| 文档类型 | 文档名称 | 提交方 | 备注 |
| 总结资料 | 项目概要 | 建设方 | |
| 项目立项审核资料 | 立项审核申请 | 建设方 | |
| 项目建设方案 | 建设方 | ||
| 市财政局和市信息办批复文件 | 建设方 | ||
| 项目变更资料 | 项目变更申请（含项目变更审批） | 建设方 | 包括需求、人员、进度、设备等方面的变更 |
| 项目经费资料 | 概算、预算、经费使用情况表 | 建设方 | |
| 合同资料 | 招标书 | 建设方 | |
| 投标书 | 承建方 | ||
| 中标通知书 | 承建方 | ||
| 项目合同 | 建设方 | 包括合同及补充协议 | |
| 项目施工资料 | 项目开工报告 | 承建方 | |
| 项目开工申请 | 承建方 | ||
| 项目开工令 | 承建方 | ||
| 工程款支付申请表 | 承建方 | ||
| 项目试运 行资料 | 系统试运行方案 | 承建方 | |
| 试运行总结报告 | 承建方 | ||
| 用户试用报告/用户意见书 | 建设方 | ||
| 项目过程文档 | 项目实施方案 | 承建方 | |
| 需求调研计划 | 承建方 | ||
| 需求调研记录 | 承建方 | ||
| 系统需求规格说明书 | 承建方 | 包括评审确认的表格 | |
| 系统概要设计说明书 | 承建方 | 包括评审确认的表格 | |
| 系统详细设计说明书 | 承建方 | ||
| 数据库设计说明书 | 承建方 | ||
| 测试计划 | 承建方 | 包括系统测试用例 | |
| 系统测试报告 | 承建方 | 包括自测报告和用户确认测试报告，如有第三方测试还包括第三方测试报告 | |
| 系统安装手册 | 承建方 | ||
| 系统维护手册 | 承建方 | ||
| 用户操作手册 | 承建方 | ||
| 用户培训计划 | 承建方 | ||
| 培训教材 | 承建方 | ||
| 培训过程文档 | 承建方 | 包括培训签到、培训意见反馈等 | |
| 会议记录（会议纪要） | 监理方 | ||
| 工作周报 | 承建方 | ||
| 工作月报 | 承建方 | ||
| 系统安装程序、源代码光盘 | 承建方 | ||
| 验收申请 | 承建方 | ||
| 项目总结报告 | 承建方 | ||
| 项目验收报告 | 监理方 |
| 工程监理报告 | *工程监理报告 | 监理方 |
