一、引言

商业是信息需求最为突出的地方，如何把信息技术和商业信息很好地结合起来，把计算机软件引入商业行业的信息管理，是摆

在每个企业面前的重要问题。本设计的编写目的在于城市式的中小型超市管理系统软件的可行途径和使用方法。

1、摘要

项目名称：超市信息管理系统软件

目标：本项目的任务提出者及开发者是小型超市后台管理系统软件开发小组，用户是城乡型超市户。

本产品能具体细化，合理化的管理超市中的商品信息，进出信息，用结构化的思维方式去了解超市的基本运作原理和超市后

台程序设计

2、 背景

（1）、背景分析：在商品管理中，需要从大量的商品中提取相关信息，以反映商品情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速、准确地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范商品管理行为，从而提高了管理效率和水平。

（2）、项目承担者：    09信息     09061154  李彦欣

二、现行系统概况

1、现行系统组织结构调查

   通过实地观察，与超市管理人员和业务人员接触，有针对性的提出关于超市的运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方面的问题。对该超市运营模式及运营环境有了一个初步的认识：

前台有pos和货品采购录入、库存管理一体负责商品销售和采购商品录入、分配条形码和库存管理工作，随着销售量逐渐上升，该系统的负荷能力明显不足。每日光是和业务单元盘点，就耗费大量的人力物力和时间，而且原系统报表、统计分析能力尤其欠缺，急需安装信息管理系统分担各个业务单元，加强系统统计分析，提供报表，加强决策支持能力。

管理信息系统主要为超市的日常运营、决策管理提供信息服务，它覆盖了超市的采购、库存、销售各个环节，设计所有业务职能，系统能够对采购单管理、出库单管理，还库单管理、入库单管理、销售管理、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统计汇总等功能，超市中商品及供应商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理，采购单、请购单、比价单及询价单由采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。

2、现行系统的组织结构图

该超市的组织机构如下图所示

超市组织结构图

超市经理：全权总管超市各项事务。

库存部：根据销售部提供的需求信息，保证库房货源充足：负责商品接收，安排商品存放；对进出库房的商品进行详细登记：保证库存数据完备

销售部：营销策划、市场宣传、导购咨询、促销活动、物品摆放、货架整理、收银结账；即使将销售信息反馈给各部门，保证商品的信息及时更新；处理消费者的各种疑问，投诉；为超市的运作提供实际销售的基础数据。

采购部：根据库存部提供的库存信息，进行商品采购。对新产品采购决策进行执行：对采购的商品进行详细登记：保证采购的及时、准确。

3、现行系统的业务流程分析

业务流程图符号表

4、现行系统的数据流程分析

数据流程图基本符号表示

采购部数据流程图

5、数据字典

基本数据属性表

（1）、管理方式落后，缺乏信息支持

经过调查发现，超市在管理方面仍然未能实现完全信息化，有的环节是人工

这样浪费人力资源，效率低，准确率低。各部门之间存在严重的信息沟通问题，销售部、库存部、采购部往往很难及时了解对方的当前状况，因而造成运行和管理上的脱节。

（2）、商品库存混乱，透明度低

由于没有完善的库存管理体系，超市商品库存管理极其混乱，商品信息往往是不完善的，造成对商品库存维护的困难，而且无法与其他部门及时进行共享信息，造成其他部门无法正确做出决策。

（3）、 会计账比较混乱，盈利不太精确

      一方面是因为没有的财务部门，在成本、销售额上没有具体汇总，造成超市会计账混乱，另一方面，因为超市管理方面没有实现信息化，各部门没有良好的沟通，使得采购部的成本，销售部的销售额，库存部的库存额没有很好联系起来，造成部分会计数据丢失，同时也造成盈利不太精确，从而影响决策层做出正确的决策。

三、新系统逻辑设计

1、新系统目标

通过新系统的实施，有效解决目前系统存在的信息沟通不顺畅，通过网络的建设达到完全信息共享，各部门能实现共享互动的信息，使整个系统业务流程实现信息自动化，不再需要过多人工参与，能有效的对销售信息进行统计记录，能有效的完整管理商品库存信息，能有效的根据库存信息编制采购计划。通过新系统的实施，使系统更好的统一整体运行，同时达到运行，同时达到系统安全，稳定的运行。

2、新系统的逻辑模型

（1）新系统的数据流程图

P1

超市处理系统

F04采购单

F05商品信息

采购员

S2

营业员

S1

F02进货单

F01业务清单

顶层数据流程图

F05商品信息

F05商品信息

P1.1快速录入

F05商品信息

P1.2

条形码扫描

F01业务清单

条形码扫描

D1.3销售表

D1.1商品信息表

S4小票

P1.5

打印交易单

P1.4交易金额

P1.3会员打折

营业员

S1

F05商品信息

F05商品信息

F01业务清单

F05商品信息

F01业务清单

D1.2会员信息表

F01业务清单

F01业务清单

第一层数据流程图

第二层数据流程图

第三层数据流程图

供货信息

F06库存信息

正确供货信息

D2.3库存信息表

P2.1供货单

D2.2商品信息表

F07更新商品信息

D2.4修改商品信息

D2.1供货表

供货单信息

P2.3编供货单

正确供货信息

P2.2核对单

S2供应商

供货单信息

供应商信息

D2.4供应商表

F03供货信息

错误供货信息

（2）数据字典

数据字典是系统中各种数据类型的属性清单，它对数据流程图上各个基本要素（数据流、数据存储、外部实体、数据处理等）的具体内容和特征都加以定义，并将它们按照特定的格式记录下来，以便随时查阅和修改。

基本数据项属性表

◆功能模块设计

根据以上分析，可将功能模块分为三个部分

◆销售管理功能模块图：

根据系统划分分析，销售管理系统的主要功能主要包括对销售终端pos机销售数据收集，对销售商品信息的记录，对销售商品信息的查询，对销售商品信息的汇总整理统计，此外还对其他系统：库存管理系统、采购管理系统，进行实时的销售时点数据的发送以及同步数据的接收。

◆库存管理模块

根据子系统划分分析，库存管理系统的主要功能包括补充商品的确认，库存的检查，库存数据的更新，提供现有商品信息。库存数据的更新主要是根据入库商品信息和出库商品信息来处理的。将补充商品的确认、库存的检查合并到销售预测信息处理模块中。

◆采购管理功能模块图

根据系统划分分析，采购管理主要处理功能包括，对库存信息的分析制定采购计划，执行采购计划，对各项采购清单的查询，对采购计划的修改和查询。采购管理系统的更新将直接影响其他系统，所以还必须有采购商品信息的时时更新，才能具有对采购商品信息的记录、整理、汇总、以及查询功能。

3、新系统与现行系统比较的优越性

1、利用此管理信息系统，加强了对整个进销过程的监控，加强物流、信息流、和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供

最快捷、周到的消费服务。

2、新系统有完善的库存管理系统，销售有销售信息、库存部有出库入库信息记录、采购部在进行采购时有采购入档，这些

信息同过新系统的共享，能够使各部门得到及时准确的信息共享。

3、有的财务部门，能够专业、精确的统计出财务账，做出清晰的财务报表，储存准确的财务信息，让领导人做出决策。

4、新系统有专门的采购部门，可以准确及时的记录储存各部门的信息，使得各部门的信息能够流通舒畅。下载本文