为了加强公司内部管理,树立企业良好的形象,实现创建行业中有公信力的目标,最大限度的满足客户的需求,特制定本办法。

公司全体员工必须严格遵守国家的法律、法规、行业自律规定和公司各项规章制度。爱岗敬业，忠诚守信，珍惜公司声誉，践诺公司“诚信、严谨、专业”的执业宗旨。

树立质量意识，以业务质量为企业的生存根本，勤奋工作，不断创新，降低业务成本，提高业务水平，、客观、公正，依法出具业务成果，以优质高效的业绩赢得社会的认可和客户的满意。

第二章 机构设置

一、公司设经理一名，为公司法定代表人。

二、公司设后勤保障部、招标代理部和造价咨询部。

第二章 岗位职责

一、公司经理

公司经理对公司经营进行决策，对公司股东负责并行使下列职权：

1、负责召集股东会，并向股东会报告工作。

2、执行股东会的决议。

3、决定公司的经营计划和投资方案。

4、制定公司的财务预决算方案。

5、制定公司的利润分配方案和弥补损失方案。

6、制定公司合并、成立、变更公司形式、解散方案。

7、决定公司内部管理机构的设置。

8、聘任或解聘公司后勤保障部负责人和招标代理部负责人及造价咨询部负责人。

9、制定公司管理制度。

10、决定公司重要资产的抵押出租和转让。

11、制定公司章程修改方案。

12、提出公司破产申请。

13、公司章程或股东赋予的其它权利。

二、后勤保障部

1、负责公司发展党、团员管理工作。

2、负责公司聘任和解聘人员的管理工作。

3、负责职工培训、考试、考核管理工作。

4、负责上报主管部门文件、指今传达，业务单位来人、来电、登记、接待联系工作。

5、负责公司卫生监督、考勤、等后勤管理工作。

6、负责公共财产、办公用品的登记、保管、发放登记管理工作。

7、负责公司技术档案、人事档案及财产档案管理工作。

8、负责财务账目记账管理工作。

9、对公司财务收入支出的合理性、合法性进行财务把关。

10、负责公司职工工资审核、造册、发放工作。

11、负责公司职工劳动保险等工作的办理管理工作。

12、及时办理财务收入和支付手续及财务有关的具体事宜。

13、财务人员每月向公司经理提供财务报表一份，年终提交年度财务报告。

四、招标代理部

1、负责洽淡招标代理事宜，并负责签订招标代理协议。

2、负责检查招标前期资料是否齐全。

3、负责编制资格预审文件和招标文件。

4、发布招标公告。

5、组织资格预审机构进行资格预审。

6、签发资格预审合格通知书。

7、组织招标文件的发放、澄清、修改、答疑等工作。

8、组织开标、评标、定标工作。

9、签发中标通知书。

10、负责招标代理及造价咨询资质年检工作，及人员证件的继续注册等工作。

11、整理招标代理资料，办理备案手续。

五、造价咨询部

1、负责洽淡工程咨询有关事宜，签订咨询合同。

2、编制工程量清单及标底。

3、负责建设项目投资估算的编制及审核。

4、负责工程概算、工程预算、工程结算、竣工结算等业务。

5、承接建设工程变更及合同价款的调整和索赔费的计算及建设项目各阶段工程造价控制。

6、深入市场及工地了解工程造价信息及各阶段建材价格。

7、承接与工程咨询有关的其它业务。

8、负责整理好资料进行备案。

第四章 人事管理

一、调入及聘用人员

1、咨询公司是高技术服务企业，要求企业每一个职工，政治思想觉悟高、掌握专业知识面广、工作认真、态度端正。

2、新调入人员应具有大专以上学历且专业对口，对专业不对口人员一律不准调入。

3、对于中专毕业且专业对口，又有一定实践经验，专业能力较强，热爱咨询工作的可以考虑调入。

4、根据咨询工作的实际需要确定外聘人员

5、一切调入和聘用人员均经股东会研究决定，对于调入人员报告主管部门批准备案。

6、劳动合同制度

（1）新调入人员试用期为一年，经考试考核合格的，公司与职工签订劳动合同，工资按公司有关规定执行。

（2）聘用人员应及时签订劳动合同、工资根据个人能力和负责的具体工作按公司规定执行，对于工作能力和思想觉悟不符合要求的可随时解聘。

（3）实习（或践习）人员，实习期为一年期满后经合格的初定级，初定级后再考察一年，达到合格要求的正式定级，签订劳动合同，对于考试不合格的可延长实习期（践习期）或辞退。

（4）公司调入人员劳动合同期限为3至5年，聘用人员劳动合同期限为1至3年。

二、人员培训

1、新调入公司的人员，凡工程建设工作不足一年的需进行上岗前培训，培训具体事宜由公司统一安排，培训费用由本人负责，培训期间不发工资，不享受公司规定的福利待遇，培训结业后持结业证上岗。

2、技术职称培训、晋升由公司统一安排，所有费用由职工个人承担，按公司规定发放基本工资。

3、对取得注册造价工程师、注册会计师、注册评估师，执业资格的职工由公司报销全部培训及考试费用。

一、自修学习

公司职工自修学习内容应与本职工作知识有关，需外出授课或考试应提前两天向有关人员请假以便做出安排，外出自修学习期间发放基本工资一半。

二、人员任免

1、公司经理由公司股东会任免。

2、公司付经理财务部负责人经公司经理提议由股东会任免。

3、后勤保障部、招标代理部、造价咨询部负责人，经公司付经理提议由经理任免。

4、人员解聘

（1）员工工作半年后扔不能胜任工作的，公司有权力予以解聘、辞退。

（2）员工必须服人安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予解聘、辞退。

（3）辞退员工，必须提前1个月通知被辞退都。员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

（4）员工辞职、被辞退、或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、业务资料，并移交业务渠道。否则，不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第五章 财务管理

一、财务部设主管、现金会计各一名，主管会计为财务负责人。

二、财务人员对公司账目要精心管理，对收入、支付票据要严格审查，不符合财务管理规定的一律不得入账。

三、职工工资按月支付，每月初发放上月工资，财务人员根据职工工资规定和考勤考核情况及时编制职工工资表报公司经理审查，签字同意后方可发放。

四、购买物品等财务支出票据需由经办人签字，再由公司经理签字后支付，否则不得支付入账。

五、财务人员对每项收入和支付要认真仔细及时进行登记入账，做到日清月结。

六、出差、购买物品等需预支现金，应由公司经理，批准同意后方可支付。

七、财务人员要自觉遵守财务纪律，任何人不经公司经理批准同意不得支取现金和报销票据，否则视为挪用对待，一经发现严肃处理。

八、财务人员不得随意存放现金，如有丢失和被盗财务人员自负。

九、协助公司办理与财务有关的具体事宜。

第六章 劳动工资管理规定

一、职工工资基本构成

1、基本工资

2、职务津贴

3、劳保补贴

4、误餐补助（夜餐费）

5、加班费

6、全国执业资格津贴

7、城外工作补贴

8、通讯费补贴

9、标底编制及造价咨询、审核提成。

10、招标代理提成（外县）

二、有关规定

1、职务津贴，劳保补贴等当不在其岗位时不再享受。

2、后勤人员包括，财会及其他后勤人员。

3、职工加班根据实际工作需要确定，加班费计算方法（基本工资+职务津贴）÷26×加班天数。 

4、在市区办事处工作人员根据实际情况报销往返路费及增补误餐费。

5、实习生实习时间为一年，实习期间发每月基本生活

费300元，按工作岗位享受有关待遇，对于考试、考核不合格的应延长实习期或辞退。

6、践习生是指实习期已满，考试、考核合格的践习人员。践习期一般为一年，基本工资为每月500元，并按工作岗位享受有关待遇。践习期满对考试、考核不合格的延长践习期或辞退，考试合格的每月基本工资600元。

7、对取得全国注册的造价师、评估师资格并取得注册证的每月补津贴150元。

8、外聘及勤杂人员（锅炉工、电工、门卫）根据工作需要和个人能力确定工资，一般为200-800元。

9、公司职工工资可根据公司效益情况调整。

第七章 劳动考勤及工作纪律

为维护良好的经营秩序，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，以使职工努力做好本职工作，促进公司发展。结合本公司的实际情况，特制定本规定。

上班时间

夏季：上午：8：30～11：30  下午：14：30～17：30

冬季：上午：8：30～11：30 下午：13：30～17：30

公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记，并每月考勤结果公开，劳动纪律考勤列入年终考核内容并统一建档

一、假手续

 请假手续,请假一天的电话或口头通知经理,请假两天及以上的需写请假条报经理批准。（请假条写明事项及请假时间），每日上下班各签到一次。

 二、病  假

职工因病请假超过3天，需持医院证明。病假超过一个月发放当月基本工资，超过一个月每月发生活费400元，时间超过半年的不再发生活费。未提供医院证明的按事假处理，虽经请假而假满不到班且未续假的亦以旷工论。

三、 事 假

员工因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。每人每月可享受带薪事假4天，（不累计使用），降此外请事假员工按日工资10元计扣，并扣除当月全勤奖。未履行请假手续视为旷工。

四、产 假

按国家规定公司职工享受90天休产假待遇，产假期间每月发放基本工资，休假期满不能上班的，每月付生活费400元，超过1年后公司不再发放生活费，超过2年的不再给予交纳养老保险金。职工休完产假上班孩子在哺乳期内，每天享受两次哺乳时间，上、下午各一次但时间每次不超过一个小时，且不能耽误工作。

五、婚  假

婚假假期一般为5天,超过者按事假处理。

六、 丧  假

1、祖父母、外祖父母去逝，假期5天。

2、父母去逝，假期为7天。

3、兄弟、姐妹、伯父叔父、姑舅去逝假期为5天。

特殊情况经批准后可延长并按事假处理。

七、探亲假

1、父母不在本住地工作，每四年享受探亲假一次，假期为一个月，公司负责报销往返车船费一次，探亲期间月工资300元，超过假期按事假并每超一天罚10元。

2、夫妻不在一处工作（跨地区），每年享受探亲假一次，假期为一个月，公司负责报销往返车船费一次，探亲期间月工资300元超过假期按事假并每超一天罚10元。

八、旷工

1、凡下列情况均以旷工论：

（1）以不正当手段，骗取、涂改、伪造休明的；

（2）未请假或请假未批准，不到单位上班；

（3）不服从工作调动，经教育仍不到岗；

（4）被门拘留

（5）打架斗殴、违纪致伤造成休班。

（6）各种请假期满无特殊原因逾期未归者。

凡旷工者，一律扣发当月奖金，并按矿工天数扣发基本工资（基本工资/21.7）,并处罚款20元/天

九、退到早退

迟到早退在30分钟以内打卡者，凡一个月内迟到早退5次者扣10元。迟到早退超过30分钟一次扣10元。

在工作时间内如需要离开工作场所或外出时，应告知部门负责人，未告知不得擅自离开。

十、附则

1、无正当理由未办理请假手续而不到岗工作者，未到岗时间按旷工处理；

2、请假在尚未批准前而不到岗位工作者，未到岗时间按旷工处理；

3、请假期满未续假或未经批准而不到岗位工作者，自批准的假期期满至示到岗时间按旷工处理；

4、经查明请假理由是为期骗组织而编造的，自请假之日至查实之日按旷工处理。

5、当月连续旷工时间超过5个工作日扣发工资和一切津贴、补贴。一年内累计旷工时间超过20个工作日者给予开除处分。

6、星期六全天在岗每天奖励20元，每月全勤奖励20元。

7、因纪律处罚的款项年终奖励给本部门表现最好的员工（以出勤率及工作态度综合考虑）

十一、公派及义务劳动

上级通知参加抗洪抢卫，义务献血等重大事项活动及义务劳动，公司所有人员必须参加，凡无故不参加者，视情况罚款100-1000元，情节严重的将被辞退。

十二、卫生制度

1、每天下班前对办公室地面在下班后清扫。具体清扫人员安排由部门负责人自行确定。

2、个人办公桌自已负责桌面必须保持干净整洁，桌面文件摆放有序。

3、员工必须衣着整洁，言行文明。禁止随地吐痰，乱扔果皮、纸屑、烟蒂；禁止穿拖鞋，赤膊上班。

4、打扫完毕后，工具要在指定位置摆放整齐。所有工具均摆放在办公楼后，靠墙摆放整齐。

5、卫生间，走廊、楼梯及公司院内大门由门卫打扫。

6、办公室门窗每月清擦一交。

7、以上规定如有违反每人每次罚10-20元。

日常卫生由后勤保障部每周组织抽查一次，评选出最好的和最差的进行通报。情节严重者对部门负责人处以，50-100元罚款。

十三、会议制度

工作会议根据工作需要随时召开，一般由后勤保障部提前通知，要求参加人员按时参加，参会人员按通知会议内容进行准备工作。

十四、劳动安全规定

公司职工上、下班自觉遵守交易规则，防止交通安全事故发生。

十五、上班纪律

上班期间无工作需要不得窜屋亲聊，不得聊天、炒股、玩游戏。情节严重都罚款20-50元。

一、凡公司在册职工享受公司职工养老保险及医疗保险待遇，聘用人员只享受工伤事故医药待遇。

二、从其他单位调入人员，从调入日期起开始投保以前部分由原单位或个人承担。

三、职工养老保险及医疗保险，按国家规定的投保额进行投保，投保基数为职工基本工资，公司和个人交纳比例各为50%。

四、工伤医疗凡因个人原因造成的受伤，职工本人应承担全部责任，公司不负担医药费用，非个人原因造成的工伤事故的医疗费由公司和投保的保险公司承担。

五、职工在上班途中受伤可定为工伤标准是，上班时职工居住地与单位最短路途中受伤。

六、职工因故休假或因单位经营效益不好等原因无法安排上岗工作，时间超过三个月的由个人交纳全部投保费用，单位不承担责任。

第九章 各部门业务制度及实绩考核（包括招标代理制度、造价质量控制度等）

一、公司经理

以司的法人代表，是经营的决策人，对公司经营起决定性作用，应按公司经理的职权范围积极工作，对公司负决策性责任，如有失误和失职罚款200-1500元，情况严重应主动辞职，并承担相应法律责任。

二、后勤保障部

后勤保障保负责人对公司财务负责，按国家规定和公司制度进行管理，如有失误应承担相应责任，视情况罚款50-500元，对于情节严重的要追究其法律责任。

1、财会人员

（1）、财会人员对入账单据和所开票据要及时准确真实无误。

（2）、记账科目要健全、科学合理。

（3）、账目要做到日清月结。

（4）、应按公司财务管理规定及时办理财务手续。

（5）、按公司规定向公司经理上报财务报表和报告与财务有关的具体工作。

以上内容和要求如违反罚款20-50元，对于严重违反财务管理制度或违法行为将给予严惩。

2、档案管理人员

（1）、财产档案

公司财产档案要完整，保管要妥善，建档要及时并符合国家有关规定。

（2）、人事档案

公司职工人事档案要齐全、连续、完备记录要清楚查寻方便。

（3）、技术档案

公司技术档案主要指公司代理招标工程及造价咨询、工程预决算、工程竣工结算等、施工图纸。技术档案应符合国家规定的建档标准和合理保存年限，不得随意销毁。

档案管理人员应及时接收各种技术档案，整理施工图纸及造价成果文件，完成归档工作，并做好档案的登记的管理工作。

公司的技术档案未经相关部门负责人同意不得外借，外借应由借方人员签字。

以上内容如有不妥或出现差错处50-500元罚款，情节严重的应严肃处理。

附件：图纸登记

1、部门负责 ：

招标代理部负责人对所承接业务范围全面负责，按其岗位职责开展管理工作，要求管理严谨、组织得力、处理问题果断、情况清楚、考核严格，如有失误和失职罚款50-1000元，情节严重的追究法律责任。

（1）、负责受理业务，核查点收委托方报送的业务资料；

（2）、负责统筹业务的工作进度，保证工作如期进行并完成；

（3）、负责整体把握、审核经办人员完成的业务工作质量，保证工作的准确度和正确性；

（4）、负责业务成果的交付和业务费用的收取，保证业务成果的如期交付和业务费用的如额收取；

（5）、负责统筹承办业务的档案整备，并与档案人员交接。

2、经办人

（1）按部门负责人的安排，如期、保质的完成自已负责的部分业务；

（2）负责办的业务的档案整备，并完整的交付给项目负责人；

（3）按项目经理安排，对其它经办人员完成的业务成果进行复核，并保证复核后的业务成果的准确度和正确性。

3、工作实绩考核

（1）开标前与开标有关的资料、笔、开标表格、评审费、电脑、打印机、等必须保证齐全有效（电脑功能完整，打印机打印清晰）由两人查验，有发生遗漏造成后果，罚款50-200元。

（2）招标资料的交结要完整有序，开标完后应立即完成备案资料，进行资料登记，办理业务手册备案。因资料整理延迟造成后果，罚款50-200元。

（3）对对外工程，人签订合同起开始进行登记，并做印章的管理及登记。

（4）工作人员必需在投标截止时半小时前到达开标地点。以便做好开标准备工作，如遇特殊情况必需提前一天向部门负责人请假，有因迟到或准备不充分造成成果罚款50-200元。

（5）对于合和单位要听从经理安排，极积配合合和单位工作。

（6）要极积学习有关招标法律知识，各种专业工程的招标法规及招标文件的制定，和业务知识，扩展业务面。

四、造价咨询部

1、部门负责人

（1）负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作；

（2）根据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进行调整或修改，并负责统一咨询业务的技术条件，统一技术经济分析原则；

（3）动态掌握咨询业务实施状况，负责审查及确定各专业，协调各子项、各专业进度及技术关系，研究解决存在的问题；

（4）审查咨询成果文件的总说明、总目录，审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。

（5）审查相关备案表格及资料的完整性。

（6）及时登记结算预算的编制情况

2、工作人员

（1）依据业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的咨询业务质量和进度负责；

（2）根据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序、做到内容完整、计算准确、结果真实可靠；

（3）对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后，负责按校审意见修改；

（4）完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范。

（5）原则上由土建人员负责汇总造工程总价，编写项目说明，完成咨询成果的汇总工作，做好备案。成果经负责人审核后，移交招标工理部工作人员。

（6）完成的工程由安装编制人员负责及明整理好施工图纸，便于存档及归还咨询人。

3、质量控制

（1）各项目及各专业的编制人员应对所编制的成果质量负责；如出现差错造成生果罚款50-200元；

（2）校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有关规定，计算数字是否正确无误，咨询成果文件的内容与深度是否符合规定，能否满足使用要求，各分项内容是否一致，是否完整，有无漏项；

（3）编制人员在校审修改后交部门负责人进行复核。

4、效率控制

为了公司更好的发展提高造价咨询部人员的工作效率及自身水平，造价咨询业务的分配由部门负责人统一安排，各专业编制人员应服从部门负责人的调度。

第十章 印章管理

一、公司公章

公司公章实行专门管理，所加盖公章的文件代表公司，具有法律效力。

二、财务专用章

财务专用章由财务部专人保管，对公司经营中财务往来单据加盖“财务专用章”。

三、合同专用章

公司同业主签订招标代理合同和工程咨询合同或订立其它合同时加盖“合同专用章”代表公司具有法律效力。

公司印章采取分级分管，印章管理人员不能随意加盖印章要严格把关，需请示必须请示，如有疏忽和差错当事人对造成的影响和损失承担全部责任。

第十一章 档案管理

一、财产档案

公司财产建立档案，由财务部负责。档案要完整并符合国家有关规定。保管要妥善，公司财产档案包括以下内容。

1、办公桌椅、文件柜登记台账

2、空调、饮水机、电扇台账

3、床铺、床垫

4、微机、打印机、传真机台账

5、图书资料档案

6、房屋租赁协议

二、人事档案

人理档案由政办室（财务部）负责，个体包括以下内容：

1、职工调入，调出工作关系劳资关系手续。

2、劳动合同签订或解除手续。

3、职工养老保险手续。

4、每人参加工作时间、调入、调出时间、学历、工作年限、职称及登记册。

5、职称晋升、执业资格及注册时间登记册。

6、每年度的职工花名册。

7、年度考核情况

（1）、考勤汇总表

（2）、考试成绩登记表

（3）、考核登记表

（4）、综合考核表

（5）本单位和上级嘉奖登记表

三、技术档案

公司技术档案由政办室（财务部）负责管理技术档案，主要为招标代理资料和工程咨询资料，要求建档符合国家规定标准，要齐全，分类要规范，存放应整齐，查找方便，保管妥善。

第十二章 物品购置管理

公司需购置物品时应按计划购置并按以下规定执行：

一、日常办公用品每季度购买一次，由财务部根据各部室实际情况列出计划，计划的内容包括品种、名称、购买数量、预计单价及总价，报经理批准后方可购买，经办人及经理签字后报销入账。

二、办公桌椅，文件柜等财产需添置时，由各部室根据情况上报，经理组织有关人员研究决定；对于购买微机、车辆等需经公司股东会研究决定，购买时一般由2-3人共同把关，经办人及经理签字后报销入账。下载本文