存货是一个财务概念,指企业在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。存货又是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。另外,从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本N50%,其中的存货费用大约di35%,而物流成本又占产品全部成本的30—85%;在美国,直接劳动成本不足工厂成本的10%,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下N95%NN都是储存和运输时间。由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。
二、存货的范围
存货包括下列三类有形资产:(一)在日常生产经营过程中持有已备出售的存货,指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品,如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。(二)为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货,指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品,如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品。(三)为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货,指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品,如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
三、存货管理的目标及途径
在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。(一)存货管理目标。正如上面所讲的,存货在企业管理中不仅因为是企业生产经营活动必不可少的部分,更多的是它在降低企业物流成本中的巨大潜力。存货管理也就在于它通过什么样的方法,如何确定进货及产成品销售的时间、数量、种类,使得在特定的时期内企业存货成本最低。企业要生产,必须储备各种原燃物料,这些物料零购价格往·+”+”+u+“—·卜“—-P
拆借资金的融资业务,这项业务目前已在上海、深圳证券交易所交易。这既是金融投资中一种可尝试的方法,也是提高沉余资金利用率和收益率的有效途径。往很高,而整批购买价格上常有优惠。但过多的存货要占用较多的资金,会使利息支出增加,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,直接使成本上升,最终都会导致企业利润减少。解决这些矛盾,就要尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。(二)经济订货量模型。向存货管理要效益,就需要合理的确定进货批量和进货时间,使存货的总成本最低。这就需要控制存货有关的成本。1.订货成本指取得订单的成本,如办公费、差旅费、运输费用等。2.购置成本指存货本身的价值,以存货数量与单价的乘积来确定。3.储存成本指为保存存货的完好而发生的成本,包括存货占用资金应计利息,仓库费用,保险费用,存货破损和变质损失等。4.缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失,包括停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失。最佳的存货管理状态就是以最低的成本保证生产的需求,从而满足市场的需求,这就要求对上述四种成本采取切实有效措施进行控制,使之达到最佳效果。(三)即时订货管理模式。它所要达到的目标是:货物在到达企业时马上就投人生产,即在存货购置到达企业的时间点与存货投入生产的时间点之间没有时间间隔。
存货成本很大程度上取决于它停留在物流中的时问,停留的时问越短,它的储存成本就越小,以此为出发点,减少存货停留时间的最有潜力的环节是仓库储存存货阶段,所以,原材料购进企业即投人生产,产成品走下生产线后即发给客户,这就保证了存货以最短的时间完成了从原材料到满足用户需求的过程。所以,即时订货的管理模式要求管理者必须在某一时刻作出决策,决定任何一个时间点上的进货情况,这包括在这个时点上是否购进原材料,是否能按照正常情况产出的产品即时(而不是及时)发给用户。在这个决策过程中,对未来需求量的预计包括两方面的内容,一是根据现有客户定单和销售合同等现实的销售信息,确定未来一段时期内的产品需求,另外,根据过去的统计分析结果,估算同等时期内将要发生的突发性需求的数量和种类。企业只有保持充足的保险存货储备量,才能避免这部分缺货损失,降低企业存货成本。
(冯丽梅王秀凤李威西林钢铁集团公司财务部)
综上所述,一个企业如果现金管理得当,一方面可以使企业有足够的偿付能力,另一方面可以提高企业的盈利能力。
(李艳杰北满特殊钢集团有限责任公司财务处)
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加强企业存货管理的途径
作者:冯丽梅, 王秀凤, 李威
作者单位:西林钢铁集团公司财务部
刊名:
冶金财会
英文刊名:METALLURGICAL FINANCIAL ACCOUNTING
年,卷(期):2005,24(1)
被引用次数:10次
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