招   标  文   件

招标编号：********

招 标 人：                

发放时间： 

第一章   投标邀请书

第二章   投标须知

第三章   项目技术要求和有关说明

第四章   附件（投标文件格式）

第一章   投标邀请书

投标邀请书

1、                       （投标人）：现邀请贵单位按照招标文件规定的内容，参加******银行机房UPS电池采购投标。

2、项目简介

本次招标的内容：中心机房和各支行机房UPS电池采购

3、本次招标项目投标文件送达的时间、地点

截止时间：2012年  月  日17:00

送达地点：********银行办公室

4、本次开标时间、地点

时间：本项目将择日开标确定成交供应商

（供应商不需到开标现场）

地点：**********商业银行（如有变更，临时通知）

    2012年   月  日

第二章   投标须知

（一） 遵循原则：

公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

（二） 招标文件：

1．招标文件包括本文件目录所列全部内容，投标人应仔细阅读，并在投标文件中充分响应招标文件的所有要求。

2．投标人应在******商业银行网站下载招标文件及有关资料，按招标文件要求提交全部资料并对招标文件各项内容做出实质性响应，否则投标无效。

3．投标人一旦参加本项目投标，即表明承诺接受了本招标文件中的所有条件和规定。

4．招标文件仅作为本次招投标使用。

（三） 招标文件的解释：

1.投标人如有需要对招标文件要求澄清的问题，请以书面形式提出，并于2012年   月   日17:00前送（或传真1111111）至******商业银行科技信息部。

2.本文件的最终解释权归******商业银行。

（四） 招标文件的补充或修正： 

1．******商业银行可在投标截止时间三日前对招标文件进行必要的澄清或者修改。

2．******商业银行可在投标截止时间三日前，视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间。

3．如需对招标文件进行澄清或修正，******商业银行将在******商业银行网站发布更正公告，该澄清或修正的内容为招标文件的组成部分。投标人应在投标截止时间前关注原招标公告媒体上发布的相关更正公告。请招标文件的收受人下载此更正公告后，于投标截止日前书面回函（传真件）我行科技信息部，传真：111111，逾期不回视同收到此公告。因投标人未尽注意义务，未及时全面地关注更正公告导致其提交的投标材料不符合******商业银行要求，而造成的损失及风险（包括但不限于未中标）由投标人自行承担。

（五） 投标文件的组成：

1.投标函（格式见附件）

2.关于资格的声明函（格式见附件）

3.证明文件：

（1）资格证明文件

1投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件（投标时必须提交原件或公证件）；

2投标人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与投标的除外，格式见附件）；

3投标人法定代表人身份证复印件；

4投标人法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参与投标的除外）；

5投标人所投UPS免维护蓄电池原厂针对本项目的项目授权书复印件（投标时必须提交原件，生产厂家除外）； 

6投标人所投UPS免维护蓄电池原厂针对本项目质保证明复印件，并提供具有检测资质的第三方检测机构出具的产品检测报告复印件（投标时必须提交原件或公证件）；

7所投产品UPS蓄电池泰尔认证证书复印件（投标时必须提交原件或公证件）；

8承诺书（格式见附件）。

（2）补充性文件

1投标人企业基本情况、经营情况介绍；

2投标人近2年同类项目成功案例，以合同复印件或项目验收报告复印件为准；

3投标人经会计、财务负责人、法定代表人签字或盖章、加盖法人章的最近一个月份财务报表复印件；

4由会计师事务所出具的投标人上年度审计报告和所附已审财务报告复印件；

5评分标准中对应的其它所需证明材料。

上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供，其中要求提交的原件或公证件必须与投标文件同时提交，如果原件正在年检（或换证），则必须提供法定年检（或换证）单位出具的有效证明原件。投标人法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的，其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、同胞来往通行证，或其它可在中国有效居留的许可证明。投标人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其投标文件的审核和评分结果。

4.开标一览表（格式见附件）

5.细目报价表（格式见附件）

6.偏离说明（如有格式见附件，并自行添加至投标函中）

7.要求需方提供的配合（如有自拟并自行添加至投标函中）

8.其它（投标人认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加至投标函中）

（六） 投标文件的要求：

1．所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。

2．投标文件由投标人按要求参考给定格式如实填写（编写），须有法人（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。

3．如无特别说明，投标人报价一律以人民币为投标结算货币,结算单位为“元”。

4．投标文件应用不褪色的墨水书写或打印。

5．投标文件参考投标函格式中的顺序制作，并请编制目录。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，责任由投标人承担。

6．投标文件份数为正本一份，副本两份，须各自装订成册，并注明“正本”、“副本”字样，密封在标袋中，同时在标袋上注明投标人名称。

7．投标文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。

8．投标费用自理。

（七） 无效投标文件的确认：

投标人有下列情况之一者，投标文件无效：

1.未按规定交纳投标保证金的；

2.投标文件未按规定的期限、地点送达的；

3.投标文件未按要求密封、签署、盖章的；

4.投标人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加开标会议的；

5.投标人的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；

6.不具备招标文件中规定的资格要求及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的；

7.投标文件未按招标文件规定的内容和要求填写的；

8.投标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；

9.投标文件中有招标文件未允许提供的选择性内容；

10.不同投标人投标文件相互混装的；

11.不同投标人投标文件中的项目相关人员出现同一人的；

12.不同投标人聘请同一人为其投标提供技术或经济咨询服务的；

13.不同投标人的投标文件内容出现非正常一致的；

14.不同投标人报价细目呈明显规律性变化，故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的；

15.提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；

16.投标文件内容不全或不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。

（八） 开标、评标：

1．开标时由******商业银行或投标人代表查验投标文件的密封情况，经确认无误后，******商业银行工作人员当众拆封，宣读、记录各投标人《开标一览表》。

2．开标时，《开标一览表》内容与明细表内容不一致的，以开标一览表为准。

3．投标文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。正本与副本不符，以正本为准。

4．评标程序

评标工作由******商业银行负责组织，具体评标事务由依法组建的评标委员会负责。

（1）投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。

2符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。

（2）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（3）比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

5．评标方法

投标人通过初审的，方可进入比较与评价程序。

比较与评价采用综合评分法（计分均保留2位小数）。

评标委员会遵循公平、公正、择优原则，按照评分标准分别评定投标人的分值；各投标人的最终得分为各评委所评定分值的平均值，并按高低顺序排列，确定3家中标候选单位。若得分相同，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同，按技术指标优劣顺序排列。

6．评分标准

（1）价格（60分）

采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×60。

（2）产品配置性能（15分）

A、以投标文件的响应程度为基准，满足招标文件要求得10分。

B、并按照所报配置性能正偏离的高低酌情加分0-5分。

（3）售后服务（20分）

以各投标人是否满足招标文件提出的服务要求和各投标人根据自身情况所作服务承诺为依据，满足招标文件要求10分，正偏离部分10分：

A、故障现场响应时间（含应急措施）2分；

B、免费质保期：在采购需求基础上，每类设备每增加1年加1分，最高不超过3分；

C、免费质保期外常用消耗品优惠价格及主要设备的维修价格2分；

D、售后保障3分：江苏地区用户服务机构或维修点设置情况，以及备品备件情况；（提供相关证明复印件）

（4）投标单位评价（5分）

A、业绩：投标人近2年同类项目成功案例，每提供一份合同复印件或项目验收报告复印件得1分，最高不超过2分。

B、相关证明3分: 所投设备厂家通过ISO9001质量管理体系1分、ISO14001:2004环境管理体系1分、OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系1分。

（九） 定标：

1．评标委员会根据招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审，按招标文件的要求在3家中标候选单位中，依法确定中标供应商。******商业银行将在******商业银行网站发布中标公告。******商业银行对未中标原因不做解释。

2．******商业银行向中标供应商发中标通知书，未中标单位恕不另行通知。

3．开标后，所有投标资料将不予退还。

（十） 废标的确认：

在招标采购中，出现下列情况之一的，应予废标：

1．符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质性响应的投标人不足三家；

2．出现影响采购公正的违法、违规行为；

3．投标人的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；

4．因重大变故，采购任务取消。

（十一）中标无效的确认：

1.提供虚假材料谋取中标的；

2.采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

3.与招标采购单位、其他投标人恶意串通的；

4.向招标采购单位行贿或者提供其他不正当利益的；

5.在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照招标文件和中标供应商的投标文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

6.拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

（十二）签订、履行合同：

1.中标人应按中标通知书指定的时间、地点与*******商行签订合同。

2.中标人不得违反招标文件、投标书中的约定、承诺或借故拖延签订合同，否则将被取消中标资格并被没收投标保证金。银行将在预中标人中选择新中标人或重新招标。

第三章项目技术要求和有关说明

投标人所投内容必须满足以下要求，不得有负偏离：

（一） 项目技术要求：机房建设和应用设备增加需要，现对主机房及支行机房UPS系统（SANTAK品牌）电池公开招标采购。

一、采购设备技术要求

1、电池品牌要求：投标方自选一种品牌进行投标。

2、主要设备要求：

1、电池：    块

2、电池柜：  个 

二、其他要求

1、付款方式：

供货商安装调试经我行验收合格后即一次付合同价款的95%。供货商应向我公司开正规。按合同金额扣质保金5%一年后付清。

2、质量要求：

此批设备必须是全新原装正品电池，并质保3年；  此批设备须有生产厂商的质量认证书及服务承诺书；此批设备应有供货渠道证明。 

3、安装、调试 

由供货商负责运输、安装、调试，并注意所有过程中的安全，如发生安全事故，一切责任由供货商负责。

4、售后服务承诺

包括产品保修期限，供货时间，零配件供应，服务响应及到达现场的时间、保证措施等，由双方在供货合同中正式约定。

5、废旧UPS

出售废旧UPS电池，废旧电池由参加竞标供货商当场竞价回收，价高者得。 

附件（投标文件格式）

投

标

文

件

采购编号： 

采购项目名称： UPS电池

投标人：

二○  年   月   日

（一）投标函（格式）：

投标函

致******商业银行：

我方收到贵行编号       招标文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加此次UPS电池项目的投标。

一、我方愿意按照招标文件的一切要求，提供本项目的投标，投标总价见《开标一览表》。

二、我方愿意提供******商业银行在招标文件中要求的文件、资料（具体内容如下）：

1.关于资格的声明函

2.证明文件

资格证明文件

1投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件

2投标人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与投标的除外）

3投标人法定代表人身份证复印件

4投标人法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参与投标的除外）

5投标人所投免维护蓄电池原厂针对本项目的项目授权书复印件（生产厂家除外）

6投标人所投免维护蓄电池原厂针对本项目质保证明复印件，并提供具有检测资质的第三方检测机构出具的产品检测报告复印件

7所投蓄电池泰尔认证证书复印件

8承诺书

（如有补充性文件请如上列明内容）

3.开标一览表

4.细目报价表

三、我方同意按招标文件中的规定，本投标文件投标的有效期限为开标之日起90天。

四、如果我方的投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。

五、我方认为贵行有权决定中标者。

六、我方愿意遵守《中华人民共和国采购法》，并按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中，双方如有争议，同意由******商业银行协调解决，并按相关法规和有关文件规定处理。

七、我方认可并遵守招标文件的所有规定，放弃对招标文件提出质疑的权利。

八、我方愿意按招标文件的规定交纳投标保证金。如我方在投标截止期后撤回投标及中标后拒绝遵守投标承诺或拒绝在规定的时间内与采购人签订合同，则投标保证金将被贵行没收。

九、如果我方被确定为中标供应商，我方愿意在见证合同时按招标文件的规定交纳履约保证金。且我方如无不可抗力，又未履行招标文件、投标文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按招标文件的相关要求对我方进行的处理。

投标人（盖章）：     

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

电话：                              传真：

通讯地址：                          邮编：

（二）承诺书（格式）：

承诺书

                             （投标人名称）在此承诺：

本公司对本项目（            ）所提供的货物均为原厂全新合格品。如所供之货物不符合前述承诺，本公司将承担一切法律责任。

投标人（盖章）：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

（三）开标一览表（格式）：

开标一览表 

投标人名称（盖章）                ******商业银行采购编号：

（四）细目报价表（格式）：

细目报价表

投标人名称（盖章）            ******商业银行采购编号：

注：（1）投标人应当根据“项目技术要求和有关说明”的内容在上表中详细填写；

（2）表格不够可自行延长。

（五）投标偏离表（格式）：

投标偏离表

投标人名称（盖章）            ******商业银行采购编号：

注：上表如需要自行延长。

（六）（投标人）法定代表人授权委托书（格式）：

法定代表人授权委托书

******商业银行采购编号：                           日期：                  

******商业银行：

                          系中华人民共和国合法企业，特授权       代表我公司（单位）全权办理针对本项目（             ）的投标、参与开标、评标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司（单位）对被授权代表的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权代表签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

被授权代表情况：

姓名：         性别：       电话：

               单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

（七）（投标人）关于资格的声明函（格式）：

关于资格的声明函

******商业银行采购编号：                    日期：

******商业银行：

我公司（单位）愿针对本次项目（         ）进行投标，投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位）               愿意承担由此而产生的一切后果。

                                       投标人（盖章）：

                                       法定代表人（签字或盖章）：下载本文