| 制度 | “业务订单”、“采购订单”、“生产通知单”编码规则 | 受控状态 | |||||||
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| 执行部门 | 监督部门 | 考证部门 | |||||||
| 为了完善公司内部业务订单、采购订单、生产通知单编码，使文件表单更有力的保存、查询以及产品成本的核算，特对对上三项单据编码制订以下规则： 一、业务订单编码规则 1、“客户名称第一个字母—订单签订日期（八位）”为编码规则编制 例如：业务与客户“博睿”于2012年02月20日签订客户订单，则业务订单号为“BR—20120220” 2、样品必须单独出具样品订单生产，编码规则为“客户名称第一个字母—订单签订日期—样品字样第一个字母（两位）” 例如：业务需给客户“博睿”于2012年02月20日制作样品，则样品业务订单号为“BR—20120220—YP” 业务订单编码注意事项：A.如果客户订单由客户方出具，无法在原始合同上显示公司业务订单号时则于公司内部出具一份内部业务订单致公司内部流通使用。B.样品无论收费与否均需出具样品订单方可生产出样。 二、采购订单编码规则 1、“客户名称第一个字母—订单签订日期（八位）—流水号（四位）”为编码规则编制 即前面延用业务订单号后加流水号 例如：为生产业务与客户“博睿”于2012年02月20日签订客户订单所产生的所有采购订单之采购订单号为“BR—20120220—0001……N” ，为生产业务与客户“博睿”于2012年02月25日签订客户订单所产生的所有采购订单之采购订单号为“BR—20120225—0001……N” 2、固定资产、低值易耗品、工具器具、办公用品等与业务订单与直接联系之杂项采购统一填制“采购申请单”申请采购。 采购订单编码注意事项：A、每一个业务订单所产生的相对应的采购订单号之后面流水号不延续前一个订单，为每一个业务订单新产生流水号。B、与产品生产有直接联系之所有材料、器件均需产生采购订单采购。 三、生产通知单编码规则 1、“客户名称第一个字母—订单签订日期（八位）—流水号（五位）”为编码规则编制 即前面延用业务订单号后加流水号 例如：为生产业务与客户“博睿”于2012年02月20日签订客户订单所产生的所有采购订单之采购订单号为“BR—20120220—00001” ，为生产业务与客户“博睿”于2012年02月25日签订客户订单所产生的所有采购订单之采购订单号为“BR—20120225—00002” 生产通知单编码注意事项：生产通知单号根据业务订单安排生产的先后顺序流水产生编号，每一份业务订单产生一张生产通知单。样品订单则视同批量订单分别单独产生相对应的流水号 本编码规则由企业财务部制定经总经理核准后于2012年03月01日起实施。 | |||||||||
| 编制日期 | 审核日期 | 制定部门 | 审核部门 | 核准部门 | 修改日期 | ||||
| 2012-02-28 | 财务部 | ||||||||
