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电商客服应该具备及要求
2025-09-29 00:27:16 责编:小OO
文档
一、在线客服的基本工作概念

在线客服,在推广、销售、以及售后的客户维护方面均起着极其重要的作用。主要方面:

(一)塑造店铺形象

对于一个店铺,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到商家本人,也看不到实物,无法了解各种实际情况。这个时候,客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解服务和态度以及其它,客服的一个表情符号或者问候,都能让客户产生真实的感觉,是跟一个善解人意的人在沟通,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。

(二)提高成交率

  客户会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而达成订单。

  有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否与事实相符,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成订单。

  对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的,促成客户的购买行为,从而提高成交率。

  客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问、核对等方式促成买家达成交易行为。

(三)提高客户回头率

  当在客服的良好服务下,完成了一次顺利的订单交易后,买家了解了店铺服务态度,店铺的商品、物流等有了体会。当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的店铺,从而提高了客户复购几率。

(四)更好的服务客户

 如果把在线客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务客户。只有更好的服务于客户,才能获得更多的订单。

二、在线客服应具备的基础

一、心理

在线客服还应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下:

  随机的应变力。

  挫折打击的承受能力。

  情绪的自我掌控及调节能力。

  谦和的态度:谦和的服务态度是能够赢得服务满意度的重要保证。

  不轻易承诺:说了就要做到,承诺必须兑现。

  要勇于承担责任:不能产生推诿感

  热情主动的服务态度:客户服务人员应具备热情主动的服务态度,让客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的推销。

  必须具备良好的自控力:自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。

二、素质

1、要具有“客户至上”的服务观念。

  2、要具有工作的处理能力。

  3、要有对各种问题的分析解决能力。

  4、要有人际关系的协调能力。

三、在能力

(一)文字表达能力 真正做到把问题说清楚

(二)问题收集能力 

  收集问题主要有两个方面的价值:一是历史问题;二是尽量做到某个重要领域资料的齐全。如果能在自己的工作相关领域收集了大量有价值的资料,那么对于自己卓有成效的工作将是一笔巨大的财富。 

(三)自己动手能力 

紧靠一般的店铺通知是远远不够的,还需要自己亲自参与店铺购买过程中的各个方面。有些问题也只有自己动手去操作才能发现,并且找到解决的办法。

(四)思考总结能力 

店铺活动通知及预计问题的理论与实际销售过程中存在差异。因此在实际工作中,很多时候需要依靠一线客服对实践中发现问题的思考、总结和反馈。 

(五)学习能力 

由于电商环境和技术的发展变化很快,因此一些具体的应用手段会发生很大变化,实时完善自己话术和学习新功能的使用。 

   

三、在线客服的相关知识

(一)商品知识方面

  1. 商品的专业知识:

  客服应当对书籍的各项都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。

2. 商品的周边知识:

  不同的书类会适合部分人群,这些情况都需要我们有个基本的了解。

  此外对同类的其他商品也要有个基本的了解,这样我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。

(二)平台交易方面

  客服应该把自己放在卖家的角度来熟悉了解店铺的交易规则。

清楚平台红线及违规点

(三)物流知识方面

  不同物流方式的价格:如何计价,以及报价的还价空间还有多大等问题。

  不同物流方式的速度:

  不同物流方式的联系方式:

  不同物流方式应如何办理查询:

(四)各类工具使用知识

工单系统、EC系统、平台商家中心、接线工具(旺旺、咚咚)

四、在线客服上线标准

1、理论培训

在线客服前期培训,必须完成覆盖各项在线客服的相关知识,培训期结束后,已理论笔试试卷达标>60分为判定标准

2、实操培训

进入下一阶段实操培训。实操培训已新客服实操实习期考核标准判定:

新客服考核构成

考核内容定义权重标准得分
平均响应时长店铺所有客服当周已接待的所有会话的平均响应时长20%均响<=45S

20
60S>均响<=80S

15
80S>均响<=100S

5
均响>100S

不予上岗
回复率顾客问题回复数/所有咨询数20%回复率>=98%20
98%>回复率>=95%15
95%回复率>=90%5
回复率<90不予上岗
差错聊天记录抽查:抽查记录平均得分30%无原则解答差错30
同类差错<=2次10
同类差错重复>=3次不予上岗
差错导致后续店铺风险
抽查聊天记录中查看服务的主动性、接待中各步骤完成度,态度。30%得分>=8530
85>得分>=7020
70>得分>=605
得分<=60不予上岗
得分评分<=60   :不予上岗,再次培训(不得大于2次)

实习期满后,客服正常上号考核标准:

客服考核构成
考核内容定义权重标准得分
平均响应时长店铺所有客服当周已接待的所有会话的平均响应时长15%均响<=45S

15
60S>均响<=80S

10
80S>均响<=100S

5
均响>100S

不予上岗
回复率顾客问题回复数/所有咨询数20%回复率>=98%20
98%>回复率>=95%15
95%回复率>=90%10
回复率<90不予上岗
咨询转化率当月成功付款的订单数  /  当月接待的总数X100%25%转化率>=55%25
55%>转化率>=50%20
50%>转化率>=40%10
转化率<40%不予上岗
质检聊天记录抽查:抽查记录平均得分20%无原则解答差错20
同类差错<=2次10
同类差错重复>=3次不予上岗
差错导致后续店铺风险
工作态度聊天记录中查看服务的主动性、接待中各步骤完成度,态度。20%得分>=8520
85>得分>=7015
70>得分>=605
得分<=60不予上岗
得分评分<=60   :不予上岗,再次培训(不得大于2次)

工作态度评分标准
总则:每个抽查记录,基准分为100分,抽查方式为:按接待量抽查,每个客服接待量比数量的会话

(抽取途径:非常满意10%,满意10%,一般30%,不满意20%,非常不满意30%)

考核指标项目说明分值得分
服务规范流程全面,服务规范标准的开头→询问→处理→邀评→结尾10 
聊天话术运用适当快捷话术使用规范、准确、无机械感,20 
积极主动客户询问问题,举一反三全面说明5 
承担责任出现问题不一味推诿,保证客户购物感知5 
业务咨询,受理规范处理技巧把握客户文字语气,正确安抚10 
正确性业务处理流程的规范正确10 
熟练性对于业务流程逻辑的熟练度10 
营销规范促成交易力度对话中引导下单倾向性10 
购买意向引导客户咨询书籍同类搭配推荐10 
档内优惠理解优惠合理运用引导购买10 
注意:60分为合格

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