为了开会而开会，经常是主持人会前没有周密的会议计划及详细的会议内容，导致整个会议过程比较随意，也不会要求员工做会议记录，体现不出会议精神。周例会一周开一次，更多的应以表扬激励为主，但部门往往在召开例会时，从头到尾就是在批评员工，就像开批斗会一样。试问，这样的会议有谁愿意来参加？会议后谁还有激情投入工作？这样只会让员工对会议越来越有过敏反应，不但达不到预期的效果，还浪费了宝贵的时间，导致开了会与没开会的结果都一样。针对如何开好周例会这一话题，借机谈谈本人的一些工作心得。
周例会应紧紧围绕四个主题去召开
（1）：“共享战果”——首先，以分析上周的销售业绩为主，对于取得好成绩的个人或柜组应给予表扬和肯定，并请其发言分享工作心得，激励其再接再励，其次，号召大家向其学习，最后，对工作中的不足点加以分析，并制定改进措施及方案。
（2）：“工作目标”——下达本周的销售指标任务， 制定有效的执行方案及周密的工作计划，提出对本周的销售期望，让员工有方向感。能为团队制定明确的工作目标，队员才能充分发挥“主人翁”意识，并共同为之而努力奋斗。
（3）：“信息分享” ——及时向员工传达上级的会议精神，或传达公司、人力资源部新推出的和制度，让员工能领会其目的和意义，从而有效地去执行及遵守。
（4）：“畅所欲言”——员工是直接跟顾客打交道的人，能搜集到很多来自一线的宝贵信息，一周一次的例会是跟员工面对面交流和沟通的一次好机会，因平时大家都忙，有时员工因工作上的事情需向上反馈但苦于没有足够的时间或合适的机会，导致很多宝贵信息和金点子被扼杀了，因此，例会上一定要创造给员工发言的机会，让员工集思广益，为部门提出改进性及开展性的工作方案。
国光企业文化中十项基本原则的第四点讲到： “ 我们应与同事相互沟通”。成功的周例会本身就是一种良好的沟通，通过这种沟通，不仅能增进队员之间的感情，有利于形成整个团队的凝聚力，增强团队的战斗力，还能实现有效的管理，提高各部门执行工作目标的效率，追踪员工工作进度。因此，作为一个团队的领队人，开好周例会是我们的责任所在。下载本文
