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| 职位名称：市场部内勤 | 职位编号： | 制定者： | 填写日期： | |||||||||||
| 所属部门：市场部 | 职位等级：员工级 | 审核者： | 审核日期： | |||||||||||
| 直接上级部门：市场部主管 | 工作地点： | 审批者： | 生效日期： | |||||||||||
| 职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独特的贡献）： 负责协助处理部门内的日常事务，建立系统的资料档案，保障部门的正常业务运行。 | ||||||||||||||
| 职位关系： 直属上司：市场部主管 同级职位：业务员 企业内部关系：商业销售总监/大区经理/地区经理/代表、客户服务中心 企业外部关系：厂家、商业行政助理 | ||||||||||||||
| 任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。 | ||||||||||||||
任 职 要 求 | 1、素质要求： | |||||||||||||
| 素质名称 要求程度 | 服务精神 | 合作精神 | 表达能力 | 人际理解能力 | 学习能力 | |||||||||
| 很强 | ||||||||||||||
| 强 | ||||||||||||||
| 较强 | ||||||||||||||
| 2、学历、专业、经历和技能要求： | ||||||||||||||
| 类别 | 学历 | 专业 | 经历（或经验） | 知识+技能 | 其它 | |||||||||
| 基本条件 | 大专 | 不限 | 不限 | 1)了解药学、文秘专业知识 2)文档、资料管理能力及数据统计能力 3)协调沟通能力 4)熟练操作办公软件 | ||||||||||
| 理想条件 | 大专或以上 | 行政管理、中文、文秘及相关专业 | 1年以上企业行政助理或文秘工作经验 | 1)了解药学知识 2)熟练掌握文秘专业知识 3)了解财务知识 4)了解公司工作流程 5)文档、资料管理能力及 数据统计能力 6)熟练操作办公软件 7)良好的沟通协调能力 | ||||||||||
工作职责及目的：描述每一项工作的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：拟制（申请）、审核、批准；执行、组织执行、决策。
工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。
| 工作依据：填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。 | |||||||||
| 重 要 性 | 工作领域 | 工作职责及目的 | 业务权限 | 工作频率 | 工作依据 | ||||
| 执行(拟制) | 组织执行(审核) | 决策 (批准) | 日常 | 周期 | 随机 | ||||
| 1 | 销售服务 | 1)负责部门类各项管理数据的统计、报表编制。保证的数据准确性。 | |||||||
| 2)配合应标的事务性工作，使应标工作顺利进行。 | |||||||||
| 3)协助总监、大区经理、地区经理做好资料归类、整理，确保资料的完整性。 | |||||||||
| 2 | 行政事务处理 | 1)负责部门内部文件档案的管理。 | |||||||
| 2)负责起草本部门文件及相关报告，交上级审核。 | |||||||||
| 3)负责部门会议资料、场地准备及会议记录，使部门内会议正常召开。 | |||||||||
| 4)跟进部门员工工作计划、工作总结及时上交。 | |||||||||
| 5)收发传达各种往来文件、传真及电话记录，保证信息传递准确。 | |||||||||
| 6)负责本部门办公环境和办公设备的维护，确保办公设备的正常运作。 | |||||||||
| 7)负责部门员工出差、住宿、票务的统一安排。 | |||||||||
| 8)负责本部门员工的考勤统计管理。 | |||||||||
| 9)收集反馈部门的员工意见、建议，为上级提供信息。 | |||||||||
