一、目的
保守公司秘密,维护公司权益。
二、适用范围
本方案适用于公司所有员工。
三、保密范围和密级确定
(一)公司秘密的范围
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司职员档案,工资性、劳务性收入及资料;
7、其他经公司确定应当保密的事项。
(二)公司秘级的分类
公司秘密的密级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三级。
1、绝密
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
2、机密
机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
3、秘密
秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
(三)公司秘级的确定
1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
3、公司人员档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
四、保密措施
(一)属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室主管或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
(二)对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
2、收发、传递和外出携带密级文件,由指定人员担任,并采取必要的保密措施;
3、在设备完善的保险装置中保存。
(三)属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
(四)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
(五)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
(六)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈司秘密,不准通过其他方式泄露公司秘密。
(七)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理。
五、责任与处罚
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资 10元以上 500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失者,给予警告处分;
(二)违反本保密方案规定者,给予警告,并扣发工资。下载本文