编号规则
文档编号位置在首页右上角，字体默认为宋体5号字单倍行距。
根据本规则约定范围，各项编号均须登记记录。文档类的纸质文档编号后需记录存放位置并且建立借阅管理记录，电子文档编号后需记录配置管理器存放位置，用品类的家具电器和办公用品用根据编号记录，黏贴标签注明编号和保管人员。
1.项目类
格式：用户简称-编号日期（yymm）-流水号
2.文档类
2.1.合同
格式：合同类型-项目编号第1、3节-日期-流水号
合同类型：
| 用户合同 | HTA |
| 供货商合同 | HTB |
| 政采销售 | HTC |
| 合作协议 | HTD |
| 劳动合同 | HTE |
格式：项目编号第1、3节-项目进展阶段-日期-流水号
进展阶段：启动阶段QD、计划阶段JH、实施阶段SS、验收阶段YS、售后阶段SH
2.3.管理文档
格式：类别-日期-流水号
类别：
| 法律法规、规范制度 | ZD |
| 表格、表单 | BG |
| 公司文件、通知 | TZ |
| 工作计划、会议计划、活动计划 | JH |
3.1.家具电器
格式：JD-入库日期-流水号
范围：桌椅、书柜、保密柜、衣架、冰箱、微波炉、电暖气、数码相机、
3.2.办公设备
格式：BG-入库日期-流水号
范围：服务器、台式机、笔记本、移动硬盘、鼠标、U盘、SD卡、
3.3.文具用品
格式：WJ-入库日期-流水号
范围：书架、订书机、垃圾桶、
3.4.办公耗材
格式：HC-入库时间-流水号
范围：打印纸、照片纸、记事本、签字笔下载本文
