新办公区搬迁

工

作

指

南

2017年6月·南雄

安全、高效、有序

第一部分：搬迁方案

一、搬迁工作领导小组

 组  长：

 副组长： 

 职  责：  

1．组织公司搬迁的全面工作；  

2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；  

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 

 总协调：

 协  调：

二、搬迁方式

以公司各部门为主，搬家公司为辅进行搬运 

三、搬迁准备工作

1．准备工作：2017年6月1日-7日 

2.按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

3.组织小组成员实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（并满足今后部门扩展需求）和项目公司、监理公司等参建单位办公室位置。

4.确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置，各部门报送给工程部汇总。

5.联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。  

6.与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。  

7.参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。 

8.公司停车位划线，临时办公区车棚搬迁。

9.重要档案、凭证等材料要整理好，指定专人负责并做好台账，不得有损坏或遗失情况发生。

10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。

11.维护楼前场地用围栏隔开，院子。

12.维护楼周边安装视频监控系统，确保办公区无死角，并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。

13.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。

14.其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）。    

四、搬迁工作具体实施方案：

1.搬迁时间：2017年6月8日-9日  

2.遵循以部门为单位自主准备，按序搬迁原则。

3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。  

4.各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 

5.在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，重要档案、凭证要做好登记，派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。  

6.员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公地点。  

7.各部门员工的电脑、打印机等电器，由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调搬家公司车辆进行搬运，然后由公司工程部信息分管人员统一安装。  

8.搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。  

9.公司领导办公室，会议室由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。  

五、各部门搬迁顺序

搬迁顺序依次为：公司领导、综合管理部、计划合同部、工程技术部（档案室）、安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目公司。 

第二部分 施工现场各项条件落实

    成立公司办公区搬迁办公室 

总 协 调:

    协    调:

成    员:  

具体职责：

    (1)负责整个搬迁工作的总体策划;

    (2)负责各小组工作的协调;

    (3)负责各项筹备工作的指导与检查 

筹备委员会下设搬迁服务组、安全引导组、综合事务组、信息通信组和后勤服务组，具体职责如下: 

1.搬迁服务组

组  长:\

副组长:\

搬迁服务组下设四个突击队，

青年突击队一队

队长：

队员

青年突击队二队队长：

青年突击队三队队长：

青年突击队四队队长：

    具体职责:

(1) 负责协助搬家公司搬运物品装车卸车；

(2) 负责协助相应部门押运物品，防止物品丢失损坏；

(3) 协助监督搬家公司搬运物品，确保物品完好，无损坏，无划痕。

2.安全引导组

组  长:

副组长:

成  员:公司保安

    具体职责:

（1）负责新办公区安全隐患排查；

    （2）负责搬迁过程中安全监督；

    （3）负责搬迁车辆通行证办理和发放；

    （4）负责搬迁后安全隐患排查；

    （5）负责新办公区摄像头安装位置定点；

    （6）负责鞭炮燃放。

3.综合事务组

组  长：\

副组长：

    成  员：

    具体职责:

(1)负责门牌号、楼层号、卫生间等制作安装；

(2)负责搬迁工作录像、照相；

(3)负责相关展板迁移；

(4)负责宣传栏、廊道等宣传板制作；

(5)负责打印物品标签；

(6) 负责购置手套、创可贴等防护用品；

(7) 负责购置鞭炮。

4.信息通信组

组  长：\

副组长：

成  员：

    具体职责:

（1）负责搬迁办公室电脑、打印机、扫描仪、投影仪等设备的拆装；

（2）负责电话、网络、公司服务器等搬迁；

（3）负责视频会议室视频设施拆装搬迁。

5.后勤服务组

组  长：\

副组长：\

成  员：小车司机  食堂工作人员

    具体职责:

（1）负责指挥搬迁食堂设施；

（2）负责搬迁期间人员就餐；

（3）负责熬制绿豆汤、酸梅汤等防暑降温冷饮，并放置在指定地点；

（4）负责运送各部门零星资料。

第四部分 注意事项

一、搬迁注意事项及要求  

1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。  

2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在相关部门监督下统一销毁。  

3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，切断办公室电源。综合管理部负责通知原借用单位收房。

第五部分 其它事项下载本文