| 岗位名称 | 人事行政专员 | 所属部门 | 人力资源部 | 岗位代码 | —— |
| 直属上级 | XXX | 直属下级 | —— | 定员 | XX |
1.1 在部门负责人的领导下，重点负责公司员工培训管理工作、员工健康及档案管理工作。
1.2 按照公司《员工培训及培训档案管理规程》(XXXX)、《员工健康检查及健康档案管理规程》(XXXXX)的要求开展日常的培训及员工健康管理工作。
1.3 负责组织开展公司员工培训工作，制定培训计划或方案、跟进、督促各部门进行员工培训，执行公司员工教育培训考核奖惩办法，有权力对各部门员工培训工作情况进行考核总结。
1.4 负责定期组织员工健康检查，填写员工健康检查台账及体检健康登记表，并对体检原始报告及相关记录收集存档，发现健康不合格的员工及时汇报处理。
1.5 负责按照《员工人事档案管理规程》(XXXXX)中的要求管理本部门档案室，进行日常的档案管理工作。
1.6 负责按照《员工人事档案管理规程》(XXXXX)中的要求，开展员工档案日常管理工作。
1.7 协助部门负责人对公司会议进行管理（包括会议通知、会议设备仪器准备等），负责记录公司周例会会议纪要。
1.8 负责办理员工入职、异动及离职手续。
1.9 负责劳动合同的签订、续签等工作。
1.10 协助部门负责人开展公司绩效考核工作。
1.11 协助部门负责人处理员工劳动纠纷，完善员工沟通机制。
1.12 负责公司员工考勤管理工作（包括每月考勤统计、考勤机的维护保养、日常的考勤纪律检查监督等）。
1.13 负责员工就餐卡充值、补办等工作。
1.14 协助部门负责人办理员工社会保险、公积金缴纳、公积金提取等工作。
1.15 协助后勤部开展员工业余活动，丰富员工生活。
1.16 完成领导临时交办的其他工作，及处理其他突发事件。
2 岗位代理
2.1 一般情况下，不允许将职责委托给他人。
2.2 特殊情况下，如本岗位负责人休假、出差或培训，可以将所有的工作职责委托给人事主管指定的人员，直至其回归岗位。
2.3 接受本岗位工作的人员应具备与本工作相适应的专业背景和技能，并经必要的培训后，方可上岗。
3 任职资格
人力资源管理或相关专业大专以上学历，两年以上行政及人力资源管理工作经验，熟悉人事、行政办公管理流程。熟悉常用办公软件操作，公文写作文笔流畅。责任心强，工作积极主动，善于沟通协调，有一定的处理事情能力。
4 录用条件
4.1 能够履行各项岗位职责；
4.2 新员工考核成绩85分以上（包括85分）；
本人已对以上《岗位职责及录用条件确认书》中的内容阅读、理解并同意遵照执行。
任职人（签字）：
日期： 年 月 日 下载本文
