小H是公司新进的一名HR intern,上司交代给她的主要任务就是平日整理公司各个部门的各种收据、以及员工的各种报销等数据,这个职位经常与会计部门接触。由于刚刚进入公司,很多事情很多业务都不熟悉,对于员工的报销这一环节,上司交代,报销要及时整理上交,并且定期作总结以及上交,员工的报销必须在开出后一个月之内向自己进行报销的提交,超过时限的话就不能够报销。由于上司有事,小H也没有细问,就自己去做事去了。
转眼间,小H已经在公司实习了一个多礼拜了。某天,一位同事在出差回来半个月后,拿了自己出差期间的各种收据、来找自己报销,小H一看,中间有近一半已经超过一个月的时限,小H询问他,为何不及时来报销,他也没有说明缘由,只说自己最近有事。小H想,当初经理交代自己说超过一个月就不能报销的话,小H就对该员工说他的有一半不能给予报销,公司规定超过一月之后就不能够报销。
于是,这个员工对小H就很不满意,直接向她的领导投诉,说自己之前逾期一个月的都是能够报销的,为什么到了小H这里就变成不能够报销了,说小H根本就是懒得去处理这些,对工作不负责任。经理找上小H,询问是什么情况,小H就如实告知,说这个员工出差回来已经半个多月了,很多已经超过一个月的期限,所以不能够报销。经理听了之后也稍微理解了小H的行为,但是经理又问道:“你在这里的这we几天表现也还不错,但是怎么就不记得我说的话呢,当初我给你交代任务的时候不是告诉过你凡事都有特例么?要是有员工因为有事而耽误了的报销这种情况,先将这些整理并且写清缘由交给上级处理,然后由上级评定到底报不报销。如果所有的事情都一律否定,对员工也不公平对不对?你怎么就不记得我说过话呢?好了,你去做事吧,以后不要再犯这种错误了”
小H听了之后十分委屈,她想到当初经理根本没有和她说过特例什么的话,当初经理忙着接一个电话,事情交代了一半自己就去做事了,这几天自己已经很尽职了,但是换来的却是这么个结果,她记得别人说过不能顶撞自己的上司,也不能在上司批评的时候说一些反话,所以小H也没有和经理说这个事情,只是慢慢的工作积极性就减少了,不再像以前那样热爱自己的工作了。
点评:文中当经理在责骂批评小H时,只是一味的批评,而没有听小H的解释,而小H在当时亦或是事后都没有去找经理解释清楚。其实双方都存在一定的沟通障碍,小H碍于经理的权威,在刚进公司经理交代任务时就没有很完整的理解到任务,自己由于是新来的,也不知道经理交代的是不是完整,在发生员工报销这件事后才知道。而经理也没有找小H重新交代任务,在员工向他投诉后,他一味的批评小H,没有想到是自己没有交代完整任务,一味的认为是小H没有听清自己当初告诉他的任务,潜意识的认为是小H对工作不够负责认真。其实只要小H将事情告知经理,经理就能够明白,但她碍于自己的职位,也不敢当面顶撞上司,因此,误会就一直存在,导致小H最后对自己的工作失去热情。下载本文