，告诉经理要给每位士兵发一块大号巧克力，总共需要约十几万块巧克力，考虑到公司服务态度非常好，所以决定向公司订购这批巧克力。

如果客户在购买商品时不发表任何意见，那么企业就没有机会去了解客户。如果客户发现商品有问题打电话给企业，那么企业就有机会和客户彼此沟通，加深理解。客户只有贴近和了解企业才会忠诚于并且喜欢上企业，回头率才会提高。

美国沃顿商学院曾做过一个关于客户投诉的调查。这项调查分别统计了争议焦点在100美元以下和100美元以上时客户的投诉情况和回头率。

图4-1投诉处理情况和客户回头率关系示意图

【图解】

这项调查表明了投诉的两个重要价值：投诉客户的回头率高于不表达不满的客户；投诉处理得越好，客户回头率也越高。

（二）客户的抱怨

对企业，客户一般更习惯于抱怨，很少采取投诉的方式，所以投诉只是体现了问题的一小部分。

1.抱怨的基本表现形式

客户常见的抱怨有九种，即：

 服务粗鲁/冷漠

客户一般比较注意一线服务员的态度，因而服务态度粗鲁或冷漠也是客户最常见的抱怨。

 等候太久

很多企业为节省人力成本，所雇佣的服务人员往往不足，结果导致服务速度太低，客户等候时间太长。

 工作质量低劣

服务工作的质量、效率不高，这在修理工作中尤为常见。

 库存中无货供应

这在餐饮业中最为常见。很多餐馆认为太多库存会增加储存成本和变质风险，所以常常抱有“宁缺勿余”的存货态度。

 餐馆脏乱，卫生条件差

随着现代人健康意识的不断提高，顾客对于餐馆的卫生条件也越来越重视，这也就成为餐饮业应当不断努力改善的一个问题。

 搁置电话，让客户等候太久

一些服务人员在接听电话后不能马上解决问题，却不给客户任何解释，与客户交谈，只是将电话搁置在那里，让客户在寂静中等得越发急躁，当然对服务也就不会满意。

 员工缺乏应有的专业知识

员工缺乏应有的专业知识，主要是因为缺乏培训。由于员工的流动性比较强，企业一方面没有足够的时间培训员工，另一方面也不愿意花时间和成本培训员工。所以未经培训的员工经常无法应付过大的服务量。

 销售强度太高

高强度的销售战术，往往也会使客户感到厌烦。

 员工看不起客户

不少服务员常常根据主观上对客户的感受而产生一些轻视客户的心理，并常常带到言谈举止之中。

2.抱怨冰山

企业最重要的工作就是：鼓励客户投诉，鼓励客户抱怨，以此来赢得创造忠诚客户的机会。事实上，客户遇到服务问题很少投诉，至多只是抱怨，更多的时候则是沉默离开。如下面“抱怨冰山”示意图：

图4-2抱怨冰山示意图

【图解】

企业接到的客户投诉，只占整体服务问题的8%。客户之所以不愿投诉，主要是因为：认为投诉无用，认为投诉费时，或是认为投诉没有必要。一线员工可以接触到客户的很多抱怨，占整体服务问题的23%。对这些抱怨，一线员工应该主动向上级管理层转达，这样才可以解决客户的抱怨，改进和提高服务。一线员工面对客户的埋怨，除了道歉之外，更重要的是要详细询问客户所提出的问题，并且写报告向上级提出服务存在的问题及如何改进的建议；否则，客户的抱怨对服务的改进就毫无作用。约69%的大多数客户选择沉默，将对服务的意见埋藏在心里，这些客户是最容易流失的客户，也是最难挽回的客户。所以对企业来说，一方面要努力解决客户的抱怨和投诉，留住“开口”的客户；另一方面要尽量让沉默的客户“开口”。只有交流才能知道客户的内心意见和不满，才能赢得改进服务的机会。

（三）投诉处理不当可能引发服务危机

“投诉”是一把双刃剑：处理得当可以使企业赢得创造忠诚客户的机会，而处理不当则会引发服务危机。

【案例】

星巴克的服务危机

全球知名的咖啡馆星巴克不久前面临了一场服务危机。某客户在星巴克买了个咖啡机送给朋友作礼物，可不久咖啡机就坏了。该客户便拿着咖啡机去星巴克，要求换个更好型号的咖啡机，星巴克拒绝了客户的要求，且停止了安抚客户的努力。于是客户开通了一个热线电话，征集所有对星巴克的客户投诉，然后在华尔街日报上将所有投诉全部罗列出来，这使星巴克备感担忧，便主动找客户进行沟通，表示愿意赔偿损失。客户这时要求星巴克写信向其朋友道歉，并将致歉信登报。星巴克再次拒绝了客户的要求，且没有采取任何相应措施。于是客户继续刊登投诉广告，终于对星巴克的信誉造成了极大影响，星巴克只得再度和客户联系，表示可以支付客户之前刊登广告所花费的所有费用，且客户可用这笔钱做自己想做的任何事。客户便提议将钱捐给流浪儿童，建立一个救助中心。星巴克只是口头许诺，却没有采取行动。客户便继续在媒体网站上投诉星巴克，美国各大报纸电视纷纷直播了这个事件。最终，这场服务危机大大降低了星巴克在客户中的信誉和形象，使星巴克陷入了一场灾难性的服务危机中。

这种服务危机给予我们两点启示：

1.海英里希法则

海英里希法则可以简单表示为：1：29：300，是美国海英里希在研究工伤事故时提出的，具体含义为：每1次重大人身伤亡事故的背后都有29次的轻微的事故，29次小的事故背后则必定有300次未经察觉或有惊无险的疏漏。因此，任何危机都是小问题的逐步积累，危机的背后是大量的服务失误和疏忽。

2.蝴蝶效应

蝴蝶效应：一个偶然的失误可以不断扩大，最终引发一场惊人的危机。所以企业对客户的任何投诉都不能掉以轻心，置之不理，因为一个客户的投诉可能会引发一场大的服务危机。

完美的服务弥补

（一）完美服务弥补与情绪线

完美的服务弥补，是为了抚慰客户激动的心情，重新提升客户对企业的信任和忠诚度。投诉的解决与否和解决的方式会直接影响客户的情绪和信任度。

图4-3  完美的服务弥补与情绪线关系示意图

【图解】

虚线反映了客户在投诉没有得到良好处理的情况下的情绪变化：刚开始买产品时，因为得到了很多的承诺和保证，客户情绪非常高昂。但随着和企业交往的继续，客户情绪越来越低落，特别当服务出现问题时，企业却没有办法给予弥补，结果情绪跌到谷底，与企业的交往也随之画上了句号。实线反映了客户在投诉得到一般处理和弥补情况下的情绪变化：开始时与虚线相似，但不同的是，当服务出现缺漏等问题而使客户情绪迅速下跌时，企业及时地给予了弥补，纠正了错误，于是客户的情绪稍稍地回升，但是已回不到原先的高度，因为客户不能确定同样的缺漏是否还会发生。这样客户的满意度和信心度都远不如前了。长短线反映了客户在投诉得到一般处理和完美弥补情况下的情绪变化：前一段过程与绿线相似。不同的是，当客户的情绪稍稍回升，但不及原先的高度时，企业在改正错误的同时，给予客户一定的附加利益，以提升客户的忠诚度，慢慢地客户的忠诚度就会提高，甚至超过原先的水平。

第八讲  完美的服务弥补—抓住机会（下）

完美服务弥补的六步绝招

完美服务弥补有六步绝招：

图4-4完美服务弥补六步绝招示意图

1.感受

客户不满时，情绪往往比较激动。服务者首先应该感受到客户的情绪，通过言语或行动表达自己的共鸣，以抚平客户的情绪。有时，很小的行动也可以抚慰客户不平的情绪。

2.道歉

在服务业，道歉不是一个法律术语，而是一个基本礼节。道歉代表自己主动承担责任，因此可以赢得客户的宽容和理解。道歉要注意和客户互换立场，以此来表示自己的同感。

3.解决

解决要讲究速度，立即行动，尽量争取在客户还没有达到不良情绪的顶峰前将问题解决。

4.调查

调查要以解决问题为目的，而不以明确对错为目的。通过调查，归纳和确认客户的需求。整个调查过程都必须以封闭式的问题来确认客户的需求，尽量不要问开放性问题，要慢慢用封闭式问题来挖掘客户的内在想法，寻找不满的原因和解决的方法，只有到最后才可以用一个开放式的问题结尾。

5.加分

加分就是给客户进行象征性的补偿。弥补重在攻心，以此达到双方情绪新的平衡点。然后通过“加分”打破这个平衡，给客户一些惊喜，使客户慢慢恢复对企业的忠诚。

6.预防

当客户遇到同样的问题时，如果看到是另一个服务人员来接待，一般会非常恼火，因为其他服务人员根本就不了解他原来的情况。所以员工每次处理完客户抱怨时，为避免同样过失的发生，必须给客户留下个人的沟通方法，提供直线的沟通管道。

接待客户投诉的技巧

正确完美地处理客户投诉，目的是为了抚慰客户的抱怨，解决客户的投诉，从而改进服务，赢得客户忠诚的心。这就需要服务人员在接待客户投诉时，要具备一定的技巧。

【案例】

鹦鹉接待客户投诉

澳大利亚一家餐厅的客户投诉处理专员是一只鹦鹉，这只鹦鹉在该餐厅服务了很久，客户对其服务普遍比较满意。作为接待员，鹦鹉要做的只是时不时地说“嗯！”“是的！”“哦，这样啊！”“对对对！”就只这些回复，客户就比较满意了。此外，鹦鹉对客户投诉比较常见的词语也会有特别的反应，比如听到“食物中毒”、“牙齿被磕了一下”之类的词语就会表示同情，同时说“哎呀，我们真的很抱歉”“您这样，我们会送一些打折券给您的”一类的话。经过调查，发现大部分客户认为鹦鹉能够有效倾听客户的一些需求。鹦鹉接待客户的成功表明：接待客户投诉最重要的就是要首先用肯定和支持性的语言与客户达成共鸣，平复客户的情绪。

图5-1完美服务弥补六步绝招示意图

【图解】

客户的情绪越激昴，离理性平台也就越远。客户在一个激动的情绪下提出的所有需求都远离理性，因而也就很难达成共识。服务者要想和客户达成共识，最重要的就是让客户的情绪平复下来。

清除客户投诉的技巧主要有五个方面：

 平复情绪

服务者最大的忌讳就是：随着客户的情绪而波动，客户很激动，自己也激动；客户愤怒，自己则觉得委屈。这样两个人就永远达不成共识，反而会把矛盾激化。

 积极倾听和提问

积极倾听客户的意见，表明自己尊重客户；积极提问则表明自己在意客户的感受和意见。由此，客户会相应表达自己友好的态度。

 共鸣

共鸣可以拉近客户与服务者之间的心理距离，从而为进一步的深入交流提供良好的基础。

 道歉和感谢

向客户表达歉意和感谢，表明自己真正能够对自己的服务负责。服务者道歉时不要说“我代表公司”，不要用“我们”、“但是”等词。

 提出应急的和预见性的解决方案

客户的投诉首先必须快速解决，这就需要企业备有应急的方案。为预防同类投诉再次发生，还需要企业制定预见性方案，最好是系统性的解决方案。

投诉客户最关心问题的解决方式

对于解决方式，投诉客户最关心三点：

图5-2投诉客户关心问题示意图

1.问题得到解决

客户投诉的目的就是希望能够解决自己遇到的问题，平复自己心中的不满。所以，问题的解决是客户投诉的基本要求。问题不解决，客户就会丧失对企业的信任，也就不会再有下次的投诉了。

2.解决问题的速度

客户最看重的就是解决问题的速度。对客户来说，服务超时就不是服务，而是痛苦。快速有效解决问题，必须依靠公司处理问题的程序和一线服务员解决问题的良好态度，而这两点都需要管理层的支持。

3.解决问题的态度良好

服务者必须有良好的服务能力，才会有良好的态度。良好的态度中，最重要的是做好持续沟通，不断告诉客户问题的解决进程，从而使客户明白自己是在持续解决问题，客户也就会积极配合、耐心等待。

但处理客户投诉并不意味着要对客户言听计从，因为客户不是上帝，他们提出的要求，不一定要全部照办，有时服务者比客户更了解其自身的需求，因而提出的解决方案也更符合客户的利益；另外，客户也会犯很多错误，不过对服务者来说，客户的对错并不重要，重要的是要尽最大努力让客户满意，客户满意后才会停止投诉，成为忠诚的客户。

投诉前企业的败招

（一）投诉前企业的败招

投诉前，企业有三种败招，容易使企业丧失挽回客户、改进服务的机会，即：

1.投诉无门

很多企业并没有给客户明确指示投诉的电话及方式，产品或其他与客户接触的媒介上也没有注明投诉的渠道。因此当客户发现问题时，往往没有渠道进行投诉，只好把抱怨和不满放在心里。

2.投诉麻烦

很多企业的投诉程序非常复杂，客户需要填写很多表格，因此，很多客户觉得麻烦费时，也就丧失了投诉的欲望。

3.服务保证无效

很多企业的服务保证都只是一纸空文，比如承诺“两天以内处理问题”，可结果两天之后毫无音讯，没有任何行动。

（二）良好的服务保证

很多企业都缺乏一个好的服务保证，使得投诉发生之前企业就已经在处理投诉的问题上存在着不小的缺陷。真正好的服务保证应具备以下三个特征：

 确保客户的期望实现

 确保在第一项失败的情况下客户能得到相应补偿

 确保无需繁琐的手续

【自检5-1】

请阅读以下材料，并回答问题：

正值家电市场价格大战时，某家电超市为了吸引客户购买，提出了以下的服务保证：“我这里是全市最低价。如果您发现我这里不是全市最低价，那么我会把差价双倍返还给您。但是您必须提供比我价格低的产品的正式销售来证明确实存在差价。”

请问这家超市的服务保证有哪些可取之处和不足之处？

见参5-1

十种不当的投诉处理方式

投诉如果处理不当，会有非常大的消极影响，给企业“雪上加霜”，以下十种投诉的处理方式就是如此：

1.只说抱歉，却无行动

这是客户最反感的投诉处理方式，一方面容易让客户失去对企业的信任，另一方面也让企业失去了与客户沟通的机会。

2.拒绝

很多企业根本就看不起客户，认为客户的要求都不正确，拒绝倾听其要求。这种不尊重客户的态度很容易引发客户与服务者之间的敌对关系。

3.空口承诺

很多企业接到客户投诉，都会说：“没有问题！您交给我一定不会有问题。”这只是一种打发客户投诉的态度，因为并没有表示出解决问题的诚意，提出解决问题的办法。

4.完全没有反应

很多企业只知道许诺，而没有考虑许诺没有兑现时所应该做出的赔偿，这样客户的投诉往往没有相应的处理人员和处理制度。

5.粗暴无礼

服务要注意服务的礼仪和态度，粗暴无礼只会让客户望而却步，更会使客户对企业产生十分恶劣的印象。

6.推卸抱怨

投诉处理一定要权责明确。很多企业对客户的抱怨往往采取推卸态度，这种态度只会使客户觉得企业缺乏负责精神，从而损害企业在客户心中的形象。

7.逃避个人责任

企业接待客户投诉的服务人员，应该以个人身份来承担责任，不要借用“公司”、“我们”之类空泛的言辞来搪塞客户、逃避个人责任，这样只会使企业上下形成不负责的风气，企业的问题也就不会得到切实的解决。

8.非语言的拒绝

很多服务者常常用表情、身体语言来显示对客户的不耐烦情绪，这也是一种不尊重客户的态度。

9.访谈客户

有些企业在客户投诉时，一开始就了解客户大量的私人信息，比如会和客户谈论道：“您的姓名是？”“您住在哪里？”“您买的是什么？”这些问题和客户投诉的问题都没有直接的关系，只会让客户觉得企业是在走程序，根本就没有注意到每个投诉的特殊性。

10.讯问客户

客户投诉时，服务者与客户之间应该是平等的关系。服务者应耐心温和地询问客户，而绝不能采取讯问的方式，那样会使客户觉得受到侮辱，投诉也好像变成了一件错误的事情。在这种情况下，客户只得草草结束自己的投诉，迅速结束与企业的交往。

进行无法逆转的彻底改善

服务总是会存在缺陷和问题，有问题就有投诉和改进，每次碰到问题，一方面要进行弥补，逐步建立一整套应急性方案和预防性方案，另一方面更重要的是仔细分析问题，进行无法逆转的彻底改善，也就是使同类过失再也没有机会发生。在处理客户投诉上，彻底的改善就是制定对客户有利的抱怨，具体来说体现在以下四个方面：

1.尽可能让企业惠及提出抱怨的客户

只要客户提出抱怨，就有奖励；只要客户说话，就给予支持。这样才会使客户不至于沉默，从而为赢得忠诚客户打下良好的基础。

2.确保该在企业内部各个部门都能得到有效贯彻执行

服务部门是前端，其背后必须有大量人员积极配合。处理客户投诉的正确，必须要得到全企业的认同和支持，才能有效执行。

3.奖励处理抱怨得当的员工

在服务业，对员工的奖励应该以对客户所做出的贡献为主要标准，而不是单纯以对企业做出的贡献来衡量。只有这样奖励员工，才会使企业在真正服务好客户的基础上获取利润，而不至于急功近利。

4.确保客户的抱怨上达管理高层

彻底的改善贵在坚持，要有始有终，而绝对不可以半途而废。只有客户的抱怨上达企业管理层，企业才有机会制定整体的改进措施，从而使企业在整体上得到改善。

第九讲  超越期望—赢得忠诚的（上）

期望与现实的差距

超越客户期望是赢得忠诚客户的重要手段，但在超越期望之前，先要达到客户的期望，而这又需要先了解和客户期望之间的差距。

（一）服务和期望在内容上的差距

现实服务质量和客户期望之间一般存在以下五个差距：

图6-1服务质量与客户期望的差距示意图

1.差距1

即公司对客户期望的感知和客户真正期望之间的落差。不同层级的客户对服务具有不同的期望值，而同一层级的客户成员之间的期望值也会存在差异，即使是同一个客户，在不同阶段也会对服务有不同的期望值。

2.差距2

即客户服务的导向设计与服务标准，和公司对客户的期望感知之间的差距。企业感知到客户的真实期望后，如果没有能力设计出符合客户期望的服务，那么也就无法达到客户的期望。这一差距的解决，主要有赖于管理层。管理层必须重视一线员工获得的客户信息，认真制定符合客户需求的相关服务。

3.差距3

即设计出来的产品和服务流程与实际提供的服务之间的差距。设计出优良的服务，还必须有非常强的执行力去落实，才能转变为满足客户需求的服务。

4.差距4

对客户的宣传、承诺和实际提供的服务之间的差距。这是企业服务中存在的最明显的差距，所有营销部门和销售部门都应该经常进行沟通，尽量减少宣传和服务之间的差距。否则如果客户对企业抱有过高的期望，一旦他们发觉服务和期望之间差距很大，就会形成很大的心理落差，从而丧失对企业的信任。

5.差距5

以上四个差距累积起来就形成了第五个差距，即：客户所感知到的服务和所期望的服务之间的差距。

（二）重要性序列的差异

企业对客户需求的感知，不仅要了解客户各个需求的具体内容，还要了解各个期望的主次之分。比如：航空公司管理层对客户各期望重要性的感知，就与客户实际的期望有一定差距，乘客更重视准时与舒适，而管理层则更重视安全与礼貌。

了解客户期望的四个方法

企业要弥补服务和客户期望之间的差距，首先必须精确了解客户的期望。了解客户期望主要有以下四种较为有效的方法：

（一）积极询问客户

客户的想法要通过积极的询问来感知，而不能靠猜测。积极询问的原则主要有以下三点：

1.问题要细致

询问不能止于一些笼统的问题，要尽量深入了解客户的细微要求和感觉。

2.听说比例要恰当

服务人员和客户沟通时，一定要把握好听说比例，不能太多发表自己的意见，但也不能完全倾听客户意见而不进行任何反馈表示。牢记无论是“听”还是“说”，目的都是了解客户的需求和想法。

3.将人和事分开

不能根据自己对客户的好恶来提问。当与客户达成共鸣时，不能一味顺着客户的思路交流，而要把话题拉回到关键问题上来；当客户描述事情的方式很特别时，则要耐心倾听，不能因为偏见而随便打断客户的回答。

（二）神秘购物

即通过让企业自己的员工冒充客户来检验一线服务人员的服务质量和执行能力，这实际上是服务行业经常采用的一个方法，不管是在航空业、电信业，还是各种售后服务部门都使用得十分普遍。

1.原则

神秘购物（Mystery Shopping)的原则是：是用来奖励员工的手段，而不是用来挑剔员工失误的方法。如发现员工存在问题，则应该考虑如何帮助改善，而不是去惩罚；如果发现有些员工服务特别优秀，则应积极奖励，以激励其他员工以此为榜样，使所有员工都更加积极地为客户服务。

2.具体操作

这里以考察新产品上市为例来说明神秘购物的具体操作过程：

 确定目标

了解一线服务人员能否很好地解释新产品，是否能够很好地接待客户投诉。

 设计检查清单

根据目标和工作标准，认真设计检查清单，清单必须紧紧围绕所要考察的内容。

 提问

提问所有服务人员时，都必须问相同的问题，这样得出的结论才有参考价值，否则考察也就无公平可言了。

 分析

检查完后立即整理分析所得结果，绝对不能拖延或者置之不理。

 奖励

根据结果及时奖励表现优秀的员工，同时对一些不足的表现则应提出需要改进的地方。

（三）焦点小组

焦点小组（Focus Group）即组织一个客户小组来研究讨论服务中的问题。

1.特点

组织焦点小组成本比较高，特别是当客户不大熟悉、消费品比较大众化时，组织起来还比较困难。

2.原则

焦点小组的原则有：

 焦点小组应保持在12人左右

 参与者应多样化

 会议气氛应宽松舒适

3.具体操作

焦点小组的具体操作步骤是：

 选定客户

随机抽取或者按照一定客户分级标准选择客户。

 正式邀请

向客户发出正式邀请，告诉客户既定的讨论话题，使其能够明确目的并做好充分准备。

 控制人数，定期举办

讨论还没有开始时一定要严格控制人数，到预定时间时则要坚持按期召开，以表明企业的守信态度，从而获得客户的信任。

 物质奖励

讨论结束后一定要给客户物质奖励，感谢客户的积极参与和提出的有益意见。

（四）客户反馈卡

客户反馈卡（客户意见表）是了解客户期望的最常用方式，但它存在以下三个弊端：

1.一般只能获得极端客户的信息

只能得到对服务非常不满和非常满意这两种极端客户的信息，却很少得到处于客户冷漠区的中间状态的客户反馈，因而虽有价值，却不可以用来评价整体的服务状况。

2.需要高超的问卷设计技巧

一般客户意见表都分为两部分：第一部分是给服务的各个方面打分，一般很难了解到真实的客户信息；第二部分则是一个诸如“您还有什么建议”的开放性问题。而开放问题客户一般都空在那儿不填。所以需要高超的问卷设计才可能获取客户真实的想法。

3.客户配合较困难

客户对于填表，一般都是漫不经心，不假思索，所以得到的问卷答案有时根本不能反映客户的实际想法。

第十讲  超越期望—赢得忠诚的（下）

打破平衡，超越期望

（一）管理期望，降低承诺

管理期望的精髓是：了解期望，设定期望，承诺即期望。降低承诺，行动超出，即超出期望。

【案例】

安利降低许诺

安利公司有很多保健品。其销售人员在销售蛋白粉时，都会告诉客户：“蛋白粉味道刚开始尝起来不是特别好，如果您希望很快适应，可以先倒点果汁或者加点蜂蜜，这样吃起来就会非常顺口。”这种降低许诺的方式，促进了蛋白粉的销售。因为客户心里已经接受了蛋白粉有异味的现实，也就不会对产品抱有过高的期望，进而也就不会出现太大的失望。

（二）公平和打破平衡

1.正常人际交往需要公平和平衡

人际沟通需要一个平衡点，讲究公平原则，实际付出必须和所期望的收获之间达成平衡。

2.员工心里的天平

人们必须感到在自己的付出与回报之间有公正与公平。对员工来说，投入和收入之间对等，心理才会平衡。对企业来讲，打破这个平衡，使回报大于投入可以创造出忠诚的员工。

员工的典型投入和企业相应所给予的典型回报如下：

 典型的投入

即：努力、忠诚、勤奋工作、承诺、技术、能力、适应能力、应变能力、容忍、果断、心灵与灵魂、激情、对管理者和上司的信任和服从、对同事的支持、个人奉献等。

 典型的回报

回报在财务角度最为典型。典型的回报即：支出、薪水、费用、激励、利润、养老金、奖金和佣金、更多赏识、荣誉、表扬和感谢、兴趣、职责、其他促进因素、旅游、培训、发展机会、提升等。

3.打破平衡，赢得忠诚客户

服务者要创造忠诚客户，最重要的一点是：主动打破沟通平衡。打破平衡时，服务者需要多付出一点，给予客户多一点激励。这样客户除了因为激励感到非常满意之外，还会有一种愧疚心理，便会采取重复购买方式作为补偿，并向周围的人进行宣传，直到达到心理平衡为止。这时服务员又必须主动打破平衡，如此反复，客户对企业的忠诚度就会不断上升，最终成为钻石客户。因而服务业有一个重要的理念就是：要努力让你的客户感到愧疚。

超越客户期望的六个方面

企业对客户的服务，在六个直观的方面可以超越客户的期望，即：价值、信息、速度、个性化、赠品和便利。如图所示：

图6-2超越客户期望示意图

1.价值（value）

 客户期望价值的含义

价值是超越客户期望最重要的方面。从学术角度讲，价值相当于某价格的质量。具体对客户来说，价值与结果和服务过程质量之和成正比，与价格和服务所需成本之和成反比。如下面的公式所示：

 超越客户期望价值的方法

要想超出客户期望价值，就要设法收缩公式的分母或扩大公式的分子。

① 收缩分母

分母中的价格一般不能收缩，特别是在服务业，每一次价格收缩就会引导客户更加关注价格，而对企业来说，创造对价格更敏感的客户，是极不明智的行为。所以企业应设法收缩客户获得产品或者服务的成本，提供更便利和更容易使用的方式。

② 扩大分子

首先，可设法改善结果，如可多提供一些服务，以增加附加值。其次，设法改进过程质量，如可使购买过程更温馨、顺畅。

2.信息（Information）

给客户提供充分必要的信息，可减少许多不必要的纠纷，客户很多误解都是来源于信息的不对称，所以企业要运用一切渠道给客户提供信息，为此应不时反问自己以下六个问题：

 为什么要提供信息

 所提供的信息哪些对客户有用

 已经提供了哪些信息

 还能够提供哪些信息

 就这些了吗

 如何改善提供信息的方式

【自检6-1】

请阅读下面材料，并回答问题：

某客户用工商银行牡丹信用卡透支四万元，还款时由于银行员工计算失误，少计算了0.25元，客户也就少还了0.25元，银行也一直再没通知客户还清剩款。后来工商行接到国际信用卡组织的通报，说要调整收费：所有利息计算，都不以最后欠款为据计算，而是以源头欠款为据计算。这样该客户由于还没有还清欠款，根据国际规定应该按四万元计算利息，需要还820余元，该客户根本无法接受这样大额的还款。为此，银行贴出一张通告：以10元为分界线，欠款10元以下仍按照旧规定计算利息；10元及10元以上则按国际惯例处理。

请问银行的这一通告有何可取之处和不足之处，这类事情应该如何彻底解决？

见参6-1

3.速度（Speed）

提供快捷的服务是超越期望值的重要表现。但并不是速度越快就越好，而是要根据服务本身的实际和客户的需求把握好分寸，做到恰到好处。

4.个性化（Personality）

个性化服务主要体现在以下五个方面，即：

 公司的外观与修饰

公司的外观形象是惟一可使客户在购买之前体会到这个公司服务质量的指标，客户会根据餐厅的外观和修饰来初步确定餐馆的档次和服务质量的可能水准。

 检查工作区域的环境

服务业的工作区域和客户消费区域经常是重合或邻近的，客户可以直接观察到员工的工作情况。所以企业要注意检查工作区域的环境，尽量给客户留下好的印象。

 服务设施的个性化设计

对服务业来说，每一位客户都是一个富有特质的个体，对服务的需求会有很大的差异。所以对每一位客户都要努力提供特性化的服务，尽量让客户可以自由地调整服务设施。

 与客户保持密切关系

不同的客户有不同的需求，而同一客户的需求也会不断发生变化。因此，服务人员只有与客户保持密切的联系，时刻询问并理解客户的需求，才能真正满足甚至超越客户的期望。

 创造令人开心的氛围

令人开心的氛围，可以缩短服务者和客户之间的心理距离，从而为良好的沟通创造有利条件，适宜满足各类客户的各种需求。 

5.赠品（Add-ones）

赠送物品也很讲究，必须注意以下三点：

 最好的赠品是感觉价值很高且对公司来说又是低成本的物品

 服务业以赠送服务为宜

 附送品范围与竞争对手紧密相关

6.便利（Convenience）

让客户感到便利，需要做一系列配套的工作。

【案例】

IBM的便利服务

IBM公司的便利服务分为质量为核心、自助服务和完善的服务网络三个方面：IBM公司强调质量第一，再好的服务也比不过优质的产品，对客户来说，产品质量好、不用修理，就是最大的便利。自助服务指客户可以自行拆装修理产品，现在IBM公司生产的电脑，可以免工具拆卸，鼓励客户自行增减配件。完善的服务网络是企业确保客户便利的最基本措施。有些客户不愿意或不敢自己动手拆装产品，因此公司必须提供完善服务网络，设立便利的维修站点。

第十一讲  企业远见—追求更高境界的成功（上）

忠诚度管理

（一）根据忠诚度划分客户

要想实现基础忠诚度的管理，企业首先必须根据客户对企业的忠诚度来划分客户等级，绘制客户金字塔，以便制定相应的客户策略和客户计划。

图7-1根据客户忠诚度划分客户示意图

1.流失的客户

流失的客户对企业的忠诚度最低，因为这些客户在和企业交往沟通中发现了企业的问题，了解企业的弱点。所以对企业来说，挽回流失的客户是一件很艰巨的工作。

2.观望者

这类客户对企业的忠诚度要高于流失客户，因为他们对企业还不是很了解，还抱有一些期望。因而对企业来说，提升观望者并使其成为企业的客户，要比挽留流失客户容易。

3.流失边缘的客户

流失边缘的客户是企业最容易忽视的客户群体，因为企业很难观察到处在流失边缘的客户的明显表征，而对客户流失现象束手无策，无法采取一些预防措施。

4.新客户

这个客户群往往是被企业的一些临时优惠促销吸引而来的，因此对企业也没有很深的了解。新客户变动性很大，稳定性也很差，随时随地可能离开企业。一旦企业停止或者改变促销方式，很多新客户就会转投其他企业。

5.不活跃客户

不活跃的客户有一个基本特点：同时是几个企业的客户，任何一个企业都不是其惟一的选择。他们经常会随着企业的价格或服务质量左右波动，时来时走。对企业来说，就是要努力使自己成为不活跃客户的主要服务者，进而成为其惟一的服务者。

6.活跃的常客

对企业来说，活跃的常客对企业的忠诚度比较高，是其最基本的客户，所以必须非常重视这部分客户，努力保持并提升这类客户的忠诚度。这一客户群有两个重要的特点：

 第一、经常性重复购买

 第二、对企业信息的反馈也比较积极

7.核心客户

核心客户对企业的忠诚度非常高，经常会根据对企业的深入了解，压低或调高一些采购价格。这对企业来说是一个很大的挑战，因此企业必须格外重视核心客户，制定一系列接待核心客户的计划和措施。核心客户有四个基本特点：

 第一、采购量非常大，经常是大批量采购

 第二、给企业反馈的信息非常多

 第三、非常熟悉企业，很清楚自己在企业客户群中的地位

 第四、经常会提出各种条件，和企业进行谈判

8.拥护者

对企业来说，拥护者是对企业忠诚度最高的客户群，也是极其难得而又不可失去的宝贵资源。这些客户有两个基本特点：

 第一、总能非常宽容企业的一些小问题

 第二、总是向其周围的人推荐企业，给企业带来良好的口碑

（二）根据客户忠诚度采取不同的策略

企业按照忠诚度排列出客户层次之后，最重要的任务就是：制定一些标准来区分各类客户，然后分别采取不同的服务策略，而其中针对核心客户和拥护者的服务策略尤为重要。

1.核心客户

针对核心客户，企业可以采取以下四个方面的服务策略。即：

 绘制“金字塔”，锁定顶级客户

核心客户往往是采购量中等，对价格不挑剔，服务有规律的客户，因而也就是企业的优质客户。绘制客户金字塔以区别核心客户和其他非顶级客户，才能针对核心客户提供定制化的服务。

 定制化服务，成为客户的一个部门

定制化服务即：使企业成为客户的一个部门，帮助客户决策、采购以及选择服务。这是锁定顶级客户的一种非常有效的方法。

 不断搜集客户反馈，变得更加贴心

客户的需求容易变化，所以要不断搜集客户的反馈，反复了解确认客户的需求，只有这样才能给客户提供更满意贴心的服务。

 积极的交叉销售

积极地进行交叉销售，设法延展产品线。同时大胆地将新产品销售给核心客户。

2.拥护者

针对“拥护者”，企业可以采取以下三个方面的营销策略，即：

 利用客户口碑积极推广

拥护者很乐意推荐企业的产品和服务，企业要充分利用拥护者的这个特征，进一步鼓励客户积极地推广，扩大口碑效应。

 请客户推荐客户

请客户推荐客户是非常重要的营销。如果客户推荐一个新客户，企业就应给予奖励，这样可以在客户群中形成积极推荐新客户的氛围，从而大大扩大企业吸纳新客户的渠道。

 请客户参与新产品设计和新员工招募

请客户参与新产品设计，可以使产品更加贴近客户的要求，并真正符合市场需求。此外，最优秀的员工就是对客户服务最好的员工，请客户参与新员工的招募，可以使客户有机会根据自己心中理想服务者的标准来选择服务人员。

（三）拟订客户忠诚计划

根据客户忠诚度划分客户后，企业就要进一步拟订客户忠诚计划，对不同类型的客户制定不同的行动计划，提供相应不同的服务。拟订客户忠诚计划，目的就是根据各类客户对企业的忠诚度和价值，或者是提升其在客户金字塔中的地位，或者是锁定顶级客户，最终维持并不断扩大客户群体。

衡量客户忠诚度的10个KPI

拟订客户忠诚计划，构建客户忠诚，还需要有一个必要的准备工作，即：在管理层设定至少以下10个衡量客户忠诚度的KPI指标，这10个KPI指标具体如下：

 客户基数

客户基数是指企业除去流失客户和观望者之外所有客户的总和，它是衡量企业的基本指标：如果客户基数扩大，那么说明企业的比较符合客户的要求，反之则说明客户对企业有很多不满意。

 新客户留存率

新客户留存率会直接影响到企业的客户基础与客户流失率。新客户在头三个月里最容易发生变化，离开企业。所以企业在这三个月内要格外关注新客户，应制定一系列争取新客户的计划和措施。新客户留存率往往需要在一个较长的时间内进行观察，一般以一年为期。

 客户留存率

客户留存率直接反映着企业维护客户忠诚度工作的效果。客户留存率一般也是以年为单位来计算，即：

 客户份额

客户份额是指某企业的产品和服务在该客户所购买的所有产品和服务中的比例。企业通过客户份额可以观察到自己真正的竞争对手，深入分析自身企业所占份额低于竞争对手的原因，从而为赢得竞争打下基础。

 投诉客户满意度

大多数投诉客户其实就是处在流失边缘的客户，所以投诉客户的满意度，直接会影响到客户流失率与客户留存率。正确处理投诉，不是让投诉客户沉默，而是要认真了解投诉客户的要求，尽量进行弥补。

 平均每月吸引新客户的数目

这个指标是考察企业短期工作业绩的重要标准。通过这个指标，可以衡量企业每月或每季度客户工作的成效。

 消费频率

消费频率是指一个客户在一个采购周期内的采购次数。消费频次的降低，也就意味着消费周期的延长；而消费周期的延长，在很大程度上表明了客户对企业的热情和忠诚度开始下降。所以，消费频率的降低代表这个客户正在流失，其采购目标正在转移。

 平均消费金额

客户一定周期内平均消费金额的降低，是其正在流失的表征。企业应该追踪这些客户的购买行为，努力寻找平均消费金额降低的原因，从而为改进服务、挽留客户提供良好的基础。

 客户流失率

客户流失率和客户留存率是一对相对概念，即：流失率＝100%-客户留存率。客户流失率越高，说明企业客户服务的质量越低；反之则说明企业维护客户忠诚度的工作越有成效。

 挽留客户成功率

挽留客户的成功率，直接反映企业对边缘流失客户工作的成效。要成功挽留客户，最重要的就是要发现边缘流失客户的表征。

第十二讲  企业远见—追求更高境界的成功（下）

如何制定企业的忠诚计划

企业制定忠诚计划，需要做以下七个方面的基础工作：

 在公司形成创造忠诚客户的共识

 用忠诚度KPI衡量和跟踪“忠诚”的状况

 评估、回顾和展示每月的“忠诚”变数

 激励员工维持和发展忠诚计划

 在每一个客户发展步骤中制定至少一个决定性的忠诚计划

 找出妨碍构建客户忠诚的最大因素

 不断随时改善、修正“忠诚”

建立有远见的企业文化

企业要想将行为方式转变成为以客户为中心的行为方式，仅仅改变个别人或一线服务人员的行为方式是远远不够的，还要改变整个企业关注客户、对待服务的观念，也就是必须改变企业的文化。建立有远见的企业文化主要包括以下三个方面的内容：

1.承担个人责任

面对问题和过失时，企业的所有员工要具有敢于承担个人责任的观念和勇气。这是建立有远见企业文化最基础的方面。不负责任的企业或员工推卸责任时一般有三种常见的行为或者心理：

 责备

责备他人是推卸责任最常见的方式。企业中经常可以看到员工之间、部门之间、员工与领导之间推卸责任的现象。

 羞愧

当员工在责备其他人时，往往也会发现自己其实也有责任。，这时员工就会有羞愧心理。但这种羞愧心理很快就会消失，不能激发员工承担责任的勇气。

 辩解

辩解主要是将责任推卸给客观事物，以此为自己开脱。辩解一旦成立，企业和员工也就没有需要承担的责任了，这样的话，企业和员工也就失去了自我改善的机会

2.管理者作忠诚的表率

在服务业，管理者首先必须以身作则，做出忠诚的榜样。具体说来，管理者要在以下三个方面做好榜样：

 不对下级抱怨

管理层在下级员工面前不能抱怨客户，也不能抱怨上级。抱怨客户只会使员工也跟着责备或者忽视客户，从而也就不会认真地服务于客户。抱怨上级则会使员工感到管理层的分歧，从而也就不会很努力地切实执行企业的。

 同级之间找方法

同级之间可以抱怨，但出发点是为了寻求解决问题的方法，而不是抱怨一通，却没有任何积极的对策。

 有抱怨找上级

在上级面前，下级可以表达自己强烈的反对，但不能在背后到处散播。如果上级是一个优秀的管理者，只会在反对声中看到员工的忠诚，绝对不会责备怪罪。企业要鼓励下级向上级抱怨，营造下级敢于直谏的企业氛围。

3.不说“不”的服务

企业对客户的服务尽量不要说“不”。对客户很难满足的请求，员工要仔细思考是否还有变通弥补的余地，不要轻易回绝客户。总之，员工应该努力挖掘自己能够给客户提供的服务，尽量帮助客户解决问题。

【自检7-1】

请阅读以下材料，并回答问题：

某客户向某公司的备件部门要一个备件,要求三天之内到。可是公司员工查过后发现本地库房刚好没有货了，而外地库房要是有的话调运也至少需要一周时间才能到客户手里。员工只好回答客户道：“对不起先生，我们这儿已经没有这种配件的存货了。”

请问这位员工的答复有何不足之处。如果您是这位员工，您觉得应该如何答复和接待这位客户。

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