1.引言

目的

本节描述产品、项目需求规格说明书（RS）的目的，如：

定义总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础；

提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息，作为开发人员进行设计和实施的基础；

作为总体验证和确认的依据。

定义

本节列出RS中用到的全部需求的术语、定义和缩略语清单。这些信息可以由RS的附录提供，也可以参考其他的文件，如果有，本节必须指明。

参考资料

本节列出下列资料：

经核准的用户合同、《用户需求说明书》、《项目开发委托合同书》等文件；

本项目的较高层次的开发文档，如：《项目开发计划》等；

RS中各处引用的资料、标准和规范。

列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。 

2.总体概述

产品标识

本节列出产品的标识：名称、缩称、版本号等。标识必须具有唯一性。

产品描述

系统属性

本节描述被开发产品与其他相关产品之间的关系。

如果该产品是的，应在本节说明；

如果该产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系。如果这部分内容已包含在较高层次的说明（如《用户需求说明书》）中，应在本节指明。

本节无须描述设计方案和设计约束。

开发背景

本节说明项目的开发目的、应用目标和使用范围等背景材料。

产品功能

本节为产品功能提供一个摘要，无须描述功能的细节。应为每一产品功能的需求分配一个唯一性的标识，以利于需求的跟踪和测试。应说明功能的优先级定义，和每一功能的优先级（从用户角度而言）。优先级定义可采用以下方法（QFD对功能需求的分类方法）：

a.高——必须实现的功能，用户有明确的功能定义和要求；

b.中——软件应该实现的功能，用户的功能定义和要求可能是模糊的、不具体的、或低约束的，但是这类功能的缺少会导致用户的不满意，因此这类功能的具体需求应当由需求分析人员诱导用户产生并明确；

c.低——尽量实现的功能，并可根据开发进度进行取舍，但这类功能的实现将会增加用户的满意度。

可用以下表格来说明功能：

用户的特点

本节描述影响具体产品需求的最终用户的特点，充分说明用户方操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，这是对产品开发工作的重要约束。

与约束 

本节描述产品开发工作的某些，例如经费、开发期限、硬件、工具、语言、通信协议、安全和保密要求、开发过程中须遵守的某些标准或规则。

本节内容不是陈述具体需求或设计约束，而是为具体需求以及设计约束的描述提供依据。

以下部分软件项目必需填写，其它类型的项目可以参考进行裁剪。

3.具体需求

本章应包括在进行软件结构设计时所需的全部细节。

功能需求

本节描述2. 2.3.节所述的每一功能需求。本节可以划分为若干小节，每一小节逐一说明每一功能需求。

本节将该功能需求具体描述为输入、处理和输出的需求。本节可用自然语言描述；也可用形式化的方法描述，如数据流图（DFD）、业务流程图（IDEF0）方法等。本节由以下内容组成：

A.输入：详细描述该功能的所有输入数据，包括：输入源、类型、长度、数值范围、精度、量纲、数量、更新和处理频度等；

B.处理：定义对输入数据的全部操作，以获得预期的输出数据，包括：输入数据的有效性检验、操作时序或优先级、异常情况处理、输出数据的有效性检验等；

C.输出：详细描述该功能的所有输出数据，包括：接受者、类型、长度、数值范围、精度、量纲、数量、出错信息等。

可用下表方式描述：

本节说明软件数据处理能力和时间特性的需求。

数据处理能力可能包括：支持的终端数、支持并行操作的用户数、处理的文件和记录数、表和文件的大小。

时间特性可能包括：响应时间、更新处理时间、数据的转换和传送时间、运行时间等。

数据库需求

本节说明对软件所应用的数据库的需求，如：数据项、记录、文件标识、静态和动态的组织、存取能力等。

设计约束

其他标准的约束

本节描述由现有的标准或规则派生的要求，如：

a.报表格式；

b.数据命名；

c.会计准则；

d.审计追踪，等等。

硬件约束

本节包括各种软件运行的硬件约束，如：

a硬件配置的特点；

b内存储器和辅助存储器的容量。

外部接口需求

用户接口

本节说明为方便用户使用而提出的软件与用户界面的需求。如:屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间、功能键的使用。

硬件接口

本节说明软件与硬件间各接口，可使用接口框图进行说明。说明内容包括：

a)接口标识；

b)功能描述；

c)信号方向、格式、传输协议；

d)优先级；

e)响应时间；

f)异常处理。

对每一硬件，需提供名称、缩写、型号、数量，并说明其功能。

软件接口

本节指定需使用的其他软件产品（如：数据管理系统、操作系统、数学软件包），以及同其他应用系统之间的接口。如果已有完整的接口文件，需在本节指明。说明内容包括：

a)接口标识；

b)功能描述；

c)数据流程和控制流程的方向；

d)数据格式、容量；

e)接口类型（如手动或自动）；

f)接口数据中断的优先级别；

g)中断响应时间；

h)异常处理等。

对每一个所需的软件产品，需提供名称、缩写、规格说明、版本号、来源等内容。

通信接口

本节指定各种通信接口，如局域网的协议等。

4.附录

用户方组织机构图；

附录中还可能包括的内容有：

i.原有系统的组织机构图、业务流程图、信息流程图；

ii.输入、输出格式样本；

iii.交叉索引等；

《需求规格说明书》确认协议。下载本文