试  用  版

东方口岸科技有限公司

2010年11月

第一篇 前言

中国电子口岸是海关总署、对外经济贸易合作部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。

为贯彻落实《加工贸易和保税监管改革指导方案》，规范加工贸易企业进/出口、加工秩序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，受海关总署委托，中国电子口岸数据中心开发“电子手册系统”。根据加工贸易管理改革的长远规划，“电子手册”模式是现阶段采用的阶段性模式，最终目标是实现“两个转变”。

在本系统中，海关可以对企业申报的物料/归并关系进行审批；可进行中期核查数据的比对，并可根据情况对中期核查范围进行设置；还可以对企业申报的物料/归并关系进行查询。

为便于海关使用本“电子手册系统”，特编写《电子手册系统操作指南（海关端）》以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。

2010年11月

第二篇 操作说明

第一章 如何进入和使用电子手册审批系统

1.1 流程介绍

进入WINDOWS操作系统，将海关的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员的Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。

从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸Quickpass系统的图标，登陆中国电子口岸Quickpass系统。如图1-1：

图1-1

输入口令（密码），点击确认，进入图1-2界面：

图1-2

点击电子手册审批，进入“电子手册审批”界面，如图1-3：

图1-3

1.2 功能快捷键介绍

如图1-3所示，界面提供物料/归并关系审批、中期核查、物料/归并关系查询、功能选择4种主要功能。系统提供各功能的快捷键。

在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者IC卡需一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。

另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则IC卡或IKEY卡会被锁死，需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。

第二章 物料/归并关系审批

2.1 功能介绍

在该菜单的不同子菜单下，海关可以对企业申报的物料信息（即归并前数据）、对经过变更的企业BOM表、对企业首次申报的归并关系和变更后的归并关系进行查询及审批。

2.2 流程介绍

2.2.1 企业物料审批

在界面上方点击物料/归并关系审批菜单，显示图2-1界面：

图2-1

选择企业物料审批子菜单，在此界面可按照“数据审批状态”进行查询的设定。如图2-2：

图2-2

“数据审批状态”包括“待审批数据”、“已审批数据”、“退单数据”、“全部数据”。对数据进行审批时，需选择待审批数据，同时输入企业代码后，点击查询按钮，即可调出待审批的数据。如图2-3：

图2-3

选中某条待审数据后点击查看明细按钮，如图2-4：

图2-4

进入该条数据的明细审批界面，如图2-5：

图2-5

上图显示的是企业的基本信息，点击料件表和成品表，可分别查看企业申报的料件和成品的详细数据，如图2-6、图2-7：

图2-6

图2-7

海关在图2-5界面输入审批意见后，点击审批通过或退回，即可同意或驳回企业申报的物料信息。

查询已审批通过数据时，将“数据审批状态”设为已审批数据，同时输入企业代码，点击查询，即可查询到所有审批通过的数据。如图2-8：

图2-8

选中需要查看的数据，点击查看明细，如图2-9：

图2-9

即可查看该票数据的明细信息。包括企业信息，如图2-10；料件信息，如图2-11；成品信息，如图2-12：

图2-10

图2-11

图2-12

查询已退单数据时，将“数据审批状态”设为已退单数据，同时输入企业代码，点击查询，即可查询到所有已退单的数据。如图2-13：

图2-13

查询所有数据时，将“数据审批状态”设为全部数据，同时输入企业代码，点击查询，即可查询到该企业全部的数据。如图2-14：

图2-14

2.2.2 企业BOM表审批

在物料/归并关系审批菜单下选择企业BOM表审批子菜单，在此界面可设定不同的查询条件，来进行相关的操作。如图2-15：

图2-15

选中某条待审数据后双击，进入该条数据的明细审批界面，如图2-16：

图2-16

上图显示的是企业的基本信息，点击归并前BOM表，可查看企业申报的变更后的BOM表详细数据，其中企业修改或删除过的数据用不同颜色标识出来，如图2-17：

图2-17

海关也可输入“成品货号”作为查询条件来进行查询，系统支持模糊查询，查询出的数据用灰色标识，如图2-18：

图2-18

海关在图2-7界面输入审批意见后，点击审批通过或退回，即可同意或驳回企业申报的BOM表变更信息。

2.2.3 归并关系审批

该审批只针对企业首次申报的归并关系和变更后生成新的归并后数据的情况。若企业归并关系变更后未生成新的归并后数据，则系统自动审批。

在物料/归并关系审批菜单下选择归并关系审批子菜单，显示所有待审的企业归并关系简略信息，如图2-19：

图2-19

选中某条待审数据后双击，进入该条数据的明细审批界面，如图2-20：

图2-20

上图显示的是企业的基本信息，点击料件归并关系和成品归并关系，可分别查看企业申报的料件、成品归并关系的详细信息，如图2-21、图2-22：

图2-21

图2-22

在图2-21、图2-22中，海关可输入“归并前货号”、“归并后序号”作为查询条件来进行查询，系统支持模糊查询，查询出的数据用红色标识，如图2-23、图2-24： 

图2-23

图2-24

海关在图2-20界面输入审批意见后，点击审批通过或退回，即可同意或驳回企业申报的归并关系。

第三章 中期核查

3.1功能介绍

在该菜单的不同子菜单下，可以对整个关区或某个主管海关的核查范围进行设置；可对某本电子手册进行核查范围设置；可查出企业申报的进口料件实际库存和理论库存的差额。

3.2流程介绍

 下面前3节介绍的核查范围设置即是第4节中重点核查的默认条件。

3.2.1关区核查范围设置

在界面上方点击中期核查菜单，显示图3-1界面：

图3-1

选择关区核查范围设置子菜单，显示核查范围设置界面，如图3-2：

图3-2

用户可对本关区内需进行中期核查的商品及差额比界定值进行默认设置，如图3-3：

图3-3

请注意：对商品的设置通过点击暂存保存，而对差额比界定值的设置通过点击其右边的设置按钮保存。

3.2.2主管海关核查范围

参见3.2.1

3.2.3手册核查范围设置

在中期核查菜单下选择手册核查范围设置子菜单，显示查询条件设置界面，如图3-4：

图3-4

输入相应的查询条件后，显示所有符合该查询条件的查询结果，如图3-5：

图3-5

选择某本电子手册后点击设置按钮，进入图3-6界面：

图3-6

在图3-6中可对该电子手册进行需核查的商品范围的设置，如图3-7：

图3-7

设置完成后，点击暂存保存。

3.2.4数据对比

海关在此子菜单下可以查询出系统根据企业申报的中期核查数据计算出的料件实际库存数据与根据数据中心底帐（清单、报关单数据）计算出的料件理论库存数据的对比结果，并据此进行中期核查。

在中期核查菜单下选择数据对比子菜单，显示查询条件设置界面，如图3-8：

图3-8

输入相应的查询条件后，显示所有符合该查询条件的查询结果，如图3-9：

图3-9

选中某本电子手册，点击查看明细，即可查看企业申报的中期核查数据的对比结果，如图3-10：

图3-10

上图显示的是表头，主要包含电子手册的基本信息，点击归并前料件或归并后料件，可分别查看该手册中归并前料件和归并后料件的中期核查明细数据。下面以归并前料件中期核查明细数据的查询为例，归并后料件的查询同此。如图3-11：

图3-11

注意：若直接选中“全部核查”，不输入“查询条件”，则显示所有数据；若选中“全部核查”后，再在左边输入相应的查询条件，则按该查询条件查出数据；

若直接选中“重点核查”，不输入“查询条件”，则以本章前3节设定的核查范围为查询条件；若选中“重点核查”后，再输入相应的查询条件，则在设定的核查范围的基础上，再以该查询条件作为过滤条件，查询出相应数据。

在上图中设定了查询条件后，点击查询，显示查询结果，如图3-12：

图3-12

查询结果中列出了所有符合查询条件的数据，其中对比结果超出设定的差额比界定值（差额比界定值的设置请见3.2.1）的料件数据用蓝色标识。用户在某条数据的“实际库存申报数量”、“底帐库存数量”处单击，可分别显示详细的中期核查数据，即对比结果的原始计算依据，如图3-13、图3-14：

图3-13

图3-14

在上图中选中某条清单数据后双击，可查看该清单的明细信息，如图3-15：

图3-15

在图3-12中点击导出按钮，进入导出文件的路径设定界面，如图3-16：

图3-16

选择好文件保存的文件夹并输入文件名后，点击保存，即可将该查询结果导出至设定路径下的EXCEL表格中。

第四章 物料/归并关系查询

4.1功能介绍

在该菜单下，海关可以对审批通过或退单的企业物料/归并关系进行查询。

4.2流程介绍

在界面上方点击物料/归并关系查询菜单，显示查询条件设置界面，如图4-1：

图4-1

查询条件中：“备案类型”分为物料备案、BOM表备案、归并关系备案3种；“审批状态”分为审批通过、退单2种。输入相应的查询条件后，显示所有符合该查询条件的查询结果，如图4-2：

图4-2

选中某条数据后点击下方的查看明细按钮，可查看该票数据的明细信息，如图4-3：

图4-3

上图显示的是企业的基本信息，点击料件表或成品表，可查看相应的料件、成品信息。

第五章 虚拟法人卡申请

5.1功能介绍

在某些情况下，被选为管理对象的加工单位没有法人卡，此时需要使用海关操作员卡进入QP系统内进行虚拟法人卡授权。

5.2流程介绍

系统将自动从海关操作员卡中将相关信息，如录入单位、操作员、主管关区等信息调出。

在“卡号”栏内，输入一张实体IC卡卡号后回车，光标自动跳转至“授权单位海关代码”一栏，此时需输入与IC卡一致的海关十位编码。按回车后光标跳转至“被授权企业海关代码”，输入无法人卡企业的海关十位，继续按回车，光标跳转至备注栏以便填写未尽事宜。全部填写完毕后，按回车键，数据自动跳转至被授权信息列表框内。点击保存按钮后，授权操作完毕。如图5-1：

图5-1

删除操作：

可点击屏幕上方删除按钮，或右键点击授权信息列表内的记录，弹出菜单，可进行删除操作。如图5-2、图5-3：

图5-2

图5-3

授权成功后，将授予该企业操作员卡加工单位法人卡的功能，并可由该企业操作员卡按企业间授权步骤进行授权操作即可。

第六章 功能选择

6.1功能介绍

在功能选择界面下，用户可以进行一些基本的操作。

6.2流程介绍

在系统界面上方功能菜单上，点击功能选择，弹出一个下拉菜单，用户可以进行返回主选单、前进、后退、帮助、关于、退出的操作。

6.2.1返回主选单

点击返回主选单，进入主选单界面，如图6-1：

图6-1

6.2.2前进

点击前进，即进入目前状态的下一步。

6.2.3后退

点击后退，即进入目前状态的上一步。

6.2.4帮助

6.2.5关于

点击关于，进入如下界面，显示版本号和最新更新时间，如图6-2：

图6-2

6.2.6退出

请参见第七章。

第七章  退出本系统

点击功能选择里的退出，或者点击右上角的符号x，进入“退出提示”界面，如图7-1：

图7-1

点击是，即退出本系统回到WINDOWS画面。这时应从读卡器中取出IC卡，或者拔掉USB接口中的Ikey卡，妥善保管。下载本文