| 基本信息 | 职位名称 | 管理部经理 | 直接上级 | ||
| 所属部门 | 管理部 | 直接下级 | |||
| 职位概述 | 负责公司各项行政性事务管理，确保公司的高效运转 | ||||
任职资格 | 工作经验 | 5年以上相关工作经验 | |||
| 能力素质 | 具有良好的组织协调能力、人际交往能力及公关能力，有较强的服务意识 | ||||
| 业务了解范围 | 熟悉国家相关法律法规；熟悉现代企业行政管理流程、方式 | ||||
| 职 责 细 化 描 述 | |||||
| 岗 位 职 责 | 职责一 | 日常事务管理 | |||
| 工作任务 | 1．负责公司员工日常行为管理，根据管理制度进行相应奖罚 | ||||
| 2．负责公司文件起草、收发、登记、传递、催办工作，组织起草行政综合性工作计划、报告、总结等文件，审核起草的文稿，确保文稿质量 | |||||
| 3．对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈 | |||||
| 4．组织公司来客接待工作 | |||||
| 5．负责公司办公用品的采购、劳保服装的定做，行政办公室日常工作的管理 | |||||
| 6．组织公司大型文体活动、企业文化创建和实施工作 | |||||
| 7．搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记 | |||||
| 职责二 | 规章制度管理 | ||||
| 工作任务 | 1．主持编制行政管理规章制度，并上报级领导审批 | ||||
| 2．监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善 | |||||
| 职责三 | 行政性资产管理 | ||||
| 工作任务 | 1．协助行政副总编制公司行政性资产、物资采购计划及预算 | ||||
| 2．组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和定期组织开展盘点工作 | |||||
| 3．定期组织对公司行政性资产进行维护、保养 | |||||
| 职责四 | 行政费用管理 | ||||
| 工作任务 | 1．编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况 | ||||
| 2．严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议 | |||||
| 职责五 | 内外关系协调 | ||||
| 工作任务 | 1．负责公司各部门的综合协调 | ||||
| 2．组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作 | |||||
| 职责六 | 行政后勤管理 | ||||
| 工作任务 | 1．负责公司食堂、餐厅管理，做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行 | ||||
| 2．负责公司宿舍管理，对宿舍设施进行定期维护和保养 | |||||
| 3．公司车辆调度、保养管理，使车辆能安全高效的利用 | |||||
| 职责七 | 安全保卫、消防、环境管理 | ||||
| 工作任务 | 1．园区辖区内公共秩序、安全保卫、环境卫生、绿化、消防工作的管理，组织对消防设施定期检查，确保园区生产经营安全进行 2．负责园区管理，促进园区经济健康、持续发展 | ||||
